1.2.2 .3Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.1.1 Những kết quả đạt được
Về tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu
quả, nó phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay. Cơ chế tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến - chức năng đã phát huy được hiệu quả trong hoạt động của ban Giám đốc, các phòng ban. Ban giám đốc, các lãnh đạo chỉ huy và cán bộ quản lý các cấp đã quan tâm đúng mức đến chất lượng các cơng trình, hiệu quả kinh tế, chấp hành theo đúng chế độ quy định của nhà nước trong việc quản lý cơng ty nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Giữa các phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, nhịp nhàng, cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin cần thiết cho ban giám đốc, để từ đó đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn.
Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung đã tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung của kế tốn trưởng và ban giám đốc cơng ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như cơng tác kế tốn của Cơng ty nói riêng.
Tại phịng kế tốn của cơng ty có các nhân viên kế tốn một số phần hành cơ bản. Việc phân cơng, chun mơn hóa trong tổ chức bộ máy kế tốn như vậy đảm bảo cho các công việc không bị chồng chéo, q trình hạch tốn được rõ ràng, cụ thể hơn.
Về tổ chức cơng tác kế tốn:
Cơng tác kế tốn tại công ty được tổ chức thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Việc tổ chức cơng tác kế tốn nhìn chung là chặt chẽ, hợp lý và phù hợp với điều kiên, đặc điểm của Công ty. Cụ thể:
+ Tại cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, theo đúng quy định của Nhà nước. Điều này hợp lý với mơ hình tổ chức sản xuất của cơng ty vì tại cơng ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên .
+ Hình thức kế tốn áp dụng trong cơng ty là hình thức nhật ký chung, là hình thức mà số lượng sổ sách tương đối nhiều, tuy nhiên cơng ty đã ứng dụng phần mềm kế tốn máy Fast accounting do vậy đã giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo các nghiệp vụ được hạch toán đầy đủ. Việc cung cấp số liệu kế toán được thực hiện bất cứ khi nào có yêu cầu của giám đốc hay của cán bộ kiểm toán Nhà nước…
+ Hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu của Cơng ty được tổ chức hợp lý, đầy đủ được đánh số theo từng loại chứng từ, tạo điều kiện cho việc ghi vào nhật ký chung các sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản theo từng bộ chứng từ. Từ đó có thể kiểm sốt tốt các chi phí phát sinh trên cơng trường, đảm bảo phản ánh các chi phí thực tế phát sinh .
+ Về hệ thống TK được công ty khai thác sử dụng và bổ sung kịp thời với những
TK mới, giúp cho việc hạch toán được thuận lợi và phù hợp với quy định mới.
+ Cơng ty đã mở những sổ kế tốn phản ánh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng cơng trình và đơn vị thi cơng đó. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng ban lãnh đạo cơng ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Cơng tác này được tiến hành khá tốt nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho q trình SXKD của tồn cơng ty.
Về hạch tốn giá thành sản phẩm:
- Về đối tượng và kỳ tính giá thành :
Việc xác định đối tượng tính giá thành của cơng ty là các cơng trình, hạng mục cơng trình đã tạo điều kiện cho việc hạch tốn chi phí và tính giá thành được rõ ràng, chính xác theo từng q. Kỳ tính giá thành của cơng ty áp dụng là hàng quý là hợp lý và khoa học bởi nó phù hợp với điều kiện xây dựng , thi công của cơng ty, góp phần vào việc quản lý chi phí, sử dụng và phân bổ chi phí có hiệu quả hơn.
- Về tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp:
Việc quản lý các loại chi phí được theo dõi tương đối sát sao thông qua các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp tại phịng kế tốn Cơng ty. Cơng ty đã xây dựng các định mức về chi phí sản xuất, kỹ thuật, so sánh với các giá trị thực tế thực hiện được. Từ đó đưa ra những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào dự toán được ký duyệt, các đội tự tính tốn chi phí gửi lên phịng cơng ty, từ đó cơng ty có kế hoạch chi tiền. Điều này tạo ra sự quản lý chặt chẽ trong việc sử dụng NVL, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu hao NVL so với dự tốn và kế hoạch. Đây chính là ưu điểm của phương thức khốn gọn trong các doanh nghiệp xây lắp mà công ty đã khai thác được .
+ Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp :
Việc theo dõi tiền lương tại cơng ty khá chặt chẽ, có sự phân biệt rõ giữa lương cho bộ phận lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, bộ phận quản lý. Việc trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương được thực hiện đúng theo quy định.
Đối với các công nhân trực tiếp thi công, xây dựng, Cơng ty trả lương theo hình thức khốn gọn ở từng đội xây lắp. Hình thức này gắn thời gian lao động chất lượng và số lượng lao động, do đó thúc đẩy người lao động là việc góp phần làm tăng năng suất lao động tại mỗi đội xây lắp. Đối với nhân viên quản lý, được tính lương theo hệ số lương và thời gian làm việc, nhằm nâng cao trách nhiệm của bộ phận quản lý .
+ Về chi phí sản xuất chung :
Thơng qua các bảng kê, các chứng từ liên quan, chi phí này được theo dõi một cách chặt chẽ, dễ đối chiếu, nhằm phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh tại từng bộ phận, từng cơng trình.
- Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ:
Ở công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 15, đinh kỳ vào cuối quý ban kinh tế, kế hoạch cùng với kỹ thuật viên chỉ huy cơng trình tiến hành kiểm xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng cơng trình. Việc đánh giá SPXL dở dang được tiến hành kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành.
- Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành ở cơng ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 15 áp dụng là phương pháp tính giá thành trực tiếp. Phương pháp này có cách tính tốn đơn giản, dễ hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo.
Nhìn chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác cụ thể. Mặt
khác chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí sản xuất cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.