CHƯƠNG 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong những năm qua có thể nói hoạt động kinh doanh của Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư TBCN Long Khánh có nhiều chuyển biến từ một doanh nghiệp nhỏ dần dần mở rộng được quy mô sản xuất kinh doanh, năm 2010 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chỉ đạt 6.785.587.420 VNĐ đến năm 2012 đạt 11.762.477.345 VNĐ. Có được sự thành cơng đó cơng tác kế tốn giữ một vị trí vơ cùng quan trọng, đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh là cơng cụ đắc lực hữu hiệu, cho các nhà quản trị cơng ty. Bộ máy kế tốn đã không ngừng cải tổ năng cao hiệu quả lao động, cố gắng đưa ra những số liệu chính xác đúng tình hình thực tế của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định, những chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả. Tuy nhiên bên cạch đó cịn có rất nhiều hạn chế mà cơng ty đang gặp phải trong công tác xác định kết quả kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư Thiết Bị Công Nghiệp Long Khánh. Em xin đưa một số nhận xét cụ thể về mặt đạt được và chưa đạt được của công tác xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
3.1.1 Những ưu điểm đạt được
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Muốn đánh giá được thực trạng cơng tác kế tốn tại một cơng ty trước hết phải quan tâm đến việc tổ chức bộ máy nhân viên làm cơng tác kế tốn-tài chính của doanh nghiệp đó. Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư Thiết Bị Công Nghiệp Long Khánh thực hiện tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mô hoạt động thực tế của cơng ty trong đó các nhân viên kế tốn được phân cơng cơng việc một cách khoa học theo năng lực trình độ cũng như khả năng chun mơn của từng người. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ nhiều nhưng nhân viên kế tốn ln tận tình, cố gắng hồn thành cơng việc, tổ chức cung cấp các thơng tin kế tốn kịp thời, chính xác đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Đồng thời trong bộ máy kế toán, việc phân công công việc là khá hợp lý.
Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kê Toán – Kiểm toán
- Về hệ thống chứng từ kế tốn:
Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy điịnh của chế độ kế tốn, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đều tuân theo đúng chế độ quy định, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế và các bộ phận liên quan. Các chứng từ doanh nghiệp sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh đảm bảo theo mẫu quy định của BTC, được lập một cách đầy đủ chính xác làm căn cứ hợp lệ hợp pháp cho cơng tác hạch tốn.
- Về hệ thống tài khoản
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty thực hiện việc sử dụng đầy đủ tất cả các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của BTC). Các tài khoản của công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 –Chuẩn mực kế toán Việt Nam) và các chuẩn mực khác có liên quan. Mặt khác cơng ty mở các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo chế độ hiện hành.
- Về hình thức sổ kế tốn
Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản dễ
làm, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay khi nghiệp vụ kế toán phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời.
- Phương pháp kế toán:
Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc cơ sở dồn tích, ngun tắc thận trọng… trong hạch tốn kế tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp hạch tốn: cơng ty đã thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm của doanh nghiệp;hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp thường xun, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ..
- Về đội ngũ nhân viên
Nhân viên kế tốn của cơng ty là những người trẻ tuổi, năng động nhiệt tình trong cơng việc, có khả năng chịu áp lực tốt. Nắm bắt được sự thay đổi của bên
Bên cạnh những ưu điểm mà Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư Thiết Bị Công nghiệp Long Khánh đạt được trong kế tốn xác định kết quả kinh doanh cịn tồn tại một số hạn chế cần có sự thay đổi hồn thiện nhằm phát huy hết vai trị của mình, giúp cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai.
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân gây nên hạn chế của cơng ty
Qua tìm hiểu thực tế tại công ty, mặc dù 2 năm gần đây quy mô của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư Thiết Bị Công nghiệp Long Khánh tăng lên gấp đôi. Nhưng vẫn bị thua lỗ Năm 2011 lỗ 137.868.242 VNĐ, năm 2012 tiếp tục lỗ 338.704.177 VNĐ
Có rất nhiền lý do khiến cho doanh nghiệp bị thua lỗ, có thể là công tác quản lý chưa tốt, công tác bán hàng chưa hiệu quả làm cho doanh thu thấp. Trong đó một phần là do cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh chưa thực sự tốt.
Những hạn chết nêu ra sau đây là vấn đề hết sức cấp bách cần được xem xét, hồn thiện khơng ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
- Thứ nhất: Về nội dung chi phí cơng ty chưa thực sự rõ ràng
Các khoản chi phí liên quan đến chi phí bán hàng: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo tiếp thị cơng ty cho tất vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên khó có thể kiểm sốt được khoản mục chi phí, khoản nào phát sinh nhiều, khoản nào phát sinh ít. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thứ Hai: Thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí.
Thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí của cơng ty nhiều lúc cũng chưa phù hợp nhau.
Trong thực tế các mặt hàng của công ty khi đã chuyển giao cho khách nhưng theo quy định trong hợp đồng thì vẫn phát sinh nhiều khoản chi phí: chi phí bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm… Đây là những chi phí cần được xác định chắc chắn khi ghi nhận doanh thu nhưng công ty lại không ghi nhận các khoản mục này tại thời điểm ghi nhận doanh thu. Điều này vi phạm nguyên tắc phủ hợp trong VAS 01.
Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kê Toán – Kiểm toán - Thứ ba: Bộ máy tổ chức kế toán chưa hợp lý:
Một cơng ty có tổng số lượng cán bộ nhân viên là 36 người trong đó bộ máy kế tốn lại chiếm tới 7 người làm cho thông tin đến ban quản trị chậm đi rất nhiều, chi phí trả cho nhân cơng sẽ cao điều này là bất hợp lý.Nên công ty cần xem xét cắt giảm cho phù hợp.
- Thứ tư; Về tài khoản sử dụng
Nhóm Tk giảm trừ doanh thu: Thực tế công ty không sử dụng các tài khoản này cũng như việc áp dụng các chính sách thương mại chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đẩy doanh thu. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì cơng ty nên đưa ra những chính sách bán hàng để thu hút được nhiều khách hàng hơn góp phần tăng doanh thu.
Tài khoản chi phí kinh doanh: Hiện nay công ty phản ánh tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều hạch toán vào tài khoản 642. Cơng ty khơng hạch tốn theo chi phí bộ phận: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do việc hạch tốn khơng được rõ ràng, khơng tách riêng các khoản mục chi phí. Nên ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gây khó khăn cho cơng tác lập BCTC. Vì khơng phân định rõ nên các nhà quản trị không đưa ra được các phương pháp tiết kiệm chi phí cho từng bộ phận, khơng xác định được bộ phận nào tiết kiệm hay lãng phí chi phí.
- Thứ năm: Cơng ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi
Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn trong việc thanh tốn cơng nợ vì phương thức chủ yếu là là khách hàng trả chậm. do đó cơng tác quản lý và thu hồi cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh những khách hàng thanh tốn đúng hạn có khơng ít những khách hàng chiếm dụng vốn lớn của cơng ty lâu khơng có khả năng thanh tốn khi nợ đến hạn.
Trong thực hiện các khoản phải thu khó địi khơng có khả năng thu hồi sau khi có căn cứ chính xác và quyết định của ban Giám đốc sẽ hạch tốn vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. với cách tính đó chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bị tăng quá nhiều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty.