Trong nền kinh tế thị trường đang phát triển như Việt Nam hiện nay, khi mà những giao dịch hàng hóa vẫn chiếm tỉ trọng lớn nhất thì hầu hết các doanh nghiệp – nhất là DNTM- đều thấy rõ tầm quan trọng của khâu tiêu thụ hàng hóa trong những hoạt động kinh doanh của mình. Bởi khi hàng hóa được tiêu thụ sẽ tạo ra doanh thu là nguồn thu hồi vốn kinh doanh và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng, kế tốn bán hàng cần được hồn thiện về cả hai mặt: kế tốn tài chính quản lý về mặt giá trị hàng hóa và kế tốn quản trị quản lý về mặt số lượng, hình thức của hàng hóa. Sau khi tìm hiểu các cơng trình nghiên cứu về kế tốn bán hàng trong các DN của những năm trước em thấy rằng:
Nhìn chung các bài viết đều đề cập đến kế toán tiêu thụ trong DN SXCN, em thấy hầu hết các luận văn, chuyên đề của các khoá trước viết về đề tài này đều tập trung nghiên cứu kỹ việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành về xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu, việc hạch toán các trường hợp ghi nhận doanh thu và đặc biệt về thực trạng kế toán tiêu thụ, cụ thể là nội dung, phương pháp và trình tự kế tốn tại đơn vị thực tập. Bên cạnh đó, các tác giả cũng chỉ ra những hạn chế trong tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ ở đơn vị thực tập, như công tác tổ chức bộ máy kế tốn; cơng tác lập, lưu chuyển và quản lý chứng từ, công tác xác định doanh thu… từ đó làm căn cứ để đưa ra các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm.
Bài viết “Vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với ghi nhận doanh thu trong kế toán” được đăng tải trên trang web: http://tapchiketoan.com của TS Lê Văn Liên và ThS Nguyễn Thị Hồng Vân đã đề cập và đi sâu hơn về vấn đề thời điểm ghi nhận doanh thu và vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với việc ghi nhận doanh thu trong một số trường hợp đặc biệt.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, kế toán bán hàng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục, giải quyết như vấn đề về chiết khấu thương mại trong web
www.tapchiketoan.com cũng có bài luận về vấn đề này: “Hướng dẫn kế toán chiết khấu thương mại” của Ths. Lê Thuý Hằng (Giảng viên khoa Kinh tế - QTKD Đại học Hà Tĩnh);
Ngồi ra cịn có ý kiến của PGS, TS Nguyễn Văn Công (Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân) trên Tạp Chí Kinh Tế và Phát Triển “ Bàn về kế toán bán hàng đại lý , ký gửi”. Trong đó tác giả có phản ánh về cách thức ghi chép nghiệp vụ kế toán bán hàng đại lý đúng giá hưởng hoa hồng tại DN nhận bán đại lý. Đó là việc lồng ghép các nghiệp vụ riêng biệt với chứng từ phản ánh khác nhau ( lồng nghiệp vụ bán hàng đại lý và nghiệp vụ ghi nhận hoa hồng đại lý được hưởng) vào trong một bút toán ghi sổ. Khi mà việc ghi chép này chỉ được thực hiện trên bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Nhìn chung DN cịn gặp nhiều lúng túng trong việc vận dụng VAS 14, VAS 02 vào trong ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu cũng như giá vốn hàng bán.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường tới kế tốn bán hàng tại cơng ty CP DV Ngoại Thương WCO
2.1.2.1. Nhóm các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp
Năm 2003, Luật kế tốn Việt Nam ra đời là văn bản mang tính pháp lý cao nhất trong lĩnh vực kế toán. Để thống nhất quản lý kế toán, đảm bảo kế tốn là một cơng cụ quản lý, chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành của cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và các cá nhân. Do đó mọi nghiệp vụ liên quan tới hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng khơng phải là ngoại lệ, cụ thể nhất: Điều 21- Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
Ngồi ra, để thống nhất và tạo khn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp trong nền kinh tế quốc dân, và phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm sốt chất lượng cơng tác kế tốn, từ năm 2001 đến nay, Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam cùng các Thơng tư hướng dẫn kế tốn thực hiện các chuẩn mực đó. Chuẩn mực kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng. Ví dụ như trong VAS có quy định các nguyên tắc chung, nhưng nội dung về doanh thu, chi phí, các khoản giảm trừ, phương
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
pháp tính giá gốc hàng xuất kho, phương pháp ké toán bán hàng… bắt buộc kế toán bán hàng trong các DN phải tuân thủ theo.
Chế độ kế toán doanh ngiệp cũng là một nhân tố bên ngồi ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng. Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hàng dồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế tốn và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cung cấp được chính xác, kịp thời và cho phép đánh giá thực trạng tài chính của DN ở mọi thời điểm.
Mặt khác, ta cũng phải cần xem xét tới sự thống nhất giữa Chế độ kế tốn và Chuẩn mực kế tốn vì nó cũng ảnh hưởng đến hoạt động của kế tốn. Nếu giữa Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế tốn khơng có sự thống nhất sẽ làm cho những người làm kế tốn lúng túng trong q trình xử lý, hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đó có thể dẫn tới sự nhầm lẫn, sai sót và kết quả thơng tin đưa ra sẽ khơng chính xác, khơng phản ánh đúng tình hình tài chính , tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn của DN. Phần mềm kế tốn chính là một minh chứng rõ ràng nhất. Việc sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giúp cho cơng việc kế tốn của DN được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn. Điều này là rất quan trọng đối với việc quản lý chi phí và từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp.
Đối với hoạt động bán hàng cịn có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bên ngồi bản thân mỗi DN mà DN khơng thể cải tạo hay kiểm sốt được, DN chỉ có thể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội, các chu kỳ khủng hoảng của cả thế giới, những tác động dây chuyền từ nền kinh tế thế giới mà nền kinh tế Việt Nam phải gánh chịu, sự biến động của thị trường tiền tệ khi giá trị đồng tiền thay đổi do lạm phát hay do sự thay đổi tỉ giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ với đồng tiền trong nước… hoặc đơn thuần chỉ là xu thế tiêu dùng của người dân, thu nhập bình quân của người dân…Tất cả các nhân tố đó sẽ ảnh hưởng tới chi phí đầu ra, giá cả thị trường, từ đó ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng của các DN. Nhưng tất cả các DN trong cùng một nền kinh tế - trong đó có cơng ty CP DV Ngoại Thương WCO- đều chịu chung những ảnh hưởng
này. Vì thế mỗi DN phải tự biết khai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mà mình nhận được từ đó sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị trí vững chắc cho DN.
2.1.2.2. Nhóm các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Hiện nay, Công ty CP DV Ngoại Thương WCO tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung. Tồn bộ cơng ty có một phịng kế tốn duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo kế tốn, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty trong việc tổng hợp các thơng tin một cách chính xác.
Nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác kế tốn bán hàng của cơng ty đó là trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế tốn. Nếu trình độ nhân viên kế tốn cao, nắm bắt tốt các nghiệp vụ bán hàng tại cơng ty thì cơng việc kế toán sẽ thuận lợi hơn, giải quyết các nghiệp vụ phát sinh chính xác và nhanh chóng. Ngược lại, nếu trình độ nhân viên kế tốn khơng cao thì sẽ gây khó khăn trong việc hạch tốn kế tốn tại cơng ty. Các nghiệp vụ phát sinh không được hạch tốn chính xác, đầy đủ tạo gây khó khăn trong cơng việc quản trị tại cơng ty.
Nhóm nhân tố vi mơ gồm tồn bộ các yếu tố nội tại của DN: quản trị DN, cơng nghệ kỹ thuật, trình độ chun mơn... nhìn chung gộp lại thành 2 nhóm nhân tố:
- Nhóm thứ nhất là nhóm nhân tố liên quan đến con người. Trình độ, chun mơn của con người quyết định đến việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, yêu cầu nhà quản trị DN và các nhân viên kinh doanh, kế tốn phải có trình độ chun mơn vững chắc. Cơng ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là các cán bộ làm cơng tác tài chính kế tốn. Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với các cán bộ có điều kiện tự đào tạo nâng cao năng lực chun mơn.
- Nhóm thứ hai là nhóm nhân tố liên quan đến công nghệ; việc vận dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến giúp cho con người giảm bớt các cơng việc chân tay để con người có thể dùng trí óc để làm nhiều việc khác góp phần tăng doanh thu.
Tóm lại, các nhân tố vi mơ cũng như vĩ mơ ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ sản phẩm một cách sâu sắc.
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
2.2. Thực trạng kế tốn bán hàng thiết bị máy nơng nghiệp tại công ty Cổ Phần Dịch Vụ Ngoại Thương WCO
2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty. 2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Phịng kế tốn của cơng ty CP DV Ngoại Thương WCO gồm 6 người, được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Phịng kế tốn được đặt dưới sự lãnh đạo của giám đốc công ty và tồn bộ nhân viên kế tốn được đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và chun mơn hóa của nhân viên kế tốn, bộ phận kế tốn của cơng ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1.Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty( Phụ lục 2.1)
Bộ máy kế tốn của Cơng ty CP Dịch Vụ Ngoại Thương WCO được tổ chức khá gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo khối lượng công việc được xử lý kịp thời, đầy đủ. nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng : Là người đứng đầu bộ máy trong doanh nghiệp, có trách nhiệm
giúp ban giám đốc cơng ty trong cơng tác quản lý tài chính. Có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn tại cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: Theo dõi phần hành kế tốn nói chung, tổng hợp tồn bộ chi
phí phát sinh trong kì kế tốn, xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ.
- Kế toán tiền lương, thanh toán: tổng hợp toàn bộ số liệu về thời gian làm việc
của cán bộ trong cơng ty, tính tốn phân bổ tiền lương cũng như các khoản trích theo lương. kiểm tra hạch toán tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thanh tốn lương và các khoản phụ cấp cho cơng nhân viên.
- Kế tốn vốn bằng tiền, cơng nợ: theo dõi cơng nợ và thanh tốn với nhà cung
cấp, khách hàng.
- Kế tốn hàng hóa, TSCĐ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa đồng
thời theo dõi các biến động về TSCĐ cũng như trích khấu hao. Tính tốn, phân bổ các chi phí tính vào chi phí trong kỳ.
- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền khi có phiếu thu, phiếu chi. Cuối tháng thủ
quỹ đối chiếu tiền tồn két với kế toán thanh tốn.
2.2.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng
20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Niên độ kế toán: Năm tài chính là từ ngày 01/01 đến 31/12 tính theo năm
dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ để ghi sổ kế tốn và lập báo cáo tài chính. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp thực tế
đích danh
- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
- Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và sử dụng hình thức kế tốn máy với phần mềm kế toán MISA (Phụ lục 2.2)
2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng thiết bị máy nơng nghiệp tại công ty CP DV Ngoại Thương WCO
2.2.2.1 Đặc điểm bán hàng tại công ty
Công ty CP DV Ngoại Thương WCO được thành lập vào ngày 15/03/2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104515003 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng trong đó có mặt hàng thiết bị máy nơng nghiệp. Cơng ty đã nỗ lực hết mình thích ứng điều kiện mơi trường kinh doanh trong nền kinh tế thị trường không ngừng nâng cao, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường và tăng cường quan hệ ngoại giao cũng như quan hệ bạn hàng với các thành phần kinh tế khác. Bởi vậy, trong những năm qua công ty đã thực hiện tốt chức năng cung cấp hàng hóa đến tận tay khách hàng, sản phẩm của công ty được nhiều bạn hàng biết đến.
Trong điều kiện kinh tế thị trường và với sự cạnh tranh của nhiều công ty thương mại khác, để nâng cao lợi nhuận và uy tín của mình trên thị trường địi hỏi các phương thức bán hàng của công ty vừa phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng đồng thời cũng phải phù hợp với nghành nghề kinh doanh của công ty. Để làm được điều đó cơng ty phải đa dạng hóa phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng.
Hiện nay công ty CP DV Ngoại Thương WCO áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. Cơng ty có quan hệ với nhiều đối tượng khách hàng bán buôn và bán lẻ chủ yếu là bán qua đơn đặt hàng của từng khách hàng. Với
Khóa luận tôt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
những khách hàng có giao dịch thường xun, có sự tin cậy cơng ty cho phép thanh tốn chậm, với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, khách hàng thanh tốn ngay, cơng ty có chính sách chiết khấu, giảm giá cho họ.
Về hình thức thanh tốn cơng ty áp dụng các hình thức: tiền mặt, séc. ủy nhiệm chi qua ngân hàng…
Trong quá trình bán hàng, trừ những khách hàng nhận hàng hóa tại kho cơng ty và tự bố trí vận chuyển cịn những khách hàng có nhu cầu vận chuyển cơng ty sẽ cung cấp và hạch tốn như một khoản chi phí bán hàng. Nhờ thực hiện chính sách trên mà