Hiện nay bộ máy quản lý của cơng ty đã tương đối hồn thiện, gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả. Bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Với cơ cấu này, Cơng ty được tổ chức thành các bộ phận chức năng, phịng ban. Điều này cũng góp phần giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành thuận lợi hơn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (sơ đồ 2.1 phần phụ lục)
Chức năng của các phòng ban: Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan lãnh đạo cấp cao của cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty quyết định cấc vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty (ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông).
HĐQT của cơng ty có nhiệm vụ và chức năng sau:
- Định hướng hoạt động của công ty trong dài hạn dựa trên cơ sở các mục tiêu đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Quyết định triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
- Kiến nghị sửa đổi bổ sung điều lệ cơng ty.
- Trình Đại hội đồng cổ đơng các báo cáo thường niên của công ty như báo cáo tài chính, quyết tốn hàng năm, phương án sử dụng, phân phối lợi nhuận, phương hướng chiến lược và định hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty.
- Một số quyền hạn và trách nhiệm khác được quy định tại điều lệ của công ty.
Ban giám đốc
BGĐ chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động của doanh nghiệp. BGĐ của công ty Nhựa y tế MEDIPLAST gồm có 01 Tổng Giám đốc và 3 Phó tổng giám đốc, ngồi ra, do tính đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn có thêm 01 điều phối viên chất lượng.
BGĐ của cơng ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Tổ chức triển khai và chịu mọi trách nhiệm thực hiện các quyết định của HĐQT.
- Điều hành và theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và báo cáo với HĐQT.
- Các quyền hạn và nghĩa vụ khác quy định trong điều lệ của công ty.
Trách nhiệm và quyền hạn của Tổng giám đốc công ty.
Tổng giám đốc của công ty do HĐQT bầu ra, chịu trách nhiệm cao nhất về tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà
nước và HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trách nhiệm và quyền hạn của các Phó tổng giám đốc và điều phối viên chất lượng của cơng ty.
Cơng ty có ba phó tổng giám đốc, là người giúp việc cho ban giám đốc, thực hiện những nhiệm vụ do Tổng giám đốc ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc tổ chức thực hiện các cơng việc đó.
Điều phối viên chất lượng của công ty là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về kiểm sốt quy trình sản xuất từ đầu vào nguyên vật liệu đến sản xuất và đầu ra của sản phẩm tồn cơng ty.
Các phịng ban chức năng - Phân xưởng sản xuất
Phịng Tổ chức - Hành chính: Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề mang
tính hành chính thủ tục, bố trí, sắp xếp và theo dõi nhân lực cơng ty...
Phịng Tài chính - Kế tốn: Có nhiệm vụ đảm bảo vốn hoạt động cho sản
xuất kinh doanh, tham mưu cho Tổng giám đốc về tài chính, thực hiện các nghiệp vụ giao dịch, thanh toán và phân phối lợi nhuận, tổ chức kế hoạch hạch toán kế tốn, lập Báo cáo, phân tích tình hình tài chính, báo cáo thuế và tư vấn cho nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn.
Phịng Kế hoạch - Kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch tổ chức sản xuất
kinh doanh (ngắn hạn và dài hạn), cân đối kế hoạch, điều độ sản xuất và chỉ đạo kế hoạch cung ứng vật tư sản xuất, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thu mua vật tư thiết bị, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động marketing từ quá trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, lập phương án phát triển cơng ty.
Phịng kỹ thuật: có chức năng kiểm tra theo dõi việc thực hiện các quy trình
cơng nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, xác định tiêu chuẩn định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm và phát triển sản phẩm mới.
Phân xưởng ép nhựa - cơ điện: Tiến hành sản xuất theo kế hoạch của phòng
Kế hoạch - kinh doanh và phòng kỹ thuật.
Phân xưởng thành phẩm: hoàn thiện các bán thành phẩm của phân xưởng ép
2.1.1.3. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty đã tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung.Tồn bộ cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận,xử lý,luân chuyển chứng từ ,ghi sổ kế toán,lập báo cáo kế tốn,phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập hợp tại phịng kế tốn của doanh nghiệp. Tồn Cơng ty có 5 nhân viên kế tốn bao gồm 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty (xem phụ lục sơ đồ 2.2)
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
-Kế tốn trưởng: phụ trách tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty, chỉ đạo hoạt động từng nhân viên đồng thời đảm nhận cơng tác kế tốn tổng hợp.
-Kế tốn ngun vật liệu: theo dõi q trình nhập xuất tồn hàng tồn kho của đơn vị, hạch tốn vật tư cơng cụ dụng cụ xuất kho cho các phân xưởng.
-Kế tốn thanh tốn và thuế: theo dõi tính tốn đối chiếu thực hiện các khoản cơng nợ, các khoản thanh toán ngân hàng, thuế và các khoản thanh toán bằng tiền mặt khác.
- Kế tốn chi phí, giá thành và tscđ: tập hợp chi phí và tính giá thành từng loại sản phẩm, theo dõi số hiện có, tình hình biến động tscđ trong cơng ty.
-Thủ quỹ: theo dõi quản lí tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ của cơng ty
2.1.1.4. Chính sách kế tốn áp dụng
Chế độ kế toán: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch, kỳ
kế toán theo tháng.
Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
Hình thức kế tốn: Hình thức Nhật ký chung, áp dụng phần mềm kế toán KTSYS. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên. Trị giá hàng xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền cố định cả kì.
Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ