Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng tại công ty TNHH TM&D
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng tại công ty TNHHTM&DV Việt An TM&DV Việt An
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
♣ Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: Vì được tổ chức theo mơ hình trực tuyến
nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế tốn phần hành, thơng tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, cẩn thận và kịp thời, chính sách tài chính kế tốn của nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó kế tốn trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế toán phần hành. Tổ chức bộ máy kế toán của Cơng ty phù hợp với loại hình Cơng ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi kế tốn viên trong Cơng ty được giao theo đúng khả năng chun mơn của mình.
♣ Về hình thức sổ: Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, đây là hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp, phù hợp với quy mô của Cơng ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chun mơn hố và phân cơng lao động kế tốn tại Cơng ty.
♣ Về phân cơng lao động kế tốn: Việc bố trí số lượng kế tốn như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi cơng việc đều được hồn thành đúng thời gian quy định. Việc chun mơn hóa trong kế tốn là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy nhiên đơi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế tốn đa phần là nữ. Vì vậy cũng khơng thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai... là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm. Cơng việc dồn lên những người cịn lại nên đơi khi sai sót là điều khó tránh khỏi.
♣ Về trang thiết bị: Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế tốn, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy, máy in giúp cho cơng việc kế tốn song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Do đã được trang thiết bị từ lâu nên đã giảm chất lượng, phần lớn là máy có cấu hình thấp làm giảm bớt năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong phòng.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
♣ Mặc dù Cơng ty đã áp dụng phần mềm kế tốn nhưng nhiều nghiệp vụ kế toán vẫn phải thực hiện thủ công rồi mới nhập vào phần mềm như các nghiệp vụ phân bổ khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ. Các nghiệp vụ này lại được thực hiện tập trung vào cuối tháng khiến khối lượng cơng việc kế tốn nhiều hơn gây áp lực cho bộ phận kế tốn.
♣ Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng thanh tốn chậm cho khách hàng mà chưa có biện pháp phòng ngừa rủi ro như trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán. Khách hàng thanh toán quá chậm sẽ làm giảm khả năng quay vịng vốn của Cơng ty.
♣ Công ty chưa mở TK 151 (hàng mua đang đi đường) để phản ánh giá trị hàng hố mua ngồi đã thuộc quyền sở hữu của Cơng ty nhưng cịn đang trên đường vận chuyển mà hạch toán ln vào TK 156 (hàng hố) là chưa hợp lý.