Để có thể hồn thiện được kế toán bán hàng tại công ty CP DV Ngoại Thương WCO thì nhất thiết phải có các giải pháp. Nhưng để thực hiện tốt được các giải pháp hồn thiện đó thì DN cần phải làm tốt những điều kiện sau:
Thứ nhất, Các cán bộ công nhân viên kế tốn khơng chỉ dừng lại đọc và hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn, các văn bản pháp quy mà cịn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc những tin tức mới về thị trường, về các chính sách kinh tế mới của nhà nước, về các văn bản hướng dẫn thực hiện mới để có thể bao quát được rộng hơn lĩnh vực mình đang làm, phản ứng tốt hơn trước những sự kiện, nghiệp vụ mới. Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế tốn DN mình.
Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc của kế tốn, tránh xảy xa những sai sót hay sự khơng phù hợp với cơng việc kinh doanh của DN.
Thứ ba, cần liên kết chặt chẽ hơn giữa DN với công ty cung cấp phần mềm kế tốn để có thể xử lý kịp thời các sự cố bất ngờ xảy ra, tránh cho cơng việc kế tốn bị gián đoạn. Hơn nữa, việc liên kết này sẽ giúp cho cơng ty có thể truyền đạt ý tưởng đổi mới của mình dễ dàng hơn với cơng ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn ra thuận lợi hơn.
Thứ tư, bộ phận kỹ thuật trong DN cần thường xuyên kiểm tra sự an tồn của hệ thống máy tính, hệ thống mạng của DN, đảm bảo cho các đường truyền không gặp sự cố, thông tin không đến được với các thành viên.
Thứ năm, phổ biến cho tất cả các thành viên trong DN nhận thức rõ vai trò quan trọng trong cơng tác bán hàng cũng như kế tốn nghiệp vụ bán hàng. Trên cơ sở đó, mọi người đều sẽ cố gắng hết sức để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng trong tồn DN.
Khóa luận tôt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Thứ sáu, cần tạo mơi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên có thể hồn thành tốt các cơng việc được giao một cách có hiệu quả nhất.
Thứ bảy, Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp là một yếu tố khách quan. Bởi vậy mỗi doanh nghiệp có hai con đường cơ bản để lựa chọn là doanh nghiệp phải thường xun tự hồn thiện mình để chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế nếu như không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Chính vì vậy cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng càng quan trọng hơn bao giờ hết. Cũng như các doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng là hết sức cần thiết và có vai trị quan trọng trong việc tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Ngoại Thương
WCO em đã tìm hiểu và nhận thức sâu sắc về vai trị của cơng tác kế tốn đối với việc
quản lý kinh tế trong doanh nghiệp.Với giác độ là sinh viên thực tập trong bài chuyên đề này em chỉ mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Th.s Nguyễn Thị Hà cùng các anh chị Phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Ngoại ThươngWCO đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành bài chun đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013
Sinh viên thực hiện
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế tốn DNTM trường Đại Học Thương Mại. 2. Tạp chí nghiên cứu tài chính kế tốn
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam. 4. Luật kế toán doanh nghiệp 5. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. 6. Websibe: tạp chí kế tốn.com.
7. Tạp chí kinh tế & phát triển : http://ktpt.edu.vn/ 8. Các luận văn khóa trước.
PHỤ LỤC Phụ lục 2.1 Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn tổng hợp Kế tốn hàng hóa, hóa,TSCĐ Kế tốn vốn bằng tiền, cơng nợ Kế tốn tiền lương, thanh tốn Kế tốn tổng hợp
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn
Phụ lục 2.2
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG ÁP DỤNG TRÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA
Chứng từ gốc
Máy vi tính Sổ nhật ký
đặc biệt Sổ thẻ kế toánchi tiết
Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số
phát sinh Báo cáo tài chính
Phụ lục 2.3
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Số20130305./HĐMB
- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành.
- Căn cứ luật thương mại của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực ngày 01/01/2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Căn cứ Luật dân sự của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 có hiệu lực ngày 01/01/2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Căn cứ vào đơn chào hàng( đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên).
Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 201. Chúng tơi gồm:
BÊN A: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG
Đại diện: Ông Nguyễn Huy Hùng Chức vụ: Phó Giám đốc Địa chỉ: Xóm 9, Xuân Kiên, Xuân Trường, Nam Định
Điện thoại : 0973 379 147 Fax: Tài khoản : 0100645609123
“ Sau đây gọi là bên mua”
BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NGOẠI THƯƠNG WCO
Đại diện : Ơng Hồng Bùi Khanh Chức vụ: Phó Giám Đốc Địa chỉ :Số 35 Ngõ 120, Đường Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội. Điện thoại : 043.5592939 Fax: 04.73002838
Tài khoản : 1482201009111
Mở tại ngân hàng : Agribank - Chi nhánh Hùng Vương - Hà Nội. “ Sau đây gọi là bên bán”
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Điều 1: Nội dung cơng việc giao dịch:
STT Tên đơn hàng ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Máy gặt liên hợp Yanmar ModelEC575G Chiếc 02 180.952.381 361.904.762 2 Tổng 361.904.762 Tổng giá trị: 425.912.762VNĐ
( Bằng chữ: Ba trăm sáu mốt triệu chín trăm lẻ bốn ngìn bảy trăm sáu mươi hai đồng.)
Giá trên đã bao gồm vận chuyển, chưa bao gồm VAT Điều 2:Chất lượng và quy cách hàng hóa:
1. Chất lượng hàng trên 60%
2. Tình trạng động cơ hoạt động bình thường, các bộ phận khác chưa kiểm tra sửa
chữa, bảo dưỡng.
Điều 3: Phương thức giao nhận:
1. Bên B giao hàng cho bên A theo lịch trình có thơng báo trước.
2. Phương tiện và chi phí vận chuyển do bên B chịu tới kho hàng bên A. 3. Chi phí bốc xếp mỗi bên chịu một đầu.
4. Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua khơng đến nhận hàng thì phải chịu chi phí lưu xe là 2.200.000đ/ 1 ca xe.
5. Khi mua hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã rút khỏi container bên bán không chịu trách nhiệm.
Điều 4: Hỗ trợ kỹ thuật và bán hàng hóa
Bên B có trách nhiệm hỗ trợ nếu Bên A có nhu cầu. Với điều kiện Bên A sử dụng máy theo quy định của Bên B, Bên A phải tự chịu trách nhiệm khi sửa chữa máy không đúng theo hướng dẫn hoặc làm hỏng do bảo quản và sử dụng sai nguyên lý.
Bên B có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên kỹ thuật giúp đỡ Bên A sửa chữa và bán hàng. Bên A có trách nhiệm về các chi phí, các khoản trong thời gian nhân viên kỹ thuật sửa chữa.
Điều 5: Phương thức thanh toán
Bên A thanh toán cho Bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thanh tốn 50% giá trị hàng hóa ngay sau khi ký kết hợp đồng. Và thanh toán số cịn lại 50% sau khi bán hàng hóa chậm nhất sau 05 tháng kể từ khi ký kết hợp đồng. Trong trường hợp, Bên A chậm thanh tốn thì Bên B có quyền nhận lại hàng hóa trong hợp đồng.
Điều 6: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng.
1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hay hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng mà khơng có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 30% giá trị phần hợp đồng vi phạm.
2. Bên nào vi phạm các điều kiện trên đây phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v…mức phạt cụ thể do hai bên thoat thuận dựa trên khung hình phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.
Điều 7: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng.
1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết( cần lập biên bản ghi lại toàn bộ nội dung).
2. Trong trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ việc tranh chấp ra tòa án thành phố Hà Nội.
Điều 8: Hiệu lực hợp đồng.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày… đến ngày …
Hợp đồng này được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Phụ lục 2.5
GIẤY BÁO CÓ SỐ: 00333
Ngày 05 tháng 03 năm 2013
Ngân hàng gửi: Ngân hàng Đông Á Sổ TK Nợ: Ngân hàng nhận: Ngân hàng NN &PTNN -chi nhánh Hùng Vương, HN Sổ TK Có: Người phát lệnh : Nguyễn Huy Hùng
Đơn vị: Công ty TNHH Thành Trung
Địa chỉ : Xón 9, Xuân Kiên, Xuân Trường, Nam Định Tài khoản: 0100645609123 Tại ngân hàng Đơng Á Người nhận lệnh : CƠNG TY CP DV Ngoại Thương WCO
Địa chỉ: Số 35, ngõ 120, đường Kim Giang, quận Hoàng Mai, Hà Nội Số tài khoản: 1482201009111
Tại: Ngân hàng NN& PTNN- Chi nhánh Hùng Vương, HN Nội dung thanh toán tiền mua máy gặt liên hợp
Số tiền bằng chữ : Một trăm chín mươi triệu đồng chẵn.
Người lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng Giám đốc ngân hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
SỐ TIỀN 190.000.000
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Phụ lục 2.6
Cơng ty CP dịch vụ Ngoại Thương WCO Số 35, ngõ 120, đường Kim Giang, quận
Hoàng Mai, Hà Nội
Mẫu số: S03a – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái STT dịng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số trang trước chuyển sang …. ….. 02/03 HĐ 002356 02/03 Mua máy cày Yanmar 3110 156 114.300.000 133 5.715.000 111 120.015.000 05/03 HĐ 000216 05/03 Xuất bán máy gặt Yanmar model EC575G cho công ty TNHH Thành Trung 131 190.000.000 112 190.000.000 511 361.904.762 333 18.095.238 632 323.129.252 156 323.129.252 12/03 HĐ 12/03 Xuất bán 111 70.000.000
000217 máy gặt CA155 cho anh Thành ở Phú Thọ 511 66.666.667 333 3.333.333 632 59.523.810 156 59.523.810 20/03 GBC 00333 20/03 Nhận Giấy báo Có của Ngân hàng thơng báo Cơng ty CP Hương Lam thanh tốn 635 4.952.381 112 242.666.667 131 247.619.048 22/03 HĐ 000218 25/03 Xuất bán máy cày Yanmar 3110 cho cơng ty TNHH Hưng Hóa 131 72.009.000 111 72.009.000 511 137.160.000 333 6.858.000 632 114.300.000 156 114.300.000 Cộng chuyển sang trang sau …. ….
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…
Ngày 31Tháng 03 Năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn
Phụ lục 2.7
Cơng ty CP dịch vụ Ngoại Thương WCO Số 35, ngõ 120, đường Kim Giang, quận
Hoàng Mai, Hà Nội
Mẫu số: S03b– DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ CÁI TK 511
(Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm : 2013
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 ĐVT : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D H 1 2
-Số dư đầu năm -Số phát sinh trong tháng 05/03 HĐ
00021 6
05/03 Xuất bán máy gặt liên hợp model EC575G và cho công ty
Thành Trung 112 180.952.38 1 131 180.952.38 1 12/03 HĐ 00021 7
12/03 Xuất bán máy gặt liên hợp model CA 155 cho anh Thành
ở Phú Thọ
111 66.666.667
22/03 HĐ 00012
8
Xuất bán máy cày Yanmar 3110 cho công ty TNHH Hưng Hóa 111 68.580.000 131 68.580.000 -Cộng số phát sinh tháng 565.731.42 9 -Số dư cuối tháng …..
-Cộng lũy kế từ đầu quý …..
- Sổ này có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ
Ngày 31 tháng 3 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ` (Ký, họ tên, đóng dấu)
Phụ lục 2.8
Công ty CP dịch vụ Ngoại Thương WCO Số 35, ngõ 120, đường Kim Giang, quận
Hoàng Mai, Hà Nội
Mẫu số: S03b– DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ CÁI TK 3331
(Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm : 2013
Tên tài khoản: Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp Số hiệu: 3331 ĐVT : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D H 1 2
-Số dư đầu năm
-Số phát sinh trong tháng
… 05/03 HĐ
000216 05/03 Xuất bán máy gặt liên hợp model EC575G và cho công ty Thành Trung
112 9.047.619
131 9.047.619
12/03 HĐ 000217
12/03 Xuất bán máy gặt liên hợp model CA 155 cho anh Thành ở Phú Thọ
111 3.333.333
22/03 HĐ
000128 Xuất bán máy cày Yanmar 3110 cho công ty TNHH Hưng Hóa
111 3.429.000
131 3.429.000
-Cộng số phát sinh tháng 28.286.571
-Số dư cuối tháng …..
-Cộng lũy kế từ đầu quý …..
- Sổ này có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ
Khóa luận tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ` (Ký, họ tên, đóng dấu)
Phụ lục 2.9
Cơng ty CP dịch vụ Ngoại Thương WCO Số 35, ngõ 120, đường Kim Giang, quận
Hoàng Mai, Hà Nội
Mẫu số: S03b– DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ CÁI TK 131
(Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm : 2013
Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng Số hiệu: 131 ĐVT : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu thángNgày Nợ Có A B C D H 1 2
-Số dư đầu năm
-Số phát sinh trong tháng …
05/03 HĐ 000216
05/03 Xuất bán máy gặt liên hợp model EC575G và cho công ty Thành Trung
511 180.952.38 1 3331 9.047.619 20/03 GBC
00333 20/03 Công ty CP Hương Lam thanh toán tiền mua hàng