5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận về kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa năng tại công ty
3.1. Các kết luận về kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa năng tại công tyTNHH Cường Hậu TNHH Cường Hậu
Trong một thời gian ngắn thực tập tại cơng ty TNHH Cường Hậu, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa năng của cơng ty nói riêng. Thời gian thực tập ở công ty đã giúp em rất nhiều, em có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học trên nhà trường vào thực tế, so sánh với thực tế để bổ sung những điểm còn hạn chế, và tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn, có ích cho cơng việc sau này. Cá nhân em xin có một số nhận xét, đánh giá về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất của cơng ty TNHH Cường Hậu như sau:
3.1.1. Các kết quả mà công ty đã đạt được
- Về bộ máy quản lý chi phí
Xác định tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ gía thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt là thành công bước đầu của công ty. Việc tổ chức, quản lý chi phí được phịng tài chính kế tốn thực hiện một cách nghiêm túc và được sự chỉ đạo thường xuyên của các cấp lãnh đạo.
- Về việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Về cơ bản, công ty áp dụng khá đúng đắn các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành như: Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, Chuẩn mực kế tốn số 16- Chi phí lãi vay. Việc xác định và ghi nhận chi phí sản xuất phù hợp và tuân thủ đúng chuẩn mực kế tốn số 01. Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng.
Công ty đã tuân thủ đúng quyết định 48 về hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn và sổ kế tốn. Nhìn chung hệ thống chứng từ của công ty hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung áp dụng với hình thức kế tốn trên máy vi tính. Đây là hình thức rất tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế tốn của cơng ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trong tổ chức, quản lý sản xuất. Bên cạnh các biểu mẫu, sổ
sách theo quy định, cơng ty cịn có một số sổ sách, biểu mẫu được thiết kế riêng phù hợp, tiện lợi với công tác hạch tốn, tiện cho q trình theo dõi, quản lý của công ty. Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng một hệ thống chừng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp. Các loại hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất đều được ghi đúng, đủ số liên quy định và được lưu đầy đủ tại các phịng ban liên quan, có đầy đủ chữ ký của các cá nhân trên chứng từ.
- Về đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí: Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm là rất hợp lý và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Thứ nhất, về chứng từ kế toán: Việc quản lý và luân chuyển chứng từ về phịng kế tốn chưa thực sự chặt chẽ, do công ty không lập bảng kê giao nhận chứng từ.
- Thứ hai, cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng nợ phải thu khó địi.
- Thứ ba, doanh nghiệp khơng bóc tách chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
- Thứ tư, Doanh nghiệp khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, nên khi phát sinh chi phí, doanh nghiệp hạch tốn và phân bổ vào ngay chi phí trong kỳ kinh doanh đó. Điều này khơng những phản ánh chi phí kinh doanh kỳ đó khơng chính xác mà cịn khơng đúng với chuẩn mực kế tốn.
- Thứ năm, phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng đơi khi cịn trục trặc khiến cho cơng tác kế tốn bị chậm trễ. Do công ty cùng lúc sử dụng cả sổ thủ cơng nên khó khăn này có thể được giải quyết tuy nhiên khối lượng công việc lại nhiều gấp đôi, tiêu tốn thời gian và chi phí nhiều hơn.
- Thứ sáu, cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên. Vì vậy vào những dịp lế tết trong năm, số lượng công nhân nghỉ phép tăng lên đột ngột khiến phát sinh chi phí đột biến. Khi phát sinh chi phí, cơng ty tính chi phí lương nghỉ phép một cách trực tiếp. Điều này cũng làm chi phí trong kỳ mất cân đối.
- Thứ bảy: Việc cung cấp thơng tin kế tốn đơi khi còn chậm chạp, chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng thơng tin của một số phịng ban.
- Thứ tám, cơng ty khơng chi trả, trích nộp tiền bảo hiểm, các khoản trích theo lương cho một lượng khá lớn cơng nhân chính thức. Hơn nữa, cơng nhân chính thức vẫn phải đóng phí cơng đồn tùy thuộc vào chức vụ và thâm niên cơng tác.
3.2. Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa năng tại công ty TNHH Cường Hậu
Xuất phát từ một số điểm còn tồn tại chưa phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế dộ kế toán ban hành theo quyết định 48, cùng với sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, dưới góc độ của một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
Thứ nhất, giải pháp về chứng từ kế toán: Để giúp cho việc quản lý chứng từ và luân
chuyển chứng từ lên phịng kế tốn chặt chẽ hơn, công ty nên lập bảng kê giao nhận chứng từ. Việc lập bảng kê giao nhận chứng từ đảm bảo cho các chứng từ được chuyển lên phịng kế tốn khơng bị thất lạc và việc quy trách nhiệm được rõ ràng. Em xin mạnh dạn thiết kế bảng giao nhận chứng từ như sau:
Bảng 3.1: Bảng giao nhận chứng từ (phụ lục3.1)
Thứ hai, giải pháp về tài khoản
TK 159- Các khoản dự phịng
Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng nợ phải thu khó địi, sử dụng TK 159, chi tiết TK 1592- dự phịng nợ phải thu khó địi và chi tiết TK 1593- dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Cơng ty trích lập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn, trước khi khóa sổ lập BCTC.
Kết cấu TK 1592- D ự phịng nợ phải thu khó địi Bên Nợ:
Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi
Xóa các khoản nợ phải thu khó địi
Bên Có:
Số dự phịng nợ phải thu khó địi được lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cách hạch toán:
- Cuối niên độ kế toán hoặc cuối kỳ kế tốn, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập
Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó địi hiện có, doanh nghiệp lập thêm dự phịng nợ phải thu khó địi bằng khoản chênh lệch.
Nợ TK 6422 Có TK 1592
Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ này nhỏ hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi hiện có, doanh nghiệp hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi, ghi giảm chi phí.
Nợ TK 1592 Có TK 6422
- Khi thu hồi các khoản nợ phải thu khó địi Nợ TK 111, 112
Có TK 131, 138…
Với các khoản nợ khó địi khơng thể thu hồi được, doanh nghiệp quyết định xóa nợ: Nợ TK 1592
Nợ TK 6422 Có TK 131 Có TK 138
Khi thu hồi được các khoản nợ khó địi đã xử lý: Nợ TK 111, 112
Có TK 711
Kết cấu TK 1593- Dự phịng giảm giá HTK
Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá HTK ghi giảm giá vốn hàng bán Bên Có: Số dự phịng giảm giá HTK cần trích lập cuối niên độ
Số dư bên Có: Khoản dự phịng giảm giá HTK hiện cịn
Xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập: Mức dự phịng giảm giá vật tư, = Lượng vật tư, hàng hóa cịn tồn kho tại thời điểm lập BCTC × Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
hàng hóa
Xử lý dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
+ Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập bằng số dự khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. + Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp trích thêm vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phần chênh lệch (Nợ TK 632- Có TK 1593)
+ Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập nhỏ hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch bằng cách ghi giảm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp (Nợ TK 1593- Có TK 632)
TK 1543- Chi phí sản xuất chung
Giải pháp về bóc tách chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi sử dụng TK 1543- CP SXC chi tiết TK 15431- CP SXC cố định và TK 15432- CP SXC biến đổi.
Việc bóc tách chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi giúp cơng ty có thể quản lý và theo dõi chặt chẽ hơn các khoản chi phí phát sinh trong công ty, đặc biệt là sự thay đổi của chi phí sản xuất chung biến đổi. Điều này giúp cho cơng ty thực hiện tốt khâu tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành chính xác. Do vậy, việc bóc tách chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi rất quan trọng việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, đề ra các biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất, tạo điều kiện xác định điểm hòa vốn, là cơ sở cho các nhà quản lý tiến hành hoạch định các chính sách về sản xuất và định giá bán sản phẩm. Để thực hiện các biện pháp này, trước hết ta cần phải xác định các khoản chi phí sản xuất chung của cơng ty. Chi phí SXC của cơng ty bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
- Định phí của cơng ty bao gồm: Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng, … - Biến phí cuả cơng ty bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, …
- Chi phí hỗn hợp: Chi phí ga hóa lỏng, chi phí dầu mỡ cơng nghiệp, tiền điện, tiền nước…
Phần định phí: Đối với máy ép khn, cần phải sử dụng một lượng ga hóa lỏng và lượng điện nhất định mới có đủ tiêu chuẩn để làm nóng chảy nhơm thỏi.
Phần biến phí: Căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất ra, và phẩn nhiên liệu phụ có sử dụng cho sản xuất sản phẩm có giá trị nhỏ, khó tính riêng cho từng loại sản phẩm như phụ gia, chất tách khn…
Muốn quản lý tốt các chi phí này thì ngay khâu đầu vào là các chứng từ kế tốn, cơng ty nên ghi rõ các khoản mục chi phí SXC thuộc loại chi phi nào vào các chứng từ ban đầu. Đồng thời, công ty cũng nên thuê chuyên gia thiết kế phần mềm kế toán thiết kế mục theo dõi các khoản chi phí này. Điều này sẽ hết sức đơn giản khi mà kế toán nhập liệu vào máy các chi phí sản xuất chung được ghi trên chứng từ, chạy phần mềm kế toán sẽ cho kết quả đầu ra là bảng theo dõi chi phí sản xuất chung.
Ví dụ : Trong kỳ, khi trích khấu hao TSCĐ, chi phí khấu hao là chi phí sản xuất chung cố định, kế tốn ghi tăng chi phí sản xuất chung cố định (Nợ TK 15431) và ghi tăng chi phí khấu hao (C ó TK 214)
Em xin mạnh dạn thiết kế Sổ chi tiết chi phí SXC và bảng kê các khoản chi phí của doanh nghiệp theo biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (Phụ lục3.2)
Cơ sở ghi sổ là chứng từ đầu vào đã được ghi nhận biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung…
TK 335- Chi phí phải trả
Kết cấu TK 335- Chi phí phải trả
Bên Nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả như:
Tiền lương nghỉ phép của công nhân
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh
nhưng thực tế chưa phát sinh.
Số dư bên Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
nhưng thực tế chưa phát sinh
- Giải pháp về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Với lý do máy móc của cơng ty hoạt động rất ổn định, nên cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tuy nhiên khi thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cơng ty hạch tốn tồn bộ chi phí vào chi phí kế tốn kỳ đó. Như vậy nếu
lượng chi phí đó q lớn, thì điều này sẽ làm cho chi phí sản xuất trong kỳ tăng lên một cách đột ngột gây ra biến động lớn và phản ánh khơng chính xác chi phí trong kỳ. Do vậy, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để khi có chi phí thực tế phát sinh sẽ được phân bổ đều cho các kì kinh doanh, làm cho việc tập hợp và phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh trong kì hiệu quả chính xác hơn.
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi tăng chi phí SXC, tăng chi phí phải trả
Nợ TK 1543 Có TK 335.
Khi chi phí sửa chữa lớn thực sự phát sinh và hoàn thành, tài sản đưa vào sử dụng, kế tốn ghi giảm chi phí phải trả, ghi tăng chi phí xây dựng cơ bản dở dang ( Có TK 2413) đồng thời ghi tăng TK 1543 (Nợ TK 1543) – nếu số chi lớn hơn số trích trước hoặc ghi giảm TK 1543 (Có TK 1543) – nếu số chi nhỏ hơn số trích trước, phải hồn nhập.
- Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân
Tiền lương nghỉ phép là một khoản được tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp. Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng khá lớn và việc nghỉ phép của công nhân thường không đều đặn trong năm.
Trong thực tế, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có cơng nhân nghỉ phép trong năm (nghỉ ốm đau, thai sản…). Để tránh sự biến động giá cả, hầu hết các doanh nghiệp trích trước tiền lương cho cơng nhân sản xuất và tính vào chi phí sản xuất, doanh nghiệp coi như một khoản phải trả. Vì vậy cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép như sau:
- Hàng tháng, công ty xác định số tiền lương trích trước Tỷ lệ trích trước = × 100% Tổng số tiền lương nghỉ phép trích trước cả năm = Tỷ lệ trích trước ×
Tổng số lương cơ bản được nghỉ theo chế độ
Tổng tiền lương nghỉ phép trích trước cho một tháng =
Khi xác định số tiền trích trước theo quy định, kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (Nợ TK 1542) và ghi tăng chi phí phải trả (Có TK 335).
Khi cơng nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của nhân viên. Kế tốn ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK 335) và ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK 334).
+ Nếu số phải trả lớn hơn số trích trước, kế tốn ghi tăng chi phí NCTT sản xuất (Nợ TK 1542) , ghi giảm chi phí trả trước và ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK 334).
+ Nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK 335), ghi hồn nhập chi phí NCTT (Có TK 1542) và ghi tăng khoản phải trả CNTT (Có TK 334).
Thứ ba: Giải pháp khác