5. Kết cấu khoá luận
3.1 Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán bán vật liệu xây dựng tại công ty
3.1 Các kết luận về đánh giá thực trạng kế tốn bán vật liệu xây dựng tạicơng ty cổ phần Atanic. cơng ty cổ phần Atanic.
Trong q trình khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng tại cơng ty cùng với sự so sánh đối chiếu với những cơ sở lý luận đã trình bày trong chương 1 của khố luận, em xin có những nhận xét đánh giá ưu điểm và hạn chế về cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty như sau:
3.1.1 Ưu điểm
- Thứ nhất: Bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ phù hợp với điều kiện cũng như đặc điểm của công ty, các bộ phận trong bộ máy kế toán hoạt động linh hoạt, hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành tương đối tốt nhiệm vụ của mình.
- Thứ hai: Tổ chức cơng tác kế toán khá chặt chẽ, các chứng từ được luân chuyển dưới sự giám sát và kiểm tra của kế toán trưởng, hệ thống chứng từ, sổ sách được ghi chép và lưu trữ một cách cẩn thận ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý cũng như cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
- Thứ ba: Chính sách kế tốn, chế độ kế tốn được cơng ty lựa chọn áp dụng hợp lý và tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính.
- Thứ tư: Cơng ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ trong cơng tác kế toán đã phản ánh chi tiết, cụ thể sự biến động về tài sản và nguồn vốn, giảm bớt các sổ sách chứng từ từ đó giảm bớt cơng việc hạch tốn ở các khâu trung gian tạo thuận lợi cho kiểm tra, quản lý.
- Thứ năm: Việc quản lý công nợ cũng như doanh thu khá rõ ràng và tuần tự đặc biệt là đối với việc quản lý công nợ, một công việc khá phức tạp nhưng bộ phận kế toán bán hàng của công ty đã biết ghi chép, theo dõi rất tỉ mỉ như ghi chép theo dõi riêng từng khách hàng và nhà cung cấp, hàng tháng đối chiếu theo dõi chính xác đầy đủ các khoản thanh tốn từ đó tránh được sự nhầm lẫn.
3.1.2 Hạn chế
Mặc dù công ty đã nhận biết được sự quan trọng của kế toán bán hàng trong kinh doanh của cơng ty và cũng đã có những cố gắng thay đổi tuy nhiên vẫn còn những thiếu sót do một số ngun nhân mà cơng ty khơng thể lường trước được
hoặc đã có sự chuẩn bị mà khơng tránh khỏi hoặc do điều kiện tài chính của cơng ty. Trong quá trình khảo sát em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty cịn có một số hạn chế sau:
- Cơng ty chưa lập dự phịng cho các khoản phải thu: Do cơng ty nghĩ rằng
khách hàng của công ty là lớn và uy tín, khách hàng thường là lâu năm vì vậy việc trích dự phịng phải thu khó địi là khơng cần thiết hơn nữa lại mất thêm một khoản làm giảm vốn cho việc kinh doanh.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng khơng được trích lập: Cơng ty đã nhận định rằng mặt hàng kinh doanh của công ty là vật liệu xây dựng thì sự lỗi thời và lạc hậu thị hiếu gần như là rất ít hơn nữa cơng ty cũng thường xuyên theo dõi và phân tích thị trường nên nếu có sự biến đổi cơng ty sẽ dễ dàng thích ứng và cũng vì số vốn để dự phịng sẽ làm giảm khoản vốn dùng trong kinh doanh của công ty.
- Công ty đã bỏ qua phương thức bán hàng đại lý: Cơng ty khuyến mại chi phí vận chuyển trong vịng 120km với đơn đặt hàng từ 2tấn trở lên nếu vượt quá km khách hàng chỉ phải trả thêm chi phí cho số km vượt giới hạn của công ty đặt ra, đó là những ưu đãi khá hợp lý và cơng ty nghĩ rằng khơng cần phải có thêm các đại lý vì như vậy cơng ty sẽ lại phải bỏ ra khoản chi phí hoa hồng cho các đại lý đồng thời phải quản lý cũng như mất thời gian tìm kiếm các đại lý tin cậy.
- Các khoản chiết khấu, hỗ trợ vận chuyển chỉ được áp dụng cho những mặt
hàng mang thương hiệu của tập đoàn Ata do cơng ty là thành viên của tập đồn
nhằm đẩy mạnh tiêu thụ cho các sản phẩm ấy vì tập đồn thành lập công ty là muốn mở rộng thị phần của mình.