II. Thực hiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty á Châu
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty
2.1. Chứng từ sử dụng
x x x x x x x x x x x
Biểu 01
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT - 3 LT
(Kiêm phiếu xuất kho) 02B
Liên 3: (dùng để thanh toán) 9721
Ngày 10 tháng 01 năm 2003
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH máy tính Á Châu Địa chỉ: 4 Quán Thánh
Điện thoại........................MS: 0100841503 Họ tên người mua hàng: Anh Hùng
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và TM Mê Kông Địa chỉ: 333 Trần Khát Chân
Hình thức thanh tốn....MS
STT Tên hàng hố, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Ổ CDI ROOM Cái 150 580.000 87.000.000
2 Ổ CAC ROM LE Cái 100 548.000 54.800.000
Giá vốn
CDROM sam sung CD ROM LG Cái Cái 150 100 562.000 528.000 84.300.000 52.800.000 Công tiền hàng: 141.800.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14.180.000 Tổng cộng tiền hàng: 155.980.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi nhăm triệu chín trăm tám mười ngàn. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 02
Đơn vị: Công ty TNHH Á Châu Quyển sổ: 1
Địa chỉ: 4 Quán Thánh Sổ: 18
PHIẾU THU
Ngày 25 tháng 01 năm 2003 Nợ:....
Có:.... Họ tên người nộp: Anh Hùng
Địa chỉ: 333 Trần Khát Chân Lý do nộp: Trả tiền mua hàng
Số tiền: 35.980.000...(viết bằng chữ) Ba nhăm triệu chín trăm tám mươi ngàn: Kém..............chứng từ gốc.................. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Ba nhăm triệu chín trăm tám mươi ngàn
Ngày 25 tháng 01 năm 2002 Thủ trưởng
đơn vị
Kế toán trưởng Người lập phiếu
x x x x x x x x x x x
Biểu 03
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT - 3 LT
(Kiêm phiếu xuất kho) 02B
Liên 3: (dùng để thanh toán) 9722
Ngày 10 tháng 01 năm 2003
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH máy tính Á Châu Địa chỉ: 4 Quán Thánh
Điện thoại........................MS: 0100841503 Họ tên người mua hàng: Anh Tuấn
Đơn vị: Công ty TNHH Việt Phương Địa chỉ: 15 Nguyễn Du
Hình thức thanh tốn..MS
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 1 CASE Cái 200 492.000 98.400.000 2 CASE Cái 470.000 94.000.000 Công tiền hàng: 98.400.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.840.000 Tổng cộng tiền hàng: 108.240.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu hai trăm bốn mươi ngàn đồng. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Phần dành cho NH ghi TK Nợ.............. TK Có:.............. Số tiền (bằng số) 108.240.000 Bảo chi Ngày.....tháng......năm (Ký tên, đóng dấu) Biểu 04:
NGÂN HÀNG CƠNG THƢƠNG VIỆT NAM
Chi nhánh: Cơng thương khu vực Ba Đình
Séc BY 088913
Yêu cầu trả cho: Công ty TNHH Á Châu
Số CMT: Cấp ngày: Nơi Cấp Địa chỉ: 4 Quán Thánh
Số hiệu TK:
Tại: Ngân hàng Công thương Việt Nam
Số tiền (bằng chữ): Một trăm linh tám triệu hai trăm bốn mươi ngàn Người phát hành: Công ty Việt Phương
Địa chỉ: 122A Ngô Quyền Số hiệu TK 002100000127.9
Ngày..........tháng........năm
Biểu 05 Đơn vị:..................BẢNG KÊ NỘP SÉC Số:.............................Ngày........tháng..........năm Phần do NH ghi Tài khoản Nợ Tài khoản Có Tên người thụ hưởng: Công ty TNHH Á Châu
Số hiệu TK 431110000262 Tại: 4 Quán Thánh Số TT Số séc Tên người phát hành séc Số TK người phát hành séc Tên đơn vị thanh toán séc Mã hiệu:........ Số tiền .... .... ..... .... ..... .... 4 088913 Công ty Việt Phương 00210000127.9 Cơng Thương Ba Đình: BY 10824000 ..... ..... ..... ..... ..... ..... Tổng số tiền bằng số:............ Bằng chữ:..................................................................................................... Ngày............../.............. Đã nhận đủ:..........tờ séc của ông (bà)...... Đơn vị nộp séc Số TK....................tại............................... (Ký tên, đóng dấu) Đơn vị thanh toán Đơn vị thu hộ
Ngày...../..../..... Ngày ..../..../... (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
x x x x x x x x x x x
Biểu 06
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT - 3 LT
(Kiêm phiếu xuất kho) 02 - B
Liên 3: (dùng để thanh toán) 9723
Ngày 11 tháng 01 năm 2003
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH máy tính Á Châu Địa chỉ: 4 Quán Thánh
Điện thoại........................MS: 0100841503 Họ tên người mua hàng: Chị Lan
Đơn vị: Địa chỉ: 2B Cao Thắng Hình thức thanh tốn..MS STT Tên hàng hố, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Máy pho to XEROC
Cái 1 235.630.000 235.630.000
2 Máy pho XEROC Cái 1 218.340.000 218.340.000
Công tiền hàng: 235.630.000 Thuế suất GTGT: 5%
Tiền thuế GTGT: 11.780.000 Tổng cộng tiền hàng: 247.410.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mươi bảy triệu bốn trăm mười ngàn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2. Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu sau trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá:
- Tài khoản 511 (Chi tiết): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản 132 (Chi tiết): Phải thu khách hàng
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - Tài khoản 156: Hàng hoá
- Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu ra - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
và các Tài khoản khác có liên quan: TK 111, TK 112
Cơng ty không sử dụng các tài khoản 531,532: luôn đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng số hàng nhập - xuất Tài khoản 511 của Công ty có kết cấu:
Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ
(Khơng có các khoản giảm trừ doanh thu và thuế TTĐB và thuế XK phải nộp)
Bên Có: Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.