CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế
tốn kết quả kinh doanh tai Cơng ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn
2.1.1. Tổng quan về kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH thương mại –kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn
2.1.1.1. Khái quát về công ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn.
* Q trình hình thành và phát triển.
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH thương mại - kỹ thuật và phát triển cơng nghệ
tin học Hải Sơn
Hình thức doanh nghiệp và tư cách pháp nhân: Công ty TNHH thương mại -
kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn được thành lập theo quyết định số 09.02.000049 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày 25 tháng 09 năm 2002.
Ngày thành lập: Ngày 25 tháng 09 năm 2002
Địa chỉ liên hệ: Công ty TNHH thương mại - kỹ thuật và phát triển công
nghệ tin học Hải Sơn.
Trụ sở: Số 9, số 10, Phạm Hồng Thái, phường Vân Giang, TP Ninh Bình Điện thoại: (030) 3875 709 Fax: (030) 3875 479
Người chịu trách nhiệm: Ơng Nguyễn Xn Sinh – Giám đốc Cơng ty Vốn kinh doanh:
- Vốn đăng ký kinh doanh: 60 triệu đồng Việt Nam - Vốn kinh doanh (cả vốn vay): Trên 2 tỷ đồng Việt Nam
*Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Tơn chỉ, mục đích của Công ty: Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn mong muốn trở thành một Công tỵ kiểu mới phát triển vững mạnh, bằng nỗ lực sáng tạo trong Khoa học kỹ thuật và Cơng nghệ tin học.
Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
Phương châm kinh doanh: “Uy tín - Chất lượng - Dịch vụ” tốt nhất. Hải Sơn
luôn mong muốn được phục vụ quý khách hàng trong mọi lĩnh vực Cơng nghệ Thơng tin góp phần nhỏ vào sự hồn thành tốt các cơng việc của quý khách hàng.
Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty:
- Mua bán thiết bị tin học và thiết bị văn phịng;
- Phát triển phần mềm máy tính: Nghiên cứu và sản xuất các phần mềm phục vụ các hoạt động riêng biệt đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng.
- Dịch vụ đào tạo: Hải Sơn là nhà đào tạo tin học chuyên nghiệp trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Hiện Cơng ty có 5 trung tâm đào tạo, 1 tại Thành phố Ninh Bình và 4 tại các huyện Kim Sơn, Nho Quan, Yên Mô và Thị xã Tam Điệp.
- Nhà phân phối phần cứng và phần mềm Máy tính: là nhà phân phối khu vực tại Ninh Bình của Máy tính thương hiệu Việt Nam DAC, VTB, CMS, FPT; là Đại lý bảo hành uỷ quyền của thương hiệu máy tính VTB và CMS. Là nhà cung cấp nhiều nhất các hệ thống máy tính nguyên chiếc, thương hiệu Việt Nam và ĐNA cho các Cơ quan, tổ chức và cá nhân trong tồn tỉnh.
- Ngồi ra Cơng ty cịn thực hiện các hoạt động tư vấn Cơng nghệ thông tin
* Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.
- Bộ phận quản lý
+ 01 Giám đốc Cơng ty
+ 02 Phó Giám đốc (kỹ thuật và kinh doanh) + Cán bộ Tổ chức lao động
- Bộ phận nghiệp vụ:
+ Phòng kỹ thuật – kinh doanh + Phịng tài chính - kế tốn + Trung tâm đào tạo Tin học
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn tại Cơng ty.
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH thương mại – kỹ
thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn
GIÁM ĐỐC CƠNG TY
Các phó
Giám đốc Cán bộ tổ chức
Trung tâm đào tạo Chi nhánh Kim Sơn Chi nhánh Tam Điệp Chi nhánh Gia Viễn Chi nhánh Nho Quan Phịng tài chính - kế tốn Phịng kỹ thuật – kinh doanh HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá, tài sản cố định và kế tốn thuế Thủ quỹ Kế tốn bán hàng, cơng nợ và vốn bằng tiền
Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
- Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
+ Chế độ kế tốn: Cơng ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thơng tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn của Bộ Tài chính.
+ Kỳ kế tốn: Cơng ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngay 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam. Việc quy đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoài tệ sang đồng Việt Nam đươc thực hiện theo quy định chung của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 “Ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá”
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác, Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
+ Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định.
+ Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Các tài sản cố định tại Cơng ty được tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
+ Phương pháp kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng: Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ , với thuế suất của hàng bán ra là 10%.
+ Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Công ty TNHH Thương mại – Kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung”
Sơ đồ 2.3. Trình tự hach tốn theo hình thức kế tốn “Nhật ký chung”
2.1.1.2. Cơ cấu kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại - kỹ thuật và pháttriển công nghệ tin học Hải Sơn. triển công nghệ tin học Hải Sơn.
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hải Sơn năm 2010 và 2011 (Đơn vị tính: Việt Nam đồng)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
So sánh 2011/2010 Chênh lệch Tỷ lệ(%) Doanh thu thuần bán hàng
và cung cấp dịch vụ 11,076,385,410 18,927,364,928 7,850,979,518 70.88 Giá vốn hàng bán 9,594,925,310 16,674,628,400 7,079,703,090 73.79
Chi phí bán hàng 243,353,281 413,988,851 170,635,570 70.12
Chi phí quản lý DN 250,263,919 414,420,497 164,156,578 65.59
Chi phí tài chính 981,057,.000 1,004,433,700 23,376,700 2.38
Lợi nhuận trước thuế 96,785,900 419,893,480 323,107,580 333.84
Chi phí thuế TNDN hiện
hành 24,196,475 104,973,370 80,776,895 333.84
Lợi nhuận sau thuế TNDN 72,589,425 314,920,110 242,330,685 333.84 Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu
Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay đang phát triển rất tốt, Công ty thực hiện tốt các hoạt động bán hàng và công tác quản lý kinh doanh. Doanh thu công ty đạt được chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, mức doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng gần 7,850,979,518 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 70.88%, cho thấy năm 2011 công tác tiêu thụ hàng hố của Cơng ty là tốt hơn nhiều so với năm 2010.
Giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 7,097,730,090 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 73.79%, cơng tác tiêu thu hàng hố tốt doanh thu tăng lên do đó giá vốn hàng bán cũng tăng lên, tuy nhiên tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn tỉ lệ tăng của doanh thu cho thấy việc sử dụng chi phí đầu vào cịn chưa hợp lý dẫn đến sự lãng phí trong q trình thu mua hàng hố phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các khoản chi phí kinh doanh của cơng ty năm 2011 cũng tăng lên, trong đó: chi phí bán hàng tăng177,546,211 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 75.09%; chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 157,245,937 đồng tương ứng tỉ lệ tăng là 61.14%; chi phí tài chính tăng 23,376,700 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 2.38%. Năm 2011 Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh làm tăng các khoản chi phí quản lý kinh doanh, tuy nhiên tỷ lệ tăng chi phí kinh doanh nhỏ hơn tỉ lệ tăng của doanh thu chứng tỏ rằng việc quản lý và sử dụng các khoản chi phí trong kinh doanh của Cơng ty là hợp lý và có hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế Công ty đạt được năm 2011 so vơi năm 2010 tăng 242,330,685 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 333.84%.
2.1.1.3. Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHthương mại - kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn. thương mại - kỹ thuật và phát triển cơng nghệ tin học Hải Sơn.
Cuối kỳ kế tốn căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu xuất kho (phụ lục số 01), hóa đơn GTGT (phụ lục số 02)… tập hợp các số liệu trên các chứng từ, sổ sách của các tài khoản doanh thu, chi phí kinh doanh vào Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh (phụ lục số 03). Sau khi tập hợp số liệu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; các khoản giảm trừ doanh thu; giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp; doanh thu tài chính; chi phí tài chính… kế tốn thực hiện
+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu = 18,927,364,928 - 0 = 18,927,364,928
+ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ :
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ =
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ -
Trị giá vốn hàng bán
= 18,927,364,928 - 16,674,628,400 = 2,252,736,528
+ Kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động KD = LN gộp về bán hàng và CCDV + DT hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - CP bán hàng - CP quản lý DN = 2,252,736,528 + 0 - 1,004,433,700 - 413,988,851 - 414,420,497 = 419,893,480 + Kết quả khác:
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác = 0
+ Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN:
Kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh
nghiệp
= Kết quả hoạt
động kinh doanh + Kết quả khác
= 419,893,480 + 0
= 419,893,480
+ Chi phí thuế TNDN hiện hành phải nộp = 419,893,480 x 25% = 104.973.370
+ Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN = 419,893,480 - 104.973.370 = 314.920.110
Qua tính tốn cho thấy năm 2011 kết quả kinh doanh của công ty đạt được là có lãi. Kế tốn căn cứ vào Bảng tính kết quả kinh doanh thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, … và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó lập các chứng từ kết chuyển làm căn cứ vào các sổ kế toán liên quan và lập báo cáo kết quả kinh doanh để cung cấp tình hình hoạt động kinh doanh trong kỳ kế
Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường đến kế tốn xác kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường bên ngồi.
- Tình hình kinh tế - chính trị:
Năm 2011, tình hình kinh tế nước ta diễn ra trong bối cảnh đầy biến động. Mặc dù cịn có những yếu kém, bất cập trong quản lý, điều hành, nhưng với sự nỗ lực phấn đấu vượt bậc, nền kinh tế nước ta đã ứng phó có kết quả với diễn biến phức tạp của tình hình, đạt được nhiều thành tựu quan trọng. Nền kinh tế có mức tăng trưởng khá, nền kinh tế vĩ mô dần được ổn định, lạm phát dần được kiềm chế. Đây là điều kiện tốt cho các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển cơng nghệ tin học Hải Sơn nói riêng.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành cơng nghệ thơng tin, trong tình hình phát triển hiện nay của nền kinh tế nhất là sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin với những sản phẩm công nghệ cao luôn thay đổi và phát triển không ngừng. Sự biến động của nên kinh tế có thể tạo ra cả cơ hội và cả thách thức đối với doanh nghiệp. Để đảm bảo doanh nghiệp có thể thành cơng trong tình hình biến động của nền kinh tế, doanh nghiệp đã tiến hành các hoạt động theo dõi, phân tích, dự báo biến động của tình hình kinh tế để có thể kịp thời ứng phó và đưa ra các giải pháp, chính sách tương ứng trong từng thời điểm cụ thể nhằm tận dụng, khai thác những cơ hội, né tránh, giảm thiểu nguy cơ và đe doạ đến từ nền kinh tế. Từ đó giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi mang lại những kết quả tốt nhất.
Tình hình chính trị gồm các yếu tố về Chính phủ, xu hướng chính trị… các nhân tố này có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sự ổn định về chính trị ln là điều hấp dẫn các nhà đầu tư. Trong xu thế toàn cầu hiện nay, mối liên hệ giữa chính trị và kinh doanh khơng chỉ diễn ra trên bình diện quốc gia mà cịn thể hiện trong các quan hệ quốc tế.
- Chính sách pháp luật của Nhà nước
hiện nghĩa vụ với Nhà nước, với người lao động.... Chính vì vậy mà cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ Hải Sơn cũng chịu ảnh hưởng của pháp luật. Trong đó luật kế tốn và các chế độ kế tốn có sự ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy cơng ty ln phải nắm bắt nhưng quy định của luật về kế toán và nhưng thay đổi của chế độ kế toán để thực hiện theo đúng luật
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường nội tại Công ty.
- Mối quan hệ giữa phịng kế tốn và các phịng ban khác: Cơng ty TNHH thương mại – kỹ thuật và phát triển công nghệ tin học Hải Sơn với cơ cấu tổ chức theo mơ hình tập trung nên việc phối hợp giữa các phịng ban ln thống nhất với nhau tạo điều kiện hoạt động tốt nhất cho mỗi phịng ban có thể hồn thành nhiệm vụ của mình một cách nhanh chong, kịp thời và đơn giản nhất. Do đó cơng tác kế tốn tại Công ty đã và đang được thực hiện một cách thuận lợi. Tuy nhiên do cơ cấu tổ chức tập trung cũng gây nên sự q tải trong việc sử lý cơng việc khi có sự cố bất ngờ xảy ra.
- Trình độ quản lý: Cơng ty có ban lãnh đạo có trình độ quản lý tốt nên cơng tác báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp luôn được chỉ đạo thực hiện một cách sát sao đảm bảo thông tin được cung cấp một cách chính xác và kịp thời nhất phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo Công ty.
- Đội ngũ nhân viên kế tốn lành nghề, có đầy đủ các kỹ năng nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm cao.
- Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơng nghệ thơng tin do đó cơng tác kế tốn của Cơng ty được thực hiện hồn tồn trên máy vi tính, với sự hỗ