1.2.2.3 .Vận dụng tài khoản kế toán
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
2.2.1.1. Khái quát về công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
*Lịch sử hình thành và phát triển của công ty :
Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
Trụ sở chính: Tổ dân phố 9, Thị trấn Sơng Mã, Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn La Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi tiền thân là hộ kinh doanh cá thể chuyên kinh doanh phụ tùng, các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy, bán lẻ và sửa chữa các loại mô tô, xe máy với quy mô nhỏ từ những năm 1999. Bằng những nỗ lực trong tổ chức quản lý kinh doanh, thị trường phân phối của doanh nghiệp ngày càng phát triển mở rộng, đơn vị đã chủ động trong việc chuyển đổi mơ hình tổ chức kinh doanh. Nhằm phát triển hơn nữa những kỹ năng đã tích luỹ được sau một thời gian dài tổ chức kinh doanh, ngày 30/03/2005 đơn vị đã hoàn thành các thủ tục và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Từ đó đến nay, đơn vị đã chính thức chuyển đổi mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh từ hộ gia đình cá thể sang mơ hình Cơng ty TNHH
*Chức năng, nhiệm vụ của công ty :
Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là hoạt động Thương mại đơn thuần và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng. Đáp ứng nhu cầu phương tiện đi lại của người dân trong vùng.Cơng ty cung cấp các loại hàng hóa và dịch vụ sau :
-Bán phụ tùng các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy. -Bán mô tô, xe máy.
-Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy. -Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
2.1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty TNHHThương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi. Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi.
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi có trụ sở chính tại Tổ dân phố 9, Thị trấn Sông Mã, Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn La và một cửa hàng trực thuộc.
Đứng đầu trong bộ máy quản lý Công ty là Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc, giúp việc cho tổng giám đốc là các trưởng phòng ban chức năng.Mỗi phòng ban được giao trách nhiệm cụ thể và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp (Phụ lục số 01)
* Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Hội đồng thành viên, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động của cơng ty.
* Phịng Kế hoạch-Kinh doanh: Liên hệ với nhà cung cấp, tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng, lên kế hoạch tiêu thụ, tổ chức thực hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
* Phịng tài chính kế tốn: theo dõi, ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời theo đúng CĐKT và CMKT hiện hành. Từ đó xác định kết quả kinh doanh, đề xuất các ý kiến giúp cho Ban Giám đốc nắm được tình hình của cơng ty, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, tận dụng tốt các thời cơ, tối đa hoá lợi nhuận cho DN.
* Bộ phậnKinh doanh: Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh; tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm phân phối hàng hoá cho các cửa hàng, bán và giới thiệu sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.
* Bộ phậnBảo hành-Sửa chữa : thực hiện việc bảo hành các loại phụ tùng, sản phẩm phụ trợ, hàng hố mà cơng ty cung cấp cho khách hàng. Tư vấn, sửa chữa các loại Xe máy không do công ty cung cấp khi khách hàng có nhu cầu.
2.1.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi được tổ chức theo mơ hình tập trung. Tồn bộ các chứng từ kế tốn được tập hợp qua phịng tài chính kế tốn, trực tiếp là kế tốn trưởng kiểm tra trình lãnh đạo duyệt.
*Nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế tốn của cơng ty :
Kế toán trưởng : Là người trực tiếp phụ trách phịng kế tốn, chịu trách nhiệm
trước cơ quan quản lý cấp trên và giám đơc cơng ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính kế tốn và cơng tác kế tốn của cơng ty .Có nhiệm vụ quản lý và điều hành tồn bộ phịng kế tốn, kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý tiền vốn trong tồn cơng ty, lập báo cáo theo đúng chế độ tài chính mà Nhà nước ban hành.
Thủ quỹ : Phụ trách cơng tác kế tốn quĩ, kế toán ngân hàng,thanh toán với
khách hàng.
Kế tốn tổng hợp : Theo dõi chấm cơng nhân viên,tính trả lương cho từng bộ
phận.Theo dõi phân bổ tiền lương, BHXH và việc trích lập.Đồng thời theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý TSCĐ, trích và phân bổ kháu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụng theo qui định của nhà nước.Làm công tác thống kê nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa viết phiếu thu, chi…….
-Chính sách kế tốn áp dụng :
Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thơng tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn của Bộ Tài chính.
• Hình thức kế tốn: Áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung. • Đồng tiền sử dụng: VNĐ
• Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. • Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán: Theo phương pháp thực tế đích danh • Tài sản cố định và khấu hao:
Tài sản cố định của Công ty là tài sản cố định hữu hình được trình bày theo ngun giá trừ hao mịn luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản phù hợp với Thơng tư số 203/2009/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/10/2009.
• Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính theo chuẩn mực kế tốn số 14.
• Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
-Thuế suất thuế Giá trị gia tăng (GTGT) của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm là 10%.
-Các loại thuế, phí và lệ phí khác theo quy định hiện hành.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Xe máy tạiCông ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi
2.1.2.1 Mơi trường bên ngồi* Hệ thống pháp luật * Hệ thống pháp luật
Mọi hoạt động của các DN nói chung và cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi nói riêng đều phải tuân theo những quy định của luật pháp. Các DN phải hoạt động trong khn khổ của pháp luật. Chính vì vậy mà cơng tác kế tốn bán hàng Xe máy tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi cũng chịu ảnh hưởng của luật kế toán và luật thuế là luật thể hiện rõ nhất sự ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng Xe máy tại cơng ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi nói riêng. Khi luật kế tốn và luật thuế được Nhà Nước điều chỉnh sẽ ảnh hưởng tới quy trình của kế tốn bán hàng Xe máy về cách thức hạch toán, ghi sổ, thời hạn nộp BCTC, kê khai thuế, nộp thuế.
* Chế độ kế tốn
CĐKT vừa mang tính chất hướng dẫn vừa mang tính chất bắt buộc với cơng tác kế tốn DN. CĐKT có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi DN. Mỗi DN sẽ tổ chức cơng tác kế tốn theo một CĐKT nhất định. Cơng tác kế tốn bán hàng Xe máy tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tú Khởi cũng vậy. Nó cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi CĐKT, khi CĐKT thay đổi, việc hạch toán kế toán bán hàng cũng phải thay đổi. Khi công ty lựa chọn 1 CĐKT để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong cơng tác kế tốn bán hàng đều phải nhất qn tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của CĐKT. Vì vậy, CĐKT thay đổi làm cơng tác kế tốn tại cơng ty thay đổi. CĐKT ổn định thì cơng tác kế tốn tại cơng ty mới ổn định được. Khi đã ổn định thì nó sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
* Khoa học công nghệ
Khi khoa học cơng nghệ ngày càng phát triển thì khơng thể khơng áp dụng chúng vào cơng tác kế tốn bán hàng tại DN được. Nếu không áp dụng công nghệ vào kế tốn thì cơng việc kế tốn sẽ rất mất thời gian, phức tạp. Công việc sẽ diễn ra
chậm hơn rất nhiều như vậy sẽ làm cho DN không phát triển được. Cần phải ứng dụng sự phát triển của khoa học công nghệ vào cơng tác kế tốn bán hàng và phải thường xuyên cập nhật những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để thay đổi sao cho phù hợp với chúng cũng như với điều kiện của DN.
* Sự tác động của suy thoái kinh tế
Bất cứ DN nào khi hoạt động đều chịu sự tác động khách quan của mơi trường kinh tế. Khi nền kinh tế rơi vào tình trạng suy thối thì ln kéo theo sau các hệ lụy như nhu cầu yếu đi gây sức ép mạnh lên giá cả hàng hóa, hàng hóa sản xuất ra sẽ khơng tiêu thụ được… Vì vậy, để đối phó với sự suy giảm kinh tế, chính phủ đưa ra nhiều biện pháp nhằm tăng tổng cầu cho nền kinh tế như: Chính phủ hỗ trợ lãi suất cho các DN trong diện hỗ trợ lãi suất, điều hành chính sách tỷ giá, dùng chính sách tài khố để kích cầu đầu tư thơng qua việc giảm thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT… Vì vậy kế tốn bán hàng ln phải cập nhật và nắm bắt thông tin về những thay đổi có liên quan đến kế tốn bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thối để có thể thực hiện đúng quy định, giúp DN phát triển hơn.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
* Việc vận dụng chế độ kế toán trong DN
Mỗi DN có cơ cấu tổ chức khác nhau, tuy từng cơ cấu và quy mơ DN mình có thể lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn khác nhau; phương pháp kế toán bán hàng khác nhau. Nếu như lựa chọn được CĐKT phù hợp với DN, tổ chức sổ sách, chứng từ, quy trình hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn của DN mình một cách khoa học, hợp lý thì cơng tác kế toán bán hàng của DN sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
* Trình độ năng lực quản lý của nhà lãnh đạo
Một nhà lãnh đạo có năng lực sẽ đề ra được những chính sách phát triển hợp lý cũng như lựa chọn được CĐKT phù hợp với đặc điểm của cơng ty. Nhà lãnh đạo sẽ quyết định hình thức kế toán áp dụng, tổ chức sổ sách, chứng từ, quy trình hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn của cơng ty mình. Chính vì vậy nếu có những quyết định và lựa chọn đúng đắn cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
* Trình độ của người đứng đầu bộ máy kế toán
Người đứng đầu bộ máy kế toán sẽ tham mưu cho các nhà lãnh đạo để các nhà lãnh đạo có những quyết định về cơng tác kế tốn bán hàng đúng đắn, hợp lý nhất. Họ là người trực tiếp quản lý, đơn đốc, kiểm tra cơng tác kế tốn. Chính vì hiểu rất rõ về những phần hành cơng việc trong kế tốn bán hàng và trực tiếp quản lý nên họ là người đưa ra những chính sách kế tốn sao cho phù hợp. Để làm được điều này thì họ phải có đủ trình độ và năng lực thì mới có thể làm tốt được.
* Trình độ năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán
Việc thực hiện các quy định về tài chính, kế tốn, thuế trong doanh nghiệp có đúng quy định hay khơng phụ thuộc rất lớn vào trình độ năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán. Nếu như đội ngũ nhân viên kế tốn khơng đủ năng lực thì cơng tác kế tốn bán hàng trong các doanh nghiệp cũng khơng hiệu quả. Chính vì vậy, trình độ của đội ngũ nhân viên kế tốn rất quan trọng, cơng tác kế toán bán hàng sẽ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng, đem lại hiệu quả cao khi trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán cao.