II – KẾ TỐN NHỮNG KHOẢN MỤC CHIPHÍ CƠ BẢN CỦA CÔNGTY XÂY LẮP ĐIỆN
3 tập hợp chiphí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất ở cơng ty xây lấp điện IV gồm nhân viên quản lý đội xây dựng cơng trình, chi phí nhiên liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho công tác đội quản lý, đội xây dựng cơng trình, phân xƣởng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí sửa chữa lớn thiết bị máy móc (máy trọng bê tơng, máy nén …) chi phí điện nƣớc tại đội hàng tháng chi phí sản xuất chung của đội xây dựng cơng trình.
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng phiếu xuất kho, phiếu chi bảng lƣơng có các chứng hợp lệ.Và để tập hợp những chi phí phát sinh này kế ốn sử dụng TK 627 ( chi phí sản xuất chung ) kế tốn theo dõi và tập hợp tồn bộ những chi phí phát sinh trong kỳ của từng đội, từng phân xƣởng gửi lên phịng kế tốn và tiến hành hachhj tốn cho từng cơng trình.
3.1 tập hợp chi nguyên vật liệu.
Tại công ty xây lắp điện IV, những nguyên vật liệu xuất theo kho, nguyên vật liệu đƣợc theo dõi trong sổ chi tiết thanh tốn cho ngƣời bán (cịn gọi nhật ký chứng từ số 5),đƣợc kế tốn hạch tốn vào TK 621.Ngồi ra trong q trình thi cơng cơng trình do nguyên vật liệu thiếu đội trƣởng xin quyết định cuả giám đốc cho mua vật tƣ bổ sung cho cơng trình, khoản ngun vật liệu bổ sung này kế tốn theo dõi vào sổ tổng hợp của đội cách ghi chép chi tiết rõ ràng chi cho cơng trình nào ghi trực tiếp cho cơng trình đó cuối kỳ khơng phải phân bổ.
3.2-Tập hợp chi phí tiền lƣơng chung cho tồn đội:
Đối với tiền lƣơng trực tiếp cho cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi thẳng chi phí nhân cơng của từng cơng trình, chi phí tiền lƣơng cho nhân viên quản lý đối chi phí cho cơng trình nào kế tốn ghi trực tiếp cho cơng trình đó cịn đối với chi phí tiền lƣơng chi cho nhân viên quản lý chung cho cả đội khơng xác định đƣợc chi cho cơng trình nào, đến cuối kỳ tập hợp lại và phân bổ theo từng cơng trình (vì có thể một đội trƣởng theo dõi 2,3 cơng trình cùng một thời gian ).
Trong tháng 11 năm 2001 chi phí lƣơng chung cho nhân viên quản lý đội đƣợc tập nhƣ sau:
+ Tổng chi phí về lƣơng quản lý
Chi nhân viên quản lý : 5. 372. 320đ Chi nhân viên quản lý đƣờng dây : 4.372. 520đ Chi phí cho nhân viên quản lý NVL : 4.194. 200đ
45 +Tổng chi phí về tiền BHXH, BHYT, KPCĐ