5. Kết cấu khóa luận
2.2. Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
2.2.1. Phương pháp thu thập dữ liệu.
2.2.1.1. Phương pháp dữ liệu sơ cấp.
Để thu thập dữ liệu, đánh giá thực trạng công tác quản lý sử dụng tài sản cố định em đã sử dụng điều tra trắc nghiệm và điều tra phỏng vấn chuyên gia.
a. Phương pháp điều tra trắc nghiệm.
Là dữ liệu được thu thập lần đầu phục vụ cho mục đích nghiên cứu cụ thể. Phiếu điều tra là công cụ phổ biến, linh hoạt, đơn giản, thông tin thu thập được có tính khách quan, do vậy nó được áp dụng trong nghiên cứu thực tiễn về tài sản cố định tại Công ty TNHH Thắng Lợi. Cụ thể:
- Xác định đối tượng điều tra: là quản đốc của bảy phân xưởng và hai công nhân của các phân xưởng.
- Phương pháp lấy mẫu: lấy mẫu phi xác suất, cụ thể là lấy mẫu ngẫu nhiên thuận tiện.
- Kích thước mẫu: 20 mẫu.
- Cách thức thực hiện: phát phiếu trực tiếp cho các đối tượng nêu trên và tổng hợp lại sau khoảng thời gian từ một đến năm ngày tùy thuộc vào thời gian đã hẹn ở công ty.
- Phiếu điều tra trắc nghiệm gồm 10 câu hỏi với nội dung liên quan chủ yếu đến tài sản cố định, các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
- Tổng số phiếu phát ra là 20 phiếu.
- Tổng số phiếu thu về là 20 phiếu và 100% số phiếu là hợp lệ.
b. Phương pháp phỏng vấn chuyên gia.
Đối tượng điều tra phỏng vấn là ơng Phùng Đình Thơng (giám đốc cơng ty), bà Nguyễn Thị Tâm (kế tốn trưởng cơng ty) – trực tiếp quản lý tài sản cố định trên sổ sách và thực hiện cơng tác trích khấu hao đối với tài sản cố định, ông Dương Văn Bình (trưởng phịng quản lý chất lượng) – trực tiếp quản lý và phân công sử dụng máy móc thiết bị của cơng ty.
Quy trình phỏng vấn chuyên gia em thực hiện như sau:
Bước 3: Phỏng vấn đối tượng như thời gian đã hẹn, phỏng vấn trực tiếp, trong quá trình phỏng vấn em ghi lại các dữ liệu mà em phỏng vấn được.
Bước 4: Tập hợp các dữ liệu thu thập được, xử lý, tính tốn và phân tích các dữ liệu đó. Phỏng vấn chun gia gồm có ba câu hỏi liên quan trực tiếp đến các vấn đề như: cơng tác quản lý và trích khấu hao tài sản cố định, công tác quản lý và phân công sử dụng tài sản cố định, công tác đào tạo và tuyển chọn công nhân trong công ty.
2.2.1.2. Phương pháp dữ liệu thứ cấp
Là dữ liệu được thu thập từ hai nguồn dữ liệu chủ yếu là dữ liệu bên trong và dữ liệu bên ngoài.
Dữ liệu bên trong bao gồm: bảng cân đối kế tốn của cơng ty, báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh của cơng ty, bảng tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình của cơng ty từ năm 2010 đến năm 2012, các ấn phẩm, hồ sơ năng lực, website, quy chế nội bộ của cơng ty.
Dữ liệu bên ngồi bao gồm: sách báo, tài liệu, các tạp chí của ngành cơ khí, thơng tin
thương mại, hiệp hội ngành nghề, các website.
2.2.2. Phương pháp xử lý dữ liệu.
2.2.2.1. Phương pháp dữ liệu sơ cấp.
Thống kê và phân tích những dữ liệu trong phiếu điều tra trắc nghiệm, em dùng phần mềm SPSS để xử lý những số liệu thu thập được. Phân tích tỉ lệ từng lựa chọn khác nhau với mỗi câu hỏi đặt ra và xem xét lại trên cơ sở quan sát thực tiễn tại cơng ty trong q trình thực tập.Để phân tích những dữ liệu trong phiếu điều tra phỏng vấn em dùng phương pháp tổng hợp ý kiến theo những vấn đề đã phân tích để đánh giá hiệu quả cũng như mặt hạn chế của công ty.
2.2.2.2. Phương pháp dữ liệu thứ cấp.
Để phân tích được những số liệu đã thu thập được ở phịng Tài chính – Kế tốn em đã tính tốn, xử lý. Từ đó, phân tích đánh giá và biết được hiệu quả sử dụng cũng như những mặt hạn chế của doanh nghiệp.