CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
3.1. Một số nhận xét về cơng tác kế tốn kết quản kinh doanh tại Công ty
TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn.
3.1.1. Những kết quả đã đạt được của Cơng ty trong cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh.
Trải qua hơn 10 năm hình thành và khơng ngừng phát triển, Công ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn ngày càng khẳng định hình ảnh và uy tín của mình trên thương trường. Yếu tố dẫn đến sự thành công này là do năng lực quản lý của lãnh đạo công ty, năm bắt thơng tin nhanh chóng, chính xác, kết hợp với trình độ chun mơn vững vàng, năng động sáng tạo của tập thể công nhân viên đã đưa cơng ty hồ nhập với mơi trường kinh doanh hiện đại. Một trong những đóng góp khơng nhỏ cần nhắc đến đó là đóng góp của bộ máy tổ chức kế tốn – một cơng cụ đắc lực cung cấp thông tin kịp thời và hữu hiệu giúp lãnh đạo công ty quản lý sử dụng vốn và tài sản có hiệu quả thể hiện ở kết quả kinh doanh của Công ty qua 2 năm, năm sau cao hơn năm trước.
Xuất phát từ sự cần thiết và quan trọng của kế toán đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp, cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty ln căn cứ vào chế độ kế toán và luật kế toán Nhà nước ban hành để tổ chức và thực hiện cơng việc hạch tốn của mình. Các quy trình hạch tốn, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo mà công ty sử dụng đều đúng với chế độ kế tốn hiện hành. Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt được kiểm tra, kiểm soát liên tục nên các sai sót đã giảm bớt tới mức tối thiểu. Ngoài các chứng từ theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành Cơng ty cịn tự thiết kế thêm các chứng từ khác nhằm phục vụ công tác kế tốn đặc thù của cơng ty đảm bảo sự chính xác của thơng tin kế tốn đầu vào.
Hình thức kế tốn Nhật ký chung trên phần mềm kế toán giúp việc hạch tốn trở nên nhanh chóng. Trong phần mềm kế tốn các phần hành kế tốn được xây dựng thích hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
đối chiếu số liệu khi cần thiết. Số máy tính trong phịng đủ cho mỗi nhân viên phụ trách 1 máy để thực hiện cơng việc của mình.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại cần khắc phục và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm đã trình bày ở trên hiện nay cơng tác kế tốn của cơng ty cịn tồn tại một số hạn chế sau:
- Thứ nhất: Do cơng ty có nhiều chi nhánh trên các địa bàn khác nhau của
tỉnh Ninh Bình nên việc tập hợp chứng từ còn chậm, tốn nhiều thời gian và báo cáo khơng đồng đều gây khó khăn trong việc kế toán tổng hợp, lên báo cáo của kế tốn tổng hợp làm cho việc nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cho Ban lãnh đạo Công ty bị chậm trễ, bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh.
- Thứ hai: Do hàng hố của cơng ty là những sản phẩm công nghệ cao,
nhiều chi tiết, linh kiện điện tử đa dạng và cần có những điều kiện bảo quản tốt nên chi phí bỏ ra để bảo quản những sản phẩm này là tương đối lớn mà cơng tác phân bổ các chi phí này tại cơng ty chưa được cụ thể rõ ràng dẫn đến việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh trở nên phức tạp hơn.
- Thứ ba: Hiện tại, tất cả chi phí lương nhân viên của cơng ty đều được đưa
vào Nợ TK 6412, nhưng thực chất bộ phận triển khai và chăm sóc khách hàng là hai bộ phận trực tiếp thực hiện hợp đồng. Thực tế các hợp đồng sau khi phòng kinh doanh thoả thuận và ký kết hợp đồng xong sẽ chuyển ngay cho bộ phận chăm sóc khách hàng và triển khai. Khi triển khai xong hai bên ký kết biên bản nghiệm thu và xuất hố đơn. Qua cơng việc của từng bộ phận này cho thấy nhiệm vụ của họ là thực hiện các cơng việc trong q trình cung cấp dịch vụ nhằm mục đích thoả mãn nhu cầu của khách hàng sau đó ký nghiệm thu và xuất hố đơn lúc này dịch vụ cung cấp mới được ghi nhận doanh thu. Đo đó việc kế tốn phản ánh tồn bộ chi phí lương nhân viên của cơng ty vào bên Nợ TK 6412 là chưa phù hợp với quy định kế toán và chưa phản ánh đúng nội dung kinh tế phát sinh.
- Thứ tư: Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi. Vì lĩnh vực
kinh doanh chính của cơng ty là phân phối sản phẩm và có mở sổ kế tốn công nợ cho hàng trăm công ty khác nhau. Vì vậy khi khách hàng nhận hàng xong thường nợ lại công ty một phần nên công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản nợ
Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
khó địi. Điều này dễ dẫn đến việc cơng ty sẽ rơi vào tình trạng bị động khi quay vịng vốn và dẫn đến các rủi ro cho cơng ty. Từ đó ảnh hưởng đến cơng tác xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Thứ năm: Cơng ty khơng thực hiện các chính sách chiết khấu, giảm giá đối
với hàng hóa, do đó cơng ty khơng sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521. Tuy nhiên trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, để cạnh tranh, các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực đều đưa ra rất nhiều chính sách khuyến khích và thu hút khách hàng và do đó, việc cơng ty khơng có các hình thức chiết khấu, giảm giá có thể làm giảm số lượng khách hàng và giảm sức cạnh tranh trên thị trường.