1.2.2.3 .Vận dụng tài khoản kế toán
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Xe máy tạiCông ty
3.2.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Xe máy tạicông ty
Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán là rất cần thiết. Trước những tồn tại, hạn chế của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn cơng tác tổ chức kế toán phần hành kế tốn bán hàng Xe máy tại cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi.
- Thứ nhất: Đối với tài khoản sử dụng:
Trong q trình kinh doanh cơng ty bán những loại Xe máy khác nhau như : Sirius, Taurus, Lexam, Nozza, Novo……Mà mỗi một loại xe lại phân thành 3 qui cách là : Vành nan hoa phanh đĩa, vành nan hoa phanh cơ và vành đúc phanh đĩa.Để
phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty cần mở các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu của từng loại Xe máy
Nguyên tắc xây dựng tài khoản chi tiết :
-Loại Xe Sirius : Ký hiệu SRU
Trong đó loại Xe Sirius lại có 3 qui cách khác nhau, vì thế cơng ty cũng cần qui định rõ đối với từng qui cách như :
+Vành nan hoa phanh đĩa : Ký hiệu số 1 +Vành nan hoa phanh cơ : Ký hiệu số 2 +Vành đúc phanh đĩa : Ký hiệu số 3 -Loại Xe Taurus : Ký hiệu TRS
+Vành nan hoa phanh đĩa : Ký hiệu số 1 +Vành nan hoa phanh cơ : Ký hiệu số 2 +Vành đúc phanh đĩa : Ký hiệu số 3
Từ đó kế tốn mở các tài khoản chi tiết như sau: *TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 511SRU “Doanh thu bán hàng Xe Sirius”
TK 511SRU1 “Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa” TK 511SRU2 “Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh cơ” TK 511SRU3 “Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành đúc phanh đĩa” TK 511TRS “Doanh thu bán hàng Xe Taurus”
TK 511TRS1 “Doanh thu bán hàng Xe Taurus-Vành nan hoa phanh đĩa” TK 511TRS2 “Doanh thu bán hàng Xe Taurus -Vành nan hoa phanh cơ” TK 511TRS3 “Doanh thu bán hàng Xe Taurus -Vành đúc phanh đĩa” ……………..
Việc hạch tốn trên là rất quan trọng và cần thiết vì nó tạo điều kiện để cơng ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ở từng loại Xe máy.
Ngồi ra, cơng ty cũng nên mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 156. Theo nguyên tắc xây dựng tài khoản chi tiết trên ta mở các tài khoản chi tiết sau :
*TK 156 “Hàng hóa Xe máy” TK 156SRU “ Xe Sirius”
TK 156SRU2 “ Xe Sirius-Vành nan hoa phanh cơ” TK 156SRU3 “Xe Sirius-Vành đúc phanh đĩa” TK 156TRS “ Xe Taurus”
TK 156TRS1 “Xe Taurus-Vành nan hoa phanh đĩa” TK 156TRS2 “Xe Taurus -Vành nan hoa phanh cơ” TK 156TRS3 “Xe Taurus -Vành đúc phanh đĩa” ……………..
*Cách vận dụng tài khoản chi tiết trong kế toán bán hàng Xe máy tại cơng ty -Kế tốn bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa
Khi hàng đã xác định bán, căn cứ vào HĐ GTGT kế toán ghi tăng doanh thu Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa
-Theo hình thức thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt : +Căn cứ vào HĐ GTGT kế toán phản ánh doanh thu :
Nợ TK 1111 : Giá thanh tốn của hàng hóa( giá bán đã có thuế GTGT)
Có TK 511SRU1 : Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
+Căn cứ vào Phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156SRU1 : Trị giá thực tế của Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa xuất kho để bán
-Theo hình thức thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt và Nợ lại một phần tiền hàng +Kế toán phản ánh doanh thu
Nợ TK 1111 : Số tiền khách hàng thanh tốn ngay Nợ TK 131 : Số tiền cịn phải thu của khách hàng
Có TK 511SRU1 : Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa chưa có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra +Kế toán phản ánh giá vốn :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156SRU1 : Trị giá thực tế Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa xuất kho để bán
-Theo hình thức thanh tốn trực tiếp bằng tiền gửi ngân hàng +Khi giao hàng và Hóa đơn GTGT cho khách hàng kế toán ghi :
Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách hàng( bao gồm cả khoản thu về thuế) Có TK 511SRU1 : Doanh thu bán hàng Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa chưa có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
+Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận giá vốn của hàng xuất bán : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156SRU1 : Trị giá thực tế Xe Sirius-Vành nan hoa phanh đĩa xuất kho để bán
+Khi nhận báo Có của Ngân hàng về khoản tiền khách hàng thanh toán, kế toán ghi :
Nợ TK 1121 : Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách hàng ……………..
- Thứ hai : Đối với hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty cần mở thêm sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho từng loại Xe máy như sổ chi tiết TK 511 để tiện theo dõi mặt hàng nào bán chạy, tạo được doanh thu tốt, mặt hàng nào còn chưa đặt yêu cầu theo chiến lược đề ra để từ đó có biện pháp thích hợp
-Mẫu sổ chi tiết TK 511 như sau :
Đơn vị :… Địa chỉ :…
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Tên TK :Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tên sản phẩm, vật tư, hàng hóa :
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh Số dư Số Ngày Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 Số dư đầu kỳ Cộng PS Số dư cuối kỳ Ngày … tháng …năm …
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
-Nội dung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng liên quan tới một mặt hàng cụ thể, theo dõi doanh thu chi tiết của hàng xuất ra trong kỳ
-Phương pháp ghi sổ:
Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B,C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán Cột E: Ghi tên tài khoản đối ứng với TK 511 theo dõi cho từng loại hàng hóa
Cột 1,2,3,4: Ghi số tiền phát sinh,số dư bên Nợ hoặc bên Có của TK 511
3.3.Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng Xe máy tại Cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
-Về phía nhà nước :
Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn và chính sách pháp luật để phù hợp với sự phát triển nền kinh tế trong quá trình hội nhập, phù hợp với các chuẩn mực quốc tế và giúp các doanh nghiệp hòa nhập với sự thay đổi của nền kinh tế toàn cầu.
Nhà nước cần nghiên cứu hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng cũng như hoàn thiện hạch tốn kế tốn nói chung. Tăng cường hiệu quả cơng tác giám sát, quản lý kế tốn bán hàng cùng các giải pháp đồng bộ khác nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Có như vậy chúng ta mới theo kịp xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế hiện nay.
Nhà nước cần tạo mơi trường kinh doanh thơng thống đó là điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình.
-Về phía cơng ty :
Các cán bộ cơng nhân viên kế tốn khơng chỉ dừng lại đọc và hiểu CMKT, CĐKT và các văn bản pháp quy mà còn phải tăng cường học hỏi, tìm hiểu những tin tức mới của thị trường, về các chính sách kinh tế mới của Nhà nước, về các văn bản hướng dẫn thực hiện mới để có thể báo qt được rộng hơn lĩnh vực mình đang
làm, phản ứng tốt hơn những sự kiện, nghiệp vụ mới. Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế tốn Doanh nghiệp của mình.
Liên tục ứng dụng các công nghệ mới, các phần mềm quản lý kế toán để áp dụng cho hoạt động kế toán bán hàng Xe máy của công ty nhằm tăng hiệu quả làm việc và đưa ra các báo cáo phục vụ cho kế tốn bán hàng Xe máy có độ chính xác cao nhất.
Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc của kế tốn bán hàng Xe máy, tránh xảy ra những sai sót hay sự khơng phù hợp với cơng việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận kỹ thuật trong doanh công ty cần thường xuyên kiểm tra sự an toàn của hệ thồng máy tính, đảm bảo các đường truyền khơng gặp sự cố, thông tin mua xe của khách hàng và các thông tin các loại xe xuất bán trong kỳ không đến được với các nhân viên kế toán.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam.Nhà xuất bản Tài chính năm -2006. 2. Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn.Chủ biên: Nguyễn Thị Đơng. Nhà xuất bản tài chính năm – 2003.
3. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học Thương Mại 4. Luận văn tham khảo của các khóa trước
5. Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Chính ngày 14 tháng 09 năm 2006. 6. Tạp chí kế tốn
7. Tài liệu do phịng Tài Chính-Kế Tốn của Cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi cung cấp