II- thực trạng kế tơn chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tạ
1. Nội dung hạch toân câc khoản mục chi phí sản xuất tại Cơng ty Cổ
1.1. Hạch toân chi phí nguyín vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp lă một yếu tố cấu thănh không thể thiếu trong giâ thănh sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toăn bộ chi phí. Do đó, việc hạch tơn đầy đủ, chính xâc khoản mục năy có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giâ thănh, lă một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ giâ thănh sản phẩm, nđng cao hiệu quả quản trị tại công ty.
Vật tư sử dụng cho cơng trình chủ yếu do đội thi cơng tự tổ chức mua ngoăi, vận chuyển đến tận chđn cơng trình vă sử dụng ngay. Khi có cơng trình, trước hết bộ phận kỹ thuật căn cứ văo bản vẽ thiết kế, thi cơng từng cơng trình, hạng
cơng lắp dùng cốt thĩp, bí tơng..). Bộ phận kế hoạch căn cứ văo khối lượng xđy lắp theo từng loại cơng việc để tính định mức chi phí nguyín vật liệu trín cơ sở định mức dự tôn. Bộ phận kỹ thuật thi cơng câc cơng trình căn cứ văo bản vẽ thi công vă khối lượng cơng việc thực hiện theo tiến độ, u cầu cung cấp vật tư cho tiến độ cơng trình. Căn cứ văo nhu cầu sử dụng, đội trưởng hoặc nhđn viín quản lý đội tiến hănh mua vật tư. Trường hợp tạm ứng để mua vật tư, kế tơn xí nghiệp viết giấy đề nghị tạm ứng kỉm theo kế hoạch mua vật tư vă giấy bâo giâ. Sau khi được Kế toân trưởng vă Giâm đốc duyệt, câc chứng từ năy được chuyển qua phòng tăi vụ để lăm thủ tục nhận tiền tại Cơng ty về xí nghiệp hoặc được chuyển thẳng văo ngđn hăng để trả trực tiếp cho đơn vị bân hăng. Đối với câc vật liệu, công cụ sử dụng ở Công ty cũng do mua ngoăi, Công ty không dự trữ vật tư, vật liệu, công cụ tại kho của Công ty. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi mă việc mua hăng hơ trở nín dễ dăng, thuận tiện vă nhanh chóng thì câc Cơng ty xđy dựng khơng dự trữ vật tư, ngun liệu, cơng cụ trong kho lă việc nín lăm, vì như vậy sẽ lăm giảm được rất nhiều chi phí nh: Tiền thuí kho bêi, câc hao hụt trong định mức, tiền vận chuyển từ kho Cơng ty đến cơng trình...
Câc chứng từ trong quâ trình thu mua vật tư thường lă “Hô đơn giâ trị gia tăng” hay “Hơ đơn bân hăng thơng thường”, “Hô đơn vận chuyển” … Đđy lă căn cứ để kế toân theo dõi vật tư từng cơng trình, hạng mục cơng trình trín cơ sở chi tiết vật tư.
Đối với công trình Cơng trình lắp râp 5 xe taxi tải. Vật tư mua về được chuyển thẳng văo kho của đội vă được xuất dùng trực tiếp thi cơng cơng trình, câc đội khơng lập phiếu nhập kho vă xuất kho. Giâ vật liệu xuất dùng cho cơng trình được tính theo phương phâp giâ thực tế đích danh, bao gồm giâ thực tế mua văo cộng với chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ...). Hăng thâng, thống kí đội gửi câc chứng từ về xí nghiệp, kế tơn xí nghiệp tập hợp chứng từ gửi lín phịng Kế tơn để ghi văo sổ sâch kế tơn vă lăm thủ tục thanh tôn giảm số đê ứng. Hoâ đơn giâ trị gia tăng mua vật t cho cơng trình Cơng trình lắp râp 5
Tại phịng Kế tôn, kế tôn vật tư sử dụng tăi khoản 621 - Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp để phản ânh thực tế vật liệu mua văo xuất dùng cho thi cơng cơng trình. Sổ TK 621 được mở chi tiết cho từng cơng trình.
Khi nhận được câc chứng từ liín quan đến vật tư mua về sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tơn kiểm tra tính chính xâc vă hợp lý của câc chứng từ vă mở “Sổ chi tiết theo dõi vật tư” cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình (Phụ lục số 3. Sổ năy có tâc dụng theo dõi tất cả câc hô đơn mua vật tư phât sinh trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ. Sau đó, kế toân vật tư sẽ chuyển tất cả câc chứng từ trín cho kế tơn tổng hợp. Kế tôn tổng hợp sẽ nhập số liệu văo mây, mây sẽ tự động văo Nhật ký chung (Phụ lục
số 4), sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục số 5), sổ câi TK 621 (Phụ lục số 6) vă
chuyển số liệu sang câc phđn hệ kế tơn khâc có liín quan.
(kỉm theo sơ đồ hạch tôn Ngun vật liệu trực tiếp tại Công ty )