4. Phương pháp thực hiện đề tài
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các nhân tố môi trường tới kết quả kinh
2.1.1. Tổng quan tình hình cơng ty cổ phần phân phối bán-lẻ VNF1
2.1.1.1. Quá trình hình thành, phát triển của cơng ty cổ phần phân phối-bán lẻ VNF1.
* Tên Công ty: Công ty Cổ phần phân phối- bán lẻ VNF1
Tên giao dịch: VNF1 Distribution-retail joint stock company Tên viết tắt: VNF1 Distribution,jsc
* Quy mô:
- Vốn điều lệ:173.905.460.000 VNĐ
- Số lượng lao động: 170 nhân viên làm việc tại văn phòng và cơ sở phụ thuộc VNF1. - Trụ sở chính: Tầng 11, tịa nhà TID Centre, Số 4 Liễu Giai- Ba Đình - Hà Nội. - Email: gaovnf 1@vnf1jsc.vn
-Tel: (+84-4) 357 38 375 - Fax: (+84-4) 357 38 412
* Chức năng, nhiệm vụ:
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh lương thực kế thừa
từ Tổng Công ty, VNF1 DISTRIBUTION đảm trách việc thiết lập hệ thống phân phối bán lẻ chuyên nghiệp, hiện đại; kinh doanh lương thực - thực phẩm chế biến từ địa phận Thừa Thiên - Huế trở ra các tỉnh phía Bắc.
Và giữ vai trò chủ đạo trong việc điều tiết và bình ổn thị trường lương thực trên địa
bàn hoạt động, để tạo đà cho mạng lưới phân phối bán lẻ tại đây phát triển, từ đó mở rộng phạm vi hoạt động ra khu vực, từng bước vươn tới thị trường thế giới, góp phần vào cơng cuộc đổi mới, phát triển và hội nhập của đất nước.
* Ngành nghề kinh doanh của công ty:
- Bán buôn, bán lẻ, đại lý hàng lương thực, - Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh,đồ thực phẩm, hàng nông sản. điện gia dụng.
- Mua bán, đại lý ô tô, mô tô, xe máy; - Lữ hành nội địa, lữ hành QT, mua bán phụ tùng ô tô, xe máy. các dịch vụ phục vụ KD Du lịc(khơng - Xay xát thóc lúa, đánh bóng gạo bao gồm KD quán bar, phong hát SX các loại tinh bột, các SP tinh bột karaoke, vũ trường)
- KD, đại lý đồ dùng cá nhân và gia đình. - KD khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng - Xây dựng và KD trung tâm thương mại. , sản xuất mua bán bia rượu,
- Sản xuất, chế biến và bảo quản thịt, thủy nước giải khát ( không bao gồm KD sản, rau quả, dầu mỡ. bar, phong hát karaoke, vũ trường). - Dịch vụ thương mại, môi giới T. Mại - Dịch vụ vận chuyển hành khách, - Kinh doanh Bất động sản. vận tải hàng hóa bằng ơ tô.
- KD siêu thị, chuỗi cửa hàng bán lẻ. - XK, NK các mặt hàng cơng ty KD.
* Q trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Phân phối -Bán lẻ VNF1 được thành lập và đi vào hoạt động ngày 01/07/2008 theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ với Tổng Công ty lương thực miền Bắc về việc xây dựng hệ thống phân phối - bán lẻ .
Công ty được thành lập theo GCN đăng ký kinh doanh công ty CP số 010325193 ngày 06/06/2008. Đăng ký lần hai ngày 07/08/2009. Đăng ký lần ba ngày 25/10/2010. Thay đổi lần thứ tư ngày 10/02/2011 , lần thứ năm thay đổi vào ngày 06/06/2012 và lần thứ sáu là ngày 21/08/2012 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Với mục tiêu trở thành nhà phân phối - bán lẻ hàng đầu Việt Nam, VNF1 DISTRIBUTION đang từng bước thiết lập nên một hệ thống phân phối lớn mạnh, hoạt động chuyên nghiệp xuyên suốt từ địa bàn Thừa Thiên - Huế trở ra các tỉnh phía Bắc và phát triển mạng lưới bán lẻ rộng khắp theo mơ hình các cửa hàng văn minh, hiện đại; đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của người tiêu dùng trong nước.
Xuất phát từ những mục tiêu và định hướng phát triển đúng đắn, cộng với sự nỗ lực và quyết tâm của toàn thể anh, chị, em cán bộ công nhân viên trong công ty, chỉ trong
một thời gian ngắn VNF1 DISTRIBUTION đã đưa hệ thống chuỗi các cửa hàng chuyên doanh, cửa hàng tiện ích, siêu thị,... mang thương hiệu VNF1 đi vào hoạt động và đạt được những thành công ban đầu, mà trước hết phải kể đến:
Hệ thống kinh doanh bán lẻ VNF1.
Hệ thống siêu thị VNF1 tại các tỉnh: Siêu thị VNF1 - Thị trấn Bần Yên Nhân - Hưng Yên; siêu thị VNF1- Tại Thanh Xuân. Cửa hàng chuyên doanh gạo: Số 116 - B2A Thành Công - Đống Đa - Hà Nội; cửa hàng chuyên doanh gạo; cửa hàng tiện ích: 101 Vạn Phúc - Ba Đình - Hà Nội; cửa hàng tiện ích…
Trung tâm bán hàng online.
Chi nhánh sản xuất bần Yên Nhân- Hưng Yên.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt dộng kinh doanh, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần phân phối-bán lẻ VNF1.
Với tiêu chí phục vụ "Nhanh chóng và tiện lợi", các cửa hàng nằm trong hệ thống hệ thống phân phối - bán lẻ VNF1 được phân bố chủ yếu tại những khu vực tập trung đông dân cư, giao thông và thương mại thuận lợi, giúp cho việc mua sắm của người dân trở nên dễ dàng hơn.
VNF1 khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ của mình bằng cách đa dạng các hình thức phục vụ, giúp các khách hàng đạt được sự thuận tiện tối đa.
Công ty CP Phân phối Bán lẻ VNF1 còn đầu tư xây dựng một nhà máy xay xát - đóng gói sản phẩm hiện đại tại Hưng Yên, với tiêu chí cố gắng đưa những sản phẩm tốt nhất đến tay người tiêu dùng.
2.1.2.3. Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần phân phối-bán lẻ VNF
a. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
Trong công ty, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất, tiếp đến mới là hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân doanh cơng ty để
quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng.
Ban kiểm sốt: thực hiện giám sát HĐQT, Ban GĐ trong việc quản lý và điều hành
Ban giám đốc: có trách nhiệm lập BCTC hàng năm phản ánh trung thực, hợp lý tình
hình tài chính cũng như tình hình KQHĐKD, tình hình lưu LCTT của cơng ty trong năm. Các phòng ban chức năng và chi nhánh các thành viên:
Phòng Tổ chức lao động: Tuyển dụng, xây dựng đội ngũ nhân sự cho hệ thống; xây dụng chính sách lương, thưởng cho nhân viên; xây dựng chương trình đào tạo cho đội ngũ nhân viên các cấp.
Phịng Tổng hợp: Kiểm sốt hoạt động cuả các cửa hàng trong chuỗi; thực hiện các cơng tác quản trị hành chính của cơng ty; thực hiện kiêm vai trị của phịng thơng tin: lắp đặt bảo trì hệ thống mạng, quản lý thông tin đảm bảo dữ liệu…
Phịng Tài chính - Kế tốn: Tính tốn, ghi chép phản ánh liên tục, tồn diện, có hệ thống các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, giám sát mọi hoạt độngcủa cơng ty nhằm thực hiện chức năng tham mưu cho lãnh đạo trong cơng tác quản lý kế tốn- tài chính của cơng ty. Đồng thời kiểm tra xét duyệt các báo cáo các đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu báo cáo kế tốn tồn cơng ty.
Phòng Kinh doanh bất động sản: Đầu tư triển khai các dự án BĐS; kinh doanh
BĐS: thuê và cho thuê văn phòng; kinh doanh dịch vụ BĐS; xây dựng TTTM và khách sạn, tư vấn, mô giới chuyển giao BĐS…
Phòng Kinh doanh: Bộ phận mua hàng: Tìm kiếm, tập hợp NCC, thương lượng
NCC về giá, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán; xây dựng danh mục sản phẩm cho từng mơ hình kinh doanh, từng đại phương cụ thể; phối hợp với phòng tổ chức và phịng Marketing xây dựng chính sách giá cả, xây dựng hệ thống kho bãi tại các vùng, địa phương khác nhau. Bộ phận kho: Phân bổ hàng cho các cửa hàng đối với hàng hóa do VNF1 sản xuất; giao hàng của nhà cung cấp cho chuỗi;
Phòng Phân phối- bán lẻ: Chức năng phụ trách chuyên về hoạt động kinh doanh
lương thực, nông sản của công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ trên cơ sở định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, đề ra phương án kinh doanh cụ thể; xây dựng kế hoạch, tham gia tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh do công ty lương thực Miền Bắc giao cho…
Phòng Đầu tư; Tham mưu chủ chương, hướng dẫn các đơn vị lập dự án, thiết kế kỹ thuật, lâp dự toán, thẩm định hồ sơ, hiệu quả dự án, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu, đấu giá các công việc liên quan khác đối với các dự án và cơng trình đầu tư mới hay đầu tư chiều sâu nâng cấp…
Phòng Marketing; Xây dựng kế hoạch chiến lược ; lập kế hoạch Marketing hàng
năm; nghiên cứu thị trường, cập nhập đối thủ cạnh tranh thị hiếu người tiêu dùng, xu hướng mua hàng…; tìm kiếm cơ hội để mở rộng cạnh tranh.
Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp Ban giám đốc công ty hoạch
định phương án kinh doanh của tồn cơng ty dài hạn, ngắn hạn hoặc trong từng thương vụ kinh doanh cụ thể.
CÁC CHI NHÁNH:
- Chi nhánh sản xuất và chế biến lương thực- thực phẩm Hưng Yên; chi nhánh VNF1 Hải Phòng; chi nhánh bán lẻ VNF1; chi nhánh Đáp Cầu.
( Xem biểu đồ 01:Tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty cổ phần phân phối – bán lẻ VNF1)
Bộ máy kế tốn cơng ty
Kế tốn trưởng cơng ty kiêm trưởng phòng: Làm nhiệm vụ giúp TGĐ các vấn đề
TC-KT trong công ty: tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo luật kế toán quy định; phụ trách chung cơng tác TC-KT.
Phó phịng TCKT: Giúp trưởng phịng tổ chức tồn bộ cơng tác hạch toán,thống kê,
tổng hợp, xử lý số liệu, lập BCTC theo quy định. Theo dõi chấp hành quản lý chứng từ, sổ sách, tài liệu kê toán theo đúng chế độ quản lý nhà nước và công ty. Theo dõi cập nhật thông tin TC-KT đầy đủ, kịp thời, chính xác để lập BCTC và báo cáo thuế.
Kế tốn hàng hóa và kê tốn thanh tốn: Quản lý tiền, hàng phát sinh từ khâu mua
của phòng kinh doanh; quản lý tiền hàng phát sinh từ khâu bán siêu thị, cửa hàng; kiểm tra kho hàng hóa bán lẻ; quản lý chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán, theo dõi, phát hành hóa đơn GTGT cho các nghiệp vụ phát sinh trong phần hành mình phụ trách; chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng về phần hành cơng việc được phân công, chủ động đề xuất giải pháp phù hợp phần hành mình.
Thủ quỹ: Thực hiện thu chi tiền mặt theo đúng quy định kế toán, quy chế cơng ty,
quản lý an tồn quỹ, tự chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt của quỹ; mở sổ sách ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh, tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm; hàng ngày cùng kế toán thanh toán lập biên bản kiểm quỹ tiền mặt; định kỳ đối chiếu sổ quỹ tiền mặt, sổ kế tốn tiền mặt với kế tốn thanh tốn, nếu có chênh lệch kiểm tra lại , xác định rõ nguyên nhân, đưa ra kiến nghị , biện pháp xử lý chênh lệch; thực hiện rút, nộp tiền mặt vào ngân hàng, hỗ trợ kế toán thanh toán trong giao dịch với ngân hàng; hỗ trợ kế toán tổng hợp trong lập hồ sơ, kê khai thuế GTGT hàng tháng, lập báo cáo thuế định kỳ.
Kế tốn kho hàng hóa bán lẻ:Trực tiếp tham gia cùng tổng điều phối, quản lý hàng
hóa Nhập, Xuất, Tồn, phát hành chứng từ luân chuyển hàng hóa nội bộ quy định; tham gia quản lý hàng hóa (N,X,T) đến từng cửa hàng trong hệ thống chuỗi cửa hàng,
siêu thị; gia kiểm kê hàng hóa định kỳ, chủ động đề xuất biện pháp xử lý hàng hóa kém, mất phẩm chất, quá hạn sử dụng, thiếu hụt...
( Xem Biểu đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần phân phối – bán
lẻ VNF1)
2.1.2.4. Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây của cơng ty cổ phần phânphối-bán lẻ VNF1. phối-bán lẻ VNF1.
Phân tích chung tình hình cơng ty.
Biểu01:. Kết quả sản xuât kinh doanh công ty năm 2012 và năm 2011. ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012
So sánh năm 2012 với năm 2011 ST TL% 1. Tổng Doanh thu 293.148,556 370.528,232 77.379,677 26,4 2. Tổng Chi phí 291.021,465 365.447,731 74.426,266 25,57 3. LN trước thuế 1.554,176 2.062,462 508,286 32,7 4. Thuế TNDN 375,911 515,616 139,704 37,16 5. LN sau thuế 1.178,26 1.546,846 368,582 31,28 ( Nguồn: Phịng tài chính kế tốn)
Qua số liệu phản ánh trên bảng trên, ta nhận thấy tình hình kết quả kinh doanh của công ty như sau:
Năm 2012 so với năm 2011:
Tổng Doanh thu của tồn cơng ty tăng 77.379,677 triệu đồng, tương ứng tăng 26,4%. Tổng Chi phí của cơng ty tăng 74.426,266 triệu đồng, tương ứng tăng 25,57%. Như vậy, tỷ lệ tăng doanh thu lớn hơn tỷ lệ tăng của chi phí, điều này là tốt. Tuy nhiên mức tăng doanh thu so với mức tăng chi phí là thấp, trong tương lai, cơng ty cần có những biện pháp thúc đẩy tăng doanh thu, thực hiện tiết kiệm, giảm chi phí ở mức tối thiểu. Lợi nhuận trước thuế của công ty,tăng 508.286 triệu đồng, tương ứng tăng 32,7%, tỷ lệ này tương đối tốt, cần duy trì, phát huy.
Thuế TNDN phải nộp năm 2012 so với năm 2011 tăng 139,704 triệu đồng, tương ứng tăng 37,16 %. Chứng tỏ cơng ty đã đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách nhà nước. Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 368,582 triệu đồng, tương ứng tăng 31,28 %.
Nhìn chung, tình hình kinh doanh của cơng ty đã đi vào ổn định, lợi nhuận chủ yếu hình thành từ hoạt động kinh doanh. Từ kết quả thu được, ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty là khá vững chắc, cơng ty có đủ nguồn lực, tiềm lực để tiếp tục phát triển, mở rộng sản xuất, duy trì tốc độ tăng trưởng.
Có được kết quả trên là do sự nỗ lực phấn đầu hết mình của tồn thể nhân viên cơng ty trong thời điểm kinh tế khó khăn như hiện nay.
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kết quả kinh doanh của công ty cổ phầnphân phối- bán lẻ VNF1. phân phối- bán lẻ VNF1.
2.1.2.1. Nhân tố chủ quan.
Nhân tố nội tại mà cơng ty có thể kiểm sốt được,bao gồm:
Uy tín doanh nghiệp:
Công ty cổ phần phân phối- bán lẻ VNF1 không chỉ cung ứng đủ lượng gạo cho người tiêu dùng mà cơng ty cịn đặc biệt quan tâm đến vấn đề chất lượng các loại gạo bán ra. VNF1 cam kết liên tục và khơng ngừng nâng cao, cải tiến quy trình để ln ln đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe của hệ thống HACCP nhằm mang đến những sản phẩm tốt nhất, thỏa mãn nhu cầu cao nhất của người tiêu dùng trong xu thế tiêu dùng hiện đại. Chính vì thế mà cơng ty đã gây dựng được một hình ảnh đẹp trước mắt người tiêu dùng, tạo được uy tín, tín nhiệm trên thương trường.
Con người.
Con người là nhân tố quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một tổ chức nào. Vì vậy, trong bất kỳ một tổ chức nào cũng cần phải đề cao, chú trọng con người, VNF1 cũng không phải là một ngoại lệ. Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo, trau dồi kiến thức nâng cao trình độ, kinh nghiệm , đạo đức, lối sống, tác phong của con người mới… Quan tâm , khuyến khích động viên người lao động làm việc chăm chỉ, hết mình, có những phát minh sáng tạo trong q trình làm việc bằng cả vật chất và tinh thần. Có những chính sách đãi ngộ tốt, giữ được chân người có năng lực tốt ở lại gây dựng và phát triển.
Cơ sở vật chất.
Cơng ty cổ phần phân phối- bán lẻ VNF1 có các cơ sở vật chất thể hiện bộ mặt kinh doanh của công ty thông qua hệ thống các nhà xưởng, kho tàng, bến bãi ở các chi nhánh Hưng Yên, Đáp Cầu… thực hiện quá trình thu mua, xay sát lúa gạo phục vụ quá