CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường về kế tốn chi phí
2.1.2 Tổng quan về công ty 19– chi nhánh công ty Cổ phần tu tạo và phát triển
triển nhà
a) Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty 19–Chi nhánh công ty cổ phần Tu tạo và phát triển nhà. Trụ sở chính: 52 phố Tân Ấp - phường Phúc Xá - quận Ba Đình – Hà Nội. Tel: 043.8294449
Fax: 043.7169777
Công ty 19 được thành lập năm 1988.
Ban đầu công ty lấy tên là đội Dịch vụ thuộc công ty sửa chữa Nhà cửa Hà Nội. Nhiệm vụ chủ yếu của đội Dịch vụ là xây lắp và sửa chữa các cơng trình của Nhà nước và các cơng trình dân dụng.
Đến năm 1990, đội được đổi tên là Xí nghiệp 19 thuộc cơng ty sửa chữa Nhà cửa Hà Nội. Với tầm cỡ lớn hơn và phạm vi hoạt động rộng hơn, Xí nghiệp 19 đã nhận nhiều cơng trình lớn hơn như: các nhà chung cư cao tầng 21-23 Bà Triệu, 26 Nguyễn Khắc Nhu v.v...
Năm 1991, công ty Sửa chữa Nhà cửa Hà Nội được đổi tên thành công ty Tu tạo và Phát triển nhà Hà Nội, với công việc chủ yếu là tu tạo, xây mới và kinh doanh phát triển nhà.
Đến tháng 6 năm 2006, công ty Tu tạo và Phát triển nhà Hà Nội được chuyển sang cổ phần, lấy tên là công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà. Xí nghiệp 19 được đổi tên là cơng ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà.
b, Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Giai đoạn Khai thác cơng trình: Giám đốc xem xét và ký kết các Hợp đồng
kinh tế xây lắp với bên khách hàng liên quan. Từ đó, cơng ty nhận được các cơng trình.
Giai đoạn Triển khai cơng trình: Chủ nhiệm cơng trình và cán bộ kỹ thuật
giám sát việc thực hiện cơng trình, đảm bảo tiến độ, chất lượng của cơng trình. Giai đoạn Nghiệm thu bàn giao: Nghiệm thu bàn giao qua 2 công đoạn.
Đầu tiên, sau khi làm xong từng phần của cơng trình, cơng ty 19 và khách hàng sẽ tiến hành nghiệm thu. Khách hàng sẽ chi trả theo tỷ lệ phần trăm giá trị từng phần. Tiếp theo, khi làm xong cơng trình, cơng ty 19 sẽ cùng đơn vị kiểm tốn kiểm tra, nghiệm thu tồn bộ cơng trình, sau đó là bàn giao lại cơng trình cho khách hàng.
c, Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty 19
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 19
Với những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nêu trên, bộ máy tổ chức quản lý của công ty 19 được áp dụng theo mơ hình phân tán ( hay cịn gọi là mơ hình quản lý theo chức năng ). Theo mơ hình này, nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý ( các trưởng phòng ). Người lãnh đạo được chun mơn hố, đảm nhận thực hiện một số chức năng nhất định. Các thành viên trong tổ chức hoạt động và làm việc dưới sự lãnh đạo của người lãnh đạo, lãnh đạo chia bớt công việc cho cấp dưới. Sau đây là nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kế tốn Phịng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật
- Giám đốc:
Tìm kiếm các Hợp đồng kinh tế về xây lắp, về vật tư, máy móc cơng trình. Ký các Quyết định, Hợp đồng về nhân sự tại cơng trưịng và tại văn phịng công ty; ký các Hợp đồng về xây lắp;
Ký kết các Hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên vật liệu, máy móc cho các cơng trình; Ký kết các văn bản liên quan đến bàn giao, nghiệm thu cơng trình, thanh quyết tốn cơng trình.Nhận các cơng trình từ cơng ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà, đảm bảo hoàn thành, bàn giao đúng tiến độ, chất lượng cơng trình. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của cơng ty.
- Phó Giám đốc:
Ký các quyết định, các hợp dồng kinh tế liên quan đến lĩnh vực hành chính của cơng ty và những văn bản được Giám đốc ủy quyền.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao.
- Phịng Kế tốn có nhiệm vụ:
Hạch tốn kế tốn theo văn bản hướng dẫn của cơng ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà; Tập hợp các chứng từ kế tốn do kế tốn cơng trình bàn giao theo từng tháng, từng quý, từng năm. Đến hết năm, phịng Kế tốn của cơng ty chuyển các chứng từ lên phịng Kế tốn của công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà; Thanh tốn các chi phí phát sinh tại văn phịng cơng ty 19.
Chịu trách nhiệm về những số liệu kế toán đưa ra.
Kiêm nhiệm cơng tác Tổ chức Hành chính của cơng ty 19.
- Phòng Kế hoạch:
Theo dõi kế hoạch thực hiện sản lượng; Theo dõi sản lượng cơng trình.
Chịu trách nhiệm về những công việc được giao trước Giám đốc.
- Phòng Kỹ thuật:
Giám sát thi cơng ngồi cơng trường; Đảm bảo cơng trình xây dựng theo thiết kế, đúng tiến độ; Đề xuất việc sử dụng vật tư phù hợp với cơng trình; Đưa ra những ý kiến bổ sung, thay thế những phần việc không hợp lý; Thiết kế bản vẽ theo yêu cầu của khách hàng; Đọc bản vẽ, đưa ra các thơng số về sản lượng cơng trình cho phịng Kế hoạch.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về vấn đề kỹ thuật của cơng trình.
d) Chính sách kế tốn tại cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn và Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty 19
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy quản lý phịng Kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty 19 được tổ chức theo mơ hình tập trung để đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận. Mỗi bộ phận có những nhiệm vụ khác nhau nhưng chịu sự kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng. Nhiệm vụ của các cán bộ phịng kế tốn như sau:
- Kế toán Trưởng: Tham mưu cho Ban lãnh đạo những vấn đề liên quan đến
tài chính kế tốn; Điều hành các hoạt động của phịng Kế toán; Giám sát, kiểm tra việc hồn chứng từ của kế tốn cơng trình, kế tốn cơng ty 19; Làm cơng việc kế toán tổng hợp, đối chiếu với kế toán chi tiết, đảm bảo kế toán chi tiết phải khớp đúng với kế toán tổng hợp; Đảm bảo hồn chứng từ lên cơng ty Cổ phần Tu tạo và phát triển nhà đúng thời hạn quy định; Cung cấp những số liệu kế toán cho Ban lãnh đạo và những tổ chức, cá nhân liên quan; Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về chứng từ kế tốn và tính trung thực của các số liệu kế toán.
- Kế toán chi tiết: Tập hợp chứng từ kế toán của các nghiệp vụ phát sinh tại
công ty 19; Tập hợp chứng từ kế tốn do kế tốn cơng trình chuyển về; Vào sổ sách kế toán các phần hành kế toán liên quan như: kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, kế toán bán hàng và cơng nợ phải thu, kế tốn mua hàng và cơng nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế tốn chi phí và tính giá thành, kế toán tài sản cố định, kế toán
01 Kế toán Trưởng 01 Kế toán chi tiết chi tiết 01 Thủ quỹ 01 Kế tốn cơng trình
tổng hợp; Lập Báo cáo kết quả kinh doanh và Bảng cân đối kế toán năm; Báo cáo và xin ý kiến Trưởng phịng Kế tốn về nội dung phần hành kế toán.
- Thủ quỹ: Bảo quản két của cơ quan; Thu, chi tiền theo quyết định của
Trưởng phịng Kế tốn và Lãnh đạo cơ quan; Lưu giữ bảng chấm cơng.
- Kế tốn cơng trình: Hồn chứng từ về vật tư, lao động tiền lương, máy móc
thiết bị... về phịng Kế tốn của cơng ty 19. Chính sách kế tốn
- Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức chứng từ ghi sổ ( Phần mềm kế toán FAST 2008).
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và quy định của chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho và tính giá bình qn sau mỗi lần nhập.
- Phương pháp tính thuế: Cơng ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
- Phương pháp tính KHTSCĐ: Cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tỷ lệ khấu hao được tính theo tỉ lệ khấu hao quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC và thời gian để tính khấu hao là thời gian sử dụng ước tính của tài sản.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí xây dựng cơng ty 19
a) Mơi trường bên trong
- Quy trình cơng nghệ sản xuất của Doanh nghiệp: Do đặc điểm của ngành
xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của cơng ty có đặc điểm: Sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
giai đoạn khác nhau (điểm dừng kĩ thuật), mỗi cơng trình đều có dự tốn thiết kế riêng và thi cơng ở những địa điểm khác nhau. Do vậy quy trình cơng nghệ sản xuất của các cơng trình thường như nhau: giai đoạn khảo sát thiết kế, giai đoạn san nền, giải quyết mặt bằng thi cơng, đào đất, làm móng, giai đoạn xây trát, trang trí nội thất...Mỗi giai đoạn tiêu hao định mức ngun vật liệu, hao phí nhân cơng là khác nhau.
- Trình độ kế tốn: Bộ máy kế tốn của cơng ty 19 được tổ chức theo mơ hình tập trung để đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận. Mỗi bộ phận có những nhiệm vụ khác nhau nhưng chịu sự kiểm tra, giám sát của kế tốn trưởng. Cơng ty 19 được thành lập từ nhiều năm, kế tốn cơng ty có nhiều kinh nghiệm trong tập hợp các chứng từ kế toán, nên các chứng từ kế tốn về kế tốn chi phí xây dựng cơng trình được thực hiện khá đầy đủ, chi tiết và tuân thủ các quy định của pháp luật. Sau một quý cơng ty lại tính chi phí sản xuất, in ra sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, nhật ký chứng từ. Báo cáo tài chính gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối tài khoản kế toán được lập và gửi lên công ty mẹ. Điều này giúp việc đối chiếu số liệu được liên tục, chính xác.
- Cơ sở vật chất kĩ thuật của Cơng ty: cơng ty 19 có hệ thống máy móc thiết bị mới và hiện đại bao gồm các loại máy ủi, máy xúc, cần cẩu tháp, trạm trộn bê tông, thang lồng, vận thăng, cử lasen, hệ thống phương tiện truyền dẫn,…phục vụ cho công tác thi công xây dựng các cơng trình
- Đặc điểm nguồn nhân lực của cơng ty: Trải qua gần 24 năm hình thành và phát triển, đến nay công ty tự hào là một trong những công ty đầu đàn trong Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà và thành phố về lĩnh vực xây dựng và quản lý đầu tư dự án. Cơng ty có những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, trong đó bao gồm 15 cán bộ chủ chốt, 120 cán bộ kĩ thuật và cử nhân kinh tế có trình độ đại học và trên đại học trong các lĩnh vực ngành nghề: xây dựng, kiến trúc sư, kinh tế…và hơn 500 công nhân lành nghề
b) Mơi trường bên ngồi
- Các yếu tố đầu vào và thị trường đầu vào: Yếu tố đầu vào chủ yếu là các loại nguyên vật liệu phục vụ thi cơng các cơng trình xây dựng như: sắt, thép, xi măng, đá, cát, sỏi, gạch, cọc bê tơng cốt thép, tơn, nhơm, kính,…được cung cấp bởi
các cơng ty chuyên sản xuất nguyên vật liệu lớn, đạt tiêu chuẩn về chất lượng để đảm bảo tạo ra các cơng trình có chất lượng tốt, đẹp, và độ bền cao nhất cho người tiêu dùng.
- Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh của công ty: Công ty thực hiện các
hợp đồng xây dựng do Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà bàn giao, đồng thời tự tìm kiếm các hợp đồng xây lắp ở bên ngoài. Ngành xây dựng ngày càng phát triển, cùng với sự tăng lên của nhu cầu xây dựng các cơng trình, hồn thiện dần cơ sở hạ tầng kĩ thuật trên cả nước, đây là điều kiện thuận lợi để công ty tăng trưởng, mở rộng quy mô hoạt động. Là một công ty trực thuộc Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà nên cơng ty cũng có được một vị thế cạnh tranh nhất định trong lĩnh vực xây dựng.
- Chính sách, chế độ kế toán của nhà nước: Xây dựng có vị trí đặc biệt quan
trọng trong nền kinh tế quốc dân, là tiền đề cho các ngành sản xuất và dịch vụ khác phát triển. Vì vậy Đảng và Nhà Nước luôn tạo điều kiện, đầu tư lớn cho ngành xây dựng, cơ hội phát triển cho công ty là rất lớn. Tuy nhiên công ty cũng cần tuân thủ đúng các chế độ, chuẩn mực của Bộ tài chính và Pháp luật quy định.
Qua việc phân tích những nhân tố bên ngồi ảnh hưởng đến mơi trường kế tốn ở trên ta thấy có nhiều cơ hội cũng như thách thức với công ty 19.
Cơ hội: Với xu hướng tồn cầu hố và phát triển như hiện nay việc đầu tư cho
xây dựng là rất lớn, đã được Đảng và Nhà nước đặc biệt quan tâm, chính vì vậy cơ hội phát triển cho công ty là rất lớn. Nên việc cơng tác kế tốn sẽ được quan tâm và chú trọng hơn nhiều.
Thách thức : Bên cạnh những cơ hội là những thách thức về cạnh tranh trong
nước và ngoài nước ngày càng gay gắt. Địi hỏi cơng ty phải tăng cường tổ chức tài chính, tổ chức quản lý đạt trình độ cao có thể giúp DN cạnh tranh tốt bằng cách nghiên cứu thị trường, hạn chế lãng phí, áp dụng thành tựu khoa học công nghệ cao để tranh tụt hậu, lãng phí....u cầu cơng tác kế tốn CPXD trong đơn vị phải tuân thủ đúng theo quy định và chế độ kế tốn hiện hành, đồng thời phải có cách thức và biện pháp sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán