5. Kết cấu khóa luận
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty
Chức năng
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội có chức năng kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất. Ngồi ra, cơng ty còn xây dựng các siêu thị nhằm phân phối vật liệu xây dựng. Nhờ vậy, góp phần đảm bảo cơng ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho người dân.Thúc đẩy nền kinh tế phát triển, góp phần lưu thơng hàng hóa, là bộ phận trung gian lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới người tiêu dùng và tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.
- Xây dựng và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
- Tổ chức tốt cơng tác lưu chuyển, dự trữ hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng cũng như sự liên tục trong lưu thơng. Phân phối hàng hóa đến người tiêu dùng thơng qua các hoạt động bán buôn, bán lẻ, mở các đại lý, siêu thị nhằm đẩy mạnh kinh doanh.
- Tuân thủ chính sách chế độ của Nhà Nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ các quy định trong hợp đồng kinh doanh, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
- Thực hiện những quy định về bảo vệ quyền lợi người lao động, đảm bảo vệ sinh và an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái.
Ngành nghề kinh doanh
- Vận tải hành khách đường bộ, hành khách trong nội thành, ngoại thành (trừ
vận tải bằng xe buýt);
- Kinh doanh các mặt hàng mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại sức
khỏe con người);
- Kinh doanh phân bón các loại;
- Lắp đặt trang thiết bị cho các cơng trình xây dựng;
- Kinh doanh dụng cụ thể thao và thiết bị phục vụ thể thao; - Kinh doanh thuốc lá, bia, nước giải khát;
- Kinh doanh vận chuyển hàng hóa;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; - Kinh doanh rượu;
- Kinh doanh xe máy, phương tiện đi lại và các ngành hàng điện lạnh, điện
tử, đồ điện;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hóa: sắt thép xây dựng, đồ điện,
trang thiết bị vệ sinh;
- Kinh doanh các mặt hàng: nông, lâm, hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ,
khống sản, vật tư hàng hóa máy móc;
- Đại lý bán xăng dầu theo quy định hiện hành. 2.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 9694/QĐ – UB ngày 31 tháng 12 năm 2004 của UBND Thành phố hà Nội, loại hình Cơng ty cổ phần - Tổng công ty Thương mại Hà nội chi phôi 51%, thành lập và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh theo Luật doanh nghiệp, điều lệ hoạt động của công ty.Thực hiện kế hoạch hang năm do Tổng cơng ty giao, có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có con dấu riêng.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty đem lại hiệu quả cao trên các lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng, đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Để có lượng hàng thường xuyên cung cấp cho thị trường nhằm ổn định giá cả, công ty tiến hành dự trữ, bảo quản một số mặt hang chủ yếu và tổ chức tốt kho hàng. Năng động tìm kiếm nguồn hàng phong phú, mở rộng mối quan hệ với các đối tác, đổi mới bộ máy quản lý.
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên, hoàn thành các nhiệm vụ được giao, phát triển công ty ngày một lớn mạnh, khẳng định được chỗ đứng của mình trong ngành thương mại dịch vụ Việt Nam.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà nội lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến – chức năng, bao gồm: Đại hội đồng cổ đơng, hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, ban điều hành( Ban giám đốc, kế toán trưởng) và các đầu mối trực thuộc cơng ty quản lý gồm có: Các phịng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (phụ lục 02)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Giải quyết những vấn đề phải do đại hội đồng cổ đông quyết định được quy định trong bản điều lệ của công ty.
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan có quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, bảo tồn vốn, đạt tỷ lệ cổ tức, có nhiệm vụ xây dựng và định hướng chiến lược phát triển kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của cơng ty và được cụ thể hóa giao cho Ban điều hành là người trực tiếp phải triển khai và thực hiện các tiêu chí đó
* Ban kiểm sốt: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt các cổ đơng kiểm sốt các hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác và hợp lệ về sổ sách chứng từ, số liệu trong Báo cáo tài chính và trong việc quản lý và điều hành của HĐQT. Ban điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Ban điều hành Công ty: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động hàng
ngày của Công ty theo điều lệ, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và nghị quyết của HĐQT. Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, các phương án kinh doanh và điều hành của Công ty. Đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về các quyết định của mình, tham mưu và trợ giúp cho giám đốc là các phó giám đốc.
* Hệ thống các ban: Được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện được các nhiệm vụ, đứng đầu là trưởng các phịng ban, đơn vị. Chịu trách nhiệm tổ chức đơn đốc đơn vị thực hiện theo kế hoạch từ Ban điều hành và chịu trách nhiệm về việc điều hành của mình trước Ban điều hành.
+ Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp quản lý lao động của Công ty sao cho phù hợp đạt hiệu quả cao nhất. Nghiêm cứu các biện pháp tổ chức thực hiện giảm lao động gián tiếp, nghiên cứu hồn thiện cơng tác trả lương và phân phối lương.
+ Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ giám sát tồn bộ tài chính của Cơng ty, tổ chức bộ máy kế toán từng đơn vị. Quản lý việc phân phối cho các đơn vị thành viên lập kế hoạch tài chính, vay vốn...
+ Phịng kế hoạch phát triển: Có nhiệm vụ tập hợp cung cấp tin tức tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và định hướng kế hoạch phát triển cho công ty.
* Các đơn vị trực thuộc: Trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy mỗi phịng thực hiện nhiệm vụ riêng của mình nhưng các phịng ban đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tập trung vào sự điều hành chỉ huy của Ban điều hành.
2.1.1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ tình hình hoạt động của cơng ty, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế tốn, bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung thực hiện tại phịng kế tốn từ khâu xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính. Phịng kế tốn gồm 7 nhân viên: một trưởng phịng, một phó phịng, bốn kế tốn viên và một thủ quỹ. Mỗi người được phân công chịu trách nhiệm đối với từng công việc cụ thể.
-Trưởng phịng kế tốn tài chính: Phụ trách chung, là người chịu trách
nhiệm trước giám đốc về việc quản lý vốn, tài sản, chỉ đạo trực tiếp về việc hạch toán kế toán ở các cơ quan chủ quản như: Tổng công ty Thương mại Hà nội, cơ quan thuế Nhà nước, Chi cục tài chính…
-Phó phịng Kế tốn tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý kế toán ngân hàng,
vay ngân hàng, huy động vốn, kiểm tra báo cao thuế các đơn vị, kế toán tập trung, theo dõi bảo hiểm, thuê nhà, tài sản cố định.
-Một kế toán theo dõi tiền mặt: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, lên tờ
kê chi tiết các tài khoản liên quan và vào nhật kí chứng từ số 1, đồng thời làm kế tốn cơng cụ dụng cụ.
-Một kế tốn ngân hàng: Có nhiệm vụ hàng ngày đi giao dịch ngân hàng,
theo dõi tiền đi, tiền về của đơn vị, thực hiện các món vay ngân hàng khi đơn vị có nhu cầu, đồng thời theo dõi vay huy động vốn.Cuối tháng kế toán lên tờ kê chi tiết các tài khoản liên quan
-Một kế toán thuế: Hàng tháng lấy chứng từ bên tiền mặt và tiền gửi kê khai
thuế gía trị gia tăng, sau đó chịu trách nhiệm nộp báo cáo thuế cho Chi cục Thuế thành phố Hà nội, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi hợp đồng kinh tế, theo dõi và vào sổ lương.
-Một kế tốn tập trung: Có nhiệm vụ lập sổ báo cáo kế toán, tổng hợp báo
cáo kế tốn các đơn vị, theo dõi cơng nợ của khách hàng.
-Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt tại công
ty, chịu trách nhiệm thu, chi tiền khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt phát sinh, lập và ghi sổ quỹ tiền mặt, đồng thời quản lý mua, bán và lập báo cáo sử dụng hóa đơn.
Ở từng đơn vị trực thuộc đều có kế tốn theo dõi trực tiếp, hạch toán và lập báo cáo về công ty.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội
(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội) Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Cơng ty cổ phần Vật liệu xây dựng Hà Nội đang tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán do Bộ Tài chính Việt Nam ban hành, cụ thể:
Trưởng phịng KT- TC Phó phịng KT- TC Kế tốn ngân hàng Kế tốn tiền mặt Thủ quỹ Kế toán tập trung Kế toán thuế
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng
12 năm dương lịch.
- Chế độ kế toán áp dụng: Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bơ Tài chính và các văn bản sửa đổi có liên quan.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính: Nhật ký chung
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
+ Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền tháng.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định ghi nhận theo
nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Khấu hao tài sản cố định hữu hình được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp.
- Hệ thống BCTC theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và được lập tuân theo các chế độ, chuẩn mực, thơng tư có liên quan, bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội đã và đang phát triển bền vững và khá hiệu quả. Với số lượng mặt hàng đa dạng, phong phú và chất lượng, cơng ty đã tạo dựng được lịng tin của đơng đảo khách hàng, nhà cung cấp ở thị trường trong nước và nước ngồi. Có được chỗ đứng vững trên thị trường hiện nay khơng thể khơng nói đến sự tác động của các nhân tố bên trong chính doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế tốn: Bộ phận kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ
hình kế tốn tập trung tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý số liệu được thuận tiện. Các nhiệm vụ được phân công rõ ràng có mối gắn kết chặt chẽ giúp cho cơng việc ln chính xác gọn nhẹ. Kế tốn trưởng có năng lực chun mơn cũng như đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm thường xun cập nhật các thông tư, nghị định mới giúp cho cơng tác kế tốn được thực hiện hiệu quả.
Các chính sách kế tốn và quy định được áp dụng tại cơng ty: Ngồi việc
tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế tốn và chế độ kế tốn hiện hành thì tại cơng ty áp dụng các chính sách, quy định riêng mang tính nội bộ để phù hợp với tình hình kinh doanh và ý muốn chủ quan của nhà quản trị. Các chính sách về nhân sự, các quy định về trích lập khấu hao, chế độ sổ sách kế tốn có ảnh hưởng rất lớn tới kế toán kết quả HĐKD. Do đó, để cơng tác kế tốn được chính xác, doanh nghiệp cần tìm ra những quy định để áp dụng một cách phù hợp hơn nữa trong đơn vị mình.
Năng lực tài chính của doanh nghiệp: Năng lực tài chính của doanh nghiệp
cũng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, nếu DN có tiềm lực tài chính tốt, vốn lớn có thể áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn giúp giảm thiểu thời gian và nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng công tác kế tốn. Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội đã đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị như máy tính, máy photo, đặc biệt năm 2008 công ty đã tiến hành mua phần mềm kế toán máy Fast Accouting về sử dụng ...giúp tiết kiệm thời gian, sức lao động, nâng cao năng suất làm việc, chất lượng của thơng tin, số liệu kế tốn và đồng thời đảm bảo cung ứng thơng tin nhanh chóng, chính xác
2.1.2.2. Các nhân tố bên ngoài
Môi trường kinh tế ngày nay đang biến động và có rất nhiều khó khăn thách thức đối với tất cả các doanh nghiệp trong tất cả các ngành nghề. Các yếu tố về kinh tế như tỷ giá hối đoái, lạm phát, sức mua… ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể nó ảnh hưởng đến việc huy động vốn, tiêu thụ hàng hóa và hơn thế nữa lạm phát có thể làm sai lệch thơng tin tài chính, kết quả kinh doanh được ghi nhận trên các báo cáo tài chính khiến việc tính tốn và phân tích của cơng ty trở nên thiếu chính xác.
Mơi trường chính trị, phát luật
Sự ổn định về chính trị, hệ thống pháp luật, nhất quán về quan điểm, chính
sách ảnh hưởng khơng nhỏ đến sự ổn định trong kinh doanh của doanh nghiệp.