Định khoản tự động rỳt dự toỏn

Một phần của tài liệu huong dan sd phan mem kt chu dau tu all (Trang 52)

c. Cỏch xúa số liệu của một hạng mục nhập kế hoạch

2.3.8. Định khoản tự động rỳt dự toỏn

Thực hiện chức năng: “Số liệu\Định khoản tự động cú

008,009\Định khoản tự động cú 008, 009” như sau:

Chức năng: Dựng để định khoản tự động tài khoản ngoài

bảng liờn quan đến cỏc chứng từ rỳt dự toỏn. Như ta đó biết, khi dự toỏn vốn đầu tư, ta phải định khoản ghi cú TK 44111, 44112 và ghi nợ cỏc tài khoản liờn quan, đồng thời ghi cú tài khoản 008 hoặc 009. Để trỏnh phải cập nhật bỳt toỏn đồng thời đối với 2 tài khoản như trờn, chương trỡnh cho phộp thực hiện: khi rỳt dự toỏn vốn đầu tư, chỉ cần định khoản ghi cú TK 44111 hoặc 44112, cũn

đối với bỳt toỏn ghi cú 008 hoặc 009 sẽ được thực hiện tự động

thụng qua chức năng này.

Tần suất thực hiện: Trước khi lờn sổ sỏch, bảng đối chiếu

dự toỏn

Cỏch cập nhật: Chọn chức năng: Số liệu->Định khoản tự

Nhập khoảng thời gian cần lờn cõn đối Chọn nỳt này để thực hiện 2.3.9. Tớnh hao mũn TSCĐ

Tớnh hao mũn TSCĐ: dựng để tớnh hao mũn TSCĐ vào

cuối năm.

Tần suất thực hiện: Cuối năm trước khi in bỏo cỏo.

Cỏch cập nhật: Chọn chức năng: Số liệu->Tớnh hao mũn tài

sản cố định.

2.3.10. Cỏch thực hiện tổng hợp tớnh toỏn

Chức năng: Trước khi in sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng

hợp, bỏo cỏo tài chớnh.

Tần suất thực hiện: Trước khi in bỏo cỏo

Cỏch thực hiện: Chọn chức năng: “Số liệu\Lờn cõn đối

thỏng cỏc tài khoản”, chi tiết như sau:

2.3.11. Tớnh toỏn chuyển số dư dự toỏn, số dư tạm ứng

sang năm sau

Mục đớch: Dựng để chuyển số dư dự toỏn và số dư tạm ứng sang năm sau.

Cỏch thực hiện: Chọn chức năng: “Số liệu\Tớnh toỏn chuyển số dư dự toỏn, số dư tạm ứng sang năm sau”.

2.3.12. Lờn danh sỏch cỏc chứng từ ghi sổ

Mục đớch: Dựng để lờn danh sỏch cỏc chứng từ ghi sổ và

cập nhật cỏc thụng tin liờn quan đến cỏc chứng từ ghi sổ này như: ngày chứng từ ghi sổ, tờn chứng từ ghi sổ.

Cỏch thực hiện: chọn chức năng: Mó hiệu\Danh mục chứng từ ghi sổ, màn hỡnh hiện danh sỏch cỏc chứng từ ghi sổ sẽ hiện

Tài liệu hướng dẫn

sử dụng phần mềsử dụng phần mềsử dụng phần mềsử dụng phần mềm kế toán đơn vị chủ đầu t−m kế toán đơn vị chủ đầu t−m kế toán đơn vị chủ đầu t−m kế toán đơn vị chủ đầu t−

Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dânNhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân

Địa chỉ: 207 Đ−ờng Giải Phóng, Hà Nội

Website: http://nxb.neu.edu.vn-Email: nxb@neu.edu.vn

Địa chỉ phỏt hành ebooks: http://alezaa.com/ktqd

Điện thoại: (04) 38696407 - 36282486 - 36282483 Fax: (04) 36282485

Chịu trách nhiệm xuất bản: Nguyễn Anh Tú

Giám đốc Nhà xuất bản GS.TS. Nguyễn Thành Độ Tổng biên tập

Chịu trách nhiệm nội dung: CTy. TNHHTM và CN TH PH

Biên tập kỹ thuật: Ths. Ngọc Lan - Trịnh Quyên

Thiết kế bìa: Minh Khoa

Chế bản: Đức C−ờng

Sửa bản in và đọc sách mẫu: Ths. Ngọc Lan - Trịnh Quyên

In 500 cuốn, khổ 16x24(cm) tại Công ty Cổ phần in Viễn Đông Giấy phép xuất bản số: 1857-2014/CXB/02-126/ĐHKTQD

Một phần của tài liệu huong dan sd phan mem kt chu dau tu all (Trang 52)