2.2.2.2 .Phân tích hiệu quả sử dụng vốnkinh doanh tại Cơng ty
2.2.2.2.3 .Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty
3.2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốnkinh doanh tại công
công ty TNHH đầu tư và xúc tiến thương mại Hà Nội.
3.2.2.1. Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng tổng nguồn vốn.
-Thứ nhất là: Hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa trong quản lý kinh doanh.
Cơng tác kế hoạch hố trong kinh doanh đóng vai trị quan trọng trong việc điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty chỉ chú trọng vào việc bán hàng và cung cấp dịch vụ mà chưa lên bất kỳ một kế hoạch nào dài hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hệ thống và hiệu quả nhất.
Việc xây dựng kế hoạch chủ yếu thuộc trách nhiệm phịng kinh doanh, phịng kế tốn và ban giám đốc, nhưng để đạt được hiệu quả cao hơn Công ty cần phân công cán bộ chuyên trách theo dõi công tác sử dụng vốn thường xuyên theo định kỳ. Sau đó tổng hợp đánh giá các số liệu về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có các giải pháp và kiến nghị kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
+ Kế hoạch, phương án về hàng hoá : kế hoạch xem xét xem nên nhập chủng loại hàng hố gì, vào thời điểm nào, phương thức thanh tốn nào có hiệu quả nhất.
+ Về vốn cố định : Cơng ty phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết về sử dụng TSCĐ, trích lập khấu hao, xem xét nhu cầu đầu tư đổi mới và bổ sung TSCĐ.
+ Về vốn lưu động : Công ty phải đề ra định mức và phân phối đầu tư vốn ở từng khâu một cách hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành đúng tiến độ, kế hoạch chung của tồn Cơng ty.
-Thứ hai là: Đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ.
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Bởi vậy, trong khâu tiêu thụ ngoài việc chứng minh chất lượng sản phẩm, đa dạng hố mặt hàng Cơng ty cịn cần xác định và thực hiện một chiến lược Marketing cụ thể và hiệu quả.
-Thứ ba là: Quan tâm phát triển nguồn nhân lực
+ Cơng ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý: Việc tuyển dụng phải dựa trên cơ sở năng lực, trình độ thực sự của cá nhân, có như vậy mới thu hút được nhân tài, nâng cao chất lượng lao động của công ty.
+ Tổ chức công tác bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ bán hàng.
+ Trẻ hoá đội ngũ cán bộ và nhân viên quản lý. Đối với những cá nhân trẻ tuổi có trình độ, năng lực cơng ty cần ưu tiên phát triển tài năng.
+ Cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện đúng chế độ của Nhà nước về tiền lương, có chính sách khen thưởng, kỷ luật rõ ràng vừa để phát huy hơn nữa sức sáng tạo của từng cá nhân.
3.2.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
-Thứ nhất là: Chủ động trong việc xác định nhu cầu, tổ chức quản lý và huy
động vốn lưu động một cách hợp lý.
+ Tiến hành xác định nhu cầu vốn lưu động cho SXKD của từng quý, năm với phương hướng, mục tiêu hoạt động của kỳ đó. Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để tiếp đó có biện pháp huy động vốn kịp thời tránh thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn quá trình kinh doanh.
+ Trên cơ sở nhu cầu cần thiết, cơng ty xác định số vốn thực của mình, số tiền vốn thừa để có biện pháp tìm kiếm nguồn vốn tài trợ có lợi, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho kinh doanh với chi phí sử dụng vốn nhỏ nhất.
-Thứ hai là: Khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng đồng thời tôn trọng kỷ
Chi phí cho việc sử dụng đồng vốn chiếm dụng là bằng khơng vì vậy cơng ty có thể tăng cường chiếm dụng vốn của các đối tác nhằm mang lại lợi ích cho mình. Khi thời hạn thanh tốn với NCC chưa đến, cơng ty có thể sử dụng số vốn để quay vịng mang lại lợi ích tối đa cho mình. Tuy nhiên, cơng ty phải tơn trọng kỷ luật thanh tốn với NCC, trả đúng hạn, đúng số lượng cam kết.
-Thứ ba là : Áp dụng hình thức thanh tốn hợp lý, tổ chức tốt công tác thu hồi
cơng nợ
+ Đề ra hình thức khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng sớm, thanh toán ngay sau khi giao hàng, như giảm giá hàng bán ở mức hợp lý, tăng tỷ lệ chiết khấu. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt trong mối quan hệ với lãi suất vay vốn hiện hành của ngân hàng. Vì khi bán hàng trả chậm công ty phải đi vay vốn ngân hàng để bù đắp kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD. Do đó việc cơng ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng tiền hàng mà tỷ lệ đó nhỏ hơn lãi suất vay vốn thì vẫn có lợi ích hơn.
+ Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, thường xuyên giám sát đôn đốc khách hàng thanh tốn nợ đúng hạn.
-Thứ tư là: Đẩy mạnh cơng tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất
lượng sản phẩm, dịch vụ cung ứng, giảm tới mức thấp nhất có thể số vốn cần thiết cho dự trữ.
+ Xác định mức dự trữ hợp lý: Căn cứ vào tình hình thị trường, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cần xác định kế hoạch dự trữ hàng hố chính xác đảm bảo một lượng dự trữ vừa đủ để đáp ứng điều kiện kinh doanh bình thường cúng như trong trường hợp đột xuất vẫn có khả năng cung ứng kịp thời.
+ Chú trọng tìm kiếm thị trường mới, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
3.2.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
-Thứ nhất là: Nâng cao hiệu quả đầu tư mua sắm tài sản cố định: Cân nhắc kỹ
lưỡng trước khi mua, khơng ồ ạt. Có kế hoạch đầu tư, sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, hiệu quả tránh sử dụng TSCĐ kém hiệu quả như thời gian vừa qua.
-Thứ hai là: Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ: quản lý và sử dụng như thế nào
cơng ty. Để có thể sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả nhất địi hỏi cơng ty phải tn thủ nguyên tắc sau:
+ Công ty phải phân cấp TSCĐ cho từng bộ phận trong cơng ty để có thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên với tài sản được giao sử dụng. Quy định rõ hình thức xử lý với các trường hợp sai phạm và quy định rõ trách nhiệm cho từng đối tượng.
+ Xây dựng các định mức kỹ thuật hợp lý để có thể sử dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị. Xử lý dứt điểm những tài sản hư hỏng, chờ thanh lý nhằm giải phóng ứ đọng vốn cố định, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho cơng ty.
+ Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và phổ biến các nguyên tắc sử dụng tài sản cố định để nâng cao tuổi thọ của tài sản, tránh tình trạng hỏng hóc do sử dụng sai quy tắc.
-Thứ ba là : Lựa chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý. Đánh giá TSCĐ
định kỳ, sử dụng số tiền trích khấu hao hợp lý:
+ Với TSCĐ được mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu (doanh nghiệp được chủ động sử dụng toàn bộ số tiền khấu hao luỹ kế thu được) thì khi chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo lại TSCĐ, cơng ty có thể sử dụng linh hoạt số tiền này để phục vụ các yêu cầu kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.
+ Đối với TSCĐ được mua sắm từ nguồn vốn đi vay, về nguyên tắc công ty phải sử dụng số tiền trích khấu hao thu được để trả vốn vay. Tuy nhiên trong khi chưa đến kỳ hạn trả nợ, Cơng ty cũng có thể tạm thời sử dụng vào mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn vay của Công ty.
-Thứ tư là: Quản lý chặt chẽ huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào sản
xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn cố định đươc thu hồi thơng qua việc tính và thiết lập quỹ khấu hao, do đó việc đảm bảo tính và trích khấu hao có ý nghĩa rất quan trọng. Người quản lý không chỉ quan tâm đến tình hình tài sản cố định, mức độ tham gia của nó vào q trình sản xuất kinh doanh mà còn phải quan tâm tới thời gian sủ dụng của nguồn vốn đầu tư, loại tài sản, để từ đó lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp.