5. Kết cấu khóa luận
3.3 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty TNHH
3.3.1 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của DN
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu về tình hình sử dụng vốn tại cơng ty Kim Lan em xin đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn như sau:
Vốn lưu động: Xuất phát từ tầm quan trọng của VLĐ em xin đưa ra đề
xuất sau:
Do VLĐ của cơng ty có sự giảm trong năm 2012 nên cơng ty cần xây dựng phương pháp bảo tồn vốn lưu động cho hợp lí , cụ thể cơng ty có thể thực hiện cơng việc sau:
- Định kỳ tháng , quí, năm tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tồn bộ vật tư hàng hố, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán để xác định số vốn lưu động hiện có của Cơng ty theo giá trị hiện tại. Trên cơ sở kiểm kê đánh giá vật tư hàng hoá mà đối chiếu với sổ sách kế toán để điều chỉnh cho hợp lý.
- Công ty phải tự điều chỉnh, bảo tồn vốn lưu động ngay trong q trình kinh doanh trên cơ sở mức tăng hoặc giảm giá trị thực tế tồn kho ở các
tốn
thời điểm có thay đổi về giá do nhà nước quyết định điều chỉnh giá vật tư hàng hoá hoặc do sự biến động tăng giảm giá tài sản lưu động trên thị trường. - Những vật tư hàng hố tồn đọng lâu ngày khơng sử dụng được do kém phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất phải chủ động giải quyết phần chênh lệch thiếu, phải sử lý và kịp thời bù đắp lại.
- Những khoản vốn trong thanh toán, vốn bị chiếm dụng cần có biện pháp tích cực đơn đốc thu hồi kịp thời và đưa vào kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
- Trong điều kiện có lạm phát, để bảo tồn vốn lưu động Cơng ty phải rành một phần lợi nhuận hình thành quỹ dự trữ để bù đắp số vốn hao hụt vì lạm phát do đồng tiền mất giá.
Nguồn bảo toàn là chênh lệch giá kiểm kê tồn kho cuối kỳ của vật tư hàng hố khi điều chỉnh tăng giá. Thơng thường các doanh nghiệp lấy từ nguồn lợi nhuận chưa phân phối hoặc quĩ dự phòng để bù đắp số thiếu hụt này.
Vốn cố định
Theo Mác, TSCĐ là “xương sống, bắp thịt” của sản xuất, TSCĐ là nhân tố quan trọng để tăng năng suất lao động và phát triển nền kinh tế quốc dân nói chung, DN nói riêng. Nó thể hiện một cách chính xác nhất năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp tiên tiến hay lạc hậu.
Vì vậy cần phát triễn VCĐ: Muốn phát triển TSCĐ, đòi hỏi phải đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị mới.
Dựa trên cơ sở chiến lược kinh doanh dài hạn, doanh nghiệp phảo có lựa chọn hướng đầu tư để đổi mới và phát triển TSCĐ.
Các đề xuất cụ thể như sau:
3.3.1.1 Thực hiện cơng tác phân tích tài chính.
Cơng ty nên có một bộ phận chun nghiên cứu phân tích có hệ thống khoa học về cơng tác tài chính ở đơn vị, có thể được thực hiện bởi phòng kế
tốn
- Phịng kế hoạch: Tổ chức bộ phận lập kế hoạch để phân tích, có nhiệm vụ chỉ rõ mục tiêu cần phân tích, thời gian mà các chỉ tiêu phát sinh, thời hạn bắt đầu và kết thúc, sau đó sẽ chỉ định cơng việc cụ thể cho mỗi người. Một bộ phận khác chuyên về sưu tầm, lựa chọn và kiểm tra số liệu, tài liệu phù hợp với mục tiêu cần phân tích.
- Phịng kế tốn: Có trách nhiệm xử lý số liệu và định kỳ lập các báo cáo tài chính, các báo cáo này phải nêu rõ ưu, khuyết điểm trong công tác quản lý, những nguyên nhân cơ bản và biện pháp cải thiện.
Bên cạnh đó Cơng ty cần có một hệ thống kiểm toán nội bộ thường xuyên kiểm tra việc quản lý, sử dụng vốn lưu động trên cơ sở phịng kế tốn lập các báo cáo về tình hình thực hiện của Cơng ty.
3.3.1.2 Huy động vốn.
Tăng cường tích lũy phát triển nguồn vốn chủ sở hữu.
Vì mục tiêu lâu dài công ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu bằng cách góp bổ sung hoặc trích từ lợi nhuận với tỉ lệ lớn. Tăng vốn chủ sở hữu sẽ giúp cơng ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài chính của cơng ty. Việc bổ sung thành viên có thể làm tăng thêm lượng vốn góp vốn lớn nhưng ngược lại có thể làm xáo trộn bất đồng quan điểm trong việc hoạch định chiến lược phát triển của cơng ty. Vì vậy khi bổ sung thành viên cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng và nên ưu tiên những người đang tham gia lãnh đạo cơng ty.
Tích cực. kiên trì trong cơng tác vay vốn ngân hàng.
Tuy gặp khó khăn trong cơng tác vay vốn nhưng cơng ty cần kiên trì cố gắng đáp ứng những yêu cầu thủ tục để thực hiện được công tác vay vốn ngân hàng.Thông qua đó cơng ty chủ động tạo lập các mói quan hệ tốt với ngân hàng tạo uy tín trong thanh tốn để từ đó tạo cơ sở cho lần vay tiếp theo. Với cách tiếp cận từng bước như thế về sau cơng ty có thể tiến hành vay vốn ngân hàng dễ hơn.
toán Tranh thủ lượng vốn chiếm dụng.
Vốn chiếm dụng thực chất là các khoản phải trả người bán. người mua trả tiền trước. các khoản phải trả khác.Đây không thể được coi là nguồn vốn huy động chính khi sử dụng khoản vốn này cơng ty khơng phải trả chi phí sử dụng nhưng khơng vì thế mà cơng ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tam thời.
Khai thác nguồn vốn vay cá nhân.
Cần bổ sung phương pháp huy động vốn bằng nguồn vốn vay cá nhân. Để huy đông tốt được nguồn vốn này cơng ty cần có những mối quan hệ tốt và tạo được uy tín trong quan hệ vay trả. Trên thực tế có rất nhiều người có vốn lớn nhưng khơng đưa vào kinh doanh mà chỉ để cho vay lấy lãi. Cơng ty có thể vay tư nhân với lãi suất thấp nếu tạo được chữ tín đối với họ .Ngồi ra cũng cần khéo leeos trong việc thuyết phục người cho vay để họ thực sự yên tâm về vấn đề liên quan đến số tiền của họ. Tuy nhiên việc vay vốn cần phải dựa trên cơ sở đã tính tốn sẵn nhu cầu cho từng giai đoạn hạn chế tối đa các khoản vay này để giảm chi phí vốn.
3.3.1.3 Tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa nhằm đẩy mạnh tốc độ luânchuyển vốn. chuyển vốn.
- Công ty cần xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trường đang có nhu cầu. Thơng qua hệ thốn tổ chức cơng tác nghiên cứu tìm hiểu thị hiếu khách hàng. Đây chính là cầu nối giữa cơng ty và khách hàng. Qua đó cơng ty có thể thu thập thêm những thơng tin cần thiết và đưa ra các giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng củng cố niềm tin của khách hàng với cơng ty.
-Có những chính sách ưu tiên về giá cả. điều kiện thanh toán đối với các khách hàng mua với số lượng lớn và thường xuyên.
- Tăng cường quan hệ hợp tác mở rộng thị trường tiêu thụ đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nắm bắt thị hiếu khách hàng đồng thời thiết
tốn
3.3.1.4 Có biện pháp phịng ngừa rủi ro.
Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường công ty phải luôn nhận thức được rằng mình phải sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi biến động có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Và đặc trưng ngành nghề kinh doanh của Kim Lan là xuất nhập khẩu thì các rủi ro có thể xảy ra là rất lớn đó có thể là giá cả thị trường tăng. nền kinh tế lạm phát. tỷ giá biến động mạnh…mà nhà quản lý không thể lường trước được. Vì vậy để hạn chế phần nào tổn thất có thể xảy ra cơng ty cần phải thực hiện các biện pháp phịng ngừa để vốn kinh doanh khơng bị hao hụt. cơng ty có thể có ngay nguồn bù đắp đảm bảo cho quá trình hoạt động được diễn ra liên tục. Cụ thể các biện pháp có thể áp dụng:
-Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như hàng hóa nằm trong kho. Việc tham gia bảo hiểm giúp tạo ra một chỗ dựa vững chắc. một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế giúp cơng ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ xó hiệu quả mọi rủi ro tổn thất xảy ra bất ngờ mà vẫn không ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh.
-Trích lâp quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
3.3.1.5 Đẩy mạnh công tác dự báo khả năng huy động từ các nguồnvốn của DN. vốn của DN.
Để có thể mở rộng quy mơ sản xuất. kinh doanh thì Cơng ty cần phải có vốn. Vốn được hình thành chủ yếu từ các nguồn: vốn chủ sở hữu. vốn vay. vốn chiếm dụng được trong quá trình hoạt động.
Vốn chủ sở hữu: vốn chủ sở hữu là nguồn vốn quan trọng đối với Công ty trong việc mở rộng quy mô sản xuất. kinh doanh. đổi mới công nghệ. nâng cao sức cạnh tranh. VCSH được hình thành thơng qua việc phát hành cổ phần và hàng năm được bổ sung thêm từ lợi nhuận sau thuế. Trong những năm tới nguồn vốn này sẽ tiếp tuc gia tăng đáng kể.
toán
3.3.1.6 Về mặt tổ chức đào tạo nhân viên tạo nhân viên trong DN:
Công ty cần tổ chức bố trí lao động cho phù hợp sắp xếp . bố trí cơng việc phù hợp với từng nhân viên trong cơng ty để họ có thể phát huy hết khả năng sáng tạo của mình. góp phần nâng cao hiệu quả quản lý. tăng năng suất lao động giảm chi phí sản xuất từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Bên cạnh đó. cơng ty cần tiến hành tiêu chuẩn hóa các vị trí chức danh cơng tác thực hiện chương trình đào tạo cho nhân viên góp phần nâng cao hiệu quả làm việc đặc biệt là cho nhân viên kế tốn tại cơng ty. Việc thực hiện tổ chức cơng tác kế tốn có tốt phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN thì việc sử dụng vốn mới có hiệu quả.
3.3.1.7 Giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN một cáchtốt nhất: tốt nhất:
Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN góp phần làm tăng lợi nhuận của cơng ty Vì vậy muốn đạt hiệu quả cao hơn nữa công ty cần phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này :
-Điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ nhất có thể.
- Điều chỉnh nhân viên ở các phòng ban sao cho vẫn đảm bảo được hiệu quả quản lý mà lại tiết kiệm được chi phí.
-Quản lý chặt chẽ việc sử dụng văn phịng phẩm tại cơng ty tạo cho mỗi nhân viên một ý thức tiết kiệm..
Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại DN.
Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì DN phải biết đồng vốn mà mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của DN sẽ giúp cơng ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như biện pháp phát huy mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình cơng ty nên tránh đánh giá mang tính hình thức.
tốn
3.3.2 Các kiến nghị triển khai thực hiện giải pháp nâng cao hiệuquả sử dụng vốn tại DN. quả sử dụng vốn tại DN.
-Nhà nước tạo hành lang pháp lý thơng thống trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để các cơng ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn.
-Nhà nước cần có các biện pháp hỗ trợ các cơng ty XNK trong việc tiến hành các thủ tục hải quan .
-Cần có chính sách chế độ bảo hộ. hỗ trợ để các DN Việt Nam tham gia vào thị trường quốc tế khơng chịu các thiệt thịi do sự cạnh tranh của các DN nước ngoài.
KẾT LUẬN
Vốn và hiệu quả sử dụng vốn là một vấn đề lớn đối với tất cả các doanh nghiệp vì vậy các DN buộc phải hướng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh sẽ giúp DN tiết kiệm được nguồn vốn. quay vịng vốn nhanh nhờ đó mà DN có thể tái đầu tư mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh của DN mình.
Từ khi thành lập đến nay công ty TNHH đầu tư và Thương mại Kim Lan đã khơng ngừng có những chính sách biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. hiệu quả sử dụng vốn .Cơng ty đã tự khẳng định mình để tồn tại và phát triển .Cơng ty cũng đã góp phần khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước. nâng cao đời sống cán bộ. nhân viên trong công ty. Tuy nhiên. trong bối cảnh nền kinh tế ln biến động thì cơng ty vẫn cịn gặp phải những khó khăn hạn chế vì vậy địi hỏi sự nỗ lực của tồn thể cơng ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty em đã vận dụng những kiến thức đã học và tình hình thực tế tại cơng ty để thực hiện bài khóa luận này. Bài khóa luận đã đánh giá thực trạng và hiệu quả sủ dụng vốn tại công ty TNHH đầu tư và Thương mại Kim Lan nhận thấy được các điểm mạnh và những hạn chế còn tồn tại ở DN và từ đó đề xuât một số giải pháp giúp DN nâng cao việc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hướng dẫn nhiệt tình của cơ Ths.Đàm Thanh Huyền cùng các anh chị cán bộ. nhân viên trong công ty đã giúp em hồn thành Khóa luận này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Đàm Văn Huệ. Hiệu quả sử dụng vốn trong các DN vừa và nhỏ. Trường ĐH kinh tế quốc dân. Nhà xuất bản ĐH kinh tế quốc dân 2006
2. PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm. TS Bạch Đức Hiển. Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp ” Học viện tài chính. Nhà xuất bản Tài chính. năm 2008
3. Nguyễn Hải Sản. Quản trị tài chính doanh nghiệp. Nhà xuất bản tài chính 4. Một số tạp chí điện tử như:
-Website: www.webketoan.vn -Website: www.tapchiketoan.com ………
5. Báo cáo tài chính cơng ty TNHH đầu tư và Thương mại Kim Lan từ năm 2010 đến năm 2012