5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp (gồm 3 chương)
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm
phẩm Đường của Cơng ty cổ phần mía đường Sơn Dương
3.1.1 Những kết quả đạt được
Trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển Cơng ty cổ phần mía đường Sơn Dương đã khơng ngừng tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và nâng cao trình độ quản lý đặc biệt đối với cơng tác Kế tốn – tài chính.
Xác định tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí được phịng tài vụ của Cơng ty thực hiện một cách nghiêm túc và được sự chỉ đạo thường xuyên của lãnh đạo công ty mà trực tiếp là kế tốn trưởng.
Cơng ty đã đầu tư gần như đầy đủ trang thiết bị, quy mô đang dần từng bước mở rộng, từ đó tạo tiền đề cơ bản để trở thành DN có quy mơ sản xuất lớn
Cơng ty đã xây dựng được một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê hạch toán từ tổ chức cho đến phịng kế tốn – tài vụ. Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp một cách chính xác hơn. Cơng ty đã tổ chức quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ khi sản xuất và trong quá trình sản xuất nên đã phản ánh chính xác từng loại nguyên vật liệu tiêu hao cho từng mã hàng, giảm được chi phí nguyên vật liệu do hạch toán sai như trước.
Việc thực hiện chế độ khốn lương theo khối lượng cơng việc đã khuyến khích cơng nhân sản xuất trong phân xưởng tăng cường nhanh chóng hồn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết quả sản xuất và chất lượng cơng việc của mình, Thúc đẩy tăng năng suất lao động trong từng phân xưởng nói chung và tồn cơng ty nói riêng. Hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang, bán thành phẩm kỳ trước chuyển sang kỳ này chỉ
chi phí chế biến phát sinh trong kỳ trước được tính hết cho sản phẩm hồn thành trong kỳ.
Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất của công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chứng từ kết hợp kế tốn trên máy vi tính. Đây là hình thức rất tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế tốn của Cơng ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trong tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh. Phịng kế tốn của Cơng ty được bố trí chặt chẽ, hợp lý.
Việc thực hiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tương đối khoa học, tỷ mỉ, ln bám sát và phản ánh tương đối chính xác chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất theo đúng khoản mục chi phí đã quy định, từ đó giúp việc tính giá thành sản phẩm sau này dễ dàng, chính xác hơn.
3.1.2 Những mặt hạn chế còn tồn tại, nguyên nhân- Về phương tiện kỹ thuật: - Về phương tiện kỹ thuật:
Việc nâng cấp hệ thống thông tin quản lý, phần mềm kế tốn để hỗ trợ tích cực hơn cho hệ thống kiểm sốt nội bộ cịn hạn chế.
Mặc dù phịng kế tốn được trang bị 07 máy vi tính để phục vụ cơng tác hạch tốn
kế tốn nhưng trong đó có một máy thường xuyên bị hỏng trong khi đó các nhân viên kế tốn khơng thể sửa được phải th cơng ty bên ngịai đến sửa chữa nên gây ra mất thời gian, gián đoạn cơng việc của kế tốn
- Về việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: hiện nay đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất của cơng ty là tồn bộ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm. Trong khi đó ngồi sản phẩm chính là Đường cịn có nhiều phụ phẩm khác, kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho từng phân xưởng nên việc xác định như vậy sẽ khiến cho giá thành sản phẩm xác định chưa được chính xác
Về phương pháp kế tốn chi phí:
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện nay công ty đang sử dụng các định mức kế hoạch , định mức thực hiện và chênh lệch theo dõi tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu. Việc đánh giá được tiến hành 6 tháng một lần theo cách bù trừ tiết kiệm để tính mức thưởng phạt trong khi đó việc sản xuất theo mùa vụ được tiến hành liên tục trong
vòng 6 tháng từ tháng 10 đến tháng 3 năm sau. Do vậy khi đánh giá sẽ khơng phản ánh kịp thời và chính xác nội dung bản chất cơng việc.
Các khoản chi phí nhân cơng trực tiếp: Công ty thường tiến hành tập hợp chi
phí nhân cơng sản xuất theo cơng lao động thường nhật trong từng phân xưởng nhưng việc sản xuất theo đơn đặt hàng dẫn đến việc khó xác định chính xác mức lương của cơng nhân viên hay chi phí về nhân cơng của cơng ty cũng khó xác định.
Khoản mục chi phí sản xuất chung:
Việc trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng sẽ là không đồng đều vì việc sản xuất theo mùa vụ có những tháng sản xuất chính và có những tháng ít sản xuất nhưng vẫn phải chịu chi phí khấu hao lớn sẽ đẩy giá sản phẩm của từng thời kỳ lên cao dẫn đến giảm sút khả năng cạnh tranh và khoản chi phí này chưa được hợp lý.