II – KẾ TỐN NHỮNG KHOẢN MỤC CHIPHÍ CƠ BẢN CỦA CÔNGTY XÂY LẮP ĐIỆN
1- Tập hợp chiphí nguyên vật liệu trực tiế p:
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng tr ọng trong giá thành xây lắp . Tại công ty xây lắp điện IV nguyên vật liệu đƣợc sử dụng gồm nhiều loại nhƣ : xi măng , thép , cát , sỏi , sứ Do đó việc hạch tốn chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lƣợng tiêu hao vật chất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng .
Tại Công ty Xây lắp Điện IV, tuỳ theo khối lƣợng và tính chất của từng cơng trình phịng kỹ thuật triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay giao khoán gọn cho từng tổ, đội sản xuất nhờ vậy mà nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất thi công đúng với yêu cầu và tiến độ sản xuất.Tuy nhiên do đặc thù của ngành xây lắp thƣờng diễn ra trong thời gian dài nên giá cả vật tƣ không ổn định theo sự biến động của thị trƣờng nên nó ảnh hƣởng trực tiếp tới giá trị của cơng trình đang thi cơng .
Việc xuất - nhập vật tƣ của công ty đƣợc thể hiện trên thẻ kho do phòng vật tƣ của công ty quản lý và mỗi loại nguyên vật liêu đƣợc ghi riêng vào một thể kho thủ kho sẽ có trách nhiệm trong việc xác nhận số vật liệu thực nhận
34
Ví dụ trong q 4/2001 cơng ty nhập xuất sứ cho đội 8 thi công xây lắp Mẫu thẻ : Biểu 01
Công Ty Xây Lắp Điện IV Mẫu số 06
Kho : Chị Lan QĐ 1141-TC/C ĐKT 01/11/95/Bộ TC THẺ KHO
Ngày lập thẻ 1/10/2001 Tờ số 4
Tên kho: Chị Lan Tên nhãn hiệu hàng hoá: Sứ
Tên đơn vị tính: Bộ
Ngày nhập
xuất Chứng từ Diễn giải Số lƣợng nhận của Ký xác kế toán Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất 01/06 03 01 Sứ cách điện 15 01 Sứ cách điện 15
Thực chất việc ghi vào thể kho chỉ là một hình thức để theo dõi việc xuất nguyên vật liệu cho các cơng trình. Vì do đặc thù riêng nghành xây dựng cơ bản trong q trình xây lấp ỏ cơng ty vật tƣ sử dụng thi cơng cơng trình do các đội tự mua ngồi, vận chuyển đến chân cơng trình vã sử dụng ngay .Khi có nhu cầu về sử dụng vật liệu các đội phải gửu giấy xin tam ứng kèm theo giấy báo về cơng ty .Phịng vật tƣ căn cứ vào tiên lƣợng mà phịng kỹ thuật đã bóc tách trong dự tốn gửu về phịng giám đốc và đề nghị giám đốc phê duyệt tạm ứng mua nguyên vật liệu. Các chứng từ này gửu về phịng kế tốn để nhận
35
thủ tục lấy tiền tại quỹ hoặc qua ngân hàng, sau đố các đôị phải tập hợp chứng từ, hoá đơn, giá thanh tốn chuyển về phịng vật tƣ để làm phiếu theo dõi Các giây tờ sau khi đƣợc giám đốc, trƣởng phịng tài chính kế toán xem xét ký duyệt sẽ đƣợc chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục thanh toán giảm nợ.Thực chất vật liệu ccác đội tự mua về dùng thẳng trực tiếp cho thi cơng do đó gia vật liệu xuất dùng ngay là giá thực tế, còn thủ tục nhập xuất kho chỉ đƣợc biểu hiện trên giấy tờ để theo dõi tình hình sử dụng vật tƣ ở cơng trình.
Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền :
Giá thực tế xuất kho = Số lƣợng xuất kho x Đơn gia thực tế bình quân
giá trị thực tế NVL + giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn gia bình quân =
Số NVL tồn đầu kỳ + Số NVL nhập trong kỳ
Ví dụ trong q IV năm 2001 đội 8 cơng ty xây lắp điện IV thi cơng cơng trình 110 KV Xuất Tuyến – Chí Linh dựa vào các yêu cầu nhập –xuất vật tƣ .
Phiếu nhập kho của công ty đƣợc chia làm 3 liên Liên 1 : lƣu ở phòng vật tƣ
Liên 2 : gửu cho phịng kế tốn Liên 3 : đơn vị nhận vật tƣ .
Mẫu phiếu xuất kho của công ty (biều 02)
36
Biểu 2
Công ty Xây Lắp Điện IV MS 01 –VT
Đông Anh – Hà Nội QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT