(Đơn vị tính: người)
Các chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số lượng % Số lượng % Số lượng % Tổng số lao động của Tổng Công ty 3900 4200 5000
Nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực của Tổng
Công ty
104 175 205
1. Theo tính chất lao động
Lao động trực tiếp 100 2,56 175 4,17 200 5
Lao động gián tiếp 4 0,1 0 0 5 0,125
2. Theo độ tuổi Từ 18-30 tuổi 17 0,44 22 0,52 40 1 Từ 30-40 tuổi 30 0,77 50 1,19 55 1,37 Từ 40-50 tuổi 57 1,46 103 2,45 110 2,75 3. Theo giới tính Nam 60 1,54 130 3,1 150 3,75
Nữ 40 1,02 45 1,07 55 1,37
4. Theo trình độ
Đại học, cao đẳng, trung
cấp 37 0,95 27 0,64 12 0,3
Lao động phổ thông 67 1,72 148 3,52 193 4,82
5. Theo nguồn tuyển dụng
Nguồn bên trong 45 1,15 60 1,43 80 2 Nguồn bên ngồi 59 1,51 115 2,74 125 3,12
(Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự cơng ty Handico, giai đoạn 2018-2020)
Từ bảng số liệu trên cho thấy nguồn nhân lực khối văn phịng ít biến động hơn khối trực tiếp sản xuất và nguồn lực này lại là nguồn lao động chính tạo ra sản phẩm cho công ty. Trong 3 năm từ 2018 đến 2020 khối văn phòng chỉ cần bổ sung thêm 9 nhân viên trong khi đó khối LĐPT cần đến 475 nhân viên mới. Tình trạng này xảy ra do đối tượng lao động khối trực tiếp sản xuất là các LĐPT trong độ tuổi trung niên, những người dân tộc vùng cao, những người dân q, phần lớn có trình độ văn hóa cịn thấp, mục đích đi làm việc cịn đơn giản để kiếm thêm thu nhập và được hỗ trợ ăn ở. Họ khơng có kế hoạch cụ thể, rõ ràng và đảm bảo độ gắn bó với cơng ty.
b. Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Trong những năm gần đây, vị trí quản lý cấp trung bao gồm: phó giám đốc, trưởng – phó phịng khơng có sự thay đổi nên việc tuyển mộ từ nguồn nội bộ của công ty không thực hiện. Điều này góp phần đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty đi đúng theo phương hướng phát triển trong thời gian tới bởi họ có cách nhìn tồn diện và sâu sắc về hoạt động của cơng ty.
tốn, nhân viên kinh doanh, cán bộ vật tư, cơng nhân, … Trước khi tuyển mộ từ nguồn bên ngồi, cơng ty ln có sự ưu tiên đối với con em trong ngành, sự giới thiệu của CBCNV trong công ty. Những người lao động là con em, người quen của CBCNV trong cơng ty có đầy đủ các tiêu chuẩn của cơng việc được giới thiệu và tham gia tuyển. Đây là nguồn tuyển mộ hiện được công ty rất quan tâm. Nguồn này có ưu điểm là người lao động có thể hịa nhập ngay vào cơng việc của cơng ty, có ý thức tự vươn lên. Công ty thường tuyển dụng theo nguồn này vì vừa tiết kiệm được chi phí, vừa rút ngắn được thời gian hội nhập với môi trường làm việc của công ty qua người thân của họ. Phương pháp tuyển mộ thường được công ty áp dụng đối với nguồn tuyển bên ngồi là: Quảng cáo trên các phương tiện thơng tin đại chúng, qua các trung tâm giới thiệu việc làm và hội chợ việc làm đặt tại các trường đại học.
c. Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ
Tổng cơng ty có quan hệ đối tác với các trường đại học hàng đầu đào tạo lĩnh vực xây dựng như Đại học Kiến trúc, Đại học Xây dựng, Đại học Giao thông vận tải, … Đây là nơi tuyển mộ nguồn lao động chất lượng cao cho Tổng công ty thơng qua các hội chợ việc làm hay các chương trình thực tập cho sinh viên cuối cấp. Ngồi ra, đối với các LĐPT, Tổng cơng ty thường làm việc với các trung tâm giới thiệu việc làm hoặc đăng tin tuyển dụng thông qua thông báo tuyển dụng trên Internet, thông báo niêm yết trước cổng tổng cơng ty và các cơng trình xây dựng mà tổng công ty đang thực hiện.
Thơng thường để tìm kiếm, thu hút được số lượng người lớn tham gia ứng tuyển nhằm phục vụ cho công tác tuyển dụng, tổng công ty thường làm các công tác tuyển mộ cách khoảng một tháng trước khi tiến hành tuyển chọn.
d. Thơng báo tuyển mộ
Sau khi hồn tất việc lập kế hoạch, xác định nguồn tuyển mộ cũng như nơi tuyển mộ, phịng Hành chính - Nhân sự sẽ tiến hành lập thông báo tuyển dụng bao gồm các nội dung: Sơ lược về Tổng Công ty; chức danh tuyển dụng; số lượng tuyển dụng; yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm; hạn nộp hồ sơ …
Ví dụ: Tháng 09/2010, Tổng Cơng ty cần tuyển dụng 06 kỹ sư xây dựng với tiêu chuẩn tốt nghiệp Đại học hệ chính quy dài hạn các chuyên ngành: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Cầu đường bộ, Kinh tế xây dựng, Máy xây dựng, Cơ khí, Kiến trúc… tại các trường Đại học: Xây dựng, Kiến trúc, Bách khoa, Giao thông vận tải… với tối thiểu 03 năm kinh nghiệm. Phịng Hành chính - Nhân sự cũng làm rõ thơng tin về hồ sơ dự tuyển gồm có: Đơn xin dự tuyển và bản tóm tắt q trình
cơng tác; Sơ yếu lý lịch có xác nhận; Bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan (công chứng); Giấy khai sinh; Giấy khám sức khỏe (do bệnh viện xác nhận trong vòng 06 tháng); Chứng minh thư nhân dân (photo), 04 ảnh 4x6. Hạn nộp hồ sơ cuối cùng trước ngày 20/09/2010.
Đánh giá về hoạt động tuyển mộ tại Tổng Cơng ty
Về chi phí tuyển mộ: Tổng Cơng ty khơng tốn q nhiều nguồn lực cho hoạt động tuyển mộ một phần do xây dựng được quan hệ tốt với đối tác là các trường Đại học đầu ngành trong lĩnh vực xây dựng, do đó có số lượng sinh viên tham gia thực tập khá lớn. Thơng qua q trình thực tập thực tế tại Tổng Cơng ty, các sinh viên có thành tích tốt, u thích cơng việc sẽ được ưu tiên tuyển dụng. Ngồi ra, Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội là một trong những công ty xây dựng lớn, uy tín nên khi tham gia các hội chợ việc làm tại các trường Đại học nhận được đơng đảo sự quan tâm của các sinh viên. Ngồi ra, nhu cầu về LĐPT tại Tổng Cơng ty rất lớn, song chi phí dành cho tuyển mộ nguồn lao động này cũng không đáng kể do những lao động này làm việc chủ yếu theo nhóm. Vì thế, chiến lược tuyển mộ này góp phần lớn nhằm giảm thiểu chi phí cho Tổng Cơng ty.
Về nguồn tuyển mộ: Công tác tuyển dụng của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội hiện nay chủ yếu gồm 2 nguồn: Nguồn nội bộ và nguồn bên ngồi cơng ty. Trong đó, nguồn nội bộ đóng vai trị chủ đạo, tổng cơng ty chú trọng vào nguồn này hơn vì đối tượng lao động chủ yếu là lực lượng LĐPT, tuổi trung niên nên việc tiếp cận thông qua các phương tiện truyền thông hiện đại là không dễ dàng. Việc tuyển mới, tuyển bổ sung thông qua chủ yếu việc giới thiệu từ nhân viên cũ và nhân viên đang làm việc. Mặt khác tổng công ty luôn ưu tiên nội bộ do đã làm việc lâu dài, hiểu biết công việc, mơi trường, chế độ và văn hóa cơng ty, việc đánh giá năng lực sẽ chính xác hơn.
2.2.1.2. Quy trình tuyển chọn nhân lực
Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Tổng Công ty Handico được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
Thí sinh lọt vào vịng sau
Sơ tuyển hồ sơ
Phỏng vấn tuyển chọn
Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Thí sinh lọt vào vòng sau
Ứng viên trúng tuyển Tham quan thử việc
Ra quyết định tuyển dụng (Ký hợp đồng lao động) Ứng viên trúng tuyển
Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng nhân lực tại Handico
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự tại Handico, năm 2021)
Bước 1: Tiếp đón ban đầu và thu nhận hồ sơ
Đây là bước đầu tiên trong q trình tuyển chọn, phịng Hành chính - Nhân sự tại Tổng Cơng ty sẽ trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và tiếp đón người đến xin việc và sẵn sàng giải đáp thắc mắc nếu như người xin việc chưa rõ thông tin trong thông báo tuyển dụng, thông qua đây tạo tâm lý thân thiện đối với người đến xin việc. Phịng
Hành chính - Nhân sự là nơi trực tiếp nhận hồ sơ của người lao động, không qua bất kỳ một trung gian nào. Đây là một biện pháp hữu ích góp phần làm tăng thêm uy tín của Tổng Cơng ty về cơng tác tuyển dụng.