1.2 .Những quy định chung về thuế GTGT
2.2. Đánh giá ảnh hưởng của môi trường kinh doanh đến việc thực hiện kế toán
thuế GTGT tại Công ty TNHH EXCADO Việt Nam.
2.2.1. Đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố tới mơi trường bên ngồi Cơng ty.
Chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước: Việt Nam hiện nay trong thời kỳ đổi
mới nền kinh tế Cơng nghiệp hóa hiện đại hóa, nền kinh tế Việt Nam có rất nhiều biến động. Do vậy Nhà nước cũng cho phép các DN có quyền tự do trong hoạt động kinh
doanh cũng như thực hiện các chính sách kinh tế một cách chủ động hơn. Mặt khác Nhà nước quản lý hoạt động kinh tế của DN bằng các chính sách ưu đãi, ưu tiên và cũng có những chính sách hà khắc cho các ngành nghề. Đặc biệt là Công ty TNHH EXCADO Việt Nam là một trong những DN chủ yếu kinh doanh những mặt hàng nhập khẩu, do vậy Cơng ty khó tránh khỏi chịu sự chi phối bởi thuế Nhập khẩu, nên dẫn tới tình trạng việc đánh thuế chồng nên thuế.
Chính sách về luật thuế và các văn bản pháp luật của Nhà nước về thuế GTGT:
Hiện nay Nhà nước ta có rất nhiều loại thuế khác nhau cũng như từng văn bản quy phạm phát luật khác nhau. Các chính sách thuế do Nhà nước, chính phủ, BTC ban hành thường xuyên thay đổi một cách liên tục. Do vậy xuất hiện tình trạng là DN vừa mới nắm bắt được văn bản này thì Nhà nước đã đưa ra những văn bản mới. Ký thuật văn bản thì chung chung, hiểu theo nhiều cách khác nhau, do vậy dẫn tới việc thực hiện các văn bản có nhiều sai sót, khơng đúng với quy định. Đặc biệt là Công ty TNHH EXCADO là Công ty nhỏ và vừa áp dụng theo quyết định 48/2006-BTC việc hạch tốn hay sử dụng chứng từ cịn rất nhiều sai sót.
Các yếu tố vĩ mô: Công ty TNHH EXCADO Việt Nam chủ yếu kinh doanh các
mặt hàng nhập khẩu nên đã chịu ảnh hưởng rất nhiều của tỉ giá đối với đồng tiền việt và yên,USD, nhân dân tệ. Mặt khác Cơng ty cũng hay vay vốn để quay vịng nguồn vốn của mình, nên khó tránh khỏi lãi suất vay và sự biến động lên xuống của lãi suất. Đặc biệt năm 2011-2012 tình hình kinh tế có nhiều biến động nên việc làm ăn khó khăn, lạm phát xảy ra. Nên lãi suất trong giai đoạn này tăng cao, dẫn tới việc hạn chế khả năng hoạt động đầu tư và kinh doanh của Công ty.
Những yếu tố khác: Sự phát triển của khoa học công nghệ, các đối thủ cạnh tranh
và các đối thủ tiềm ẩn, sản phẩm thay thế đa dạng, phong phú mới làm xuất hiện và tăng cường ưu thế cạnh tranh của các sản phẩm thay thế các hãng: Máy Lu cơng trình, máy xúc lật …. Đã cạnh nhau về cả giá cả và chất lượng. Trong khi đó các sản phẩm của Cơng ty chủ yếu là nhập khẩu từ Nhật và Trung quốc nên phải chịu thuế Nhập khẩu cao. Do vậy buộc Công ty TNHH EXCADO phải cạnh tranh về giá và chất lượng đối với các đối thủ cạnh tranh, tận dụng các thời cơ, các biện pháp làm sao có thể đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh bằng bất cứ giá nào mà họ thực hiện được.
2.2.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố tới môi trường bên trong của Công ty.
Đối tượng nộp thuế chính là chủ doanh nghiệp: Chủ DN nào cũng muốn cơng ty
mình thu được nhiều lợi nhuận và cũng khơng muốn đóng nhiều thuế để giảm đi chi phí. Do vậy mà Ơng Đồn Trinh cũng không muốn nộp thuế cho NSNN nên đã điều hành và chỉ đạo bộ phận kế toán làm thế nào để thực hiện đúng các chuẩn mực kế tốn
nhưng cũng giúp cho DN khơng phải đóng nhiều thuế theo giá trị thực tế. Dựa trên thực tế là các cơng trình hiện nay mà Cơng ty mới thực hiện ngành nghề mới này đã ảnh hưởng rất lớn tới việc quyết toán thuế TNDN và thuế GTGT.
Bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn tại Cơng ty: Việc thực hiện chế độ, chính
sách và các quyết định của Nhà nước và Cơng ty, thì bộ máy kế tốn chưa vận dụng được đúng chế đơ luật thuế quy định. Nhân viên kế tốn cịn hạn chế kiến thức, trình độ và kinh nghiệm hiểu biết thực tế cũng như các văn bản, các chính sách thuế và luật thuế, và chế độ kế tốn nên việc thực hiện cơng tác thuế tại Công ty gặp rất nhiều hạn chế và sai sót.
Phịng kế tốn của Cơng ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Đây là hình thức kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Việc áp dụng hình thức kế tốn này giúp ban lãnh đạo Công ty thực hiện kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty một cách thuận lợi và dễ dàng. Nhưng khối lượng ghi chép còn nhiều, chồng chéo, chưa thật sự hiệu quả. Đặc biệt việc sử dụng phần mềm kế toán MISA của nhân viên kế tốn chưa khai thác hết cơng dụng của phần mềm, chưa biết cách lập và tạo ra các tài khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với việc quản lý hóa đơn chứng từ đàu ra, đầu vào, sổ sách chi tiết, tổng hợp cụ thể tại Cơng ty.
Trình độ nhân viên trong bộ máy kế tốn: Trình độ kiến thức về kế tốn tài chính
đặc biệt là cơng tác thuế GTGT nói riêng tại Cơng ty cịn yếu kém, chưa có hiểu biết rộng về văn bản, thơng tư, hóa đơn của bộ máy kế tốn chưa khoa học, hiểu quả dẫn đến việc nhầm lẫn trong cách phân loại chứng từ, hạch tốn khơng đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời các hóa đơn, chứng từ hóa đơn hàng tháng vào tờ khai, bảng kê và các phu lục thuế GTGT chưa đúng, cịn nhiều hạn chế và sai sót.