5. Kết cấu khóa luận
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà nội lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến – chức năng, bao gồm: Đại hội đồng cổ đơng, hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, ban điều hành( Ban giám đốc, kế toán trưởng) và các đầu mối trực thuộc cơng ty quản lý gồm có: Các phịng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (phụ lục 02)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Giải quyết những vấn đề phải do đại hội đồng cổ đông quyết định được quy định trong bản điều lệ của công ty.
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan có quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, bảo tồn vốn, đạt tỷ lệ cổ tức, có nhiệm vụ xây dựng và định hướng chiến lược phát triển kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của cơng ty và được cụ thể hóa giao cho Ban điều hành là người trực tiếp phải triển khai và thực hiện các tiêu chí đó
* Ban kiểm sốt: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt các cổ đơng kiểm sốt các hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác và hợp lệ về sổ sách chứng từ, số liệu trong Báo cáo tài chính và trong việc quản lý và điều hành của HĐQT. Ban điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Ban điều hành Công ty: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động hàng
ngày của Công ty theo điều lệ, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và nghị quyết của HĐQT. Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, các phương án kinh doanh và điều hành của Công ty. Đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về các quyết định của mình, tham mưu và trợ giúp cho giám đốc là các phó giám đốc.
* Hệ thống các ban: Được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện được các nhiệm vụ, đứng đầu là trưởng các phòng ban, đơn vị. Chịu trách nhiệm tổ chức đôn đốc đơn vị thực hiện theo kế hoạch từ Ban điều hành và chịu trách nhiệm về việc điều hành của mình trước Ban điều hành.
+ Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp quản lý lao động của Công ty sao cho phù hợp đạt hiệu quả cao nhất. Nghiêm cứu các biện pháp tổ chức thực hiện giảm lao động gián tiếp, nghiên cứu hồn thiện cơng tác trả lương và phân phối lương.
+ Phòng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ giám sát tồn bộ tài chính của Cơng ty, tổ chức bộ máy kế toán từng đơn vị. Quản lý việc phân phối cho các đơn vị thành viên lập kế hoạch tài chính, vay vốn...
+ Phịng kế hoạch phát triển: Có nhiệm vụ tập hợp cung cấp tin tức tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và định hướng kế hoạch phát triển cho công ty.
* Các đơn vị trực thuộc: Trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy mỗi phịng thực hiện nhiệm vụ riêng của mình nhưng các phịng ban đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tập trung vào sự điều hành chỉ huy của Ban điều hành.
2.1.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ tình hình hoạt động của cơng ty, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế tốn, bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung thực hiện tại phịng kế tốn từ khâu xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính. Phịng kế tốn gồm 7 nhân viên: một trưởng phịng, một phó phịng, bốn kế tốn viên và một thủ quỹ. Mỗi người được phân công chịu trách nhiệm đối với từng công việc cụ thể.
-Trưởng phịng kế tốn tài chính: Phụ trách chung, là người chịu trách
nhiệm trước giám đốc về việc quản lý vốn, tài sản, chỉ đạo trực tiếp về việc hạch toán kế toán ở các cơ quan chủ quản như: Tổng công ty Thương mại Hà nội, cơ quan thuế Nhà nước, Chi cục tài chính…
-Phó phịng Kế tốn tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý kế tốn ngân hàng,
vay ngân hàng, huy động vốn, kiểm tra báo cao thuế các đơn vị, kế toán tập trung, theo dõi bảo hiểm, thuê nhà, tài sản cố định.
-Một kế toán theo dõi tiền mặt: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, lên tờ
kê chi tiết các tài khoản liên quan và vào nhật kí chứng từ số 1, đồng thời làm kế tốn cơng cụ dụng cụ.
-Một kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ hàng ngày đi giao dịch ngân hàng,
theo dõi tiền đi, tiền về của đơn vị, thực hiện các món vay ngân hàng khi đơn vị có nhu cầu, đồng thời theo dõi vay huy động vốn.Cuối tháng kế toán lên tờ kê chi tiết các tài khoản liên quan
-Một kế toán thuế: Hàng tháng lấy chứng từ bên tiền mặt và tiền gửi kê khai
thuế gía trị gia tăng, sau đó chịu trách nhiệm nộp báo cáo thuế cho Chi cục Thuế thành phố Hà nội, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi hợp đồng kinh tế, theo dõi và vào sổ lương.
-Một kế tốn tập trung: Có nhiệm vụ lập sổ báo cáo kế toán, tổng hợp báo
cáo kế tốn các đơn vị, theo dõi cơng nợ của khách hàng.
-Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt tại công
ty, chịu trách nhiệm thu, chi tiền khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt phát sinh, lập và ghi sổ quỹ tiền mặt, đồng thời quản lý mua, bán và lập báo cáo sử dụng hóa đơn.
Ở từng đơn vị trực thuộc đều có kế tốn theo dõi trực tiếp, hạch tốn và lập báo cáo về cơng ty.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội) Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Hà Nội đang tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế tốn do Bộ Tài chính Việt Nam ban hành, cụ thể:
Trưởng phịng KT- TC Phó phịng KT- TC Kế tốn ngân hàng Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán tập trung Kế toán thuế
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng
12 năm dương lịch.
- Chế độ kế toán áp dụng: Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bơ Tài chính và các văn bản sửa đổi có liên quan.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính: Nhật ký chung
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
+ Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền tháng.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định ghi nhận theo
nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Khấu hao tài sản cố định hữu hình được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp.
- Hệ thống BCTC theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và được lập tuân theo các chế độ, chuẩn mực, thơng tư có liên quan, bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội đã và đang phát triển bền vững và khá hiệu quả. Với số lượng mặt hàng đa dạng, phong phú và chất lượng, cơng ty đã tạo dựng được lịng tin của đông đảo khách hàng, nhà cung cấp ở thị trường trong nước và nước ngồi. Có được chỗ đứng vững trên thị trường hiện nay khơng thể khơng nói đến sự tác động của các nhân tố bên trong chính doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ phận kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ
hình kế tốn tập trung tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý số liệu được thuận tiện. Các nhiệm vụ được phân cơng rõ ràng có mối gắn kết chặt chẽ giúp cho cơng việc ln chính xác gọn nhẹ. Kế tốn trưởng có năng lực chun mơn cũng như đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới giúp cho cơng tác kế tốn được thực hiện hiệu quả.
Các chính sách kế tốn và quy định được áp dụng tại cơng ty: Ngồi việc
tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành thì tại cơng ty áp dụng các chính sách, quy định riêng mang tính nội bộ để phù hợp với tình hình kinh doanh và ý muốn chủ quan của nhà quản trị. Các chính sách về nhân sự, các quy định về trích lập khấu hao, chế độ sổ sách kế tốn có ảnh hưởng rất lớn tới kế tốn kết quả HĐKD. Do đó, để cơng tác kế tốn được chính xác, doanh nghiệp cần tìm ra những quy định để áp dụng một cách phù hợp hơn nữa trong đơn vị mình.
Năng lực tài chính của doanh nghiệp: Năng lực tài chính của doanh nghiệp
cũng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, nếu DN có tiềm lực tài chính tốt, vốn lớn có thể áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn giúp giảm thiểu thời gian và nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng công tác kế tốn. Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội đã đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị như máy tính, máy photo, đặc biệt năm 2008 cơng ty đã tiến hành mua phần mềm kế toán máy Fast Accouting về sử dụng ...giúp tiết kiệm thời gian, sức lao động, nâng cao năng suất làm việc, chất lượng của thơng tin, số liệu kế tốn và đồng thời đảm bảo cung ứng thơng tin nhanh chóng, chính xác
2.1.2.2. Các nhân tố bên ngoài
Môi trường kinh tế ngày nay đang biến động và có rất nhiều khó khăn thách thức đối với tất cả các doanh nghiệp trong tất cả các ngành nghề. Các yếu tố về kinh tế như tỷ giá hối đoái, lạm phát, sức mua… ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể nó ảnh hưởng đến việc huy động vốn, tiêu thụ hàng hóa và hơn thế nữa lạm phát có thể làm sai lệch thơng tin tài chính, kết quả kinh doanh được ghi nhận trên các báo cáo tài chính khiến việc tính tốn và phân tích của cơng ty trở nên thiếu chính xác.
Mơi trường chính trị, phát luật
Sự ổn định về chính trị, hệ thống pháp luật, nhất quán về quan điểm, chính
sách ảnh hưởng khơng nhỏ đến sự ổn định trong kinh doanh của doanh nghiệp. Nước ta được coi là nước có mơi trường chính trị ổn định, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Điều này góp phần tạo ra mơi trường kinh doanh an tồn, mở ra nhiều cơ hội hơn cho cơng ty. Tuy mơi trường chính trị ổn định nhưng hệ thống luật pháp của Việt Nam lại chưa thực sự là chỗ dựa vững chắc để các DN nói chung và cơng ty nói riêng n tâm hoạt động., nhiều điểm cần lưu ý như vấn đề tốc độ giải quyết thủ tục giấy tờ hay các biện pháp bảo vệ doanh nghiệp Việt Nam trước các doanh nghiệp nước ngồi. Trong một thời gian ngắn có nhiều sự thay đổi, mỗi lần thay đổi là hoạt động của công ty lại bị ảnh hưởng và bộ phận kế tốn của cơng ty nói chung, cũng như kế tốn KQKD nói riêng cũng bị ảnh hưởng theo.
Sự phát triển của khoa học công nghệ
Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học cơng nghệ hiện đại cũng có tác động mạnh đến cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Các phần mềm kế toán đa dạng, phù hợp với yêu cầu hạch toán của từng doanh nghiệ ra đời như FastAccouting, Missa…Và công ty cổ phần vật liệu xâu dựng Hà Nội cũng đã áp dụng phần mềm kế toán FastAccouting giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh nói riêng mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí vì đến cuối kỳ kinh doanh các nhân viên kế tốn sẽ khơng quá vất vả trong việc lập các BCTC mà chỉ cần thực hiện các bút toán kết chuyển thì các báo cáo sẽ được phần mềm tự động lập.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế các chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, luật kế toán,… đã và đang thường xuyên được sửa đổi, bổ sung ngày càng phù hợp với các chuẩn mực quốc tế. Đây là hành lang pháp lý rất quan trọng và tác động trực tiếp đến q trình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng tại doanh nghiệp. Cơng ty chịu ảnh hưởng của các quy định, chính sách này, trong đó các quy định về thuế thể hiện ảnh hưởng rõ ràng nhất. Vì vậy doanh nghiệp cần phải nắm bắt thường xuyên liên tục các quy định, thông tư hướng dẫn của nhà nước ban hành để kịp thời điều chỉnh những sai sót.
2.2. Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật liệu xây
dựng Hà Nội
2.2.1. Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ
phần vật liệu xây dựng Hà Nội
Hiện nay, kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành về phương pháp xác định kết quả kinh doanh theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC. Kết quả kinh doanh của công ty gồm: kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả khác. Cụ thể:
Kết quả hoạt động kinh doanh: Là kết quả từ các hoạt động sản xuất kinh
doanh, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Trong đó
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng số tiền thu được từ việc bán các mặt hàng như: sắt, thép, xi măng, rượu,…và cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hành khách. Doanh thu được ghi nhận là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế cho hàng hóa mà cơng ty cung cấp.
- Các khoản giảm trừ doanh thu: Hoạt động của công ty trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Giá vốn của công ty bao gồm: