2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Ngọc
Là công ty TNHH một thành viên , là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu gọi là chủ sở hữu công ty; chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khac của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Cơng ty có tên pháp nhân là cơng ty TNHH NGỌC được thành lập năm 1996 Mã số thuế công ty 0100520958
Địa chỉ : 132 Lò Đúc- Phường Đống Mác -Quận Hai Bà Trưng –Thành Phố Hà Nội Điện thoại :+84(4)9723533 Fax:+84(4)9723536- Email: info@opalvn.com Website: http://www.opalvn.com Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất: Sợi, vải, khăn
Tẩy nhuộm: Sợi, vải, khăn
Mua, bán, XNK: Bông, sợi, vải, khăn, hàng dệt may.
Vốn điều lệ:33,660,000,000 đồng
Trong đó ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất sợi và khăn xuất khẩu, sản phẩm của công ty TNHH Ngọc hiện nay đã tạo được uy tín cho khách hàng không chỉ thị truờng trong nước mà cịn mở rộng cả thị trường nước ngồi. Do được đầu tư thiết bị máy móc đồng bộ và hiện đại (phù hợp với công nghệ tiên tiến hiện đại trên thế giới) nên công ty tập trung vào sản xuất mặt hàng sợi chất lượng cao phục vụ chủ yếu cho thị trường dệt vải (chiếm 70% sản lượng) vầ thị trường dệt khăn ( chiếm 20% sản lượng).
Về thị trường tiêu thụ: cơng ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng nhằm ổn định và giữ vững khách hàng truyền thống đồng thời ln tìm kiếm và mở rộng thị trường mới.
Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, các ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến luôn được cập nhật hàng ngày trong kinh doanh. Vì vậy, cơng ty có cơ hội phát triển thị trường tiêu thụ của mình.
Sản phẩm của cơng ty đa dạng đáp úng được nhu cầu ngày càng cao. Có các đối tác cung ứng hàng hóa chính hãng, các sản phẩm chất lượng cao với gía cả hợp lý nhất.
Vị trí địa lý thuận lợi: do cơng ty có địa điểm kinh doanh tại thành phố Hà Nội, là nơi có thị trường thương mại lớn nhất nước, có số lượng dân số đơng và cơ cấu dân số trẻ nên nhu cầu vể các sản phẩm dệt may tương đối cao.
Cơ cấu tổ chức, nhân viên trong các phòng ban đơn giản, tập trung và có mối quan hệ thân thiết, ln đặt mục tiêu năng xuất lao động và chất lượng sản phẩm lên hàng đầu.
Do nằm ở thị trường lớn nên các sản phẩm của cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh. Ngồi ra nguồn nguyên liệu đầu vào ở nước ta chưa chủ động còn phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu nên ảnh hưởng đến các chính sách kinh doanh, định giá của cơng ty.
Mặt khác, giá cả thường xuyên biến động nên doanh nghiệp bị động trong việc định mức số lượng nhập hàng hóa. Bên cạnh đó, cơng ty ln dự trữ hàng hóa q nhiều, sẽ gây thiệt thòi cho thời gian bảo hành sản phẩm.
Cơng ty khơng ngừng nổ lực tìm kiếm khách hàng mới ở thị trường trong nước, ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng cũng như các dich vụ khuyến mại, hậu mãi để thu hút nhiều khách hàng hơn.
Đặt mục tiêu uy tín cơng ty lên hàng đầu, trong phạm vi của mình, cơng ty ln tổ chức các khóa học nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, nhằm xây dựng một đội ngũ cán bộ giỏi đáp ứng yêu cầu công việc và của xã hội trong tương lai.
P.Giám đốc Giám Đốc P.Kế tốn – Tài chính P. kinh doanh- XNK P.hành chính nhân sự Nhà Máy Sợi Xưởng Tẩy Nhuộm Cơ điện DC sợi cọc Tổ cơ khí Phân xưởng sản xuất Phân xưởng cơ điện P.Kỹ thuật Cơ điện DC OE Các ca sản xuất Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp Bộ phận KSC
Ngồi ra, cơng ty không ngừng đặt ra đường lối phát triển lâu dài và định hướng phát triển trong các năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững c
2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH NgọcSơ đồ 1: bộ mấy quản lý của công ty Sơ đồ 1: bộ mấy quản lý của công ty
Giám Đốc: là người giữ chức vụ quan trọng nhất, cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Cộng Hịa XHCNVN, tồn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Là người có trách nhiệm về những quyết định đó. Giám Đốc cịn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, ln có cái nhìn bao qt, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của Cơng ty thật khách quan và luôn tạo môi trường làm việc thuận lợi cho các nhân viên.
P.Giám đốc:là người có tầm quan trọng thứ hai của công ty , tiếp nhận sử lý giấy tờ liên quan đến q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty rồi mới đưa lên giám đốc ký duyệt.
Phòng kinh doanh: là một bộ phận rất quan trọng, quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho cơng ty. Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng. Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đặt hàng để giao ngay hoặc gửi bán cho khách hàng. Đề xuất với ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay.
Phịng kế tốn: làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, quản lý tốt và sử sụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của cơng ty. Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch tốn tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định kỳ và trình lên ban Giám Đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước. Ngồi ra, kế tốn phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, cơng tác kế tốn, kiểm tốn nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm cơng chi trả lương và các khoản liên quan. Kiến nghị với Giám Đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân có thành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạt động và các quy định thực hiện của công ty.
Phịng Kỹ thuật: Thực hiện các cơng tác kỹ thuật cũng như có những dịch vụ tiện ích nhất cho khách hàng như: thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các linh kiện…. Cung cấp các dịch vụ về văn phòng cho khách hàng.
Hiện nay, cơng ty TNHH Ngọc đang áp dụng mơ hình trực tuyến chức năng. Theo mơ hình này, tất cả các nhân viên trong công ty chịu sự lãnh đạo của Giám Đốc- người giữ chức vụ cao nhất trong công ty. Các bộ phận trong công ty lần lượt đưa ra những kiến nghị cũng như tư vấn cho giám đốc về phương hướng hoạt động mới và hiệu quả hơn cho cơng ty.
Nhìn chung, tồn bộ lực lượng nhân viên của công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho công việc tại công ty TNHH Ngọc. Tất cả đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, có khả năng giải quyết mọi vấn đề, mọi cơng việc ở phịng ban khéo léo và có hiệu quả. Phịng nhân sự:làm đúng với trách nhiệm của mình quản lý và tuyển dụng nhân viên có trình độ cao ,u nghề nhiệt tình...
Kỹ thuật sản xuất : Theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất của những tổ sản xuất cùng ca máy hoạt động nhằm hỗ trợ kịp thời về kỹ thuật đảm bảo tiến độ sản xuất ổn định
- Các phịng ban khác thì chịu sự quản lý điều hành của ban Giám đốc và có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chức năng của mình
2.1.3 Đặc điểm về sản phẩm, tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Ngọc
Danh mục sản phẩm Sợi 20 PE+PM Kg Sợi 28 PE+PM Kg Sợi 30/3 PER Kg Sợi 30CD +PF Kg Sợi 30 CD+PFXK Kg Soi 30/2 CD+FXK Kg Sợi 20TCM+P(65/35) Kg Sợi 26TCM+P(65/35 Kg Sợi 28TCM+P(65/35) Kg
Tính chất của sản phẩm : là sản phảm phưc tạp trải qua nhiều cơng đoạn sản xuất khác nhau
Loại hình sản xuất sợi được sản xuất hàng loạt
Thời gian sản xuất : thời gian sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cho liên tiếp nên rất nhanh hàng loạt
Dặc điểm sản phẩm dở dang : tính theo nguyên vật liệu chính Quy trình cơng nghệ
Sợi là sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất khác nhau để cho ra sợi thành phẩm. Các công đoạn sản xuất liên tiếp, gắn liền với nhau tạo nên một quy trình cơng nghệ khép kín từ bơng nguyên liệu cho đến khi ra sản phẩm sợi. Nguyên liệu chính của sản phẩm sợi là bơng thiên nhiên (CT) và xơ hoá
học (PE), và ứng với mỗi loại sợi khác nhau mà có sự pha trộn giữa các loại nguyên liệu này với tỷ lệ khác nhau.
Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sợi tại Công ty sợi
Nguyên vật liệu đầu vào là bơng thiên nhiên và xơ hố học được đưa vào máy đánh bông, xơ để đánh tơi xé nhỏ, loại thành tạp chất và tạo thành bông cuộn. Máy chải bơng thơ có nhiệm vụ tiếp tục xé tơi loại thành sơ ngắn và tạo thành cúi chải. Máy ghép đợt 1 và đợt 2 có nhiệm vụ ghép các túi chải làm tăng độ đồng đều cho các sản phẩm làm cho sợi bông duỗi thẳng và làm bo các cúi gọi là cúi ghép. Máy kéo sợi thơ có nhiệm vụ kéo các cúi ghép thành sợi thô và cuộn ống. Máy kéo sợi con có nhiệm vụ kéo nhỏ sợi, xe săn và cuốn ống, đây là
Bông thiên nhiên và xơ Polyester Máy đánh bông, xơ Máy chải thô Máy ghép đợt 1 Máy kéo sợi thô Máy ghép
đợt 2 Máy chải kỹ Máy cuộn cúi Máy kéo sợi côn
Máy đánh cuộn
Máy sợi cơn hồn thành cơn
Sợi cotton chải thô Sợi cotton chải kỹ Sợicotton + polyester Sợi polyester(100%)
giai đoạn chính của q trình kéo sợi. Máy ống có nhiệm vụ quấn sợi vào ống cơn và khử bớt tạp chất trên sợi tạo thành sản phẩm hoàn thành đưa ra thị trường.
Tổ chức sản xuất
Mọi hoạt động sản xuất của Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc công ty và Tổng giám đốc công ty. Công ty Sợi chỉ có nhiệm vụ sản xuất theo đúng kế hoạch mà Tổng cơng ty đặt ra. Cơng ty có 2 nhà máy sản xuất là nhà máy Sợi 1 và nhà máy Sợi 2.
Sơ đồ3 tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Ngọc
Công nhân công ty được chia 8 tổ làm luân phiên làm việc theo 3 ca sáng-
chiều-đêm, đảm bảo hoạt động sản xuất được vận hành liên tục. Bên cạnh đó cịn có các tổ chịu trách nhiệm hỗ trợ sản xuất như tổ điện, tổ cơ khí, tổ điều không. Tổ chức sản xuất tập trung tại phân xưởng, ngun vật liệu chính là
bơng và xơ với những thiết bị hiện đại nhập từ Nhật, Mỹ, Ý, Tây Ban Nha, Đức, ….Công ty sản xuất ra nhiều loại sợi như: sợi cotton, sợi pha, sợi polyester phục vụ cho thị trường trong nước và nước ngoài.
Tổ Cơ khí Cơng ty
TNHH Ngoc
Nhà máy Sợi 1 Nhà máy Sợi 2 Các tổ phục vụ sản xuất Tổ Điện Tổ Điều không Sản xuất các loại sợi : 20PER-PE+PF, 20/3PEM – PER – PE+PE, 20/4 CDJ , 22PE/M 28PE+PJ, 30PE+PM - PE, 40/2 PER – PE+P/M Sản xuất các loại sợi : 20TCDS2-TCMS2, 26CVCS2-TCMS2, 28TCMS2, 30CVC- TCD-TCM, 36CVC, 40TCM,46TCDS2
2.1.4Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Ngọc
+Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 4 bộ máy kế tốn tại cơng ty Ghi chú Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) : là người lãnh đạo, tổ chức
thực hiện cơng tác kế tốn trong đơn vị , hướng dẫn chỉ đạo các nhân viên kế tốn theo nội quy và qui trình hạch tốn của cơng ty từ việc lập, ln chuyển chứng từ đến báo cáo kế toán. Đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp cung cấp các thơng tin về tình hình tài chính của cơng ty cho giám đốc, được quyền ký các giấy tờ, chứng từ cần thiết. Kiểm tra đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán.
Kế toán viên : chịu trách nhiệm một số phần hành kế toán mà kế toán
trưởng giao cho như :
Kế toán vật tư, kho thành phẩm: là người theo dõi tình hình nhập xuất - tồn nguyên liệu, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết cuối tháng lên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên liệu, vật liệu và công cụ lao động nhỏ cho các đối tượng tập hợp chi phí, có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí, tính giá thành từng loại sản phẩm hồn thành nhập kho, xác định tổng số chi phí sản xuất, lập báo cáo giá thành cho các phịng ban liên quan.
Kế tốn tiền mặt, kế tốn thanh tốn: tiến hành thu, chi khi có sự đồng ý của giám đốc và kế toán trưởng, kiểm tra tiền tồn quỹ cuối ngày và lập báo cáo quỹ, theo dõi tình hình cơng nợ của cơng ty.
Trưởng phịng kế tốn (kiêm KT tổng hợp)
Kế toán kho vật tư,
kho thành phẩm kế toán thanh toánKế toán tiền mặt, Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ tính lương, trích bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản phụ cấp hàng tháng cho cán bộ công nhân viên. Cuối tháng lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cung cấp cho kế toán giá thành.
Tổ chức mơ hình và hình thức sổ kế tốn áp dụng tại công ty
, Công ty chịu sự chỉ đạo quản lý của tổng cơng ty về chính sách, chủ trương kinh doanh, vốn và nộp chi phí quản lý, trả tiền vay hay sử dụng vốn của tổng cơng ty, hạch tốn sổ sách, hồn chỉnh báo cáo quyết tốn và gởi báo cáo về tổng cơng ty hằng tháng. Tại cơng ty Sợi tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, dưới mỗi nhà máy khơng có nhân viên kế tốn, chứng từ được tập hợp và gửi về phịng kế tốn cơng ty để tiến hành hạch tốn. Hiện nay, tại cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Hình thức này giúp dễ thực hiện, dễ kiểm tra và đối chiếu, phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty.
Trình tự hạch tốn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 5 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc đã được kiểm tra và được dung làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế tốn ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi được làm căn cứ chứng từ ghi sổ được dùng để ghi sổ kế toán chi tiết có liên quan.