Muốn sửa số dư của một tài khoản nào đú, ta bấm vào nỳt
danh sỏch để hiện danh sỏch cỏc số dư của cỏc tài khoản và chi
tiết của chỳng, sau đú di chuyển đến tài khoản và chi tiết liờn
quan cần sửa sau đú bấm vào <cập nhật> và di chuyển đến ụ tài khoản sau đú tiến hành sửa những thụng tin cần thiết.
c) Cỏch xúa số dư
Muốn xúa số dư của một tài khoản nào đú, ta bấm vào nỳt
danh sỏch để hiện danh sỏch cỏc số dư của cỏc tài khoản và chi
Chọn nỳt <Yes> để đồng ý xúa, chọn nỳt <No> nếu khụng
muốn xúa.
2.3.4.2. Cỏch cập nhật số dư tạm ứng
Tài khoản để nhập số dư tạm ứng là cỏc tài khoản 44111 và
44112
Thực hiện chức năng cập nhật số dư kinh phớ kỳ trước chuyển sang, thụng qua chức năng: “Số liệu\Cập nhật số dư\Vào
số dư tạm ứng kỳ trước chuyển sang”.
Chức năng: Dựng để cập nhật số dư đầu kỳ cỏc khoản dư
tạm ứng với Kho bạc Nhà nước.
Tần suất thực hiện: 1 lần khi bắt đầu hạch toỏn kế toỏn
trờn mỏy.
Chỳ ý: chỉ cập nhật số dư chi tiết của tài khoản, số dư của
cả tài khoản sẽ tự động được tớnh từ cỏc số dư chi tiết.
Cỏch cập nhật: Chọn chức năng: Số liệu\Cập nhật số dư\Vào số dư tạm ứng kỳ trước chuyển sang.
a) Cỏch thờm mới số dư tạm ứng
Bấm nỳt <Mới>, con trỏ sẽ xuất hiện tại ụ tài khoản, tại ụ này, gừ vào tài khoản cần nhập số dư sau đú gừ <Enter> (vớ dụ:
44112). Lỳc này cỏc chi tiết liờn quan đến tài khoản sẽ hiện lờn
tương ứng tại 3 dũng nằm giữa dũng C/L/K và số dư tạm ứng (vớ dụ: cỏc chi tiết tưng ứng với tài khoản 44112 là: cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và mục lục ngõn sỏch).
Tại ụ C/L/K (Chương/Loại/Khoản): gừ vào đầy đủ mó
chương, loại và khoản.
Tại ụ dự ỏn: gừ vào mó dự ỏn cần vào số dư. Tại ụ mó nguồn NS: gừ vào 31 nguồn vốn đầu tư.
Tại cỏc ụ chi tiết liờn quan: nhập cỏc chi tiết liờn quan đến tài khoản (vớ dụ: đối với tài khoản 44112, như đó nờu ở trờn, tài khoản này cú 3 chi tiết tương ứng là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và mục lục ngõn sỏch, ta cần nhập số dư chi tiết cho từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh và mục lục ngõn sỏch Nhà nước
Tại ụ số dư tạm ứng: gừ vào số tiền theo đồng Việt Nam Sau ghi nhập đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết, ta bấm vào nỳt <Ghi> để ghi số dư chi tiết vừa nhập.
b) Cỏch sửa số dư tạm ứng
Muốn sửa số dư tạm ứng nào đú, ta bấm vào nỳt <Danh
sau đú di chuyển đến dũng số dư tạm ứng cần sửa sau đú bấm
vào <Cập nhật> và di chuyển đến cỏc chỉ tiờu tương ứng cần sửa
để tiến hành sửa những thụng tin cần thiết.
c) Cỏch xúa số dư
Muốn xúa số dư tạm ứng nào đú, ta bấm vào nỳt danh sỏch để hiện danh sỏch cỏc số dư tạm ứng và chi tiết của chỳng, sau đú
bấm vào nỳt <Xúa> để xúa, mỏy sẽ hỏi
Chọn nỳt <Yes> để đồng ý xúa, chọn nỳt <No> nếu khụng
muốn xúa.
2.3.4.3. Cỏch cập nhật số dư dự toỏn cũn ở kho bạc năm
trước chuyển sang
Thực hiện chức năng cập nhật số dư dự toỏn ở kho bạc năm trước chuyển sang, thụng qua chức năng: “Số liệu\Cập nhật dự toỏn\Nhập số dư dự toỏn năm trước chuyển sang”.
Chức năng: Dựng để cập nhật số dư dự toỏn tại kho bạc
Nhà nước.
Tần xuất thực hiện: Cập nhật đầu năm của cỏc năm tài chớnh. Cỏch cập nhật: Chọn chức năng: Số liệu\Cập nhật dự toỏn\Nhập số dư dự toan năm trước chuyển sang