I. Giới Thiệu Chung Về Công ty Xi Măng Bút Sơn:
4/ Bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty.
4.1 Tổ chức quản lý:
Về cơ cấu sản xuất Cơng ty xi măng Bút Sơn cịn có 1 thành viên là nhà máy bao bì Nam Định chuyên sản xuất bao bì phục vụ cho việc sản xuất xi măng bao của Công ty.
Qua sơ đồ 1-2 ta có thể thấy cách bố trí bên trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xi măng Bút Sơn là theo kiểu trực tuyến chức năng. Trong đó Giám đốc Cơng ty được sự giúp đỡ của các Phó Giám đốc để ra các quyết định, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các quyết định và có tồn quyền quyết định. Nhưng Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm về mọi mặt trong Cơng ty, các Phó Giám đốc khơng thể ra mệnh lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở các bộ phận sản xuất khác được. Theo mơ hình tổ chức này có nhược điểm là Giám đốc thường xuyên phải giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận, nên thường mất nhiều thời gian cho công việc họp hành.
Giám đốc: Có quyền điều hành cao nhất trong Cơng ty, chịu trách nhiệm
về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp trước pháp luật và Tổng Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc trong cơng tác quản lý gồm có:
- Các Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực theo sự phân công của Giám đốc gồm có: sản xuất, cơ điện, kinh doanh, nội chính. Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành Cơng ty theo sự uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những cơng việc mình làm.
-Kế toán trưởng giúp Giám đốc trong việc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 1-2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xi măng Bút Sơn
Giám Đốc
PGĐ Kinh Doanh Kinh Doanh
PGĐ
Sản xuất Cơ điện PGĐ
PGĐ phụ trách XNBB Nam Định Phòng tiêu thụ Các chi nhánh VP đại diện Phòng y tế Phòng Bảo vệ Cảng Bút Sơn Phòng KT - SX Phòng TN - KCS Phòng điều hành trung tâm Phân xưởng khai thác mỏ Phân xưởng Nguyên liệu Phân xưởng Lò nung Phân xưởng nghiền bao gói
Ban kiểm tra an tồn Phịng xây dựng cơ bản Xưởng Cơng trình Phịng TCLĐ Phịng Kế hoạch Phịng tài vụ Phịng hành chính quản trị Phịng cơ điện Xưởng điện tự động hố Xưởng nước Xưởng cơ khí Xưởng xe máy Phịng vật tư PGĐ nội chính PGĐ sản xuất Phịng TH Phịng KT Phòng KTSX Xưởng I Xưởn g II Xưởng cơ điện
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
a) Phòng tổ chức Lao Động.
- Chức năng: Quản lý tổ chức, lao động, nhân sự, pháp chế, đào tạo, tiền lương và các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Nhiệm vụ: Nghiên cứu thực tế sản xuất kết hợp với thông tin khoa học về tổ chức và lao động từ đó hình thành các phương án cải tiến tổ chức nội bộ, tham mưu cho Giám đốc về công tác.
b) Phòng kỹ thuật sản xuất.
- Chức năng: Quản lý chuyên sâu về kỹ thuật công nghệ sản xuất xi măng, về tiến bộ kỹ thuật trong sản xuất clinker, xi măng từ các ngun liệu đá vơi, đá sét, xỉ pyríte, thạch cao, phụ gia và các loại vật liệu khác đảm bảo chất lượng sản phẩm nâng cao năng suất thiết bị, hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng và quản lý các thông số, chỉ tiêu công nghệ cho từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất và cho từng loại sản phẩm.
+ Tham mưu cho Giám đốc về công tác tiến bộ kỹ thuật, xây dựng các đề tài nghiên cứu, ứng dụng khoa học, các giải pháp về công nghệ.
+ Xây dựng và quản lý các quy trình sản xuất.
+ Thường xuyên kiểm tra sản phẩm xi măng bao về chất lượng giấy, chỉ khâu, trọng lượng bao.
+ Xây dựng định mức tiêu hao và chỉ tiêu chất lượng đối với nguyên, nhiên, vật liệu cho sản xuất và lập kế hoạch dự trù vật tư kỹ thuật hàng tháng.
+ Kết hợp với các đơn vị liên quan phát hiện và chỉ đạo xử lý nhanh các sự cố lớn.
+ Đề xuất với lãnh đạo Công ty biện pháp sử lý đối với những người vận hành trong dây chuyền sản xuất vi phạm quy trình vận hành, quy trình cơng nghệ gây sự cố thiết bị hoặc gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
+ Quản lý tốt tài sản và trang bị của Cơng ty: giữ gìn và sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao.
c) Phịng thí nhiệm KCS.
- Chức năng: Cung cấp thông số kỹ thuật các nguyên liệu, vật liệu đầu vào làm cơ sở phối liệu thích hợp cho sản xuất, phát hành phiếu chất lượng sản phẩm, tham gia đóng góp ý kiến về chất lượng sản phẩm. - Nhiệm vụ: Thực hiện các phép phân tích mẫu trong ngày, tổ chức lấy
mẫu đá vôi, đá sét, bột liệu sau khi nghiền và thống kê chất lượng nguyên liệu, bán sản phẩm , sản phẩm, sản phẩm xi măng lập báo cáo kết quả phân tích chất lượng.
d) Phòng bảo vệ - quân sự.
- Chức năng: Bảo vệ tài sản và giữ gìn trật tự , an ninh, an toàn xã hội trên địa bàn Công ty, xây dựng lực lượng dân quân tự vệ và công tác quốc phịng tồn dân.
- Nhiệm vụ: Xây dựng và thực hiện các phương án bảo vệ, tổ chức lực lượng tuần tra, canh gác bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh, trật tự trong Công ty hạn chế tới mức thấp nhất những thiệt hại, thất thốt tài sản của Cơng ty.