1.2.2 .Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu của
2.2.1 Các nhân tố chủ quan
Thứ nhất phải kể đến yếu tố nguồn nhân lực.Đây là nhân tố có tác động trực tiếp tới hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu của công ty, quyết định
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Tạ Thị Hồng Hạnh Lớp TMQT46
37
phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, đồng tiền thanh toán, đồng thời quyết định thời gian và tính chính xác trong nghiệp vụ thanh toán. Nguồn nhân lực tham gia vào hoạt động thanh tốn của cơng ty gồm có : Phịng kế tốn có 7 người, 7 người đều có trình độ đại học, có thời gian công tác khá lâu; Phịng xuất nhập khẩu I, II có16 người, tất cả đều đạt trình độ đại học, 12 người trong số đó đã làm việc trên 5 năm. Như vậy nguồn nhân lực tham gia vào hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu của Cơng ty đều có trình độ và kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thanh toán. Đây là một lợi thế của cơng ty vì tránh được phần lớn các sai sót trong khi đàm phán cũng như khi làm các thủ tục thanh tốn. Ngồi ra nhờ các nhân viên đều có trình độ, việc thanh toán hàng nhập khẩu sẽ được thực hiện nhanh gọn và chuẩn xác hơn.
Thứ hai là cơ cấu tổ chức của công ty, yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến quy trình xét duyệt thanh tốn trong doanh nghiệp, từ đó mà ảnh hưởng đến thời gian thực hiện thanh tốn hàng nhập khẩu. Cơng ty cổ phần du lịch và thương mại – TKV là một doanh nghiệp nhà nước mới chuyển đổi từ năm 2004, do vậy cơ cấu tổ chức còn mang nặng tính nhà nước, khá cồng kềnh. Quy trình thanh tốn hàng nhập khẩu của cơng ty chưa thực sự nhanh gọn, do q trình xét duyệt cịn chậm, phòng xuất nhập khẩu phải đề nghị thanh tốn tới phịng kế tốn tài chính sau đó phịng kế tốn tài chính mới trình ban giám đốc duyệt chi.
Thứ ba là uy tín của cơng ty. Cơng ty cổ phần du lịch và thương mại – TKV đã hoạt động một thời gian khá lâu trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc thiết bị cơng nghiệp, đã có nhiều quan hệ, gây dựng được uy tín nhất định. Hầu hết đối tác đều là những bạn hàng lâu năm, trong các hợp đồng trước đây cơng ty đều thanh tốn đúng hạn, đúng điều khoản hợp đồng đã thỏa thuận, vì vậy tạo được chữ tín với đối tác. Khi đàm phán hợp đồng sẽ dễ dàng hơn và
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Tạ Thị Hồng Hạnh Lớp TMQT46
38
khi thỏa thuận điều khoản thanh toán các đối tác dễ chấp nhận cho công ty trả sau hoặc trả bằng phương thức chuyển tiền.
Thứ tư là quan hệ của công ty với ngân hàng. Trong những năm qua cơng ty đều thực hiện thanh tốn hàng nhập khẩu thông qua ngân hàng ngoại thương Vietcombank. Cơng ty có quan hệ khá tốt với Vietcombank do luôn thanh tốn đúng hạn. Vì vậy cơng ty thường ít khi phải ký quỹ để mở L/C, trong các hợp đồng phải ký quỹ cũng không phải ký quỹ toàn bộ 100% mà chỉ phải ký quỹ một phần. Phần lớn giá trị thanh toán hàng nhập khẩu đều được ngân hàng cho vay tín dụng. Đây là lợi thế cho công ty cổ phần thương mại và du lịch – TKV, vì nhờ được ngân hàng cho vay tín dụng cơng ty đã tận dụng được vốn, huy động cho hoạt động khác, khả năng thanh khoản của cơng ty do đó mà cũng cao hơn. Ngồi ra, ngân hàng cịn tư vấn cho các cán bộ của cơng ty trong việc hồn thành các thủ tục giúp tránh được các sai sót và hồn thành hồ sơ thanh toán hàng nhập khẩu nhanh hơn.