Chương 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT
4.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phẩm bánh cuốn tại Cơng
cuốn tại Cơng ty cổ phần Tồn Phong.
4.1.1 Ưu điểm
Trong những năm qua đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, công ty đã khơng ngừng phấn đấu, tìm tịi sáng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, thu hút khách hàng. Nhờ vậy, công ty đã nhận được các đơn đặt hàng và hợp đồng đều đặn, sản xuất đi vào ổn định, hàng năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước, đời sống cán bộ công nhân viên trong cơng ty ngày càng cao. Bên cạnh đó, cơng ty cịn có chính sách lương bổng, đãi ngộ thỏa đáng, quan tâm đến lợi ích của người lao động vì thế đã khích lệ được tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình và có trách nhiệm cao ở họ. Trải qua q trình xây dựng và phát triển, cơng ty cổ phẩn Tồn Phong đã thu được nhiều thành công với quy mô sản xuất không ngừng được mở rộng, doanh thu tăng trưởng cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho một số lượng lớn lao động. Tập thể cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao năng suất lao động, đổi mới công nghệ để đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu thị trường. Bên cạnh đó cơng ty đã mạnh dạn tìm kiếm thị trường, ký kết được nhiều hợp đồng mới. Tồn thể lãnh đạo, cơng nhân viên cơng ty khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ tiếp cận địa bàn mới, chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm nên đã ký được nhiều hợp đồng có giá trị lớn. Với sự phấn đấu khơng ngừng, cơng ty đã tạo dựng được uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của mình, khẳng định chỗ đứng của mình trên thương trường. Có được những kết quả trên một phần là nhờ công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, có thể kiểm sốt chi phí một cách chặt chẽ. Ta có thể thấy những ưu điểm trong cơng tác kế tốn của cơng ty như sau:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay của lãnh đạo. Trị giá vật liệu tồn kho sẽ gần sát với giá trên thị trường của loại ngun vật liệu đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính có ý nghĩa thực tế, mang tính chính xác cao.
+ Về bộ máy tổ chức quản lý: Với quy mô tương đối lớn như hiện nay thì cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại của cơng ty là rất khoa học và hợp lý. Từ trên xuống dưới có sự chỉ đạo thống nhất của hệ thống ban lãnh đạo, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, chuyên mơn hóa nhưng lại có sự liên hệ với nhau, hỗ trợ nhau giúp cho các kế hoạch của cơng ty được thực hiện một cách có hiệu quả nhất.
+Về tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý tập trung tại phịng kế tốn đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với cơng tác kế tốn từ kiểm tra xử lý đến cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm được tình hình hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng, hiệu quả. Cơ cấu bộ máy kế tốn được phân cơng lao động hợp lý, tạo điều kiện chun mơn hóa nghiệp vụ của các nhân viên kế toán , tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán.
+ Về việc áp dụng hình thức kế tốn máy: Hệ thống phần mềm được công ty đưa vào sử dụng đã tạo rất nhiều thuận lợi trong công tác quản lý cũng như việc ra quyết định trong kinh doanh. Các bảng biểu, sổ sách kế tốn có thể xem và in ấn bất cứ thời điểm nào, có thể cung cấp cho nhà quản lý tình hình về chi phí hay tài chính của cơng ty một cách nhanh chóng, kịp thời.
+ Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: do cơng ty sản xuất theo một quy trình cơng nghệ khép kín, tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau với chi phí NVLTT là chủ yếu nên đối tượng tập hợp chi phí là tồn bộ quy trình sản xuất là hợp lý với đặc điểm sản xuất mang tính đặc thù của doanh nghiệp.
+ Về việc sử dụng và luân chuyển các chứng từ: hiện nay cơng ty có một hệ thống chứng từ khá đầy đủ, được lập dựa trên biểu mẫu quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Các chứng từ được lập đầy đủ số liên quy định, đảm bảo việc đối chiếu kiểm tra được chính xác, đồng thời việc luân chuyển các chứng
từ ở công ty đảm bảo sự khoa học, có trình tự. Từng bộ phận, cá nhân lập và bảo quản chứng từ đều được phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng, tránh sự kiêm nhiệm, trùng lặp về sử dụng và lưu trữ chứng từ.
+ Về tài khoản sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ15/2006/QĐ-BTC chi tiết chính xác phù họp với bộ máy làm việc của công ty.
+Về chi phí NVLTT: Việc mua NVL nhập kho dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh, do đó số lượng vật liệu tồn kho ít, NVL được đảm bảo về chất lượng, hao hụt thấp. NVL xuất kho được tính tốn và cân đong chính xác theo tỷ lệ từng NVL có trong mỗi sản phẩm nên có sự chính xác cao, đảm bảo sản xuất theo đúng kế hoạch lập trước và không bị thừa NVL. Ngoài ra việc sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá NVL xuất kho là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm vật liệu của ngành chăn nuôi là các nguyên vật liệu không được để tồn kho lâu ngày, để đảm bảo chất lượng cũng như số lượng vật liệu, hạn chế thấp nhất sự hao hụt nguyên vật liệu.
Mặt khác phương pháp này giúp cơng ty có thể tính được ngay trị giá NVL xuất kho của từng lần xuất nguyên liệu, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc ghi chép của kế tốn và phục vụ tốt cơng tác quản lý của ban lãnh đạo. Chỉ tiêu HTK trên các BCTC mang tính chính xác cao.
+ Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Lương và các khoản trích theo lương của công ty được phân loại chi tiết theo từng đối tượng khác nhau, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể của cơng ty. Việc tính lương theo thời gian, chi tiết theo giờ và ngày làm việc đảm bảo độ chính xác và cơng bằng. Ngồi lương, cơng ty cịn có các khoản thưởng theo thành tích và thưởng theo năm, phụ cấp tiền ăn trưa và làm ca đêm, do đó đã khích lệ đáng kể tinh thần làm việc của công nhân viên, tạo điều kiện tăng năng suất lao động cho công ty.
+ Về chi phí sản xuất chung: khoản mục này tuy không lớn nhưng các phương pháp xuất kho cũng như phân bổ chi phí sản xuất đều được thực hiện đúng quy định. Những khoản chi phí này được phòng kế hoạch đưa ra các chỉ tiêu định mức như tiêu hao nhiên liệu, điện năng, sửa chữa,…Do đó bộ phận sản xuất sẽ có động lực để hồn thành các chỉ tiêu, giúp cơng ty tiết kiệm được các chi phí phát
+ Về sổ kế tốn: cơng ty hiện đang áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính nên có thể giảm bớt những sổ khơng cần thiết cho việc theo dõi. Việc lập sổ và in ấn các sổ cũng khá đơn giản do có sự trợ giúp từ phần mềm. Do vậy số liệu trên các sổ cũng đảm bảo sự chính xác, có thể đối chiếu và kiểm tra dễ dàng ngay trên phần mềm trước khi in ấn và đóng quyển.
Tóm lại có thể thấy cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất thức ăn gia súc tại công ty cổ phần Tồn Phong có thể phục vụ tốt u cầu thơng tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp và những cá nhân, tổ chức bên ngồi sử dụng thơng tin tài chính kế tốn của doanh nghiệp.
4.1.2 Tồn tại.
Cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Toàn Phong đã thực hiện một cách có hiệu quả, đảm bảo theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty. Nhưng bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại một số hạn chế như:
* Về công tác ghi chép ban đầu:
Hiện nay công ty tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối mỗi tháng và có khi là vài tháng mới ghi một lần, điều này khiến cho tồn bộ cơng việc kế toán bị dồn vào cuối tháng và sẽ khơng phản ánh kịp thời được tình hình sản xuất của cơng ty. Việc sắp xếp và phân bổ công việc như vậy là chưa thực sự khoa học và hợp lý.
*Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để phục vụ cho việc quản lý hàng tồn kho Công ty thường xuyên thông qua kho để kiểm tra số lượng nhập - xuất vật tư hàng hoá.
Hiện nay, việc lập và thực hiện định mức nguyên vật liệu ở Công ty chưa được tốt, việc tính tốn chưa được chính xác nên đơi khi chi phí ngun vật liệu trực tiếp có sự tăng giảm bất thường nhưng Cơng ty vẫn chưa có sự rà sốt kiểm tra để tìm nguyên nhân khắc phục.
*Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty khuyến khích cơng nhân nâng cao năng suất lao động. Bên cạnh đó, Cơng ty lại khơng có chế độ thưởng cho cơng nhân khi tiêu thụ được nhiều sản phẩm phạt khi công nhân làm hỏng sản phẩm hay sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn
Kế tốn chi phí sản xuất chung chưa xác định được khoản thiệt hại nào trong sản xuất được phép đưa vào giá thành sản phẩm trong kỳ và khoản nào được đưa vào giá vốn hàng bán.
* Về việc tổ chức và luân chuyển chứng từ:
Cơng ty cổ phần Tồn Phong có văn phịng làm việc và phân xưởng sản xuất cách xa nhau nên việc tập hợp, theo dõi và luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn và có nhiều vấn đề bất cập. Theo quy định của cơng ty thì các phiếu nhập kho, xuất kho được thủ kho lập và giao lại cho kế toán theo định kỳ hàng tuần vào các ngày đầu tuần, tuy nhiên thì cơng việc này thường kéo dài hơn, có khi là vài tuần hoặc 1 tháng thủ kho mới tập hợp phiếu xuất kho và giao cho kế tốn. Điều này gây khó khăn cho kế tốn trong việc theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, tính giá NVL và thường xuyên xảy ra sai sót.
* Về việc áp dụng cơng nghệ trong công tác kế tốn:
Cơng ty chưa khai thác triệt để việc sử dụng kế toán máy trong cơng tác kế tốn nên khơng phát huy được tính chính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán. Hiện nay phần mềm kế tốn rất thơng dụng, việc sử dụng phần mềm giúp cho công tác kế toán được thực hiện nhanh gọn và chính xác hơn. Tuy nhiên cơng ty vẫn chưa đầu tư phần mềm kế tốn mặc dù chi phí cho việc này là không đáng kể trong khi hiệu quả mà nó mang lại là rất lớn.
* Về cơng tác kế tốn quản trị:
Kế tốn quản trị ngày càng đóng một vai trị quan trọng bởi không chỉ thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin q khứ mà cịn thu nhận, xử lý cung cấp thông tin mang tính chất dự báo tương lai phục vụ cho yêu cầu quản lý.Nhưng trong hệ thống kế tốn của cơng ty thì chưa chú trọng đến vai trị của kế tốn quản trị. Do đó hạn chế trong việc dự báo cung cấp thơng tin về tình hình sản xuất trong cơng ty.