3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG
3.2.5 Nâng cao chất lượng các cơng trình xây dựng, tiết kiệm tối đa chi phí sản
Thực tế công ty năm 2013, vốn cố định chiếm 33,77%, vốn lưu động chiếm tỷ trọng 66.23% trong tổng vốn kinh doanh. Tương ứng vốn chủ sở hữu năm 2013 tăng 8,97% so với năm 2012. Sự thay đổi cơ cầu nguồn vốn này có chiều hướng tốt, làm giảm rủi ro tài chính , tăng khả năng tự chủ của cơng ty. Tuy nhiên, cơ cấu vẫn cịn thiên về nợ phải trả vì thế cơng ty cần chú ý một số vấn đề sau:
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn lựa chọn nguồn tài trợ tối ưu bởi mỗi nguồn vốn có chi phí sử dụng vốn khác nhau, cơng ty cần cân nhắc tính tốn kĩ lưỡng giữa hiệu quả sử dụng nguồn tài trợ với chi phí sử dụng nguồn tài trợ đó.
- Khi có nguồn tài trợ cơng ty cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng hợp lý để đạt kết quả cao nhất.
- Về vấn đề cấp vốn đối với từng cơng trình: cơng ty nên thực hiện theo nguyên tắc mọi chi phí hoạt động của từng cơng trình, chủ đầu tư hoặc các đội sản xuất phải tự chịu trách nhiệm, chỉ được quyết toán vào từng giai đoạn và khi hồn thành.
3.2.5 Nâng cao chất lượng các cơng trình xây dựng, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuấtkinh doanh kinh doanh
- Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là đào tạo bồi dưỡng công nhân bậc cao trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp bởi chính họ là người tạo ra sản phẩm.
- Trong q trình thi cơng cần quản lý tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm, khi phát hiện cơng trình khơng đảm bảo chất lượng thì cần phải xác định rõ ràng là do khâu nào, xác định mức độ thiệt hại và xử lý kịp.
- Cần có biện pháp hạ giá thành sản phẩm bởi trong cạnh tranh, điều này sẽ tạo điều kiện cho cơng ty có thể giảm bớt nhu cầu về vốn lưu động từ đó giảm bớt số vốn vay từ ngân hàng.
- Cần xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cho từng cơng trình, chọn nguồn cung cấp có giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và chi phí vận chuyển thấp.
- Xây dựng mức tiêu hao cho từng cơng trình, từng hạng mục cơng trình để nắm rõ nhu cầu cụ thể trong khoảng thời gian nhất định. Đặc biệt, khi sử dụng vốn, cần giao sử dụng định mức đối với từng tổ, đội sản xuất theo từng cơng trình và hạng mục cơng trình để vừa đảm bảo nhu cầu sản xuất, vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm người quản lý tại các đội.
3.2.6. Thực hiện cơng tác phân tích tài chính một cách thường xun
Để hồn thiện cơng tác phân tích tài chính của Cơng ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính, Cơng ty cần chú trọng tới cơng tác phân tích tài chính cụ thể hơn cơng tác phân tích tài chính cần tiến hành thường xuyên.
Tại Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển cơng tác phân tích tài chính được tiến hành thơng qua thuyết minh báo cáo tài chính và nội dung phân tích đã được đề cập ở chương hai kết quả phân tích chủ yếu được sử dụng cho mục đích báo cáo, tổng kết chưa phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tình hình tài chính của Cơng ty từ đó ra quyết định tài chính phù hợp trong q trình sản xuất kinh doanh sau. Như vậy ban lãnh đạo Cơng ty và các bộ phận phân tích cần nhận thức được vai trị và ý nghĩa của cơng tác phân tích để nó trở thành cơng việc có vị trí, có quy trình chặt chẽ như các cơng tác kế tốn bắt buộc thực hiện của Công ty. Thường Công ty tiến hành phân tích vào cuối mỗi niên độ kế tốn nhằm mục báo cáo thì bây giờ Cơng ty có thể tiến hành thường xun hơn theo tháng hoặc theo quý. Tuy nhiên, việc thay đổi trong tư duy không phải là việc có thể thay trong một sớm một chiều do vậy Cơng ty cần hết sức lưu tâm.
3.2.7. Trích lập các khoản và quỹ dự phòng theo quy định.
Các khoản quỹ dự phịng là nguồn để cơng ty chủ động trong việc bù đắp phần thiếu hụt khi gặp rủi ro. Để thực hiện việc trích lập một cách hợp lý cơng ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
- Với chi phí bảo hành và chi phí kinh doanh trong kỳ thì tiếp tục thực hiện trích trước theo đúng tỷ lệ 2% trên giá trị cơng trình hồn thành bàn giao theo quy định của Nhà nước để có nguồn chi sửa chữa bảo hành.
- Tăng mức trích khoản dự phịng nợ phải thu khó địi vào chi phí kinh doanh đối với các khoản nợ phải thu có khả năng khơng thu được.
- Tăng mức trích lập quỹ dự phịng tài chính của cơng ty từ lợi nhuận sau thuế của những năm sau để nâng số dư của quỹ này từ 2,2% lên theo mức quy định và tối đa không vượt quá 25%.
- Tăng mức trích lập quỹ trợ cấp mất việc làm 5%, tối đa không quá 6 tháng lương từ nguồn lợi nhuận sau thuế để trợ cấp cho người lao động mất việc làm, có nguồn chi cho đào tạo lại chuyên môn, tay nghề
3.2.8 Công ty cần làm tốt cơng tác khuyến khích vật chất đối với người lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cá nhân để có thể thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh.
Việc khuyến khích vật chất sẽ khuyến khích lịng nhiệt tình của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Do vậy, cơng ty cần có biện pháp khen thưởng kịp thời những cá nhân tập thể có sáng kiến cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng cơng trình, tăng năng suất lao động, làm tăng lợi nhuận cho công ty. Đối với những cán bộ thu mua vật tư cần thưởng xứng đáng cho những người tìm được nguồn hàng chất lượng cao, giá hạ…
3.2.9. Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn và sử dung linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính của Cơng ty
* Tổ chức cơng tác hách tốn kế toán
Cơng tác hạch tốn kế tốn là rất quan trọng, bất kỳ một nền kinh tế nào, tồn tại một cơ chế quản lý kinh tế nào cũng đều phải hạch tốn. Chính vì vậy, hiệu quả của việc quanr lý kinh tế nối chung phụ thuộc vào vai trị, vị trí của cơng tác hạch tốn kế tốn của Cơng ty. Ngồi ra Cơng ty cần lưu ý đến việc kiểm tra về mặt chính xác các báo cáo biểu. Qua số liệu và tài liệu kế toán, đặc biệt là báo cáo tài chính như bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả kinh doanh… phịng kế toán tài vụ thường xuyên nắm bắt được số vốn hiện có cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành và các biến động tăng giảm vốn trong kỳ, tình hình và khả năng thanh tốn,… Nhờ đó doanh nghiệp đề ra các giải pháp đúng đắn để xử lý kịp thời về tài chính nhằm đảm bảo cho q trình kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo các kế hoạch đề ra. Tổ chức tốt cơng tác kế tốn ở Công ty
là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh.
- Bộ máy kế tốn phải được phân cơng nhiệm vụ cụ thể.
- Công ty cần trang thiết bị hệ thống phần mềm xử lý phần mềm kế toán để tăng năng suất làm việc cho bộ phận kế tốn, số liệu xử lý nhanh, chính xác hơn.
- Việc lưu trữ sổ sách kế toán, hồ sơ tài liệu phải cẩn thận và dễ dàng tìm thấy khi cần. - Đồng thời tổ chức bộ phận kế tốn quản trị thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó cần phân tích sâu về tình hình tài chính, hiệu quả sử dụng vốn.
Do nhu cầu và thơng tin tài chính doanh nghiệp rất đa dạng, địi hỏi phân tích tài chính phải được tiến hành bằng rất nhiều phương pháp khác nhau để từ đó đáp ứng nhu cầu của các đối tượng quan tâm. Chính điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho phân tích tài chính ra đời, ngày càng hồn thiện và phát triển, đồng thời cũng tạo ra sự phức tạp của phân tích tài chính. Bộ phận phân tích kinh tế có thể lập dự tốn tài chính cho những năm sau như dự tốn vốn hàng năm của Cơng ty.
* Sử dụng linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính
Một trong những tồn tại của công ty cổ phần Gas Petrolimex chi nhánh Hà Nội trong cơng tác phân tích tài chính là việc sử dụng phương pháp phân tích cứng nhắc, đơn điệu, thiếu linh hoạt giữa các phương pháp tỷ lệ và phương pháp so sánh làm giảm hiệu quả hoạt động phân tích tài chính.
Để khắc phục tồn tại này cán bộ phân tích cần nhạy bén, phải linh hoạt trong việc sử dụng và kết hợp hai phương pháp này. Cán bộ phân tích khi sử dụng phương pháp so sánh không chỉ so sánh số đầu kỳ với các số cuối kỳ mà cần kết hợp với phương pháp tỷ lệ là chính cũng như tỷ trọng các khoản mục kết cấu nguồn vốn, kết cấu tài sản, để từ đó có sự đánh giá tình hình tài chính của Cơng ty một cách chính xác. Từ đó ban lãnh đạo đưa ra các quyết định tài chính phù hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng tài chính.
3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN CÁC GIẢ PHÁP TRÊN
Bên cạnh sự nỗ lực cố gắng của cơng ty, cần phải có sự hỗ trợ rất lớn từ phía nhà nước và các chủ đầu tư
- Đối với chủ đầu tư: sau khi bàn giao cơng trình cần nhanh chóng tại điều kiện
hồn thiện hồ sơ chứng từ để làm thủ tục thanh tốn giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh.
- Đối với Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển: Đề nghị cơng ty có biện pháp và
cơ chế để các đơn vị bạn thanh tốn đúng hạn các khoản cơng nợ đối với công ty. Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lý vốn, để thực hiện công tác quản lý vốn Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau đây về quản lý vốn:
+ Đào tạo và nâng cao trình độ người quản lý tài chính trong việc sử dụng các cơng cụ tài chính và tổ chức phân phối, sử dụng hiệu quả nguồn tài chính đó.
+ Tổ chức bộ phận kế tốn quản trị thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, các hoạt động tài chính.
+ Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng và ngoại hối của Nhà nước. + Kết hợp chặt chẽ sự vận động của tiền và hàng hóa trong lưu thơng.
+ Thực hiện chế độ trách nhiệm, thưởng phạt nghiêm minh đối với công tác quản lý vốn.
+ Mỗi khi bỏ vốn ra kinh doanh hay đầu tư dài hạn Công ty phải xây dựng phương án kinh doanh hay luận chứng kinh tế kỹ thuật để đảm bảo nhìn thấy khả năng sinh lời hay lỗ, hoặc rủi ro có thể xảy ra để đề ra các biện pháp phòng ngừa.
- Đối với Nhà nước: Nhà nước cần:
+ Đưa ra một hệ thống chỉ tiêu phù hợp với ngành kinh doanh để giúp doanh
nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh được dễ dàng chính xác hơn.
+ Tiếp tục hồn thiện hệ thống pháp luật nói chung và pháp luật kinh tế nói riêng để khuyến khích các doanh nghiệp tận dụng cơ hội làm ăn tạo sự năng động cho doanh nghiệp.
+ Phát triển các tổ chức kinh doanh thuê mua tài chính để hỗ trợ các doanh nghiệp. Việc mở rộng hình thức này giúp cho doanh nghiệp có điều kiện áp dụng máy móc thiết bị hiện đại cũng như công nghệ mới vào thi cơng.
+ Hình thành các tổ chức tư vấn về kinh doanh xây dựng để hỗ trợ cho các doanh
KẾT LUẬN
Quản lý vốn là một công việc quan trọng trong cơng tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tốc độ và quy mô phát triển sản xuất kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh một cách có hiệu quả. Trong điều kiện nền kinh tế cịn nhiều biến động như hiện nay, thì cơng tác quản lý vốn phải thực hiện một cách tích cực và chặt chẽ hơn để nó phát triển hơn nữa sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh.
Trong q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển cịn gặp nhiều khó khăn từ tác động của thị trường, điều kiện tự nhiên, các chính sách tín dụng của Nhà nước… Tuy vậy Công ty vẫn thể hiện được khả năng và năng lực của mình, cố gắng khắc phục những khó khăn, ngày càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng trong cả nước.
Để có một số biện pháp đề xuất để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại cơng ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển, khóa luận đã đi sâu vào phân tích hoạt động tài chính của Cơng ty thơng qua các nội dung sau:
1. Đánh giá khái quát sự biến động tài sản và nguồn vốn. 2. Phân tích tình hình tài sản, phân tích nguồn vốn.
3. Xem xét khả năng thanh tốn thơng qua phân tích các tỷ số thanh tốn. 4. Phân tích mối quan hệ giữa các tỷ số tài chính.
5. Thơng qua kết quả phân tích đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển
6. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
7. Trang bị và hoàn thiện cơ sở vật chất cho công ty.
Mặc dù bản thân đã cố gắng hết sức trong q trình hồn thiện, nhưng chắc những phân tích và đánh giá khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn và đóng góp ý kiến của cơ PGS.TS Lê Thị Kim Nhung và các anh chị trong Công ty cho chuyên đề tốt nghiệp này hoàn thiện hơn nữa. Hy vọng khóa luận tốt nghiệp này sẽ đáp ứng được nhiệm vụ và yêu cầu của một đề tài phân tích tình hình tài chính cơng ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô PGS.TS Lê Thị Kim Nhung cùng các anh chị trong Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Phương Liên, Giáo trình quản trị tài chính. Nhà xuất bản Thống kê, 2007.
2. Nguyễn Đình Kiệm – Bạch Đức Hiển, Tài chính doanh nghiệp. Nhà xuất bản Tài chính, 2007.
3. Nguyễn Trọng Cơ – Nghiêm Thị Thà, Phân tích tài chính doanh nghiệp. Nhà xuất bản Tài chính, 2010
4. Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển năm 2011
5. Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển năm 2012
6. Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Tiến Triển năm 2013
7. Website: WWW.Tientrien.com 8. Website: www.mof.gov.vn