3.1. Các kết luận và hiện qua nghiên cứu
3.1.2. Những mặt hạn chế
Bên cạnh những kết quả mà cơng ty đã đạt được, cịn có những tồn tại mà cơng ty CP DV Ngoại Thương WCO cần hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty:
Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu: Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phịng kế tốn, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có cơng tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được nhân viên kế toán lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi...Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
Thứ hai: Về kế toán chi tiết hàng tồn kho: Do chủng loại, số lượng hàng hóa của cơng ty khơng nhiều nên kế tốn khơng có hệ thống danh mục hàng hóa cho từng mặt hàng. Việc này sẽ gây khó khăn khi cần đối chiếu số liệu hay có sự cố sảy ra. Nếu công ty xây dựng được hệ thống danh mục hàng hóa thống nhất tồn cơng ty sẽ giảm được khối lượng cơng việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Thứ ba: Về sử dụng tài khoản và phương pháp hạch toán
+Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động bán hàng, vì vậy việc này khơng tránh khỏi sự giảm giá của hàng hóa trong kho. Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vẫn chưa được tiến hành nên nó gây ảnh hưởng đến việc bảo tồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
+Về lập dự phịng khoản phải thu khó địi: Do đặc điểm kinh doanh của Cơng ty có kinh doanh những mặt hàng có giá trị, khách hàng chỉ phải trả trước 50% giá trị các đơn hàng lớn. Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
phải thu khó địi, điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Thứ tư: Về hệ thống sổ kế toán:
+ Đối với sổ kế tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng phù hợp với hình thức kế tốn NKC. Theo hình thức này Cơng ty chưa mở các sổ nhật ký đặc biệt phục vụ cho việc cung cấp thông tin như: Sổ Nhật ký mua bán hàng, Sổ Nhật ký thu tiền,... , điều này làm cho cơng ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng nhất là trong hình thức bán hàng thu tiền sau.
+ Đối với sổ kế toán chi tiết: Hiện tại, ngoài việc sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người mua, thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa, báo cáo bán hàng và báo cáo nhập xuất tồn để theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng thì DN khơng sử dụng thêm sổ chi tiết nào cho nghiệp vụ bán hàng nữa. Báo cáo bán hàng và báo cáo nhập xuất tồn mặc dù được lập cho từng loại máy, phản ánh được doanh thu và giá vốn của từng loại, nhưng nó lại được lập vào cuối tháng và chỉ có thể kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ vào cuối tháng, do đó nếu DN muốn theo dõi chi tiết các nghiệp vụ hàng ngày thì sẽ gặp khó khăn. Vì vậy, đây có thể coi là một thiếu sót trong DN.
Cơng ty phải thiết kế lại nội dung ghi chép trên sổ chi tiết thanh toán với người bán để phục vụ thông tin lập báo cáo tài chính.
Bên cạnh đó, cơng ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết thanh tốn với người mua nên rất khó khăn trong việc đối chiếu với sổ tổng hợp.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị máy nôngnghiệp tại Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Ngoại Thương WCO