I. Nội dung và u cầu của việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
2. Về tài khoản sử dụng và hạch toán
Thứ nhất: Công ty nên sử dụng TK 157" Hàng gửi bán: trong trường hợp bán hàng chuyển thẳng.
Công ty có nhiều nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng nên để hạch toán đúng quy định, tài khoản 157 sẽ được sử dụng để thay thế cho tài khoản 156. Cơng ty khơng hạch tốn hàng nhập kho mà sẽ chuyển và khi nào bên mua chấp nhận thanh tốn thì hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán thẳng, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 157 : Giá trị hàng gửi bán
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Tổng số tiền thanh toán
Kế tốn sẽ hạch tốn doanh thu bình thường như bán bn qua kho nhưng đối với bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán thì cần thay đổi.
Nợ TK 632 : Trị giá hàng hố gửi bán Có TK 157 : Trị giá hàng hoá gửi bán
Thứ hai: hạch tốn chi phí mua hàng trên tài khoản: TK 1562 " chi phí thu mua hàng hố"
Là một doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ kinh doanh thương mại dịch vụ, thường xuyên thực hiện việc mua bán hàng hố, vật tư nhưng khơng mở tài khoản cấp 2: TK 1562 để phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến cơng tác thu mua hàng hố: chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp.... Hiện nay, Cơng ty hạch tốn trực tiếp tồn bộ chi phí mua hàng hố và chi phí bán hàng trong một kỳ theo bút toán:
Nợ TK 641 : chi phí bán hàng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào khấu trừ ( nếu có) Có TK 111, 112,331: Tổng số tiền thanh toán.
Việc hạch toán này sẽ phản ánh khơng chính xác chi phí bán hàng trong kỳ, khơng đảm bảo nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực chung, gây những khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua, đồng thời giá vốn hàng bán so với thực tế lại thấp hơn. Do vậy, Công ty cần mở tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua hàng hố thực tế phát sinh có liên quan đến số lưoựng hàng hoá nhập kho trong kỳ và sau đó phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ.
Nợ TK1562 : Chi phí thu mua hàng hoá
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,....Tổng số tiền thanh tốn.
- Nếu Cơng ty xác định được ngay chi phí mua hàng của lơ hàng xuất bán thì cần kết chuyển ngay luôn cho giá vốn hàng bán:
TK 111, 112, 131 TK 156 TK 632 Giá mua thực tế TK 1331 T. GTGT đầu vào K/c giá mua thực tế của hàng hoá TK 1562
Phân bổ chi phí thu TK 111,112
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562: chi phí thu mua hàng hố
- Nếu Công ty không xác định được ngay chi phí mua hàng thì cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua theo cơng thức sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ = Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ -
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng cịn lại
cuối kỳ
Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại trong kỳ gồm hàng tồn kho, hàng gửi bán được tính:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn
lại cuối kỳ
=
Chi phí thu mua đầu kỳ
Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong
kỳ
+
+
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ
Trị giá mua * của hàng còn
lại cuối kỳ
Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lượng hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố
Việc hạch tốn như vậy giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng bóc tách được rõ ràng giữa chi phí thu mua và chi phí bán hàng, tập hợp được chi phí thu mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lượng hàng đã xuất bán và còn tồn kho hay hàng gửi bán nhằm xác định đúng thực tế trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.
Thứ ba: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong nền kinh tế thị trường, việc bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh, bán hàng như thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, Cơng ty nên thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá như: thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán sớm, chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua một lần với số lượng lớn....
- Chiết khấu thương mại phát sinh trong trường hợp hàng bán 1 lần với số lượng lớn hoặc tính trên tổng số các thương vụ bán thực hiện trong năm:
+ Nếu chiết khấu thương mại phát sinh ngay lúc mua hàng thì khoản chiết khấu này được thực hiện ngay trên hố hợp đồng, tính trừ trực tiếp vào giá bán hàng hố nên khơng thực hiện trên sổ kế toán chiết khấu thương mại.
+ Nếu chiết khấu thương mại phát sinh sau lúc mua bán thể hiện ngồi hợp đồng bán hàng thì kế tốn phản ánh trên Tài khoản 512.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................................... 1
CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI DNTM ................................................................................................................................ 2
I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nghiệp vụ kế toán .............................. 2
1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ............................................... 2
1.1. Khái niệm ........................................................................................... 2
1.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ............................................................................................. 3
1.3. Các phươg thức tiêu thụ hàng hoá. .................................................... 3
1.4. Giá bán hàng....................................................................................... 4
1.5. Phạm vi và thời điểm xác định là tiêu thụ hàng hoá .......................... 5
1.6. Các phương thức thanh toán .............................................................. 6
2. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nhiệm vụ kế toán ......... 6
2.1. Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ..................... 6
2.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. .......................... 6
II. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp Thƣơng mại ................ 7
1. Vai trị và u cầu của kế tốn tiêu thụ hàng hoá ..................................... 7
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp Thương mại theo chế độ kế toán hiện hành. ...................................................................... 7
2.1. Hạch toán ban đầu: ............................................................................. 7
2.2. Hạch tốn tổng hợp: ........................................................................... 8
2.3. Trình tự hạch tốn ............................................................................ 11
2.4. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán .......................................... 21
2.5. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn ............................................................ 23
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH Á CHÂU ................................................................................................ 28
I. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty ............................ 28
1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty ............................................. 28
1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty .................................................... 28
1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý ........................................................ 28
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty ...................................... 30
2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn ................................................... 30
2.2. Hình thức kế tốn của Cơng ty ......................................................... 31
II. Thực hiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty á Châu ..................... 32
1. Tình hình tổ chức tiêu thụ và quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty ........................................................................................................ 32
2. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty .................................... 32
2.1. Chứng từ sử dụng ............................................................................. 32
2.3. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ............................................ 39
2.4. Phương pháp tính giá vốn hàng bán ở Cơng ty ................................ 42
2.5. Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá............................ 43
III. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty .......... 47
1. Những ưu điểm của Công ty ................................................................... 48
1.1. Về công tác tổ chức kế tốn của Cơng ty ......................................... 48
1.2. Về công tác tổ chức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty ......... 48
2. Một số hạn chế cần khắc phục ................................................................ 49
CHƢƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY NHHH Á CHÂU .................................................................................................. 50
I. Nội dung và u cầu của việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố. .. 50
1. Nội dung của hồn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ............... 50
2. u cầu của hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ................. 50
1. Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ ....................................... 51
2. Về tài khoản sử dụng và hạch toán ......................................................... 53