Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng b. Hình thức tổ chức cơng tác kế toán
Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn của đơn vị tập trung. Tại các đội sản xuất có các kế toán thu thập chứng từ, số liệu thƣờng xuyên gửi lên phịng kế tốn của Cơng ty, đồng thời thực hiện nghiệp vụ thanh toán giữa các đội, nhận vốn từ Cơng ty, ... Cịn ở phịng kế tốn sẽ tổng hợp và tính tốn, việc tổ chức cơng tác trong phịng là phân chun mơn theo các phần hành. Với số lƣợng nhân viên trong phịng là 10 ngƣời, phân cơng chun mơn nhƣ sau:
Kế toán trưởng : Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng, chịu
trách nhiệm trƣớc pháp luật do nhà nƣớc qui định, giúp Giám Đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thông tin kinh tế. Tham gia hợp đồng kinh tế và hạch toán kế tốn. Đảm bảo thực hiện đúng chế độ chính sách theo qui định, tổ chức đào tạo, hƣớng dẫn, kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc về công tác quản lý tài sản, tiền vốn, xác định hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hai Phó trưởng phịng tài chính kế toán.
Trực tiếp kiểm tra cơng tác kế tốn đội, lập sổ sách báo cáo , đƣợc uỷ quyền của kế tốn trƣởng thanh tốn khối lƣợng cơng trình
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định .
Là ngƣời tổng hợp các số liệu thanh tốn đảm nhận các cơng tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo quyết toán quý năm, các báo cáo cơ quan u cầu. Ngồi ra cịn theo dõi tài sản cố định phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ trên cơ sở ngun gía TSCĐ hiện có của cơng ty.