Chương 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT
4.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm
4.2.1 yêu cầu hoàn thiện
phát triển buộc kế tốn phải có sự thay đổi mới, cải cách sao cho phù hợp nhất. Để kế tốn có thể phát huy hết tác dụng của nó đối với cơng tác quản lý doanh nghiệp ở mọi loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau thì việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất dựa trên các yêu cầu hoàn thiện sau:
Thứ nhất, nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức cơng tác kế tốn nói
chung cũng như tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng trong cơng ty. Song song với việc phản ánh là sự giám đốc q trình kinh doanh một cách có hiệu quả. Do vậy cần hồn thiện tồn bộ cơng tác kế tốn chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức kế tốn nhằm tăng cường mức độ chính xác và kịp thời thông tin về biến động tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Muốn vậy, các phòng ban giúp việc cho giám đốc phải kết hợp chặt ché với nhau để cùng thực hiện tốt chức năng của mình.
Thứ hai, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất phải dựa trên cơ sở phù hợp,
đúng với cơ chế tài chính, luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn hiện hành. Để quản lý thống nhất toàn bộ nền kinh tế quốc dân, Nhà nước phải ban hành một cơ chế quản lý tài chính nhất định là xây dựng hệ thống kế tốn thơng nhất phù hợp với cơ chế quản lý tài chính đó. Do mỗi doanh nghiệp có một đặc thù kinh doanh riêng nên việc tổ chức cơng tác kế tốn ở các đơn vị được phép vận dụng và cải tạo chứ khơng bắt buộc phải theo khn khổ hồn tồn theo chế độ kế toán nhưng phải nằm trong điều kiện cho phép. Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động lớn như hiện nay, khi các quy định về kế tốn và kế tốn chi phí sản xuất cũng có nhiều thay đổi theo từng thời kỳ, yêu cầu đặt ra đối cới các công ty là cần phải cập nhật thường xuyên liên tục các quy định đó để có những điều chỉnh phù hợp trong hoạt dộng kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng. Thực hiện tốt nguyên tắc này trong các doanh nghiệp sẽ đảm bảo tính nhất qn, tạo điều kiện cho cơng tác quản lý kinh tế của nhà nước.
Thứ ba, hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất phải dựa trên đặc trưng
của từng doanh nghiệp và từng loại sản phẩm, phải phù hợp với đặc điềm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quan điểm này địi hỏi cơng ty khi áp
dụng các quy định và chế độ kế toán của nhà nước phải đảm bảo phù hợp với quy mô hoạt động, cơ cấu bộ máy kế tốn tại cơng ty và yêu cầu quản lý của cơng ty.
Thứ tư, Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất được thức hiện trên cơ
sở xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chon phương pháp tập hợp và tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp. Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sẽ tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí đầy đủ, chính xác, khơng bị chồng chéo, bỏ sót. Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện một cách khách quan, khoa học, dễ làm và dễ hiểu. khâu lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty sẽ giúp cho việc phân bổ chi phí chính xác tới các đối tượng sử dụng cụ thể.
Thứ năm, kết hợp hài hịa, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm
năng tri thức của con người. Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất nói riêng.
Thứ sáu, bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở
thực hiện đúng các quy định về pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hồn thiện cơng tác kế tốn khơng những nhạy bén, trung thực, phù hợp với các quy luật của thị trường về kinh doanh mà còn phải tuân thủ đúng chế độ và chính sách của nhà nước. Khi có những vấn đề bất cập xảy ra thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Thư bảy , Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty chủ yếu là gạo, thịt
và một số phụ liệu khác. Theo ý kiến của cá nhân em Công ty nên căn cứ vào số lượng NVL tiết kiệm được hay cấp phát ngoài định mức do hao hụt mà xét khen thưởng hay xử phạt cho bộ phận sản xuất đó. Mức thưởng phạt có thể bằng 10% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được hay cấp phát ngoài định mức cho phép.
Đối với sản phẩm sản xuất thì CPNVLTT chiếm tỷ trọng rất cao. Do vậy, thực hiện tiết kiệm nguyên phụ liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất. Để làm tốt khâu này Cơng ty phải tăng cường đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ và thực hiện chặt chẽ định mức tiêu hao nguyên phụ liệu. Trong tương lai Công ty cần xây dựng quy chế này để khuyến khích người lao động tiết
Để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên phụ liệu Công ty phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến trong việc thiết kế để có thể tạo ra những sản phẩm khơng những có chất lượng cao mà cịn phải đẹp về mẫu mã. Đây là yếu tố quan trọng để duy trì lịng tin đối với khách hàng cũ và tạo ấn tượng đối với những khách hàng mới.
Thứ tám, Về chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất hiện nay Công ty đang áp
dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Tiền lương được tính tốn sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm làm ra và đơn giá tiền lương theo sản phẩm. Việc Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm mà không kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn sẽ làm cho đa số công nhân chỉ chạy đua theo số lượng chứ không hề quan tâm đến chất lượng sản phẩm. Vì vậy, theo em Cơng ty nên tiến hành kiểm tra thường xuyên chất lượng sản phẩm ở từng cơng đoạn.
Thứ chín, Kế tốn chi phí sản xuất chung cần phải xác định khoản thiệt hại
cho sản xuất, khoản nào được phép đưa vào giá thành sản phẩm trong kỳ và khoản nào đưa vào giá vốn hàng bán.
Tóm lại, một trong những yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp là nhờ sự đa dạng của sản phẩm. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn phải đối đầu với sự cạnh tranh đầy khốc liệt trên thị trường. Để có thể đứng vững trên thị trường thì địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới việc giảm chi phí sản xuất, kích thích sản xuất kinh doanh để tăng thu nhập đi đôi với việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo uy tín cho khách hàng. Để làm được điều đó thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất và thực hiện mục tiêu hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận, tăng ưu thế cạnh tranh cho Công ty.
4.2.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bánh cuốn tại Cơng ty.
Qua q trình khảo sát thực tế, tìm hiều về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “bánh cuốn” tại cơng ty cổ phần Tồn Phong thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong cơng tác kế tốn của công ty. Em xin được đưa ra những ý kiến chủ quan nhằm hoàn thiện và nâng cao cơng tác kế tốn tại cơng ty nói chung và kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “bánh cuốn” nói riêng như sau:
Về hệ thống tài khoản kế toán
Đối với TK cấp 2 của TK 627, mặc dù sự thay đổi về tên gọi các tài khoản không ảnh hưởng đến số liệu kế tốn, khơng ảnh hưởng đến các BCTC và thơng tin kế tốn, tuy vậy để tránh gây hiểu nhầm cho những người sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp và để thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, công ty nên sắp xếp lại thứ tự tên gọi của các TK đúng theo quy định như sau:
TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: chi phí vật liệu
TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: chi phí KHTSCĐ
TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngồi
Theo đó các tài khoản cấp 3 cũng được chi tiết lại theo các tài khoản cấp 2. Đối với khoản BHTN cũng vậy, công ty nên hạch toán vào TK 3389 theo quy định của thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 thay cho việc hạch toán khoản này vào TK 3385 như hiện nay, còn về phương pháp hạch tốn thì khơng có sự thay đổi, tương tự cách hạch tốn của cơng ty.
* Hồn thiện công tác tổ chức luân chuyển chứng từ.
Do điều kiện về vị trí của văn phịng làm việc và phân xưởng sản xuất cách xa nhau mà cơng ty gặp khó khăn trong việc kiểm tra theo dõi tình hình NVL và ln chuyển chứng từ. Về phía phân xưởng thì nhiều lúc việc sản xuất bị gián đoạn do chưa có đủ chứng từ hợp lý để tiến hành mua, nhập NVL. Cịn về phía bộ phận kế tốn thì khơng thể thường xun kiểm tra tình hình kho hàng và khơng tập hợp các chứng từ kịp thời nên dễ xảy ra sai sót. Vì vậy để khắc phục tình trạng chậm trễ này và hạn chế các sai sót đáng tiếc có thể xảy ra cơng ty nên bố trí một kế tốn viên phụ trách về kho hàng làm việc hằng ngày tại kho, thực hiện các công việc kế tốn liên quan đến tình hình nhập xuất NVL và lưu dữ các chứng từ liên quan. Thường xuyên báo cáo về phịng kế tốn tài chính của cơng ty để vào hệ thống sổ sách kịp thời và hợp lý.
Do tính đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối tượng tập hợp chi phí của cơng ty là từng sản phẩm ứng với đơn đặt hàng. Cho nên thay vì hình thức tập hợp chi phí nhân cơng theo tháng như hiện nay công ty nên tổ chức theo dõi và tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, trong đó nên tách lương nhân viên quản lý phân xưởng với lương nhân viên trực tiếp sản xuất thay vì tính chung như hiện nay.
Đối với chi phí khấu hao nhà xưởng cơng ty nên tính vào chi phí sản xuất để phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản mục chi phí và đúng giá vốn hàng bán.
* Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty. Để giúp các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời và chính xác các thơng tin về những thay đổi trong quản lý tài chính của nhà nước, Bộ tài chính đã thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp và đặc biệt là bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Nhưng thực tế hiện nay tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Vách Việt các nhân viên kế tốn rất ít khi và hầu như khơng được tham gia các buổi tập huấn như thế nên dẫn đến tình trạng làm sai so với quy định của nhà nước, làm mất thời gian của nhân viên và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Để khắc phụ tình trạng trên cơng ty nên đầu tư thời gian để nhân viên tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, đào tạo nhằm nắm bắt kịp thời các thông tin cho doanh nghiệp và nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho bản thân. Ngồi ra cơng ty cũng nên tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên kế tốn tham gia và hồn thành các khóa học nâng cao kiến thức của mình.
* Hồn thiện cơng tác ứng dụng phần mềm kế tốn.
Cùng với sự phát triển của công nghệ, khoa học kỹ thuật, yêu cầu của công tác quản lý về chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng lớn. đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thơng tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng kịp thời cho các nhà quản lý để đưa ra các chính sách hoạch định chính xác, hợp lý và nhanh chóng nhất. Bắt nhịp với sự tiến bộ của công nghệ khoa học kỹ thuật, hiện nay công ty đã tiến hành trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng kế tốn, nhưng hiệu quả làm việc của các thiết bị này chưa cao. Việc sử dụng máy vi tính chỉ mới dừng lại ở việc kế toán viên lập một
mẫu sổ và thực hiện các bảng tính trên Excel, mà chưa thực hiện một chương trình kế tốn cụ thể nào. Cuối kỳ vẫn xảy ra tình trạng cơng việc q tải, các kế tốn viên vẫn phải làm thủ cơng một khối lượng công việc lớn, nên dễ nhầm lẫn trùng nhau và khi có sai sót khó phát hiện và sửa đổi. Từ thực tế trên cho thấy sự cần thiết của việc áp dụng kế toán máy vào trong cơng tác kế tốn của cơng ty. Việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng những đưa ra các thơng tin kế tốn một cách chính xác, nhanh chóng mà cịn giảm thiểu được số lượng lao động kế tốn, góp phần tiết kiệm chi phí nhân cơng gián tiếp cho cơng ty. Để đưa hình thức kế tốn máy vào áp dụng, địi hỏi cơng ty phải có một nguồn kinh phí nhất định để mua phần mềm kế tốn. Đây là một hệ thống chương trình để duy trì sổ sách kế tốn trên máy vi tính, nó có khả năng cung cấp các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính cơ bản. cơng ty cần phải lựa chọn một thời điểm thích hợp để triển khai kế tốn máy, đảm bảo khơng gây sự xáo trộn q lớn đối với hệ thống các nghiệp vụ kinh tế của công ty . đào tạo các nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo các chương trình kế tốn mà cơng ty áp dụng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với nhiều thành phần kinh tế đã tạo ra một sức cạnh tranh mạnh mẽ. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều đầu tiên cần quan tâm là lợi nhuận, nhưng việc tăng lợi nhuận lại đồng nghĩa với việc tăng giá bán sản phẩm, vì vậy các doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững, lâu dài và ổn định thì cần có chính sách linh hoạt về giá, hiểu rõ chi phí bỏ ra trong q trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao nhất. Muốn vậy công tác hạch tốn chi phí sản xuất phải chính xác, đầy đủ các yếu tố chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất., đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc quản lý và quyết định sản xuất. Do đó hạch tốn chi phí là cơng tác trọng tâm đối với các doanh nghiệp sản xuất nói riêng cũng như tồn xã hội nói chung. Cơng ty cổ phần Tồn Phong trong suốt thời gian từ lúc
bắt đầu đi vào hoạt động luôn coi trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất, có những biện pháp để quản lý tốt chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán. Tuy vậy do thời gian hoạt động chưa lâu nên cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp chưa thực sự được hoàn thiện. Vì vậy, với luận văn này, em mong muốn đóng góp những ý kiến có tính sát thực với tình hình thực tế nhằm góp phần giúp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, cụ thể là kế tốn chi phí sản xuất thức ăn gia