5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường tới kế tốn chi phí
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty
Nhân tố vĩ mô
Môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, hệ thống Luật pháp Việt Nam:
Doanh nghiệp tồn tại và hoạt động trong khn khổ của pháp luật. Hạch tốn kế tốn là cơng cụ quản lý tài chính doanh nghiệp, qua đó Nhà nước thực hiện chức năng quản lý vĩ mơ nền kinh tế của mình. Việc tổ chức hạch tốn kế toán tại các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Do đó khi chế độ kế tốn thay đổi địi hỏi doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo. Khi chế độ kế tốn phù hợp thì bộ máy kế tốn của doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả.
Doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh tế mà các nhân tố vĩ mô như lạm phát, lãi suất, các chính sách tài chính của Chính phủ,… ảnh hưởng trực tiếp tới “sức khỏe” và chính sách, chế độ của doanh nghiệp. Khi các yếu tố này tác động tích cực, doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tình hình tài chính cũng tốt hơn và ngược lại.
Trình độ phát triển của khoa học cơng nghệ: Việc áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp như áp dụng các phần mềm kế toán máy, phần mềm hỗ trợ kê khai quyết toán thuế… nhằm nâng cao hiệu quả cơng việc kế tốn đồng thời tiết kiệm thời gian và giảm nhẹ cơng việc kế tốn. Do vậy, sự phát triển của khoa học cơng nghệ có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay. Lãnh đạo Doanh nghiệp cần quan tâm đến sự thay đổi trong lĩnh vực cơng nghệ để kịp thời thích ứng nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Hiện nay đời sống của dân cư ngày càng cao địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng sáng tạo và sản xuất ra sản phẩm mới, mẫu mã, kiểu dáng hợp thời trang, chất lượng tốt và mở rộng thị trường tiêu thụ. Nó khơng những thúc đấy tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cơng ty, mà cịn nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Nhân tố vi mô
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Cơng tác kế tốn của doanh nghiệp nói chung và kế tốn chi phí sản xuất nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm kinh doanh thực tế của đơn vị. Doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế tốn, hình thức kế tốn và tổ chức bộ máy kế tốn cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Những đơn vị có đặc điểm tổ chức sản xuất riêng biệt như hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã…sẽ áp dụng các chế độ kế toán đặc thù hiện hành. Những doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định 48 thay vì quyết định 15 để đơn giản hóa cơng tác kế tốn. Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp lựa chọn các phương pháp tính giá hàng tồn kho khác nhau… Ví dụ doanh nghiệp sản xuất v ới số lượng nhập, xuất hàng trong tháng không quá phức tạp có thể áp dụng tính giá HTK theo phương pháp KKTX, ngược lại các doanh nghiệp thương mại với lưu lượng hàng lớn có thể tính giá HTK theo phương pháp KKĐK.
Khả năng tài chính: Với những cơng ty có tiềm lực tài chính lớn, cơng ty có khả năng tự chủ về tài chính. Cơng ty có thể huy động vốn dễ dàng hơn để phục vụ cho kế hoạch kinh doanh, sản xuất của mình, vì thế cơ hội nhiều hơn và dễ nắm bắt hơn. Điều
kiện làm việc trong công ty cũng tốt hơn, tạo môi trường thuận lợi cho nhân viên làm việc. Ngược lại những cơng ty khơng có khả năng về tài chính, khơng tạo được mơi trường làm việc ổn định, nhân viên trong cơng ty khó hết mình làm việc.
Năng lực và trình độ của cán bộ kế tốn: Kế tốn trưởng là người có vai trị vơ cùng quan trọng, chịu trách nhiệm cao nhất về cơng việc kế tốn của cơng ty đồng thời trực tiếp giúp Ban Giám đốc tập hợp tất cả tài liệu kế tốn, phân tích số liệu và đưa ra các biện pháp phù hợp. Vì vậy trình độ, năng lực của kế tốn trưởng có tác động trực tiếp đến cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Các nhân viên kế tốn là người trực tiếp thực hiện các chính sách, quy định về kế tốn. Do đó trình độ, năng lực của kế tốn viên ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ chính xác và nhanh chóng của hệ thống kế tốn doanh nghiệp.
Văn hóa cơng ty: Văn hóa cơng ty ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có văn hóa cơng sở tạo nên bầu khơng khí và khuyến khích lực lượng lao động nâng cao năng suất lao động. Nhưng đồng thời nó cũng là yếu tố tạo nên sự trì trệ, giảm thiểu hoạt động kinh doanh nếu không phù hợp. Nhận thức vấn đề đó, ban lãnh đạo cơng ty nên đề ra những kỷ luật, chính sách nghiêm khắc, bên cạnh đó cũng khơng ngừng có những chính sách khuyến khích lực lượng lao động hoạt động ngày một hiệu quả hơn.
Trang thiết bị: Trang thiết bị của công ty hiện đại sẽ là trợ thủ đắc lực nâng cao năng suất lao động của nhân viên nói chung và của nhân viên kế tốn nói riêng.
2.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa năng tại cơng ty TNHH Cường Hậu
2.2.1. Đặc điểm, phân loại và phương pháp tập hợp chi phí trong cơng ty
Quy trình cơng nghệ sản xuất chảo đa năng là một quy trình liên tục, qua nhiều cơng đoạn sản xuất khác nhau. Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo tồn bộ sản phẩm. Chính vì thế chi phí sản xuất cũng bao gồm nhiều loại khác nhau.
Chi phí sản xuất chảo đa năng của cơng ty bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí SXC.
- Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: chi phí NVL chính trực tiếp và chi phí NVL phụ trực tiếp. NVL chính là nhơm thỏi. NVL phụ là quai chảo, bulong, ốc đồng, tem mác, túi nylon, phụ gia khác…
- Chi phí NC trực tiếp: tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất chảo đa năng, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí SXC bao gồm: tiền lương nhân viên phân xưởng, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, tiền điện, nước, mỡ cơng nghiệp, xăng dầu,…
Đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm chảo đa năng. Phương pháp tập hợp chi phí:
- Đối với chi phí NVL: Cơng ty tập hợp chi phí NVL cho sản phẩm chảo đa năng theo phương pháp ghi trực tiếp.
- Đối với chi phí NCTT và chi phí SXC: Cơng ty tập hợp chi phí này theo phương pháp phân bổ gián tiếp trên cơ sở tỉ lệ chi phí nguyên vật liệu chính.
2.2.2. Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa năng tại công ty TNHH CườngHậu Hậu
2.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
- Hạch toán chi phí NVL: Cơng ty sử dụng các chứng từ như
Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
Hóa đơn GTGT
Chứng từ thanh tốn (phiếu chi mẫu số 02-TT)
Bảng tổng hợp chi tiết vật tư
…
- Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty sử dụng các chứng từ như
Bảng chấm công
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b- LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10- LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
…
Ngồi ra cịn có Hợp đồng lao động theo vụ việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số lương phải trả.
- Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty sử dụng các chứng từ như
Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
Hóa đơn GTGT
Bảng thanh tốn tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…. Trình tự luân chuyển chứng từ
Phiếu xuất kho: Sử dụng sổ theo dõi vật tư để xuất dùng cho việc sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phịng vật tư sẽ tính tốn số ngun vật liệu cần thiết và gửi lệnh cho thủ kho xuất vật tư cần thiết cho các phân xưởng sản xuất. Thủ kho sau khi nhận được lệnh xuất vật tư xuống xưởng, sẽ viết phiếu xuất vật tư. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ kho sau đó giao cho kế tốn nguyên vật liệu. + Liên 2: Giao cho tổ sản xuất nhận vật tư.
Phiếu xuất kho sau khi được chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm đồng thời tiến hành ghi chép vào các sổ.
Hóa đơn GTGT: Được sử dụng làm căn cứ ghi sổ liên quan trong trường hợp NVL được mua về đưa vào sản xuất ngay không qua nhập kho. Trong đơn giá vật tư mua vào đã tính gộp cả chi phí vận chuyển tới kho của phân xưởng. Trường hợp có chi phí vận chuyển ngồi đơn giá mua, kế tốn phân xưởng cộng chi phí vận chuyển với giá trị mua rồi tính ra đơn giá.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL: Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu tiến hành cộng sổ chi tiết 1521 lập bảng tống hợp nhập xuất tồn NVL đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL trong phần mềm kế tốn.
Bảng chấm cơng: Dùng để theo dõi ngày công thực tế của cơng nhân viên, để làm căn cứ tính và trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người. Bảng chấm công được để lại từng tổ sản xuất của từng phân xưởng để tiện cho việc theo dõi công nhân. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm cơng và giao cho bộ phận kế tốn lương. Bảng chấm cơng lưu tại phịng kế tốn.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Cuối tháng sau khi tính tốn được tiền lương của công nhân các tổ đứng máy trong phân xưởng và các khoản trích theo lương, kế toán tiền lương sẽ lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” cho từng tổ đứng máy.
Bảng thanh toán lương: Căn cứ vào bảng tính lương, bảng phân bổ lương và BHXH, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương cho CNV theo từng tổ đứng máy, từng phòng ban.
Phiếu xuất kho: Được lập khi xuất kho công cụ dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm, do thủ kho lập. Sau đó được chuyển tới kế tốn NVL và cơng cụ dụng cụ để hạch tốn. Bảng theo dõi trích khấu hao TSCĐ: Dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích lập theo từng năm và từng tháng kinh doanh, do kế tốn TSCĐ theo dõi và lập hàng tháng.
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Dùng để tính tốn và phân bổ khấu hao TSCĐ vào các loại chi phí như: chi phí sản xuất, chi phí bán hàng,…làm căn cứ để tính và phân bổ khấu hao cho từng kỳ, do kế toán TSCĐ lập hàng tháng.
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Do cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006 và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nên công ty tuân thủ đúng theo chế độ, mọi chi phí phát sinh trong q trình sản xuất đều được tập hợp vào bên Nợ TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Nhằm mục đích xác định rõ nguồn gốc và đối tượng chi phí, TK 154 được mở chi tiết thành các TK cấp 2:
+ TK 1541: “Chi phí NVL trực tiếp” + TK 1542: “Chi phí NC trực tiếp” + TK 1543: “Chi phí SXC”
Cơng ty mở chi tiết tài khoản 154 theo từng loại sản phẩm.
Công ty cũng sử dụng các tài khoản liên quan khác để hạch toán như TK 111, TK 112, TK 133, TK 211, TK 331, TK 334, TK 338, TK 632, …
2.2.2.3. Trình tự hạch tốn
Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp
Cơng ty sử dụng TK 1541 để tập hợp tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất. Cơng ty tính giá NVL xuất kho theo giá bình qn gia quyền, theo cơng thức:
Trị giá vật tư xuất
kho trong kỳ =
Số vật tư xuất dùng
trong kỳ × Đơn giá xuất kho
Đơn giá xuất kho =
- Khi phân xưởng có yêu cầu sử dụng thêm vật tư, phân xưởng sẽ yêu cầu lập phiếu yêu cầu xuất kho, phòng vật tư lập phiếu xuất kho. Khi xuất kho, thủ kho ký xác nhận số lượng thực tế xuất vào phiếu xuất kho, chỉ ghi số lượng, không ghi giá trị NVL xuất dùng. Phiếu xuất kho sẽ được chuyển lên phịng kế tốn cho kế tốn ngun vật liệu làm căn cứ ghi sổ. Kế toán sẽ nhập vào máy theo số hiệu đồng thời ghi chép vào các sổ liên quan.
- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 155 (Phụ lục HĐ 1) của công ty CPSX và TM Thành Công, công ty mua 40.000 kg nhôm thỏi về nhập kho với đơn giá 40.500 đ/kg, Thuế VAT đầu vào 10%. C ông ty đã trả bằng tiền gửi ngân hàng. Kế tốn hạch tốn Nợ TK 1521: 405.000.000
Nợ TK 133: 40.500.000 Có TK 1121: 445.500.000
Kế toán ghi chép vào Sổ Nhật ký chung (Phụ lục Sổ 1), sổ cái TK 152 (Phụ lục sổ 3), số cái TK 133, Sổ tiền gửi, Sổ chi tiết nhôm (Phụ lục sổ 4). Đồng thời khi nhập kho, thủ kho ghi phiếu nhập kho (Ph ụ lục 5) theo số thực nhập và thẻ kho (Phụ lục 6) - C ăn cứ vào Hóa đơn GTGT số 94 (Phụ lục HĐ 2) của công ty TNHH Sơn Thu, công ty mua 5100 chiếc quai chảo về nhập kho với đơn giá 9000d / chiếc., thuế VAT 10%, công ty đã trả bằng chuyển khoản. Kế toán hạch toán
Nợ TK 1521: 45.900.000 Nợ TK 133: 4.590.000
Có TK 1121: 50.490.000
Kế tốn ghi chép vào sổ Nhật ký chung (phụ lục 1), sổ cái TK 152, sổ cái TK 133, Sổ tiền gửi, Sổ chi tiết quai chảo. Đồng thời khi nhập kho, thủ kho ghi phiếu nhập kho (Phụ lục 7) theo số thực nhập và thẻ kho (phụ lục 8).
- Căn cứ vào HĐ GTGT số 1092 (Phụ lục HĐ 3) của công ty TNHH TM và SX Sơn Việt, công ty mua 100kg bột sơn, VAT 10%, đơn giá 58.182d/kg. Công ty đã trả bằng tiền mặt. Kế toán hach toán:
Nợ TK 1521: 5.818.200 Nợ TK 133: 581.820
Có TK 1111: 6.400.020
Kế tốn ghi chép vào Sổ Nhật ký chung (phụ lục 1), sổ cái TK 152, sổ cái TK 133, Sổ chi tiền mặt, phiếu chi tiền mặt ( Phụ lục 8 ). Đồng thời, khi nhập kho thủ kho ghi phiếu nhập kho (phụ lục 9) và thẻ kho (phụ lục 10)
- Trong tháng, xuất nhơm thỏi sản xuất chảo, kế tốn chỉ ghi lượng, không ghi giá. Thủ kho đồng thời ghi vào thẻ kho (Phụ lục 6). Cuối tháng khi tính giá trị hàng xuất dùng, kế toán quay lại ghi số tiền vào Sổ Nhật ký chung và các sổ liên quan TK 152, sổ cái TK 154
Cuối tháng sau khi tính tốn đơn giá xuất dùng, giá xuất kho của nhôm thỏi l à 38.607 d/ kg. Căn cứ vào phiếu xuất kho số 03 (phụ lục 11), xuất 4000kg nhơm thỏi, kế tốn ghi:
Nợ TK 1541: 154.428.000 Có TK 1521: 154.428.000
- Xuất quai chảo sản xuất chảo, kế tốn tương tự chỉ ghi lượng, khơng ghi giá. Thủ kho ghi phiếu xuất kho ( Phụ lục 12) đồng thời ghi thẻ kho (Phụ lục 8).Cuối tháng sau khi tính giá trị xuất dùng, kế tốn quay lai ghi số tiền vào Sổ Nhật ký chung và các sổ li ên quan như sổ cái TK 152, sổ cái TK 154.
Cuối tháng sau khi tính đơn giá xuất dùng, giá xuất kho của quai chảo là 8991,89d/chiếc. Căn cứ vào phiếu xuất kho số 04 (phụ lục 12), xuất 1200 quai chảo, kế tốn ghi
Nợ TK 1541: 10.790.268 Có TK 1521: 10.790.268
- Xuất bột sơn sản xuất chảo, cuối tháng sau khi tính tốn đơn giá xuất kho của bột sơn là 58.000/kg. C ăn cứ vào phiếu xuất kho số 05 (phụ lục13) do thủ kho lập, kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK liên quan như sổ cái TK 152, Sổ cái TK 154. Xuất 80kg bột sơn, kế toán hạch tốn
Nợ TK 1541: 4.640.000 Có TK 1521: 4.640.000
Cuối tháng, tổng hợp chi tiết vật tư hàng hóa, lập bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Phụ lục 2.3)
Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp