5. Kết cấu khoá luận
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic
2.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại
- Chứng từ sử dụng: Các chứng từ liên quan khi xảy ra nghiệp vụ hàng bán bị trả lại:
+ Hoá đơn GTGT ( do bên mua xuất )
+ Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của hai bên - Tài khoản sử dụng:
+ TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
+ TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”
+ TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng” + TK 131 “ Phải thu khách hàng”
- Trình tự hạch tốn
Hàng bán bị trả lại do một số nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, hàng kém phẩm chất, khơng đúng chủng loại quy cách….Khi đó khách hàng sẽ thơng báo cho công ty về số hàng bị trả lại, kế toán tiến hành lập biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của 2 bên.
Khi nhận được hoá đơn GTGT do người mua lập gửi, kế toán tiến hành ghi tăng TK 531 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp của số hàng bị trả lại, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu :
Nợ TK 3331 : Thuế GTGT tương ứng của hàng bán bị trả lại Có TK 111,112,131
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Nợ TK 511: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại Có Tk 531: Giá trị hàng bán bị trả lại
Do thị trường cạnh tranh khốc liệt cùng với sức mua giảm vì vậy để khơng mất những khách hàng quen thuộc và thu hút những khách hàng mới đồng thời làm giảm doanh thu thực tế công ty luôn thận trọng trong công tác quản lý, kiểm tra hàng hố tránh sự trả lại hàng của khách do đó trong quý 1 của năm 2013 khơng có trường hợp khách hàng trả lại hàng.
- Sổ kế toán: Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái 511,131….