2.2 .2Kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH Ngọc
2.2.2.3 .Kế tốn chi phí sản xuất chung
3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp
a.Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu:
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào thì nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng, cơ bản trong q trình sản xuất. Tại cơng ty ngun vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất. Vì vậy để hoạt động có hiệu quả thì kế tốn ngun vật liệu phải có kế hoạch, có trách nhiệm tổ chức
và ghi sổ sách, tổng hợp số liệu về thu mua vận chuyển một cách kịp thời và chính xác.
Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm thủ tục kiểm soát khi mua nguyên vật liệu và thủ tục kiểm soát khi xuất nguyên vật liệu sử dụng.
Khi mua nguyên vật liệu thì phải căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế của cơng ty mà tiến hành mua nguyên vật liệu, tránh việc mua một cách thừa thãi gây tiêu hao nguồn tài chính của cơng ty. Việc mua phải được đảm bảo về số lượng và chất lượng trước khi nhập kho, quá trình kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu có thể do bộ phận kỹ thuật sản xuất tiến hành.
Khi tiến hành sản xuất tổ trưởng sẽ phải báo cáo cấp trên lập Phiếu yêu cầu cấp ngun vật liệu, sau đó trình Giám đốc Cơng ty ký duyệt. Khi Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu đã được duyệt của các cấp có thẩm quyền, kế tốn sẽ lập Phiếu xuất kho trình kế tốn trưởng và Giám đốc duyệt. Bộ phận kho căn cứ vào Phiếu xuất để xuất vật tư.
Khi có nhu cầu nguyên vật liệu vượt định mức thì tổ trưởng phải làm giấy “Yêu cầu xuất ngun vật liệu vượt định mức” có giải trình ngun nhân vượt định mức nguyên vật liệu và các thủ tục ký duyệt giống như nguyên vật liệu trong định mức. Mọi nguyên vật liệu xuất vượt khỏi định mức khơng có lý do, khơng có phân tích, giải trình ngun nhân thì thủ kho phải bồi thường.
b.Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp:
Chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty phát sinh phụ thuộc vào các yếu tố: Thời gian làm việc của một ngày công, năng suất lao động, số lượng sản phẩm sản xuất…Đây là những yếu tố rất khó kiểm sốt. Vì vậy, khi thực hiện q trình kiểm sốt loại chi phí này cần thiết phải xây dựng các thủ tục kiểm soát chặt chẽ.
Để kiểm soát tốt thời gian lao động, tại các phân xưởng, trước khi bắt đầu một ngày làm việc, các tổ trưởng sẽ tập hợp công nhân của tổ để phổ biến kế hoạch trong ngày và theo dõi chấm công. Cuối mỗi ngày phải chuyển cho công nhân trực tiếp ký xác nhận vào Bảng chấm công.
Cuối mỗi tháng, Bảng chấm công được chuyển lên trên kiểm tra tính chính xác và hợp lệ rồi chuyển về phịng kế tốn để kế tốn tính và lập bảng thanh tốn tiền lương cho cơng nhân. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán tiến hành thanh tốn trực tiếp cho từng cơng nhân và yêu cầu công nhân ký nhận. Sau đó mới tiến hành ghi chép sổ sách và lưu hồ sơ.
Để tăng năng suất lao động, công ty cần tổ chức thi đua lao động sản xuất và có tiền thưởng xứng đáng cho các tổ chức, cá nhân lao động giỏi. Đồng thời, cơng ty phải quan tâm, chăm sóc đến đời sống vật chất, tinh thần của cơng nhân.
c.Kiểm sốt chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là một khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều yếu tố chi phí như: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật tư, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vị mua ngồi và chi phí bằng tiền khác có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm.
Đối với tiền lương của nhân viên phân xưởng được thanh toán theo thời gian thực tế làm việc thơng qua bảng chấm cơng và bảng thanh tốn lương.
Đối với chi phí vật tư sử dụng cho sản xuất được kiểm sốt tương tự như khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định, căn cứ vào lượng tài sản cố định sử dụng cho quá trình sản xuất tại các phân xưởng, vào sổ chi tiết tài sản cố định và phương pháp tính khấu hao, hàng tháng kế tốn sẽ lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt, sau đó ghi sổ kế tốn và lưu hồ sơ.
Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho sản xuất, Công ty cần xây dựng định mức chi phí, phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị để tạo động lực tăng cường cơng tác kiểm sốt, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, tự quyết và tự chịu trách nhiệm.
Ứng dụng mơ hình EOQ nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm:
Trong giá thành sản phẩm sản xuất, khoản mục chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn hơn cả, nên việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đối với nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm.
. Vì vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất là nhân tố quan trọng, là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa quan trọng đó, việc tiết kiệm chi phí vật liệu ln là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
Tính kịp thời là phải đúng thời hạn đặt ra của doanh nghiệp. Thông thường thời gian cung ứng NVL xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,tình hình dự trữ cần cung cấp trong kỳ. Để đảm bảo tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt là phải cung ứng nguyên vật liệu cần thiết một cách kịp thời trong thời gian dài. Để làm được điều đó thì ta phải có mức đặt hàng hiệu quả. Sản phẩm cơng ty sợi chủ yếu xuất khẩu sang thị trường các nước và nguyên liệu chủ yếu từ nước ngoài về nên khối lượng rất lớn. Vì vậy theo em cơng ty nên ứng dụng mơ hình EOQ là phương pháp tính lượng đặt hàng tối ưu mà tại đó các chi phí liên quan đến quy mô đạt cực tiểu.
Để giải quyết ta chia làm 2 nội dung: -Lượng dự trữ hàng tối ưu
-Khoảng cách thời gian giữa mỗi lần đặt hàng là bao nhiêu Lượng dự trữ hàng tối ưu
Ta có:
Số lượng đặt hàng trong năm:
Trong đó: D Tổng nhu cầu trong năm EOQ Là mức đặt hàng hiệu quả Thời gian giữa 2 Đơn đặt hàng:
Trong đó : d là số ngày hoạt động trong năm
Tóm lại để NVL cung ứng kịp thời ta phải áp dụng E0Q với điều kiện là nhu cầu phải được xác định đều trong năm, giá đơn vị không thay đổi theo quy mô đặt hàng, chi phí đặt hàng bằng nhau bất kể về quy mơ lơ hàng, chi phí
TC TCtk
TCdh
Ta có TC = TCđh + TCtk = D/V*S + V/2*C
Trong đó: D: tổng nhu cầu trong năm
S: chi phí một lần đặt hàng
V: khối lượng nguyên vật liệu mỗi lần đặt hàng C: chi phí tồn kho đơn vị
Theo hình vẽ ta có: TC min khi TCđh = TCtk => EOQ =
tồn kho tuyến tính theo số lượng hàng tồn kho, cạn dự trữ có thể được bỏ qua do cung cấp hàng khơng đúng lúc.
Vậy khi tính chỉ tiêu này ta sẽ tính được thời gian là bao nhiêu để đặt hàng lại cho việc cung ứng đủ NVL trong quá trình sản xuất.
Ta giả định như sau: Trong năm kế hoạch dự kiến cần sử dụng 163.548 kg bông thiên nhiên để tạo ra sợi. Chi phí cho mỗi lần thực hiện đơn đặt hàng này là 12 triệu đồng, chi phí cho mỗi lần lưu kho là 120.000đ. Thời gian làm việc là 300 ngày /năm.
Yêu cầu : xác định lượng hàng tối ưu và khoảng cách thời gian giữa mỗi lần đặt hàng
(ĐVT: đồng)
+ Lượng dự trữ hàng tói ưu:
= = 5.719,2 kg
+ Tổng chi phí lưu kho:
*C = *120.000 =343.152.000 + Tổng chi phí đặt hàng:
+Tổng chi phí tồn kho= Tổng chi phí lưu kho + Tổng chi phí đặt hàng: =343.152.000 + 343.199.686 = 868.307.686
Vậy NVL dự trữ hàng tối ưu là 5710,2 kg cho mối lần đặt hàng, lúc đó chi phí thấp nhất là 686.307.686
+ Số lần NVL dặt hàng trong năm là: lần + Thời gian đặt hàng lại:
ngày
Vậy để cung ứng 163.548 kg NVL kịp thời 28 lần trong năm thì ta phải đảm bảo lượng dự trữ tồn kho tối ưu là 5.719,2 với chi phí thấp nhất là 686.307.686 và khoảng cách giữa thời gian đặt hàng là 11 ngày.
Như vậy nhà quản trị sẽ lập được kế hoạch đặt hàng để đảm bảo cung cấp đủ và đúng chất lượng nguồn nguyên vật liệu đồng thời giảm chi phí xuống thấp nhất có thể.
KẾT LUẬN
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành được coi như là một cơng tác rất quan trọng và có ý nghĩa lớn trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó cung cấp các thơng tin về chi phí một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý để có được biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành kịp thời và nâng cao chất lượng của sản phẩm. Điều này ảnh huởng đến sự tồn tại lâu dài và phát triển của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty , dựa trên cở sở lý luận cùng với quá trình nghiên cứu thu thập dữ liệu và tìm hiểu về cơng tác kế tốn, đi sâu vào nội dung kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty em đã hiểu sâu hơn về thực tế của vấn đề này và đề xuất một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Tuy nhiên do thời gian thực tập còn hạn chế, cũng như kiến thức, kinh nghiệm của bản thân, và hệ thống số liệu thu thập cịn chưa đầy đủ, nên khóa luận cịn mang tính lý thuyết và khơng tránh khỏi những thiếu sót. Đặc biệt phần hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ dựa trên cơ sở lý thuyết mà em đã học để đưa ra những giải pháp nhưng do khơng có điều kiện nên em đã khơng thể tiến hành thử nghiệm các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành tại cơng ty. Chính vì vậy rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các cô chú anh chị trong phịng kế tốn cơng ty để chun đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, đặc biệt là các thầy cơ giáo khoa kế tốn đã tận tình giảng dạy và giúp đỡ em trong những năm học tại trường,.
Cảm ơn cơ Trần Thị Hằng đã hướng dẫn tận tình, các cơ chú, anh chị tại phịng kế tốn cơng ty đã khơng quản bận rộn cơng việc để tận tình giúp đỡ, chỉ bảo trong thời gian thực tập tại cơng ty giúp em có thể hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp
Em xin chân thành cảm ơn!
Há Nội, 20 tháng4, năm 2014
Sinh viên thực hiện Đinh Thị Linh
DANH MỤC BẢNG BIỂU
STT Nội dung Trang
Bảng 1 Bảng duyệt tiền lương
Bảng 2 Bảng nhập xuất tồn NVL chính Bảng 3 Bảng khấu hao tài sản
Bảng 4 Bảng phân bổ chi phí vật liệu phụ trực tiếp Bảng 5 Bảng phân bổ chi phí vật liệu phụ
Bảng 6 Bảng phân bổ chi phí khác Bảng 7 Bảng phân bổ chi phí động lực Bảng 8 Bảng phân bổ chi phí vật liệu
Bảng 9 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng 10 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Giáo trình KẾ TỐN CHI PHÍ_ Ths. Nguyễn Phi Sơn. 2) CHẾ ĐỘ KẾ TỐN DOANH NGHIÊP_Bộ tài chính. 3) Giáo trình KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1_TS HỒ VĂN NHÀN.
4) Giáo trình KẾ TỐN QUẢN TRỊ 2_CH MAI THỊ QUỲNH NHƯ. 5) Kế toán quản trị (PGS TS. PHẠM VĂN DƯỢC)
6) Quản trị sản xuất (TS. NGUYỄN THANH LIÊM; TS. NGUYỄN QUỐC TUẤN; Ths. NGUYỄN HỮU HIỀN).
7) Báo diễn đàn doanh nghiệp.
8) Trang Web: http://www.hotexco.com
Cơng ty TNHH Ngọc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà nội, ngày 20 tháng 3 năm 2014
BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Linh
Lớp: KT3 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Tơi tên là: Chức vụ
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp:
-Về ý thức, thái độ
-Về kiến thức chuyên môn:
-Về kỹ năng nghề nghiệp
NGƯỜI ĐÁNH GIÁ
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày 20 tháng4 năm 2014
BẢNG ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Tôi tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác:
Hướng dẫn sinh viên:
Lớp: Ngành:
Tên đề tài hướng dẫn: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm A. Đánh giá quá trình sinh viên thực tập tốt nghiệp
1. Về ý thức, thái độ:
2. Nội dung và kết quả đạt được của đề tài:
3. Hạn chế và tồn tại của đề tài:
B. Điểm đánh giá
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (ký và ghi rõ họ tên)