1.2.2.3 .Vận dụng tài khoản kế toán
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú về kế toán bán hàng Xe máy, em nhận thấy:
Về chứng từ sử dụng: Kế toán bán hàng Xe máy đặt ra một yêu cầu rất chặt chẽ về chứng từ cho nên Công ty đã chú trọng làm tốt các khâu ghi chép, bảo quản lưu trữ chứng từ. Trong đó, quan trọng nhất là Hóa đơn GTGT, việc ghi chép đã được nhân viên kế tốn thực hiện đầy đủ, chính xác từng con số. Trên Hóa đơn ngồi các thơng tin cơ bản : tên đợn vị, địa chỉ, tên khách hàng,tên loại Xe máy, số lượng, đơn giá…Kế toán phải đặc biệt chú ý ghi thật cẩn thận số khung, số máy của xe. Vì đây chính là căn cứ để khách hàng làm các thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản. Đối với các chứng từ khác : phiếu thu, phiếu xuất kho, giấy báo có… cũng được kế tốn ghi chép một cách cẩn thận, lưu trữ và bảo quản đúng theo qui định.
Tài khoản kế tốn : Hệ thống tài khoản kế tốn được Cơng ty vận dụng một cách hợp lý và phản ánh theo đúng nội dung và kết cấu của các tài khoản sử dụng.Đối với doanh thu bán hàng Xe máy công ty sử dụng tài khoản 511 phản ánh doanh thu của tất cả các loại xe giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, kế tốn dễ dàng nắn bắt số phát sinh, số dư trên tài khoản. Các tài khoản khác : 156, 632, 1111,1121, 131, 5212, 3331…được kế toán sử dụng theo đúng nội dung, kết cấu, nguyên tắc hạch tốn cơ bản trên tài khoản.
Trình tự hạch tốn : Cơng ty thực hiện trình tự rất đơn giản, phù hợp chặt chẽ, thống nhất về phương pháp ghi chép, đảm bảo được các nguyên tắc hạch toán chung, tuân thủ đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán. Các nghiệp vụ bán hàng Xe máy hầu như khơng có sự khách nhau quá nhiều thường chỉ có hai bút tốn chủ yếu là ghi nhận doanh thu và giá vốn của xe máy bán ra, do vậy kế toán dễ dàng định khoản cũng như nhập liệu vào phần mềm.
Sổ kế toán sử dụng : Các loại sổ kế toán được sử dụng theo thiết kế của phần mềm MISA SME.NET 2010. Về cơ bản Hệ thống sổ của công ty được xây dựng trên quy định của Bộ Tài Chính(Sổ Nhật Ký Chung,sổ chi tiết các TK 5212,632…),Sổ cái các TK và sổ chi tiết phải thu tuy có một vài chỉ tiêu thay đổi nhưng vẫn đảm bảo các quy đinh chung. Hơn nữa, Công ty mở thêm sổ chi tiết phải thu của từng đối tượng khách hàng mua Xe máy rất thuận tiện cho việc theo dõi thời hạn thanh toán, khả năng trả nợ của khách hàng.Từ đó xây dụng được kế hoạch đơn đốc thu hồi các khoản nợ đọng.