Với sự lênh đạo đúng đắn, bộ mây tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mơ hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống nhất vă liín kết chặt chẽ giữa câc bộ phận trong cơng việc. Câc phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho ban lênh đạo trong quản lý kinh tế vă giâm sât thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt. Trong những năm qua, câc chỉ tiíu tăi chính của Cơng ty liín tục tăng, tình hình tăi chính ổn định. Để đạt được kết quả trín khơng thể khơng kể đến sự đóng góp của cơng tâc hạch tơn kế tơn. Qua những thơng tin mă kế tơn cung cấp, Ban Giâm đốc vă câc phịng ban chức năng có thể phối hợp vă đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1. Nhận xĩt về tổ chức bộ mây kế tôn
Bộ mây kế tơn của Cơng ty được tổ chức tương đối hợp lý, có sự phđn công trâch nhiệm rõ răng, đội ngũ kế tơn có trình độ chun mơn đê thực hiện cơng tâc hạch tơn kế tơn Cơng ty một câch có hiệu quả góp phần tích cực văo cơng tâc quản lý của Cơng ty.
Bộ mây kế tôn được sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế tơn trín mây vi tính, lăm giảm bớt gânh nặng cơng việc cho kế tơn viín vă trânh những sai sót trong q trình hạch tơn (Cơng ty thực hiện hình thức kế tơn Nhật ký chung)
Về hình thức tổ chức cơng tâc kế tôn, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp phâp, hợp lệ. Việc luđn chuyển chứng từ hợp lý đê tạo điều kiện thuận lợi cho kế toân đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Cơng ty đê thực hiện nghiím chỉnh câc quy định về lập, lưu trữ, huỷ chứng từ theo quy định của Nhă nước.
2. Nhận xĩt về phương phâp hạch tơn chi phí sản xuất ở Cơng ty.
Cơng ty phđn chia chi phí thănh 4 khoản mục Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp, chi phí nhđn cơng trực tiếp, chi phí sử dụng mây thi cơng vă chi phí sản xuất chung lă hợp lý vă phù hợp với câc đặc điểm tính giâ thănh xđy lắp, tạo điều kiện cho kế tơn phđn định theo dõi, bóc tâch vă đối chiếu câc số liệu chi phí phât sinh thuận tiện, chính xâc vă kịp thời. Đối tượng tập hợp chi phí vă tính giâ thănh lă cơng trình, hạng mục cơng trình trong một q phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xđy lắp.
2.1. Phương phâp hạch tơn chi phí ngun vật liệu.
Trong quản lý vă hạch tôn ngun vật liệu, Công ty không dự trữ vật liệu văo kho mă giao cho chủ cơng trình tự mua về sử dụng. Định kỳ nộp câc chứng từ liín quan về phịng Tăi chính – Kế tơn, Cơng ty chỉ quản lý về mặt giâ trị. Việc âp dụng biện phâp năy cũng có một số khó khăn cho cơng tâc quản lý như: Kế toân chỉ theo dõi quản lý được nguyín vật liệu về mặt giâ trị. Tình hình biến động nhập xuất tồn vật tư khơng thể theo dõi được vì vậy khơng thể nắm bắt được hiệu quả sử dụng vật tư. Đđy chính lă khe hở của sự thất thôt vă lêng phí vật tư.
Đối với những cơng trình có giâ trị lớn thời gian thi cơng dăi có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đôi khi việc hạch tôn cịn lẫn lộn những tăi sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ thi cơng văo chi phí nguyín vật liệu trực tiếp.
Cơng ty có một số cơng trình ở câc tỉnh xa như Nghệ An, Quảng Bình, Đă Nẵng…thường thì có câc chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đến việc có cơng trình đê thi cơng cả thâng mă vẫn chưa hạch tơn được chi phí vă đến thâng sau lại dồn chi phí văo lăm cho dễ xảy ra sai sót nghìn đồng thời gđy ra sự khâc biệt lớn về chi phí sản xuất giữa câc kỳ ảnh hưởng đến sự chính xâc, kịp thời của câc số liệu trín bâo câo tăi chính.
2.2. Phương phâp hạch tôn chi phí nhđn cơng trực tiếp
Chi phí nhđn cơng trực tiếp lă khoản mục quan trọng trong tính giâ thănh cơng trình. Những cơng nhđn có tay nghề kỹ thuật cao, ký hợp nghìn đồng dăi hạn với Cơng ty thì được tổ chức thănh câc tổ, đội chun mơn hô. Số cịn lại
quyền đứng ra ký hợp nghìn đồng th mướn, việc thuí mướn theo thời vụ. Như vậy, Công ty không phải chịu những chi phí tính theo lương vă câc nghĩa vụ khâc đối với người lao động ký hợp nghìn đồng ngắn hạn, mă việc tìm kiếm nguồn lao động thì khâ dễ dăng.
ở Công ty, việc trích trước tiền lương nghỉ phĩp của cơng nhđn viín lă khơng được thực hiện. Khoản chi phí năy thường lă khơng lớn lắm nhưng nó cũng lăm mất cđn đối khoản mục chi phí nhđn cơng trực tiếp giữa câc kỳ.
Khoản mục chi phí năy đơi khi cịn hạch toân nhầm lẫn khoản chi phí lương nhđn viín quản lý đội.
2.3. Phương phâp hạch tơn chi phí sử dụng mây thi cơng
Tại Công ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội, số lượng mây thi cơng khơng nhiều do vậy kế tơn có thể theo dõi vă hạch tơn khoản mục chi phí năy một câch tương đối chính xâc cho từng cơng trình theo thời gian sử dụng. Đồng thời, Cơng ty đang trang bị thím những mây móc thiết bị thi cơng chun dụng. Phần cơng việc, hạng mục đặc biệt, Cơng ty âp dụng phương thức th mây ngoăi. Biện phâp năy giúp giảm bớt những chi phí như bảo dưỡng, khấu hao mây thi công trong thời gian khơng sử dụng thiết bị đó.
Trong hạch tơn, Cơng ty đê khơng tiến hănh trích trước chi phí sửa chữa lớn mây thi cơng. Khi phât sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toân hạch toân hết văo chi phí sử dụng mây thi cơng trong kỳ vă phđn bố cho câc đối tượng sử dụng. Điều đó sẽ dẫn đến sự mất cđn đối rong khoản mục chi phí sử dụng mây thi cơng trong kỳ.
2.4. Phương phâp hạch tơn chi phí sản xuất chung
ở Cơng ty, những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí thiết bị xe mây thuí ngoăi ding cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tăi sản cố định ding cho bộ phận quản lý Cơng ty, Chi phí mua ngoăi phục vụ văn phịng, câc khoản cơng tâc phí, vă câc chi phí bằng tiền khâc phục vụ cho quản lý ở Cơng ty được hạch tơn văo khoản mục chi phí chung. Như vậy lă khơng chính
2.5. Đânh giâ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Công ty âp dụng phương phâp tính khối lượng xđy lắp dở dang cuối kỳ bằng câch lấy khối lượng xđy lắp dở dang thực tế nhđn với giâ dự toân xđy dựng cơ bản. Như vậy Công ty đê coi giâ trị khối lượng xđy lắp dở dang cuối kỳ. Việc tính khối lượng xđy lắp dở dang như trín lă khơng chính xâc do chưa có sự điều chỉnh giâ trị dự tơn khối lượng xđy lắp dở dang thănh chi phí thực tế khối lượng xđy lắp dở dang.
2.6. Tính giâ thănh sản phẩm xđy lắp hoăn thănh
Cơng ty khơng sử dụng Thẻ tính giâ thănh, chỉ lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất xđy lắp câc cơng trình. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xđy lắp khơng đâp ứng được yíu cầu tính giâ thănh sản phẩm xđy lắp theo khoản mục mă Công ty âp dụng do chi phí thực tế khối lượng xđy lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ không phđn theo câc khoản mục chi phí. Do vậy, Cơng ty nín lập thẻ tính giâ thănh theo khoản mục chi phí sản xuất riíng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình hoăn thănh.
II. một số ý kiến đề xuất về hoăn thiện cơng tâc kế tơn chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm ở Cơng ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội.
Quâ trình học tập kiến thức ở trường vă thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội em xin được níu ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoăn thiện cơng tâc kế tơn chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm như sau:
1. Về hạch tơn chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Công ty giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm cơng trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư thay cho việc dự trữ vật tư trong kho để cung cấp cho cơng trình như trước đđy lă một việc dự trữ vật tư trong kho để cung cấp cho câc cơng trình như trước đđy lă lăm việc đúng. Biện phâp năy thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của Công ty. ở nước ta hiện nay, với một số nền kinh tế mở, thị trường ngun vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm vă
cung cấp vật tư lă khơng khó khăn. Cơng ty khơng mua ngun vật liệu về kho dự trữ mă cung cấp theo tiến độ thi công, nguyen vật liệu mua về nhập kho dự trữ mă cung cấp theo tiến độ thi công, đê hạn chế được việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hăng tồn kho vă hơn thế nữa Cơng ty cịn giảm được cả chi phí lưu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mịn, thất thơt. Câc cơng trình xđy dựng thường nằm trín địa băn câch xa nhau do vậy, những chi phí trín nhất định sẽ phât sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật tư. Ngoăi ra, hình thức năy cịn tạo thế chủ động trong thi công cho câc chủ nhiệm cơng trình. Giảm được những bước thủ tục khơng cần thiết có thể lăm giảm tiến độ thi cơng. Tuy nhiín, đđy cũng có thể tạo ra khe hở gđy thất thôt vật tư. Tại phịng kế tôn Cơng ty việc hạch tơn chi phí ngun vật liệu trược tiếp chỉ phản ânh được lượng giâ trị mă không theo dõi đưọưc khối lượng vật tư vă giâ mua. Trong khi đó, theo quy định cơng tâc thi cơng phải tuđn thủ theo thiết kế vă dự toân. Như vậy, việc so sânh kiểm tra chi phí theo dự tơn lă khó thực hiện được. Để khắc phục được những tồn tại trín, Cơng ty cần tăng cường cơng tâc quản lý, theo dõi chi phí nguyín vật liệu theo cả khối lượng vă giâ trị. Cơng ty nín thiết kế lại. "). Với câch năy, Cơng ty có thể theo dõi cả về mặt khối lượng, giâ trị vật tư sử dụng cho cơng trình vă thuận lợi cho việc ghi sổ.
Khi nhận chứng từ cần phải ră sôt, phđn loại cho chính xâc khơng để hạch tơn lẫn lộn tăi sản cố định, cơng cụ dụng cụ văo chi phí nguyín vật liệu.
Biểu 29:
Sổ chi tiết vật tư
Q Cơng trình: STT Chứng từ Loại vật tư ĐVT Số lượng Đơn giâ Thănh tiền SH NT
Ngăy…thâng…năm Người lập biểu
2. Về hạch tơn chi phí nhđn cơng trực tiếp
Để khắc phục tình trạng có sự khâc biệt lớn về chi phí nhđn cơng trực tiếp giữa câc kỳ, Cơng ty nín tiến hănh trích trước số tiền lương nghỉ phĩp của công nhđn trực tiếp sản xuất văo chi phí nhđn cơng trực tiếp hăng thâng. Mức trích trước tiền lương phĩp được tính như sau:
Tỷ lệ trích trước = Lỗi! x 100
Mức trích trước lương theo kế hoạch =
Tiền lương thực tế phải trả trong thâng x
Tỷ lệ trích trước Trong thâng, phản ânh tiền lương phĩp được trích trước:
Nợ TK 622 - Chi phí nhđn cơng trực tiếp Có TK 335 - Chi phí trả trước
Khi nhđn cơng trực tiếp sản xuất nghỉ phĩp, tiến hănh tính lương phĩp phải trả cho công nhđn:
Nợ TK 335 - Chi phí trả trước
Có TK 334 - Phải trả cơng nhđn viín
3. Về hạch tơn chi phí sử dụng mây thi công
Đối với trường hợp mây thi cơng sử dụng cho chiều cơng trình kế tơn Cơng ty tiến hănh bổ chi phí mây cho câc cơng trình theo tiền lương cơng nhđn trực tiếp sản xuất lă khơng chính xâc. Như vậy, chi phí nhđn cơng của cơng trình năo căng lớn thì phải chịu chi phí mây thi cơng lớn. Theo như chế độ kế tơn hiện hănh thì tiíu thức phđn bổ chi phí sử dụng mây thi cơng của Cơng ty lă khơng phù hợp. Để đảm bảo hạch tơn chính xâc chi phí sử dụng mây thi cơng. Cơng ty nín phđn bổ chi phí mây thi cơng theo giờ mây, ca mây hoạt động theo từng cơng trình.
Hăng thâng, đội mây xđy dựng gửi lịch trình ca mây hoạt động cho từng cơng trình vă số ca mây hoạt động trong thâng về phịng kế tôn. Căn cứ văo số ca mây câc cơng trình đê sử dụng, kế tôn tiến hănh phđn bổ chi phí cho từng cơng trình hạng mục cơng trình như sau:
Chi phí sử dụng mây thi cơng của từng cơng trình =
Số ca mây sử dụng cho từng cơng trình x
Hệ số phđn bổ CPMTC
Hăng thâng, Cơng ty nín tiến hănh trích trước chi phí sửa chữa lớn mây thi cơng dự tính sẽ phât sinh văo chi phí sử dụng mây thi cơng trong kỳ, như vậy sẽ lăm giảm được sự chính lệch chi phí so với kỳ khâc khi trong kỳ phât sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn mây thi công.
Định kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn mây thi cơng: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng mây thi cơng trong kỳ:
Có TK 335- Chi phí trả trước
Khi công việc sửa chữa lớn hoăn thănh băn giao đưa văo sử dụng, kế tơn kết chuyển chi phí thực tế phât sinh thuộc công việc sửa chữa mây thi cơng đê được dự tính trước văo chi phí.
Nợ TK 335- Chi phí trả trước
Có TK 2413 - Sửa chữa lớn tăi sản cố định
Nếu số chi phí thực tế phât sinh lớn hơn số trích trước thì số chính lệch được tính văo chi phí trong kỳ.
Nợ TK 623- Chi phí sử dụng mây thi cơng Có TK 335- Chi phí trả trước
Nếu số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phât sinh, số chính lệch sẽ được đưa văo thu nhập khâc của Công ty.
Nợ TK 335- Chi phí trả trước Có TK 711 - Thu nhập khâc
4. Về tổ chức bộ mây kế tôn
Cơng ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội tổ chức mơ hình quản lý 3 cấp nhưng cơng tâc kế tơn lại tổ chức theo hình thức tập trung, toăn bộ cơng tâc hạch tơn chi phí sản xuất được tập trung tại phịng Kế tôn Cơng ty câc nhđn viín ở đội vă xí nghiệp chỉ định kỳ tập hợp chứng từ về phịng kế tôn Cơng ty. Như vậy, việc ghi chĩp phản ânh câc
câc thông tin kế tơn, tạo sự chủ động cho câc xí nghiệp, nghìn đồng thời giảm bớt cơng việc của kế tơn trín Cơng ty. Để lăm được điều đó. Cơng ty cần phải chú ý nđng cao hơn nữa trình độ chun mơn của đội ngũ nhđn viín kế tơn dưới câc xí nghiệp để có thể đâp ứng được u cầu nhiệm vụ mới.
Kết luận
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội, nhận được giúp đỡ nhiệt tình của câc anh, chị trong phòng Tăi chính - Kế tơn vă sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cơ giâo Trần Phương Lan, em đê đi sđu tìm hiểu, nghiín cứu vă hoăn thănh luận văn của mình với đề tăi:" Hoăn thiện kế tơn chi phí sản
xuất vă tính giâ thănh sản phẩm xđy lắp tại Công ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội"
Em xin chđn thănh cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn của Cơ vă câc anh chị trong phịng kế tôn Công ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội đê giúp em hoăn thănh luận văn của mình. Do trình độ cũng như những kính nghiệp bản thđn còn chưa