2.2.2.2 .Phân tích hiệu quả sử dụng vốnkinh doanh tại Cơng ty
2.2.2.2.3 .Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty
3.3.2. Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
lưu đông.
Để đảm bảo cho việc sử dụng VLĐ đạt hiệu quả cao góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty thì khi lập kế hoạch VLĐ và sử dụng VLĐ công ty cần chú ý một số vấn đề sau:
- Cơng ty cần phải phân tích chính xác những biến động chủ yếu trong VLĐ, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu VLĐ ở các kỳ trước, kế hoạch kinh doanh trong kỳ này cùng với việc xem xét tình hình diễn biến của thị trường để có thể dự báo được lượng VLĐ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình.
- Khi lập kế hoạch VLĐ phải căn cứ vào kế hoạch kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đốn về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự doán về nhu cầu thị trường để xác định lượng vốn phù hợp.
Đối với các khoản phải thu khách hàng hiện tại :
+ Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo trình tự thời gian. Như vậy Cơng ty sẽ dễ dàng biết được khoản nào sắp đến hạn trả để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời hạn thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó địi. Xác định phương thức thu hồi nợ hợp lý.
+ Đối với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên : Công ty có thể tiến hành gia hạn nợ với một thời gian nhất định, căn cứ theo uy tín của khách hàng và giá trị số nợ.
+ Đối với những trường hợp cố tình trốn tránh khơng chi trả nợ Cơng ty cần nhờ đến sự can thiệp của pháp luật.
Đối với các hợp đồng kinh tế :
+ Trước khi ký kết hợp đồng : cần phải nghiên cứu kỹ về khách hàng, nắm bắt được các thông tin cần thiết về năng lực pháp lý, uy tín trên thị trường, khả năng thanh tốn. Như vậy sẽ hạn chế được rất nhiều rủi ro, nâng cao được tính an tồn cho khả năng thu hồi công nợ.
+ Khi ký kết hợp đồng : trên hợp đồng kinh tế cần quy định rõ về thời gian thanh tốn, phương thức thanh tốn, và cả hình thức sử phạt vi phạm hợp đồng. Có thể thực hiện các chính sách chiết khấu, giảm giá khi khách hàng thanh toán nhanh, mua với khối lượng lớn. Cơng ty cũng cần nghiên cứu để có mức chiết khấu phù hợp, vừa đảm bảo khả năng thu hồi nợ vừa đảm bảo lợi nhuận của Công ty. Căn cứ để xác định mức chiết khấu, giảm giá có thể dựa vào lãi suất ngân hàng tại thời điểm đó, căn cứ vào lợi nhuận tạm tính của hợp đồng, mức chiết khấu cũng khơng được thấp hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh có như vậy Cơng ty mới có thể thu hồi tiền sớm và giữ chân được khách hàng.
+ Sau khi ký kết hợp đồng : cần thực hiện các yêu cầu về số lượng sản phẩm,dịch vụ, chất lượng và quy cách theo đúng yêu cầu và tiến hành giao hàng đúng thời hạn.
Công ty phải căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoá với khách hàng để xác định xem những khách hàng quen của mình sẽ mua gì, vào thời điểm nào từ đó có mức dự trữ thích hợp tránh hàng tồn kho cao.
Tăng số vòng quay bằng cách đưa ra các chiến lược Marketting như:
- Một số hàng đã lỗi mốt Cơng ty cân có chính sách giảm giá, khuyến mại lớn nhằm thu hút khách hàng và thu hồi vốn tối đa.
- Chọn những sản phẩm có chất lượng tốt phù hợp với thị hiếu của khách hàng để tăng tính thanh khoản trong việc bán hàng, tránh tình trạng tham rẻ mua những loại hàng hoá đã hết ưa chuộng để tránh bị ứ đọng.
3.3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cốđịnh. định.
- Cơng ty cần có đội ngũ cán bộ có chun mơn, hiểu biết về TSCĐ để có thể tiến hành đánh giá, kiểm kê chính xác được giá trị TSCĐ.
- Cơng ty cần nghiên cứu nhu cầu thị trướng cũng như thay đổi của khoa học kỹ thuật để tiến hành đầu tư, đổi mới TSCĐ cho phù hợp với thị trường.
KẾT LUẬN.
Qua phân tích tình hình thực tế về sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư và xúc tiến thương mại Hà Nội, em nhân thấy trong quá trình sử dụng vốn của Công ty trong những năm vừa qua gặp khơng ít khó khăn do điều kiện mới thành lập nên cịn non kém về mọi mặt, tuy nhiên cơng ty đã cố gắng rất nhiều. Qua bài phân tích trên em đã thấy được những thành tựu mà công ty đã đạt được và những hạn chế còn tồn tại cần khắc phục trong thời gian tới để cơng ty có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của mình nhằm góp phần đưa đất nước tiến vào xu thế hội nhập và tồn cầu hố trong giai đoạn hiện nay.
Tuy nhiên, do trình độ lí luận và thời gian thực tập ở cơng ty cịn hạn chế, nên bài viết của em cịn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự quan tâm, đánh giá của các thầy cơ cùng tồn thể ban lãnh đạo trong cơng ty để em có thể hồn thiện bài viết này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cơ Ths.Phạm Quỳnh Vân cùng tồn thể các thầy cơ đã giúp đỡ em hồn thành bài viết này.
Hà Nội, ngày….. Sinh viên Lê Thị Dung.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp Thương mại- Đại học Thương Mại- PGS.TS Trần Thế Dũng chủ biên- NXB Thống kê-2008.
2. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Đại học Thương Mại – Đinh Văn Sơn – NXB Thống kê – 2007.
3. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Học viện Tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Dần chủ biên – NXB Tài chính – 2008.
4. Phân tích báo cáo tài chính và dự đốn nhu cầu tài chính doanh nghiệp – Đào Xuân Tiên – Vũ Cơng Ty.
5. Một số tạp chí tài chính, thơng tin tài chính, tạp chí Thương Mại, tạp chí kinh tế phát triển.