II – KẾ TỐN NHỮNG KHOẢN MỤC CHIPHÍ CƠ BẢN CỦA CÔNGTY XÂY LẮP ĐIỆN
2 Tập hợp chiphí nhân cơng trực tiếp
Hiện nay công ty xây lắp điện IV thực hiện việc sản xuấ kinh doanh trong điều kiện máy thi cơng cịn hạn chế chƣa đáp ứng đƣợc điều kiện thi cơng của các cơng trình. Hiệu quả sử dụng máy chƣa cao nên chi phí về nhân cơng chiếm tỷ trọng đáng kể. Bởi vậy việc quản lý chi phí nhân cơng là một khâu quan trọng. Nhằm tiết kiệm chi phí và hạ gia thành sản phẩm. Cơng ty phải có những chính sách, biện pháp thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao nhƣ khuyến khích cơng viên nhân, động viên tinh thần cơng nhân lao động bằng nhiều hình thức và giải quyết những khó khăn cho cơng nhân.
Chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất nhƣ tiền lƣơng, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lƣơng, chi BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lƣơng là bộ phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất , cho nên việc tính tốn và phân bổ chính xác tiền lƣơng và giá thành sản phẩm góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong cơng ty. Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian và chất lƣợng cơng việc hồn thành.
Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp và hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng và các quỹ kế toán sử dụng TK 334 bao gồm tiền lƣơng tiền thƣởng và TK 338 ( BHXH,
41
BHYT, KPCĐ ). Hàng tháng trên cơ sở tính tốn tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân, kế tốn ghi
Nợ TK : 622 Có TK : 334
Hàng tháng trích BHYT, BHXH ,KPCĐ tính vào chi chi phí sản xuất kinh doanh kế tốn ghi .
Nợ TK : 622 Có TK :338
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trức tiếp vào TK tính giá thành kế tốn ghi Nợ TK : 154
Có TK : 622
VD: (Tạm tính cho một trƣờng hợp trong Đội 8 côngty Xây lắp Điện IV). Trong tháng 11/2001, Anh Nguyễn Ngọc Anh làm đƣợc 02 lƣơng cơng nhật và 22 lƣơng khốn phục vụ Cơng trình 110KV, Xuất tuyến Chí Linh. Mức lƣơng cơ bản của Anh Nguyễn Ngọc Anh là 480.600đ và phụ cấp khu vực là 2.500đ/ngày, phụ cấp lƣu động là : 3.200đ/ngày.
Lƣơng công nhật của anh Nguyễn Ngọc Anh đƣợc hƣởng là: Mức lƣơng cơ bản = x ngày công nhật thực tế + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22 480.600đ = x 2 + 5.000 đ+ 6.400 đ = 55.091 đ 22
Lƣơng khoán của anh Nguyễn Ngọc Anh đƣợc hƣởng là: Mức lƣơng cơ bản
= x ngày cơng khốn thực tế + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22
480.600đ
42
= x 22 + 5.000 đ+ 6.400 đ = 606.000 đ 22
Tổng cộng tiền lƣơng của anh Nguyễn Ngọc Anh đƣợc hƣởng trong tháng 11/2001 là: 661.091 đ.
Trích bảng chấm cơng và lƣơng tháng 11/2001 Cơng trình 110KV Xuất tuyến Chí Linh Biểu7 (Xem trang sau: )
Từ bảng chấm cơng và tính lƣơng tháng 11/2001 ta có: Bảng chi tiết thanh tốn tiền lƣơng cho Đội 8 Công ty Xây lắp Điện IV ( Biểu 7)
Công ty Xây lắp Điện IV BẢNG CHI TIẾT THANH TOÁN Đội 8 TIỀN LƢƠNG CHO ĐỘI 8
STT Họ và Tên Công việc Số tiền đƣợc lĩnh Ghi chú
1 Nguyễn Ngọc Anh Thi công sản xuất 661.091 đ
…. ………………………… ………………….. ………… …………
20 Hoàng Thị Hoa Thi công sản xuất 672.071 đ
….. ………………………… …………………... …………. ………….
35 Nguyễn Văn Quyến Thi công sản xuất 537.709 đ
…… ………………………… …………………... …………… …………..
40 Nguyễn Thị Quyên Thi công sản xuất 563.779 đ
Tổng cộng: 22.354.650 đ
Từ bảng chi tiết thanh toán lƣơng cho Đội 8, Công ty Xây lắp Điện IV, ta vào bảng tổng hợp thanh tốn lƣơng cho từng đội dựa trên bảng chấm cơng của từng cơng trình. (Biểu 8)
43
BẢNG TỔNG HỢP
THANH TOÁN LƢƠNG CHO ĐỘI 8
Đơn vị: Đồng Việt Nam
TT Tên đơn vị Tổng tiền lƣơng Trong đó
Lƣơng thời gian Lƣơng khốn Chi phí nhân cơng (TK622) 22.354.650 10.999.306 11.355.344
1 Cơng trình 100KV Xuất tuyến Chí Linh 12.435.240 7.021.113 5.414.127 2 Cơng trình 110KV Bắc Ninh 6.211.031 2.474.031 3.731.000 2 Cơng trình 110KV Bắc Ninh 6.211.031 2.474.031 3.731.000 3 Cơng trình 110KV Hàm Thuận, Phan Thiết 3.708.379 1.504.162 2.204.217
Tổng cộng: 22.354.650 10.999.306 11.355.344
Từ bảng tổng hợp thanh tốn lƣơng, ta có bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH cho đội 8, Công ty Xây lắp Điện IV Biểu 9 (Đƣợc vẽ ở trang sau):
Căn cứ vào bảng thanh toán, bảng phân bổ tiền lƣơng ta vào bảng kê cho TK 622
Biểu 10
BẢNG KÊ
Tập hợp chi phí TK 622
tt Ghi có các TK đối ứng TK 334 TK 338 Tổng cộng
1 Cơng trình đƣờng dây 110 KV Xuất tuyến Chí linh
12.435. 240 2.362. 695 14.797 935,6
2 Cơng trình đƣờng dây 110 KV Bắc ninh
6..211. 031 1.180. 095 7. 391. 126
3 Cơng trình Hàm thuận – Phan thiết 3. 708. 379 704 . 5 91 4. 412 970
Cộng 22. 352.650 4. 247..383 26.602.031
44