xuất khẩu trực tiếp hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty
Trong suốt thời gian hoạt động của mình, cơng ty Kangaroo-TB, chi nhánh cơng ty TNHH may mặc Vina Kangaroo tại Thái Bình đã đạt được rất nhiều thành tựu to lớn, trong đó khơng thế khơng nhắc tới lĩnh vực xuất khẩu trực tiếp đặc biệt là xuất khẩu trực tiếp sang thị trường Mỹ. Đây được coi là một thị trường đầy tiềm năng và hấp dẫn đối với các nhà kinh doanh, đem lại nguồn lợi nhuận lớn. Để đạt được điều đó thì cơng ty cần hồn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc để từ đó có thể đạt được những hiệu quả cao nhất trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Mỹ.
Dưới đây là một số đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu trực tiếp hàng may mặc sang thị trường Mỹ của công ty Kangaroo- TB, chi nhánh công ty TNHH may mặc Vina Kangaroo tại Thái Bình:
4.2.1 Một số giải pháp đề xuất với cơng ty
Nâng cao trình độ nhân lực của nguồn nhân lực
Mặc dù đã được Ban giám đốc công ty Kangaroo-TB, chi nhánh công ty TNHH may mặc Vina Kangaroo tại Thái Bình nhưng hiện nay, tổng số cán bộ quản lý, phục vụ của cơng ty mới chỉ có 125 người, trong đó bậc trên đại học là 21 người (chiếm 16,8%) và bậc đại học là 37 người (chiếm 29,6%), có thể thấy số lượng, năng lực đội ngũ quản lý của cơng ty cịn hạn chế. Chính vì vậy cơng ty cần tăng cường đào tạo chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên đặc biệt là nhân viên phòng xuất nhập khẩu. Hiện nay, phòng xuất nhập khẩu của cơng ty có 5 người, trưởng phịng là người có nhiều kinh nghiệm nhất trong hoạt động đàm phán kinh doanh quốc tế nên là người luôn tham gia đàm phán với đối tác cùng Phó Giám Đốc và thành viên các phịng khác trong cơng ty. Vì vậy, cơng ty nên tăng số lượng nhân viên để tránh tình trạng chồng chéo trong công việc, gây áp lực, căng thẳng cho nhân viên. Đồng thời, công ty cần chú trọng đến việc nâng cao khả năng ngoại ngữ, tin học của đội ngũ nhân viên.Các khách hàng Mỹ đều là những người cẩn trọng đặc biệt trong vấn đề pháp luật chính vì thế, cơng ty cần phải có sự cố vấn của các
chuyên gia pháp lý trong q trình đàm phán để có được hợp đồng đảm bảo tính pháp lý, tránh sự trạnh chấp, kiện tụng sau này làm ảnh hưởng tới mối quan hệ hai bên.
Nâng cao hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất hiện có phản ánh khả năng sản xuất và thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp khơng thể có được những hợp đồng lớn nếu cơ sở vật chất kỹ thuật nhỏ bé, thiếu thốn. Công ty cần đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời tìm kiếm nhanh chóng, chính xác thơng tin khách hàng tạo lợi thế trong quá trình đàm phán.
Hồn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu trực tiếp hàng may mặc sang thị trường Mỹ
- Trong khâu lập kế hoạch công ty cần xác định chiến lược nhân sự cho phù hợp
với từng cuộc đàm phán. Mỗi cuộc đàm phán với đối tác khác nhau nên có những chiến lược nhân sự khác nhau. Ngồi ra, cơng ty cần dự đốn những mực đích, mục tiêu, chiến lược đàm phán của đối tác để có cơ sở lựa chọn chiến lược đàm phán, chiến lược nhân sự phù hợp.
- Cơng ty cần tìm kiếm, chuẩn bị kỹ hơn nữa những thông tin về đối tác như thơng tin về khả năng tài chính, nguồn nhân lực, uy tín, thương hiệu trên thương trường quốc tế, hình ảnh của đối tác trong mắt người tiêu dùng, nhà chức trách và các cơ quan tín dụng…Bên cạnh đó, cơng ty có thẻ tìm hiểu những thơng tin cần thiết cho cuộc đàm phán để có thể dự đốn được những mục tiêu, chiến lược…của đối tác, từ đó tăng tính chủ động của cơng ty trên bàn đàm phán.
- Trong khâu chuẩn bị nội dung đàm phán, công ty thường xác định các nội dung đàm phán dựa theo nội dung của hợp đồng là chưa hợp lý. Công ty nên xác định mực độ quan trọng của các nội dung cũng như các phương án đàm phán để từ đó sắp xếp theo thứ tự quan trọng để trình tự đàm phán hợp lý.
- Đối với những hợp đồng lớn, có giá trị cao thì cơng ty nên có những cuộc đàm phán thử trước khi gặp đối tác. Đàm phán thử sẽ giúp cho đồn đàm phán có thể dự báo phần nào các tình huống xảy ra trên thực tế. Hơn nữa, đây chính là bài học thực tế cho nhân viên để nâng cao kỹ năng đàm phán.
- Sau các cuộc đàm phán công ty cần thực hiện nghiêm túc khâu đánh giá, kiểm tra rút kinh nghiệm, sự tổng kết những điểm đã làm được và chưa làm được so với mục tiêu ban đầu đề ra.
4.2.2 Một số giải pháp đề xuất với cơ quan nhà nước
Cải cách các thủ tục hành chính
Hiện nay, các thủ tục hành chính của nhà nước cịn rườm rà, phức tạp. Điều đó làm cản trở rất lớn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà công ty Kangaroo-TB, chi nhánh công ty TNHH may mặc Vina Kangaroo tại Thái Bìnhnằm trong số đó. Yếu tố cản trở lớn nhất đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu là việc thông quan hải quan. Mặc dù thủ tục xuất khẩu và thông quan hải quan đã được cải cách nhưng vẫn chưa thực sự tốt đã khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc xuất khẩu hàng hóa.
Hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu hàng dệt may
Bộ Công Thương và Hiệp hội dệt may Việt Nam có thể giúp đỡ các doanh nghiệp về quy định chất lượng hàng hóa, luật pháp của nước xuất nhập khẩu…đặc biệt, hàng may mặc khi nhập khẩu vào thị trường Mỹ đang bị kiểm soát chặt chẽ nên các cơ quan chính phủ cần hỗ trợ, giúp đỡ doanh nghiệp có thể đáp ứng được những u cầu kiểm sốt chặt chẽ đó. Từ đó, dần dần thỏa mãn thương lượng với đối tác để nới lỏng những kiểm sốt đó để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc kinh doanh xuất khẩu của Việt Nam vào thị trường Mỹ.
Phát triển đồng bộ các ngành phụ trợ
Để ngành dệt may Việt Nam nói chung và cơng ty Kangaroo-TB, chi nhánh công ty TNHH may mặc Vina Kangaroo tại Thái Bình nói riêng có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai, chính phủ cần có các biện pháp để phát triển đồng bộ các ngành phụ trợ như cơ khí, trang thiết bị máy móc hiện đại, ngun phụ liệu…cho ngành này. Hiện nay, các doanh nghiệp may hầu như phải nhập khẩu phần lớn ngun phụ liệu từ nước ngồi. Chính vì vậy, khi ngành phụ trợ phát triển sẽ giúp các doanh nghiệp dệt may phát triển đồng thời sẽ giúp cho ngành dệt may Việt Nam cũng như công ty Kangaroo-TB, chi nhánh công ty TNHH may mặc Vina Kangaroo tại Thái Bình.