5. Kết cấu khoá luận
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía nhà nước
Trong năm vừa qua kinh tế khó khăn đã làm khơng ít doanh nghiệp phá sản nhiều doanh nghiệp hấp hối, trong đó các ngành sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng cũng khơng nằm ngồi tình trạng ấy do lạm phát cao, cắt giảm đầu tư cơng, tín dụng thắt chặt, sức mua giảm, thị trường bất động sản trầm lắng. Sang năm 2013 nền kinh tế đầu năm vẫn chưa cho thấy sự khả quan hơn năm trước, thị trường bất động sản vẫn im lìm dẫn tới sự canh tranh tồn tại của các doanh nghiệp vô cùng khốc liệt, để giảm bớt sự canh tranh cũng như giảm bớt các doanh nghiệp phá sản đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng nhằm ổn định nền kinh tế nhà nước cần phải có sự can thiệp sâu hơn và việc tiếp tục hạ lãi suất vay là điều kiện tiên quyết trong thời điểm này vì mọi vấn đề nảy sinh trong các doanh nghiệp đều là do thiếu vốn, tiếp theo là nhà nước cần kích thích sự sơi động trở lại của thị trường bất động sản vì thị trường này là đầu ra của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xúc tiến các dự án làm đường bê tông xi măng, kiềm chế lạm phát, đẩy mạnh tiến độ giải ngân đầu tư cơng…
Hiện nay nhà nước đang dần hồn thiện các chính sách, chế độ kế tốn và các luật có liên quan phù hợp hơn với tình hình thực tế, tạo cho doanh nghiệp hành lang pháp lý, những hướng dẫn trong q trình tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị mình. Tuy nhiên những chính sách chế độ nhà nước đưa ra cịn những chỗ khó hiểu khơng sát với thực tế doanh nghiệp gây khó khăn trong q trình áp dụng thực hiện các chế độ chính sách nhà nước ban hành vì vậy khi đưa ra bất kỳ một chính sách, chế độ kế tốn nói riêng hay ban hành luật đối với nhiều lĩnh vực khác nói chung nhà nước nên khảo sát thực tế đồng thời những câu từ trong luật, quy định cần rõ ràng dễ hiểu tránh hiểu sai gây lầm lẫn trong q trình thực hiện.
3.3.2 Về phía cơng ty
Để thực hiện các giải pháp đưa ra cơng ty cần phải có đủ vốn, tính tốn sao cho hợp lý trong việc trích lập dự phịng tránh hiện tượng thiếu vốn kinh doanh. Hiện tại công ty chỉ thực hịên kinh doanh ngành nghề đã đăng ký mà không tham gia vào bất kỳ hoạt động đầu tư nào nhằm bảo toàn vốn kinh doanh nhưng như vậy
cũng khơng thực sự tốt, cơng ty nên tìm hiểu và đầu tư nhằm có thêm vốn kinh doanh cũng như để dự phịng và có những chiến lược mới thu hút khách hàng.
Kế toán bán hàng phải làm thêm một số cơng việc là kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho và kế toán chiết khấu thương mại đối với tất cả các mặt hàng dù cơng việc khơng nhiều nhưng đã thay đổi khơng ít công việc vốn đã quen thuộc của bộ phận kế tốn bán hàng vì thế cơng ty cần phải sắp xếp bố chí nhân viên hợp lý tránh cơng việc q nặng ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc gây tốn kém thời gian, chi phí…
Cơng việc kế tốn thì rất nhiều chứng từ và sổ sách, việc quản lý thực hiện vào các sổ sách hết sức vất vả để công việc được giảm nhẹ cũng như việc quản lý bớt phức tạp thì hiện nay trên thị trường đã có những phần mềm hỗ trợ cơng tác kế tốn cơng ty nên mua một số phần mềm vì chi phí đầu tư khơng nhiều mà sử dụng lâu dài tiết kiệm thời gian, thơng tin kế tốn vẫn được đảm bảo chính xác, tin cậy, kịp thời, nhanh chóng cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
Với việc thêm nhiều công việc để đảm bảo những chiến lược cũng như giải pháp được thực hiện một cách xn xẻ ngồi có đủ vốn cơng ty cần phải có những nhân viên đặc biệt là nhân viên kế tốn có trình độ, năng lực tốt, khả năng thích ứng nhanh,… Đồng thời cơng ty cần có những đợt tập huấn nâng cao trình độ cho nhân viên.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Atanic em đã không ngừng học hỏi cũng như nghiên cứu phần hành kế tốn bán hàng tại cơng ty nhằm có tài liệu để viết khố luận đồng thời tích luỹ làm kinh nghiệm cho bản thân sau này ra trường đi làm. Khơng chỉ có vậy trong q trình nghiên cứu thực tiễn tại cơng ty cùng với việc vận dụng các kiến thức học tại trường em tiến hành so sánh và tìm ra được những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty, từ những hạn chế em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp em thấy là cần thiết, phù hợp với điều kiện của công ty hiện nay. Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên q trình nghiên cứu của em cịn nhiều thiếu sót, nếu như có điều kiện tiếp tục nghiên cứu em sẽ đi sâu hơn về cơng tác kế tốn bán hàng đồng thời mở rộng ra các phần hành liên quan và mối quan hệ cũng như sự kết hợp giữa các phần hành tiếp đó sẽ đưa thêm những giải pháp nâng cao mối quan hệ giữa chúng tạo sự linh hoạt nhưng khơng phải hồn tồn phụ thuộc vào nhau, những giải pháp thu hút khách hàng….
Kết quả của quá trình nghiên cứu em đã trình bày trong bài khố luận này em rất mong sự góp ý của thầy cơ và các bạn để bài khoá luận của em được tốt hơn. Cuối cùng em xin cảm ơn thầy TS. Nguyễn Viết Tiến cùng các anh chị trong phịng ban của cơng ty đã hướng dẫn em hồn thành khố luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản tài chính
2. Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính.
3. Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính
4. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại - Trường đại học Thương Mại
5. Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính trong doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính
6. Chứng từ và sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn - Cơng ty Cổ phần Atanic
PHỤ LỤC
\ Phụ lục 1.1: Bảng tổng hợp điều tra trắc nghiệm
STT Câu hỏi Số phiếu Tỷ lệ
%
1 Chế độ kế tốn hiện hành cơng ty đang áp dụng
a. Quyết định 48/2006/QĐ – BTC 0/5 0 b. Quyết định 15/2006/QĐ – BTC 5/5 100 2 Các chính sách bán hàng tại Cơng ty a. Bán bn 5/5 100 b. Bán lẻ 0/5 0 c. Giao đại lý 0/5 0 3 Các chính sách bán hàng tại Cơng ty
a. Chiết khấu thương mại 5/5 100 b. Giảm giá hàng bán 0/5 0 c. Chiết khấu thanh tốn 0/5 0 4 Doanh nghiệp có xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại
a. Có 5/5 100
b. Không 0/5 0
5 Công ty đã lập dự phịng phải thu khó địi chưa
a. Đã lập 0/5 0
b. Chưa lập 5/5 100
6 Cơng ty đã lập sự phịng giảm giá hàng tồn kho
a. Đã lập 0/5 0
b. Chưa lập 5/5 100
7 Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty
a. Hợp lý 5/5 100
b. Chưa hợp lý 0/5 0
8 Phương pháp hạch tốn hàng tơn kho tại Cơng ty
a. Kê khai thường xuyên 5/5 100
b. Kiểm kê định kỳ 0/5 0
9 Các phương thức thanh tốn tại cơng ty
a. Trả ngay 5/5 100 b. Trả chậm 5/5 100 c. Trả góp 0/5 0 10 Hình thức ghi sổ a. Chứng từ ghi sổ 5/5 100 b. Nhật ký chung 0/5 0 c. Nhật ký – sổ Cái 0/5 0
Phụ lục 1.2
KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN 1. Chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng
Quyết định 15/2006/QĐ – BTC
2. Hình thức ghi sổ kế tốn nào doanh nghiệp đang áp dụng
Chứng từ ghi sổ
3. Doanh nghiệp lập Báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo nào
Kỳ lập báo cáo tài chính năm
NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG 1. Các chứng từ được sử dụng để xác định doanh thu bán hàng
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, nhập kho, Phiếu thu
Các chứng từ ngân hàng: giấy báo có, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản liên quan: TK156,511,632…
2. Phương pháp xác định giá háng hóa thực tế xuất kho
Thực tế đích danh
3. Các trường hợp xác định doanh thu
Khách hàng đã nhận được hàng và thanh toán ngay Khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn
4. Các khoản cơng nợ khách hàng được kế tốn theo dõi hàng ngày- hàng tháng theo hình thức
Lập sổ chi tiết tài khoản 131 theo dõi chi tiết từng khách hàng
5. Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng
TK 511: Doanh thu bán hàng hóa
6. Các hình thức bán hàng của doanh nghiệp
Bán bn
thu bán hàng khơng?
Có
8. Tại kho hàng hóa của cơng ty, thời điểm thường tiến hành kiểm kê hàng hóa
Cuối tháng
9. Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ thuế.
10. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp KKTX
11. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp giá thực tế đích
danh.
12. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng. 13. Doanh nghiệp ơng (bà) hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào?
Kê khai thường xuyên
14. Các chứng từ nào là căn cứ để theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng?
a. Hóa đơn GTGT b. Phiếu thu c. Giấy báo có, sổ phụ d. Hợp đồng kinh tế e. Khác: giấy biên nhận
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng Cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ cái Nhật ký đặc biệt
Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký - sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ-SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký - chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê
NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Phụ lục 1.6: Trình tự ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Phụ lục 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty Giám Đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành chính Phịng kỹ thuật
Phụ lục 2.2: Bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp, TSCĐ, kế toán thuế Kế toán bán hàng và xác định KQKD Kế toán thanh tốn cơng nợ, Lương Thủ quỹ
Phụ lục 2.3: Phiếu xuất kho hàng bán ví dụ 1
Đơn vị: cơng ty cổ phần Atanic
Địa chỉ: Tầng 1, số nhà 33, Phố Viết Xuân, Hà Nội
Mẫu số 02-VT ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 2 năm 2013 Số:
Nợ TK 632 Có TK 156 Họ và tên người nhận hàng: Trần Danh Thông Địa chỉ: Khu 5, đường Vân Cơ, Thành phố Việt Trì Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho:
ĐVT: Đồng
STT Tên hàng hoá
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng trắng ốp lát XM632 Tấn 5 5 2000.000 10.000.000 Cộng x x x x x 10.000.000 Tổng số tiền( viết bằng chữ): mười triệu đồng chẵn
Ngày 12 tháng 2 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Phụ lục 2.4: Hố đơn GTGT ví dụ 1
Đơn vị : cơng ty cổ phần Atanic
Địa chỉ: Tầng 1, số nhà 33, Phố Viết Xuân, Hà Nội
Mẫu số 01GTKT-3LL KX/2004B 0008590
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 1: Lưu Ngày 12/2/2013 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Atanic
Địa chỉ: Tầng 1, số nhà 33, Phố Viết Xuân, Hà Nội Số tài khoản: 102010001564417
Điện thoại: 0351.6262.137
Họ tên người mua hàng: Công ty Phát Đạt Phú Thọ Địa chỉ: Khu 5, đường Vân Cơ, Thành phố Việt Trì Số tài khoản:……
Hình thức thanh tốn: tiền gửi ngân hàng MST: 2600817936
ĐVT: Đồng
TT Tên hàng hoá
ĐVT Số Lượng
Đơn giá TLCK ĐG sau khi CK Thành tiền 1 Xi măng trắng ốp lát Tấn 5 2.300.000 11.500.000 Cộng tiền hàng 11.500.000 Thuế suất 10%: Tiền thuế GTGT 1.150.000 Tổng tiền thanh toán 12.650.000 Số tiền bằng chữ: (mười hai triệu sáu trăm lăm mươi nghìn đồng)
Người mua hàng (Ký , họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)
Phụ lục 2.5: Giấy báo có ngân hàng
Ngân hàng Á CHÂU GIẤY BÁO CÓ Mã GDV:
Ngày 12/2/2013 Mã khách hàng: 44048 Số GD:
Kính gửi: Cơng ty cổ phần Atanic MST: 0105362744
Hơm nay, chúng tơi xin báo đã ghi CĨ tài khoản của quý khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi CÓ: 21137599 Số tiền bằng số: 12.650.000
Số tiền bằng chữ: mười hai triệu sáu trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn Nội dung: Lãi nhập vốn
Phụ lục 2.6: Căn cứ vào hố đơn GTGT ví dụ 1 ghi sổ chứng từ ghi sổ
Đơn vị: công ty cổ phần Atanic
Địa chỉ: Tầng 1, số nhà 33, Phố Viết Xuân, Hà Nội
Mẫu số S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06.1 Ngày 12 tháng 2 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ có A B C 1 D ……… Bán xi măng trắng ốp lát 112 511 3331 11.500.000 1.150.000 Cộng x x 12.650.000 x Kèm theo …. Chứng từ gốc Ngày 12 tháng2 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Phụ lục 2.7: Từ hố đơn GTGT ví dụ 1 vào sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: công ty cổ phần Atanic
Địa chỉ: Tầng 1, số nhà 33, Phố Viết Xuân, Hà Nội
Mẫu số S35-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hoá: Xi măng trắng ốp lát Năm: 2013 ĐVT: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ Số hiệu Ngày,
tháng
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế khác
A B C D E 1 2 3 4 5 …. … … … … … … … … … 12/2 0008590 12/2 Bán hàng cho công ty PĐPT 112 5 2.300.000 11.500.000 … … … … … … … … … … 15/2 0008600 15/2 Bán hàng cho công ty Thanh Định 131 8 2.185.000 17.480.000 …. … … … … … … … … … Cộng số PS - DT thuần - GVHB - Lãi gộp
- Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 5/1
Ngày 5 tháng 1 năm 2013 Người ghi sổ
Phụ lục 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đơn vị: công ty cổ phần Atanic
Địa chỉ: Tầng 1, số nhà 33, Phố Viết Xuân, Hà Nội
Mẫu số S02b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
A B 1 A B 1 06.1 12/2 12.650.000 06.2 12/2 10.000.000