CHƯƠNG 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3. Các giải pháp khắc phụ hạn chế hồn thiện kết tốn xác định kế quả kinh
quả kinh doanh tại Công TY Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư Thiết Bị Công Nghiệp Long Khánh.
- Giải pháp 1: Tối thiểu hóa chi phí
Để tồi thiểu hóa chi phí thì doanh nghiệp có thể tăng số vịng quay hàng tồn kho tăng cường cơng tác tiêu thụ hàng hóa để giảm đi các khoản chi phí bảo quản lưu kho không cần thiết .
Cơ cấu lại bộ máy tổ chức cũng như bộ máy kế tốn sao cho gọn nhẹ và có hiệu quả nhất khi đó thì ta sẽ giảm được chi phí nhân cơng.
Lưu ý là theo quy định thì chi phí tiếp khách khơng được vượt quá 15% tổng chi phí hợp lý của doanh nghiệp.
- Giải pháp 2: Về tài khoản sử dụng
Doanh nghiệp hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quả lý vào tất tài khoản 642. Nên khơng biết được trong đó có những chi phí nào chưa hợp lý và những chi phí đó thuộc bên bán hàng hay quản. Vì vậy để tiện cho việc theo dõi thì cơng ty nên chi tiết Tk 642 thành 2 tài khoản cấp 2
TK 6421: chi phí bán hàng
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể nội dung của 2 tài khoản như sau
TK 6421 - Chi phí bán hàng
Lương nhân viên bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngồi của bộ phận bán hàng Công cụ dụng cụ sử dụng cho bộ phận bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng Chi phí bằng tiền khác
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng
Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý Thuế, phí, lệ phí
Chi phí dự phịng
Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí bằng tiền khác
Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kê Tốn – Kiểm tốn
Bảng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2012
Đơn vị VNĐ TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6422- Chi phí quản lý
Chỉ tiêu Số tiền Chỉ tiêu Số tiền
Thuê kho tháng 10 và 11/2012
13,200,000 Tiếp khách 1,148,000
Cước vận chuyển 4,890,000 Phí ngân hàng 956,117
Phí thuê kho từ 14/12-31/12 HĐ 775
10,500,000 Cước điện thoại 614,404
Thuê kho tháng 12/2012
6,600,000 Chi phí khấu hao
TSCĐ
6115269.5 Chi phí khấu hao TSCĐ 6115269.5 Phân bổ chi phí TT ngắn hạn hạn 10163379 Phân bổ chi phí TT ngắn hạn 10163379 Phân bổ chi phí TT dài hạn
894822.5 Phân bổ chi phí TT dài hạn
894822.5
Tổng 52,363,471 Tổng 19,891,992
Thực tế những năm gần đây doanh nghiệp khơng hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu mà doanh nghiệp lại hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì khơng thể thiếu các khoản “chiết khấu thương mại” “giảm giá hàng bàn”để thu hút khách hàng tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp chính vì vậy em đề suất cơng ty sử dụng thêm các Tk giảm trừ doanh thu TK 521- các khoản giảm trừ doanh thu, chi tiết ra 3
TK 5211-Chiết khấu thương mại TK 5212- Hàng bán bị trả lại TK 5213- Giảm giá hàng bán
- Giải pháp 3: Cơ cấu lại bộ máy kế tốn
Vì doanh nghiệp đã thua lỗ 2 năm liên tục nên công ty nên xem xét cơ cấu lại bộ máy tổ chức và kế tốn sao cho hợp lí. Theo em thì bộ phận kế tốn cắt giảm đi 2 người chỉ để lại 4 người bao gồm: Một Kế toán trưởng , Một kế toán tổng hợp, Một là thủ quỹ và một kế toán bán hàng, một kế tốn NVL. Thay vì sử dụng hình thứ thủ cơng thì nên sử dụng cơng nghệ thơng tin và phần mềm để giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả làm việc thông tin sẽ được cung cấp cho các nhà quản trị nhanh hơn và chính xác hơn.
- Giải pháp 4; Lập dự phịng các khoản Nợ phải thu khó địi
Để tránh tình trạng khơng thu hồi được nợ đúng hạn, làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, làm cho kết quả kinh doanh của cơng ty khơng tơt. Thì cơng ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi.
Theo thơng tư số 228/2009/TT-BTC được BTC ban hàng ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn trích lập dự phịng phải thu khó địi. Việc lập dự phịng được tiến hành vào thời điểm xóa sổ kế tốn để lấp BCTC theo ngun tắc.
Phương pháp lập dự phòng;
Cơng ty dự kiến mức tổn thất có thể xả ra hoặc tuổi Nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu có địi kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ phải thu khó địi nói trên trong đó:
Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: + 30% giá trị các khoản Nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới một năm + 50% giá trị các khoản Nợ phải thu quá hạn từ 1 tháng đến dưới 2 năm + 70% giá trị các khoản Nợ phải thu quá hạn từ 2 tháng đến dưới 3 năm +100% giá trị các khoản Nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt quá 20% tổng dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 và được tính theo cơng thức
Mức dự phịng phải thu khó địi =
Số Nợ phải thu *
% trích lập dự phòng theo quy định.
Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kê Toán – Kiểm toán
- Phương pháp kế toán dự phịng phải thu khó địi
Chứng từ;
Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ và chứng từ khác.
Tài khoản sử dụng :TK 159(2) – ‘Dự phòng phải thu khó địi’ Kết cấu
Bên nợ; Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi đã lập cuối năm trước Xử lý các khoản phải thu khó địi khơng thể địi được nữa Bên có : số dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ
Trình tự hạch tốn (phụ lục 3.3)
Sổ kế toán: sổ cái TK 159 – dự phịng phải thu khó địi
-Giải pháp 5: Về cơng tác kế tốn
Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để giảm thiểu khối lượng cho nhân viên kế tốn. Sự phát triển của khơng ngừng của khoa học nói chung và tin học nói riêng đã và đang đem lại cho doanh nghiệp cũng như cho cơng tác kế tốn những lợi ích vơ cùng to lớn. Trên thị trường liên tục xuất hiện trên phần mềm kế tốn với những ưu điểm và lợi ích ngày càng vượt trội như; cách làm việc đơn giản hơn, giao dienj thông minh, có thể thay thế linh hoạt phù hợp với đặc điểm, quy mơ loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp, kế tốn chỉ cần nhập liệu chính xác thì phần mềm sẽ cho ra kết quả chính xác mà khơng cần mất nhiều thời gian.
- Giải pháp 6: Xác đinh thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí cho chính xác và hợp lý.
Theo VAS 01 – chuẩn mực chung đã quy định rõ ràng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng. Khi mà phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế tốn khơng chỉ ghi nhận các khoản doanh thu và giá vốn mà còn phải ghi nhận tất cả các chi phí phát sinh liên quan như chi phí bảo trì, bão dưỡng sản phẩm … theo quy định.
KẾT LUẬN
Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vật Tư TBCN Loang Khánh là một trong những công ty hoạt đọng trong lĩnh vực thương mại chuyên buôn bán các loại vật tư công nghiệp với mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Để đảm bảo cho cơng ty tiếp tục duy trì hoạt động và ngày càng phát triển hơn thì kế tốn giữ một vai trị vơ cùng quan trọng và trong đó có kế tốn kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh là đáp án cuối cùng giúp doanh nghiệp biết được trong năm qua công ty làm ăn thua lỗ hay có lãi mà có những chiến lược điều chỉnh cho phù hợp.
Qua q trình tìm hiểu thực tập tại cơng ty em đã nhận thấy được một số hạn chế và những điều còn tồn tại trong cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh, cơng tác kế tốn. Và cùng với kiến thức mà em đã tích lũy được em xin đưa ra một số giải pháp khắc phụ những hạn chế trên với mong muốn làm cơ sở tham khảo cho công ty nghiên cứu ra quyết định hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty cũng như trong cơng tác kế tốn.
Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kê Toán – Kiểm toán
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTD ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006
2. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê năm 2006 3. Giáo trình kế tốn tài chính trường Đại học Thương Mại 4. Các tạp chí nghành kế tốn (thư viên Đại học Thương Mại)
5. Sách hướng dẫn thực hiện kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa-NXB Tài chính 2010
6. Thuế và kế toán thuế trong doanh nghiệp (pGS.TS Nghiêm Văn Lợi) NXB TC năm 2008 7. Website: http://www.doko.vn http://tailieu.vn/ www. tapchiketoan .com http://www.ketoanthue.vn