Bấm nỳt <Mới>, con trỏ sẽ xuất hiện tại ụ tài khoản, tại ụ này gừ vào tài khoản cần nhập số dư sau đú gừ <Enter> (vớ dụ: 241121).
Lỳc này cỏc chi tiết liờn quan đến tài khoản sẽ hiện lờn tương ứng tại 3 dũng nằm giữa dũng mó nguồn NS và dũng ngoại tệ (vớ
dụ: cỏc chi tiết tương ứng với Tài khoản 241121 là: Cụng trỡnh
và và hạng mục cụng trỡnh).
Tại ụ C/L/K (Chương/Loại/Khoản): gừ vào đầy đủ mó
chương, loại và khoản.
Tại ụ đơn vị: gừ vào mó đơn vị cần vào số dư. Tại ụ dự ỏn: gừ vào mó dự ỏn cần vào số dư. Tại ụ mó nguồn NS: gừ vào 31 nguồn vốn đầu tư.
Tại cỏc ụ chi tiết liờn quan: nhập cỏc chi tiết liờn quan đến
tài khoản (vớ dụ: đối với Tài khoản 241121, như đó nờu ở trờn, tài khoản này cú 2 chi tiết tương ứng là cụng trỡnh và hạng mục
cụng trỡnh ta cần nhập số dư chi tiết cho từng cụng trỡnh và từng hạng mục cụng trỡnh.
Tại ụ ngoại tệ: gừ vào mó của đồng ngoại tệ cần cập nhật
(chỉ cập nhật được ngoại tệ đối với cỏc tài khoản cần theo dừi
theo nguyờn tệ).
Tại ụ số dư nợ NT (ngoại tệ): gừ vào số dư theo ngoại tệ. Tại ụ số dư nợ lượng: gừ vào số lượng cũn tồn.
Tại ụ số dư nợ: gừ vào số tiền theo đồng Việt Nam (nếu tài khoản này cú số dư bờn nợ).
Tại ụ số dư cú: gừ vào số tiền theo đồng Việt Nam (nếu tài khoản này cú số dư bờn cú).
Sau ghi nhập đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết, ta bấm vào nỳt <Ghi> để ghi số dư chi tiết vừa nhập.