HỐ TẠI CƠNG TY
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Á Châu không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, Công ty đã đạt được những thành tựu to lớn trong việc tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi, đóng góp cho NSNN một khoản thu khá lớn. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty cũng gặp phải khơng ít khó khăn khi mà nền kinh tế nước ta đang chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường hiện nay. Trong điều kiện như vậy cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng được củng cố và hoàn thiện. Hiện nay, Cơng ty đã hình thành được hệ thống quản lý khoa học và chặt chẽ, lựa chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên vững vàng về chuyên mô nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm cao. Có thể nói đây là những điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
1. Những ƣu điểm của Cơng ty
1.1. Về công tác tổ chức kế tốn của Cơng ty
Bộ máy kế tốn của Cơng ty về cơ bản được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với 3 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ là 1 kế tốn trưởng có trình độ nghiệp vụ thành thạo được phân công trách nhiệmũo ràng cụ thể theo từng phần riêng biệt. Bên cạnh việc phân cơng trách nhiệm thì nguyên tắc bất kiêm nhiệm cũng được tuân thủ chặt chẽ, vừa tạo ra sự độc lập nhất định mà vẫn tạo sự hài hoà ăn khớp trong tác nghiệp giữa các bộ phận kế toán.
Hơn nữa, việc lựa chọn tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ cùng với hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số số 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính đã đảm bảo hệ thống bộ máy của Công ty thực hiện tơt chức năng và nhiệm vụ của mình.
1.2. Về cơng tác tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty
1.2.1. Về hố đơn chứng từ
Kế toán tiêu thụ thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
1.2.2. Về tài khoản sử dụng
Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính đã đảm bảo việc cung cấp thơng tin tổng quát về tình hình tiêu thụ hàng hố.
Doanh thu tiêu thụ được kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết theo từng hoá đơn GTGT, theo từng loại hàng hoá.
1.2.3. Về sổ kế toán
Về đội ngũ kế tốn có trình độ cùng với việc áp dụng hợp lý hình thức chứng từ ghi sổ đã đảm bảo tốt công việc ghi chép sổ sách một cách khoa học. Bên cạnh sổ kế toán tổng hợp, kế toán đã mở các sổ chi tiết: sổ chi tiết vật tư hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng.... phục vụ cho kế toán quản trị, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, thanh tốn tiền hàng giữa khách hàng và Công ty, đồng thời ghi nhận doanh thu đầy đủm kịp thời, thuận lợi cho việc tính tốn chính xác kết quả hoạt động bán hàng.
2. Một số hạn chế cần khắc phục
- Khi phát sinh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, kế toán tiêu thụ sẽ lập hoá đơn GTGT và khi xuất kho hàng để bán thì thủ kho sẽ viết tiếp phần giá vốn (theo đơn giá nhập kho) vào liên 3 để thuận tiện cho kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất kho. Việc ghi chép như vậy là chưa phù hợp. Công ty cần phản ánh riêng giá vốn hàng bán trên phiếu xuất kho theo đúng quy định của Bộ tài chính.
- Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thì khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ kế toán cần căn cứ vào hoá đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho) để lập ngay chứng từ ghi sổ (không nên phản ánh qua sổ trung gian là Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng sau đó mới lập chứng từ ghi sổ). Ngồi ra, Cơng ty khơng nên để đến cuối tháng mới lập CTGS. Thời gian phù hợp nhất để lập CTGS là vào các ngày 10,20,30 (31) mỗi tháng.
- Đối với các thương vụ bán buôn với số lượng lớn cho các khách hàng quen thuộc, khách hàng truyền thống, Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán mà đây là một trong những biện pháp để đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng hố, kích thích nhu cầu khách hàng, nâng cao kết quả kinh doanh.
- Công ty khơng phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua này được chuyển sang chi phí bán hàng mà đúng ra phải hạch tốn chi tiết tài khoản 1562 "chi phí thu mua hàng hố" nên đã gây ra nhiều khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua hàng đồng thời giá vốn hàng bán được phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc xác định kết quả tiêu thụ khơng được chính xác.
CHƢƠNG III
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY NHHH Á CHÂU
I. NỘI DUNG VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.
1. Nội dung của hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, ngày 1/1/1995 được phép của Thủ tướng chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ra quyết định số 1141 - TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống kế toán doanh nghiệp và áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 1/1/1996 cùng với việc ban hành luật thuế GTGT áp dụng ngày 1/1/1999 và quyết định của Bộ Tài chính số 149 ban hành 4 chuẩn mực kế toán mới và gần đây nhất ngày 31/12/2002 Bộ Tài chính ban hành thêm 6 chuẩn mực mới (165/2002/QĐ - BTC).
Việc hoàn thiện phải dựa trên tình hình thực tế của Cơng ty kết hợp với các quy định của chế độ kế tốn, tìm ra những hạn chế rồi đưa ra các biện pháp khắc phục. Q trình hồn thiện phải thực hiện trên tất cả các mặt.
- Chứng từ sử dụng - Tài khoản vận dụng - Phương pháp hạch toán - Sổ kế toán
2. Yêu cầu của hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
* Yêu cầu thống nhất:
Yêu cầu thống nhất địi hỏi trong cơng tác kế tốn phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt như: về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi và mẫu sổ.... Trong doanh nghiệp còn chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế tốn giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.
* Yêu cầu phù hợp
Yêu cầu phù hợp còn đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì thế, khi hồn thiện chúng ta cần đảm bảo cho doanh thu nào, chi phí ấy.
Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao.
* Yêu cầu chính xác và kịp thời
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế tốn là cung cấp thơng tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, cần tổ chức trang bị ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bước cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
II. PHƢƠNG HƢỚNG VÀ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH Á CHÂU.
1. Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ
Như đã nói ở phần hạn chế còn tồn tại, việc ghi chép trên chứng từ bán hàng là chưa hợp lý. Cơng ty cần bóc tách riêng hố đơn GTGT (phản ánh giá bán), còn phiếu xuất kho (phản ánh giá vốn).
Bên cạnh đó, em có đề xuất các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại nên trên hố đơn GTGT Cơng ty cần phản ánh phần giảm trừ đó.
Cơng ty TNHH Á Châu
4 Quán Thánh PHIẾU XUẤT KHO
Ngày....tháng.....năm Nợ TK.... Có TK.... Mẫu số: 02 - VT Số 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC Họ tên người nhận hàng:.................................................................... Lý do xuất:......................................................................................... Xuất tại kho:.....................................................................................
STT Tên nhãn hiệu quy
cách hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ).............................................................. Xuất, ngày.....tháng.....năm..... Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)
x x x x x x x x x x x
Biểu 06
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT - 3 LT
Liên 3: (dùng để thanh toán) 02 - B
Ngày .....tháng .....năm ......
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH máy tính Á Châu Địa chỉ: 4 Quán Thánh
Điện thoại........................MS: 0100841503
Họ tên người mua hàng: ............................................................ Đơn vị: ....................................................................................... Địa chỉ:..................................................................................... Hình thức thanh tốn............MS STT Tên hàng hố, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
Giảm trừ:
Công tiền hàng: Thuế suất GTGT(%): Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: ...................................................................... Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
2. Về tài khoản sử dụng và hạch tốn
Thứ nhất: Cơng ty nên sử dụng TK 157" Hàng gửi bán: trong trường hợp bán hàng chuyển thẳng.
Cơng ty có nhiều nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng nên để hạch toán đúng quy định, tài khoản 157 sẽ được sử dụng để thay thế cho tài khoản 156. Cơng ty khơng hạch tốn hàng nhập kho mà sẽ chuyển và khi nào bên mua chấp nhận thanh tốn thì hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán thẳng, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 157 : Giá trị hàng gửi bán
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Tổng số tiền thanh toán
Kế tốn sẽ hạch tốn doanh thu bình thường như bán bn qua kho nhưng đối với bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán thì cần thay đổi.
Nợ TK 632 : Trị giá hàng hố gửi bán Có TK 157 : Trị giá hàng hoá gửi bán
Thứ hai: hạch tốn chi phí mua hàng trên tài khoản: TK 1562 " chi phí thu mua hàng hố"
Là một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ kinh doanh thương mại dịch vụ, thường xuyên thực hiện việc mua bán hàng hố, vật tư nhưng khơng mở tài khoản cấp 2: TK 1562 để phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến cơng tác thu mua hàng hố: chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp.... Hiện nay, Cơng ty hạch tốn trực tiếp tồn bộ chi phí mua hàng hố và chi phí bán hàng trong một kỳ theo bút toán:
Nợ TK 641 : chi phí bán hàng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào khấu trừ ( nếu có) Có TK 111, 112,331: Tổng số tiền thanh toán.
Việc hạch toán này sẽ phản ánh khơng chính xác chi phí bán hàng trong kỳ, không đảm bảo nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực chung, gây những khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua, đồng thời giá vốn hàng bán so với thực tế lại thấp hơn. Do vậy, Công ty cần mở tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua hàng hố thực tế phát sinh có liên quan đến số lưoựng hàng hoá nhập kho trong kỳ và sau đó phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ.
Nợ TK1562 : Chi phí thu mua hàng hố
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,....Tổng số tiền thanh tốn.
- Nếu Cơng ty xác định được ngay chi phí mua hàng của lơ hàng xuất bán thì cần kết chuyển ngay luôn cho giá vốn hàng bán:
TK 111, 112, 131 TK 156 TK 632 Giá mua thực tế TK 1331 T. GTGT đầu vào K/c giá mua thực tế của hàng hoá TK 1562
Phân bổ chi phí thu TK 111,112
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562: chi phí thu mua hàng hố
- Nếu Cơng ty khơng xác định được ngay chi phí mua hàng thì cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo cơng thức sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ = Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ -
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng cịn lại
cuối kỳ
Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng cịn lại trong kỳ gồm hàng tồn kho, hàng gửi bán được tính:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng cịn
lại cuối kỳ
=
Chi phí thu mua đầu kỳ
Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong
kỳ
+
+
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ
Trị giá mua * của hàng còn
lại cuối kỳ
Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lượng hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố
Việc hạch tốn như vậy giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng bóc tách được rõ ràng giữa chi phí thu mua và chi phí bán hàng, tập hợp được chi phí thu mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lượng hàng đã xuất bán và còn tồn kho hay hàng gửi bán nhằm xác định đúng thực tế trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.
Thứ ba: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong nền kinh tế thị trường, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng như thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, Cơng ty nên thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá như: thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua một lần với số lượng lớn....
- Chiết khấu thương mại phát sinh trong trường hợp hàng bán 1 lần với số lượng lớn hoặc tính trên tổng số các thương vụ bán thực hiện trong năm:
+ Nếu chiết khấu thương mại phát sinh ngay lúc mua hàng thì khoản chiết khấu này được thực hiện ngay trên hố hợp đồng, tính trừ trực tiếp vào giá bán hàng hố nên khơng thực hiện trên sổ kế toán chiết khấu thương mại.
+ Nếu chiết khấu thương mại phát sinh sau lúc mua bán thể hiện ngồi hợp đồng bán hàng thì kế tốn phản ánh trên Tài khoản 512.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................................... 1
CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI DNTM ................................................................................................................................ 2
I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nghiệp vụ kế toán .............................. 2
1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ............................................... 2
1.1. Khái niệm ........................................................................................... 2
1.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ............................................................................................. 3
1.3. Các phươg thức tiêu thụ hàng hoá. .................................................... 3
1.4. Giá bán hàng....................................................................................... 4
1.5. Phạm vi và thời điểm xác định là tiêu thụ hàng hoá .......................... 5
1.6. Các phương thức thanh toán .............................................................. 6
2. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nhiệm vụ kế toán ......... 6
2.1. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ..................... 6
2.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. .......................... 6
II. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp Thƣơng mại ................ 7
1. Vai trị và u cầu của kế tốn tiêu thụ hàng hoá ..................................... 7
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp Thương mại