5. Kết cấu khóa luận
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Kim Lan
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đầu tư và Thương mạiKim Lan. Kim Lan.
Tên: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Kim Lan.
Số đăng ký kinh doanh: 0104007268 Mã số thuế: 0100380394
Ngày thành lập: 08/04/2005
Địa chỉ: Thôn 2 xã Kim Lan. Huyện Gia Lâm. Hà nội. Điện thoại: (084-04)8517265.
Vốn điều lệ: 16.000.000.000 (mười sáu tỷ đồng).
Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Kim Lan được thành lập theo quyết định số 0102043336 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 08/04/2005. Do ông Phạm Chí Thắng là người đại diện trước pháp luật. - Q trình hình thành và phát triển: Cơng ty TNHH Đầu tư và Thương mại Kim Lan được thành lập theo quyết định số 0102043336 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 08/04/2005.
Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Kim Lan khơng ngừng đổi mới phát triển để hịa nhịp với phát triển chung của thị trường trong nước và quốc tế.Với số vốn đăng ký ban đầu là 16 tỷ VNĐ. tình hình vốn kinh doanh của cơng ty ngày càng tăng cùng với sự phát triển của công ty. Doanh thu hàng năm của công ty đạt từ 10 tới 15 tỷ VNĐ.Công ty được thành lập với chức năng ban đầu là kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị. dịch vụ tư vấn hải quan. xuất nhập khẩu…Đến cuối năm 2008 công ty liên doanh hợp tác với một số công ty khác để sản xuất các mặt hàng xuất khẩu.
Với mục tiêu. chiến lược kinh doanh hợp lý Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Kim Lan đã cố sự tăng trưởng tốt có chỗ đứng trên thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngồi.Các sản phẩm của cơng ty đã có mặt trên thị trường các nước như Trung Quốc. Lào. Mỹ. Ucraina.
Ngành nghề kinh doanh:
- Công ty được thành lập với chức năng ban đầu là kinh doanh xuất
nhập khẩu máy móc thiết bị. dịch vụ tư vấn hải quan. xuất nhập khẩu…
- Kinh doanh vận tải và dịch vụ giao nhận vận tải trong nước và quốc tế; Đóng gói, gom hàng. phân phối hàng lẻ, đại lý làm thủ tục hải quan, vận chuyển quá cảnh, chuyển khẩu. dịch vụ cảng..
- Kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ. dầu chuyên dụng. dầu hoá dẻo cao su. hoá chất các loại.
- Kinh doanh thương mại. xuất nhập khẩu các sản phẩm sắt thép, cao su tổng hợp. các sản phẩm săm lốp ơtơ. vật tư máy móc, thiết bị xe máy, thiết bị văn phịng, hàng tiêu dùng.
- Liên doanh. hợp tác đầu tư sản xuất các mặt hàng xuất khẩu. - Là đại lí bán bảo hiểm.
- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu: Công ty thực hiện mua bán vật tư hàng hoá cho các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam theo quy định về kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Nhập khẩu các loại máy in mực in. máy tính.
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Kim Lan.
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện nay địi hỏi cơng ty phải tổ chức cơng tác quản lý hợp lý, phù hợp, chặt chẽ và khoa học như vậy mới đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty:
Chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban :
- Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty và điều hành tồn bộ hoạt động của cơng ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý chung các hoạt động của công ty, tổ chức các kế hoạch của cơng ty, xây dựng quy chế trích lập và sử dụng các quỹ từ lợi nhuận sau thuế. đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả đầu tư kinh doanh và quản lý của cơng ty.
- Phó giám đốc công ty: là người chịu sự phân công công tác của giám
đốc, hồn thành những cơng việc mà giám đốc giao phó. Đồng thời hỗ trợ giám đốc trong cơng tác quản lý công ty. trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (trong phạm vi được ủy quyền).
- Phịng hành chính và quản trị nhân sự:
Mọi công tác quản trị nhân sự đều phải được thơng qua của Trưởng phịng tổ chức hành chính.Trưởng phịng phải chịu mọi trách nhiệm về nhân sự của công ty với Giám Đốc.Thực hiện công tác liên quan tới nhân sự như tổ chức. hoạch định nhân sự, bố trí và sử dụng nhân lực, công tác tuyển mộ, tuyển dụng, công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đều được thực hiện
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng kế hoạch tổng hơp Phịng tài chính kế tốn Phịng kinh doanh và phát triển thị trường Phịng hành chính và quản trị nhân sự
. Xây dựng cơ cấu, bộ máy tổ chức của công ty, làm công tác nhân sự. nghiên cứu áp dụng định mức lao động- tiền lương tiên tiến; Quản trị hành chính; Các cơng việc văn bản. Nhóm việc pháp chế, Cơng tác bố trí xe cộ phục vụ kịp thời cho nhân viên công ty.
- Phịng Tài chính - Kế tốn: Phịng Tài chính - Kế tốn được biên chế
11 cán bộ, thực hiện cơng tác hạch tốn các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty như:
- Tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn. thống kê của công ty theo quy định của Luật Kế toán, các Luật Thuế, quy định tài chính của Cơng ty.
- Lập báo cáo các hoạt động và kế hoạch tài chính (Huy động và sử dụng nguồn vốn. quỹ) hàng tháng trình Tổng giám đốc để phục vụ kịp thời công tác điều hành kinh doanh - Nộp ngày 05 tháng sau sau tháng báo cáo.
- Tổ chức phân tích các chỉ tiêu chi phí. thanh tốn. lợi nhuận phục vụ cơng tác quản trị và ra quyết định kinh tế của Giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Đôn đốc. kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính của Cơng ty và hướng dẫn các xí nghiệp thành viên xây dựng và thực hiện quy chế tài chính của cơng ty.
- Phịng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ thống kê. thu thập. lưu trữ.
xử lý thông tin phục vụ công tác kế hoạch Công ty; Lập kế hoạch hàng năm và kế hoạch dài hạn của Công ty; Đôn đốc, điều chỉnh, đánh giá thực hiện kế hoạch; Tổ chức làm hợp đồng. theo dõi. quản lý cơng tác hợp đồng tồn Cơng ty. Tổng hợp kế hoạch sản xuất. kỹ thuật. bán hàng. tài chính của tồn Cơng ty. Nhóm việc quản lý định mức kinh tế- kỹ thuật. Nhóm việc nghiên cứu và phát triển . Nhóm việc đối ngoại.
2.2 Phương pháp nghiên cứu
Do thời gian có hạn và sự hiểu biết còn hạn chế nên đề tài sử dụng 2 phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp.
Bước 1: Dữ liệu sơ cấp được thu thập bằng cách khảo sát thực tế. phỏng vấn các cán bộ công nhân viên trong công ty về vấn đề nghiên cứu
-Dữ liệu thứ cấp bao gồm bảng cân đối kế toán. báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian 3 năm 2010, 2011, 2012 được thu thập ở phịng kế tốn tài chính của cơng ty.
Bước 2: Tổng hợp dữ liệu .
Từ các dữ liệu thu thập được tiến hành tổng hợp các dữ liệu thứ cấp để chuẩn bị cho cơng tác phân tích đánh giá.
Bước 3: Phân tích đánh giá về thực trạng của cơng ty với đề tài nghiên cứu Bước 4: Các phát hiện và kết luận.
Bước 5: Các đề xuất.
Dữ liệu sơ cấp Dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu ngoại vi Dữ liệu nội bộ Khảo sát Phỏng vấn Tổng hợp dữ liệu Phân tích đánh giá Phát hiện, kết luận Đề xuất, thực hiện B2 B4 B5 B3 B1
Sau khi phân tích đánh giá thực trạng ở bước 3 từ đó rút ra các thành từu mà cơng ty đã đạt được. bên cạnh đó cịn những hạn chế cần bổ sung để hoạt động phân tích đạt kết quả cao và có ứng dụng cao.
Phương pháp phân tích dữ liệu.
+ Phương pháp định tính: tổng hợp các ý kiến của mọi người tham gia phỏng vấn từ đó đánh giá những điểm tốt xấu. những điểm gì được và chưa được trong việc phân tích đánh giá đề tài nghiên cứu tại công ty.
+ Phương pháp định lượng: xử lý những dữ liệu thứ cấp để so sánh giữa năm trước và năm sau bằng những con số cụ thể và chính xác có độ tin cậy cao. Phương pháp này giữ vai trị chủ đạo trong q trình đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty. Và công ty sử dụng 2 phương pháp tỉ số và phương pháp so sánh để xử lý thông tin thứ cấp đã thu thập được